物资采购管理规章制度范文

物资采购管理规章制度范文制度是有关单位和部门制订的要求所属人员共同遵守的准则，是机关单位对某项具体工作、具体事项制订的必须遵守的行为规范下面是小编给大家整理的关于物资采购管理规章制度范文，欢迎大家来阅读物资采购管理规章制度范文1为了规范公司的物资采购行为，降低采购成本，加强对采购的监督管理，按照科学有效、公开公正、比质比价、监督制约的原则，特制定本制度

一、本制度是公司采购重要物资、一般物资、辅助物资以及其他开发新产品、新工艺所需物资过程中的决策、质量检验和价格监督等行为的基本规范

二、物资需求（采购）计划的分类

1、月度物资需求计划即月采购计划；

2、临时物资需求计划即物资采购计划单

三、采购工作应遵循的原则与方式

（一）采购原则

1、执行询仪价原则物资采购要货比三家，择中选优，临时性应急购买的物品除外；

2、供方评定原则;

一、请购极其规定

1、请购的定义请购是指某人或者某部门根据生产需要确定一种或几种物料,并按照规定的格式填写一份要求获得这些物料的单子的整个过程

2、请购单的要素完整的请购单应包括以下要素请购的部门；请购物品所属项目请购的用途请购的物品名称、规格、数量请购物品的样品、图纸和技术资料请购物品的需求时间请购如有特殊请备注请购单填写人请购部门主管请购单审核人采购副总审核财务审核人公司总经理

3、请购单及其提报规定请购单应按照要素填写完整、清晰，由公司领导审核审核批准后报采购部门；请购部门在提报申请单时应要求采购部接收人签字并备份；涉及的请购数量过多时可附件清单的形式进行提交，为提高效率该清单的电子文档也需一并提交；遇公司生产、生活急需的物资，公司领导不在的情况下可以电话请示，征得同意后提报采购部门，签字确认后手续后补如果是单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品，请购部门必须作出书面说明请购单的更改和补充应以书面形式由公司领导签字后报采购部

二、请购单的接收及分发规定

1、请购的接收要点采购部在接收请购单时应检查请购单的填写是否按照规定填写完整、清晰，检查请购单是否经过公司领导审批；接收请购单时应遵循无计划不采购，名称规格等不完整不清晰不采购，图纸及技术资料不全不采购，库存已超储值积压的物资不采购的原则；通知仓库管理人员核查该物资是否有库存；对于不符合规定和撤销的请购物资应及时通知请购部门

2、请购单的分发规定对于请购单采购部应按照人员分工和岗位职责进行分工处理；对于紧急请购项目应优先处理；无法于请购部门需求日期办妥的应通知请购部门重要的项目采购前应征求公司相关领导的建议

三、询价及其规定

1、询价前应认真查看请购单的品名、规格、数量、名称，了解图纸及其技术要求，遇到问题应及时与请购部门沟通；

2、属于相同类型或属性近似的产品应整理、归类集中采购；

3、询价时对于相同规格和技术要求应对不同品牌进行询价；

4、比价采购的单位均应具备一定的资质和实力，具有提供或完成我公司所需物资的能力；

四、比价、议价

1、对厂商的供应能力，交货时间及产品或服务质量进行确认;

2.对于合格供货商的价格水平进行市场分析，是否价格最低,所报价格的综合条件更加突出；

五、合同的签订及其规定

1、合同正文应包含的要素1合同名称、编号、签订时间、签订地点；2采购物品的规格、名称、数量、单价、总价及合同金额，清单、技术文件与确认图纸是合同部可分割的部分；3付款方式4工期5质量保证期6其他约定

2、合同签订及其规定1如涉及到技术问题及公司机密的，注意保密责任；2拟定合同条款时一定将各种风险降至最低；

3、合同执行1已签订合同由采购部项目负责人负责跟进，由采购部负责人进行监督，如出现问题，采购部应及时提出建议或补救措施，并及时通知请购部门及相关领导；2已签订的合同在执行期间，应及时掌握合作单位对于合同义务和责任的履行情况，跟踪并督促其保证质量，按时履约；3合同在履行期间应按照双方约订严格执行合同，遇未尽事宜应及时协商并签订补充合同；六报验与入库

1、供应单位已经履行完毕的合同，采购部应及时通知质检部门进行验收；

2、标的物在运达公司后采购部应及时通知请购部门，由请购部门及时安排卸货与搬运物资采购管理规章制度范文4为简化、规范办公物资管理，经公司研究决定，由行政人事部统一负责公司各部门办公物资的采购、调配、领用及库存管理，特制定本制度

一、适用范围本制度适用于公司各部门办公物料物资的采购、调配、领用及盘存等，其中办公用品及固定资产按照公司相关管理制度执行

二、职责

1、行政人事部负责公司办公物资的采购、调配、领用、出入库等管理工作

2、公司财务部负责对公司月度物资申购计划进行对照核查、对量大价高的物资价格进行对照审查核实、并督促办公物资盘存工作

3、行政人事部后勤主任负责对各部门办公物资的库存量核实、入库验收、物资调配、出入库手续的办理及领用登记、月度盘存工作的监督检查，并负责申购计划审核、物资价目库及采购供货商的建立、参与采购、物资调配工作

4、行政人事专员负责汇总统计各部门月度物资申购计划，并对上月采购、领用、库存物资进行对照检查核实

5、各管部门经理负责本部门办公物资的申购计划核实、入库验收、物资保管、领用手续的办理及办公物资的登记统计、盘存工作

6、公司总经理负责对各部门月度物资申购计划的对照核实、对量大价高的物资采购进行审查核实，并对特殊大件及应急物资的采购进行审批，以整体控制成本费用支出

三、流程原则

1、各部门负责人对物料物资应建立合理的库存量，各部门物料物资由行政人事部统一集中采购补库，以确保各部门的正常领用

2、各部门物料物资的申购原则由各部门主任每月25日前集中申购一次遇特殊情况，需紧急采购的，经部门经理审核，行政人事主任同意后发起临时申购

四、采购流程

（一）流程说明

1、行政人事部行政人事主管在收到经过审批后的物资申购单后,按照对比询价后的预算价格履行财务借款手续，执行2-3人共同采购

2、因行政人事部暂无库房设置，与各部门属于异地入库由各部门主任按照采购清单代为验收确认入库，视同从行政人事部集中批量领用

3、行政人事部行政人事主管隔日按照采购清单开具公司入库单一式三份，一份交由行政人事主任签字；一份交财务列帐，一份存档并同时开具出库单一式三份，一份交领用人签字；一份交财务记帐；一份存档为单独核算成本费用，各部门采购办公物资及劳保用品应单独开具税务发票

4、各部门在提交次月办公物资《申购单》（附表3）时，需同时提交当月《盘存表》（附表1）及《领用登记表》（附表2）,均需由总经理一并审核后，提交至公司行政人事部备案

（二）采购工作流程为确保公司各部门办公物资的正常使用和实际需要，以上办公物资采购工作流程的时间节点遇假日顺延，并以提倡节俭、合理使用和控制成本费用原则，公司各部门应当各尽其责，加强沟通和配合

（三）库房管理

1、公司行政人事部及各部门临时设置的库房应根据物资的易耗分类进行分类存放，应当保持库存物品存放地点整齐、干燥，并入柜或入袋保存

2、易碎、易燃、易爆、易挥发的物品应单独设置盒、袋、柜小心存放，周围无明火、远离热源，配备灭火器，保持包装完好

3、吸水性强、易发潮、易发霉和易生锈的物品存放时应保持干燥，尽量保持通风

（四）物品领用公司各部门在员工领用办公物资时，应建立《领用登记表》物资采购管理规章制度范文5

一、主要内容与适用范围本制度规定本公司的物资采购和管理工作内容及要求本制度适用于本公司内的材料采购、验收等管理工作

二、工作职责

1、材设科是本公司工程材料设备和管理的归口管理部门

2、施工单位具体实施工程材料设备的采购、验收发放使用等管理工作

三、物资管理要求

1、按照批准的物资采购计划和文件，按质量准确采购各项目部所需的工程材料、工程设备，遵守国家有关法律法规，执行本公司《采购控制程序》的有关规定

2、材料采购实行分级管理，物资种类分为重要物资钢材、水泥、商品杜、设备主要物资砂、石类、红砖、门窗、防水材料、电焊条、管材、电线电缆等各类地方材料辅助物资其他建筑材料、燃料、周转材料等

3、材料采购计划编制A、工程项目需用材料清单B、工程项目进度表（如遇计划更改，应补充计划表），在需用材料清单中应注明品种、规格、数量、质量要求以及供货时间等内容各使用单位每月应提前将所需材料清单按物资种类报送质量科组织采购C、材设科接到需用材料清单应结合库存情况，统一策划，分别编制材料采购计划D、重要材料采购计划须经公司经理或各施工项目部负责人进行审核批准后实施，主要材料及其它材料采购计划由各施工项目部负责组织实施E、物资采购后要准确、及时、迅速地验收物资，做到合理保管,妥善养护，减少保管损耗，使物资安全存放

4、材料采购合同1材料采购的供方一般应在单位颁发的合格分承包方名单中确定，质量科检查监督2各种材料采购合同，由质量科负责签订，经理办检查监督3材料采购合同必须符合《经济合同法》有关规定，尽量采用国家标准合同文本4对违反合同，不能按质按时供货的分承包方，各单位应及时上报质量科，由质量科提出处理意见，并报主管领导批准后予以通报除名如该承包方从名册中除名，此部门在一年内不得使用

5、材料的验证1根据采购合同和生产要求，必要时质量科应组织质检员不定期的到分承包方供方货源处进行验证，发现问题及时提出改进要求,确保供方按质、按量、按时供货，这种验证也可在采购文件中约定，但不能作为进货验收时的依据2如工程合同中规定质量科需对分承包供方物资进行验证工作，但不能代替材料部门的验证，也不能减轻本公司履行合同责任3材料进货验证的分级管理重要材料、主要材料的进货验证由施工单位项目部负责，质量员验证,其它材料的进货验证，应由施工单位委派的仓库保管员验证、负责

3、职责分离原则，采购人员不得参与物资检查验收;

4、一致性规定，采购的物品必须与采购单所列要求的规格、型号、数量相一致

5、秉公办事、维护公司利益原则

（二）采购方式

1、招标采购；

2、固定厂商、长期报价采购；

3、即时询价采购

（三）付款方式

1、预付部分款项；

2、货到凭发票报销付款；

3、货到后分期付款；

4、货到延期付款；

5、以上方式的结合

四、采购计划请购和实施

（一）提出与确认料库依据公司生产计划和物资消耗定额，根据库存情况核定采购数量，编制月份采购计划经部门主管、公司主4材料进货验证必须按合同条款进行，根据分承包提供的有关规格、数量、质量等证明文件，清点查验进库工地材料，材料验证人员填写“物资验收记录”具体执行《生产和服务提供控制程序》及《过程和产品测量和监视程序》5需作复试检验的材料，由各使用单位及时送试验室根据复试检验报告作好有关标识工作6在进货检验中发现不合格材料，应及时按规定作出不合格品的处理工作，并按《不合格品控制程序》进行控制物资采购管理规章制度范文管领导签字后，传递到供应部，物资采购请购审批程序完成零星物资（生产、技术等急需材料、配件、设备）由使用部门提出申请并填写物资采购计划单，由部门领导审核，经料库审查确认，主管副总审批后交供应部实施设备采购由技术部配合

（二）选择采购渠道，确定采购价格供应部接到经批准的《物资采购计划单》，先核对采购内容，查阅《物资供应商登记台帐》和其他有关资料后，根据采购物资的缓急程度，参考市场行情及过去采购记录或厂商提供的资料，除经批准的紧急特殊情况外，精选三家以上的供应商进行询价（设备采购由技术部配合）对于厂商的报价资料进行整理后，采购经办人员应深入分析，拟订议价方式及各种有利条件，和符合规定的采购方式向厂商议价采购经办人员询价、议价以及对有关物资的质量、付款方式等内容洽谈完成后填写《采购物资询议价报告表》，经供应部部长审核后，进行采购必要时与供应商签定《购货合同》，按合同审批程序审批后再进行采购做好采购质量记录

五、质量验证与检验质检中心负责对采购物资进行验证（设备采购由技术部配合），采购物资未经质量检验合格不得办理正式入库手续和结算手续，特殊情况经公司主管领导批准特例处理所有特例处理的情况均须记录备案各种生产用物资进厂后，由料库填写检验通知单，经质检中心检验并将检验结果送至料库，由料库按其质量状况进行标识不合格物资由料库报供应部按有关规定处理严重不合格的物资要求全部退货，严禁进入生产过程

六、物资验收入库结算程序采购物资到厂后，料库提请质检中心对采购物资进行检验或验证检验或验证合格后，填写各类《物资入库验收单》，签字后物资登记入库采取预付款方式的采购物资，由采购人员凭《采购合同》或《采购物资询议价报告表》，填写《借款单》，经总经济师审核批准后办理预付款手续采取除预付款方式之外的方式付款的采购物资,在采购物资到厂入库后，由采购人员凭《采购合同》或《采购物资询议价报告表》，《物资入库验收单》，以及购货发票根据公司财务报销的有关规定经总经济师审核批准后办理报销付款手续

七、规定要求

（一）物资需求（采购）信息传递规定

1、物资需求使用单位必须在《月采购计划》或《临时物资采购计划单》上将所需物资的相关技术标准要求说明，特别是品种、规格、型号以及对采购物资的其它特殊要求填写具全

2、所需物资需试用后方能结算付款的，物资需求单位应《月度采购计划》或《临时物资采购计划》上注明相关事项

3、物资需求使用单位要及时掌握所需物资的市场信息情况，在《月采购计划》或《临时物资采购计划》上将所需物资的市场信息情况列明

4、物资需求使用单位需要对所需物资的规格或数量进行变更时,必须立即通知供应部，双方协商积极配合处理好有关事宜

（二）物资采购规定

1、物资采购部门必须按照“质量第一”和“公开、公正、公平”的原则，以“降低成本、保障生产经营”为目的，切实做好物资的采购供应工作

2、供应部要严格遵守供货商评定规定，通过“同等条件，质优优选、价低优选、近处单位优选、老供货单位优选、直接生产单位优选、信誉好单位优选”的方式，综合考虑“质量、价格、交货期、售后服务”四个方面的内容，在“重质量、遵合同、守信用、看服务”的前提下，做好物资供应商的考察选择工作对同类的重要物资和一般物资，应同时选择三家以上合格的供方，并保存合格供方的质量记录

3、凡采购的大型设备、成套设备、大宗物资，必须采取公开招标的方式，由随事成立的公司招标小组确定相关事项

4、若因缺货等原因无法按需货日期完成物资采购，供应部应及时通知物资需求使用单位，双方积极协商处理好有关事宜

（三）采购物资验收入库、出库规定

1、采购物资到厂后，必须经质检中心检验或验证合格后方可入库

2、对于经检验或验证不合格的采购物资，料库通知供应部，由供应部与供货商进行协商，采取退货、换货或索赔措施

3、各需求单位在物资验收合格后按单位使用情况填写领料单，经部门领导和主管副总批准后到料库办理领料出库手续

（四）采购物资付款规定下列情况财务部应拒绝支付采购款项

1、与《采购合同》或《采购物资询议价报告表》规定的付款方式或付款金额不一致的款项

2、质检中心未在《物资入库验收单》上签字的款项

3、《物资入库验收单》中列出的采购物资的数量、品种与《采购合同》或《采购物资询议价报告表》不符的款项

4、所需物资需试用后方能结算付款的，物资需求单位应《月度采购计划》或《临时物资采购计划》上注明相关事项

（五）采购纪律规定

1、各物资需求使用单位应根据生产经营管理需要，本着“节约、降本”的原则提报物资需求采购计划，对任何乱报计划、铺张浪费甚至违规违纪提报物资需求采购计划的行为进行严肃处理

2、物资采购经办人员必须牢固树立企业主人翁思想，尽职尽责,坚持原则，秉公办事，切实维护公司的利益，保障公司采购成本的最低化、采购质量的最优化、采购效率的最快化物资采购管理规章制度范文2

一、总则

（一）、为规范本集团及下属生产企业的采购工作，特制定本制度

（二）、本制度适用于集团公司及集团下属各生产企业的采购活动

二、采购原则

（一）、严格执行询议价程序凡未通过招标确定供应商价格的物品的采购，每次采购金额在2000元以上，必须有三家以上供应商提供报价，在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估，并与供应商进一步议定最终价格，临时性应急购买的物品除外

（二）、合同会签制度固定资产的采购合同，必须经过有关部门如生产管理部、质量部、财务部、审计部、生产企业总经办、设备维修部共同参与，调研汇总各方意见，经公司分管领导审核，总经理批准签约属集团采购的项目，应报总裁批准

（三）、职责分离采购人员不得参与物资和服务的验收，采购物资质量、数量、交货等问题的解决，应由采购部根据合同要求及有关标准与供应商协商完成

（四）、一致性原则采购人员定购的物资或服务必须与请购单所列要求规格、型号、数量相一致在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下,及时反馈信息供申请部门更改请购单作参考如确因特定条件数量不能完全与请购单一致，经审核后，差值不得超过请购量的

（五）、最低价搜寻原则采购人员随时搜集市场价格信息，建立供应商信息档案库，了解市场最新动态及各地区最低价格，实现最优化采购

（六）、廉洁制度所有采购人员必须做到

1、热爱企业，自觉维护企业利益，努力提高采购材料质量，降低采购成本

2、加强学习，提高认识，增强法治观念

3、廉洁自律，不收礼，不受贿，不接受吃请，更不能向供应商伸手

4、严格按采购制度和程序办事，自觉接受监督

5、工作认真仔细，不出差错，不因自身工作失误给公司造成损失

6、努力学习业务，广泛掌握与采购业务相关的新材料、新工艺、新设备及市场信息

（七）、招标采购凡大宗或经常使用的材料，如原、辅、包材料、零星且繁杂的物资、办公用品、中药材等都应通过询议价或招标的形式，由生产、质量、财务、审计、采购、总经办等相关部门共同参与，定出一段时间内（一年或半年或一季度）的供应商、价格，签订供货协议，以简化采购程序，提高工作效率对于价格随市场变化较快的材料，除缩短招标间隔时限外，还应随着掌握市场行情，调整采购价格

三、采购程序

（一）、供应商的选择和审计

1、原辅材料的供应商必须证照齐全，具有生产产品的合法证件变更原辅材料的供应商必须经过送样检验、小试、中试，征得生产、质量部门同意必要时，报有关管理部门批准备案

2、对于大宗和经常使用的商品或服务，采购部应较全面地了解掌握供应商的生产管理状况、生产能力、质量控制、成本控制、运输、售后服务等方面的情况，建立供应商档案，做好业务记录，会同企业生产、质量、采购部门对供应商定期进行评估和审计

3、固定资产及零星物资采购在选择供应商时，必须进行询议价程序和综合评估供应商为中间商时，应调查其信誉、技术服务能力、资信和以往的服务对象，供应商的报价不能作为唯一决定的因素

4、为保证原、辅、包材质量的稳定，供应商也应相对稳定

5、为确保供应渠道的畅通，防止意外情况的发生，对于生产运营所必需的商品，应有两家或两家以上供应商作为后备供应商或在其间进行交互采购大宗商品应同时由两家以上供应商供货，以保证货源、质量和价格合理

6、对于零星且规格繁杂的物资，每年度根据部门预算计划统计造表交采购部门，向三家以上供应商询价，经有关部门及采购部门综合评估后，选择合适的供应商，签订特约供货协议，定期结算物资采购管理规章制度范文3。