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文本内容:
行政管理部职责部门名称行政管理部I部门负责人岗位名称I行政总监I部门主管上级岗位名称I总经理全面系统规划、执行企业行政管理工作,为企业的发展提供行政后勤保障支持,完善企业部门使命企业数据、档案管理,提炼企业企业文化部门职责与工作内容:制度建设负责制定企业系统行政、总务后勤、信息化、档案、印章等管理制度,并监督执行;>负责企业公文管理;>参与组织各部门对企业所有业务流程、制度进行修订>数档案和印章管理据、>组织企业对内对外所有输入、输出数据口勺整顿,规范使用和保留,保证在期限内追溯;>组织企业对内对外所有行政文献的I编号、印发、督办、立卷归档,规范文献的I使用和保留;>组织企业所有文献日勺归档整顿,并指导各部门日勺资料建档工作,做好保密措施,保证有价值的档案在规定期期内得到妥善保管;>根据制度规定对档案进行清理和销毁工作;根据企业印章管理规定,管理和使用企业各类行政印章,保证印章使用的规范化和合法化办公设备设施建设、管理>组织企业网站建设和维护,及时更新和宣传企业信息;>进行电脑及有关设备、网络、多种办公和业务软件的管理;>对企业及分子企业固定资产实行统一监督管理;根据企业办公用品管理规定,实行企业办公器材,用品的I采购、分发、维护及管理,为员工工作区I顺利开展提供必要的硬件设施;行政办公费用管理>组织编制企业企业的年度行政办公费用预算并组织实行和控管经营资质和执业资格管理根据企业企业发展战略及年度工作计划,统筹办理企业企业经营资质的申报、年审、变更、注销等手续;并对下属企业日勺经营资质进行统一管理后勤服务根据企业后勤管理制度,以维护正常的办公秩序及办公环境;根据各部门的会议需求,协调会议室时使用,并根据需要提供会务服务;根据企业企业车辆管理制度进行所属办公车辆的管理,保证车辆使用的合法性和安全性;负责企业及下属分子企业的安全、消防工作;企业文化建设>根据企业企业企业文化建设意见组织制定企业文化建设方案并实行;>组织企业愿景、使命、关键价值观的推广宣传会议管理>进行企业的有关会议管理公共关系(含危机处理)组织联络政府和各有关业务单位,建立良好社会形象和合作关系;组织处理对外有关事务;组织处理有关往来函件;组织处理企业H勺重大危机事务
3.对协议文本控制管理权
4.对协议法律条款的解释权
5.企业招投标管理制度调整参与权与提议权
6.协议履约监督审查权任职资格:教育水平全日制本科及以上学历年龄25岁-35岁性别不限专业法律及有关专也职称初级以上职称培训经历有关继续教育培训工作经验3年以上律师事务所或者企业法务专人工作经验具有对应日勺法律知识,熟悉企业法,协议法,经济法等多种与企业经营有关日勺法律法规,熟悉知识房地产企业法务工作
1.有律师执业资格
2、能独立处理企业内外法律事务,具有优秀区1分析、处理及处理法务的1工作能力技能技巧
3、能监督并支持子企业法务工作,充足运使用方法律知识和手段保护企业资产,对企业的经营风险加以控制良好的沟通、协调能力和团体合作精神,工作严谨细致,可以承受较强工作压力个人素质其它使用工具/计算机、计算器、一般办公设备(、机、打印机、Internet/Intranet网络)设备工作环境办公室工作时间特正常工作时间性备注/(如有请注明,如无,请划记“/”)行政管理部行政经理岗位阐明书岗位名称行政经理岗位编号所属部门行政管理部任职者直属主管行政部总监所辖人数工资等级行政事务主管、办公事务主管、安全保卫直属下级主管、行政业务主管编制日期2023年8月1日(修改)本职:负责协助行政总监完毕企业行政事务性工作及部门内部平常事务工作职责与工作任务:职责描述协助行政总监完毕企业企业行政管理工作
1.协助制定企业企业各项行政管理规章制度,并监督执行,实行行政奖惩职责工作任
2.起草行政管理部有关文字材料务
3.负责上传下达,协调企业内部关系,保证政令畅通职责描述协助完毕企业公文、协议行文及呈报流程
1.协助检查企业企业各单位行文规范和流程管理
2.整顿汇编企业企业综合性工作计划、总结和工作汇报,并下发职£工作任务
3.做好企业文献的编号、打印、发放管理
4.协助进行对下属企业的检查及监管职责描述协助企业企业会务安排及有关活动组织职
1.按照行政经理指示,做好会务安排工作任务
2.做好企业企业各类活动的协调工作职责描述协助做好行政性财产物资管理
1.负责检查企业企业行政性财产物资日勺登记、造册及定期盘点状况,并督察企业资产调拨、职责借用手续欧1办理四工作任务
2.协助对企业各单位资产管理工作定期进行检查职责描述负责办公行政费用时缴付职
1.协助行政经理合理控制企业企业各项行政费用支出,确认费用分摊范围,完毕费用分摊工责作五工作任
2.协调与物业企业关系,审核并支付物管、水电等费用务
3.核算与关联企业对接物管、水电等有关费用的分摊职责描述协助做好后勤保障管理
1.督促有关人员做好办公室卫生打扫、饮用水更换等平常工作职责六工作任务
2.宣传治安保卫、消防安全知识并督促管理,尤其做好节假日安全保障工作职责描述协助做好计划及总结管理职
1.配合计划中心做好部门年度、月度及周计划及总结责工作任七务2,负责搜集、整顿并检查本中心员工计划及总结职责描述其他临时交办日勺工作职责工作任八八I任务I行政行经政理经交理办交日办勺日有勺关有临关时临工时作工作务任职资格教育水平全日制本科及以上学历年龄22-35岁性别男女不限专业行政管理、中文等有关专业职称无规定培训经历有关继续教育培训工作经验3年以上行政、文秘或有关工作经验知识掌握有关行政管理知识
1、纯熟使用办公软件,具有计算机软、硬件的基本维护和计算机网络管理知识
2.能协助行政经理完毕行政管理工作技能技巧
3.能独立完毕一般性行政事务积极积极、原则性强、善于沟通,具有较强的J工作责任心和学习能力,良好的1团体合作意识个人素质和服务意识其它:使用工具/计算机、计算器、一般办公设备(、机、打印机、Internet/Intranet网络)设备工作环境办公室工作时间正常工作时间特性备注:•/(如有请注明,如无,请划记“/”)行政管理部行政主管岗位阐明书岗位名称行政主管岗位编号所属部门行政管理部任职者直属主管行政总监所辖人数工资等级直属下级编制日期2023年12月17日(修订)本职:参与企业企业发展战略决策;负责企业管理体系、运行机制建设;统筹企业企业文化建设;负责集团企业内部行政事务管理;负责企业内外关系协调与公共关系职责与工作任务.职责描述参与企业企业发展战略决策
1.研究国家政策、经济发展趋势和行业发展动态,组织搜集整顿分析信息,为企业发展战略决策提供支持职责
2.参与制定企业发展战略、经营战略和重要方案工作任务
3.协助总裁组织企业整体经济活动运行,协调各单位高管层贯彻行政管理部公会决策,做好专题调研及反馈工作职责描述负责企业管理体系、运行机制建设并指导贯彻实行职责
1.建立完善企业母子企业法人治理构造及运行机制,理顺内部管理体系,发挥资源整合、工作任务管理协作效应职责描述统筹企业企业文化建设职宜
1.参与提炼企业企业宗旨、企业精神、经营理念等关键文化,并做好企业文化在制度文化工作任务等方面的传导和实行年龄28-45岁性别男女不限专业行政管理、工商管理或经济类有关专业职称有关行业中级以上职称培训经历有关继续教育培训3年以上行政管理工作经验,2年以上汽车租赁运行企业同岗位工作经验工作经验掌握有关行政管理、法律法规等知识,理解汽车租赁运行企业运作流程知识
1、纯熟使用WORD、EXCEL等办公软件,具有一定的网络知识
2、具有一定的社会资源,能独立处理企业对外事务技能技巧
3.能独立完毕企业及子企业行政管理体系与制度的建设和完善具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际沟通能力、计划执行能力、写作能力和体现能力.个人素质其它.使用工具/计算机、计算器、一般办公设备(、机、打印机、Internet/Intranet网络)设备工作环境行政办公室工作时间正常工作时间特性备注/(如有请注明,如无,请划记/”)行政管理部车辆主管岗位阐明书岗位名称车辆主管岗位编号所属部门行政管理部任职者直属主管行政经理所辖人数工资等级直属下级司机编制日期。