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档案管理制度目的1企业档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是企业生产、经营、技术和各项管理活动的真实记录，2是一项对企业各项管理活动信息进行收集处理、传递和贮存的全面、细致的工作，各部门都应重视根据《档案法》、《企业档案管理规定》、《归档文件整理规则》等国家法律法规和公司规范化管理的要求,为进一步加强公司档案管理，更好地为企业服务，促进档案管理现代化、标准化、规范化，制订本标准适用范围3本标准适用于本公司的档案管理工作定义4企业档案是企业在各项管理活动中形成的档案的总和它的构成以科学档案为主体，包括计划、统计、
1.1生产经营、物质管理、财务管理、劳动工资、安全消防、文教卫生和党政工团工作等方面档案临时档案指暂存于使用部门、尚未归入档案室的文件和数据等临时档案由使用部门整理和保管，并
2.2按本制度的规定和档案室的要求，于规定期限和整理要求向档案室移交正式档案指已经归入到档案室统一管理的档案正式档案的整理和保管均须符合本制度的相关要求5其他定义附于各节的正文之中6权责7管理部为档案管理的归口部门，负责本制度的修订和解释，并监督本制度的实施
1.1档案室为全公司档案管理的具体实施单位，负责全公司归档档案的整理、管制和保存等工作，并负责指8导、监督各部门做好对尚在使用的临时档案进行有效管理（包括整理、管制和保存等）各部门负责本部门临时档案的使用、整理、存盘和保管9内容10档案管理标准
5.1档案分类编号方法规定
5.5分类原则
5.
1.11分类编号要遵循档材料的形成规律和特点，要便于保管和提供利用同类档案分类标准一致
5.
1.22一级类目的分类）档案类别及代字如下12）党群工作类代字为0；3）行政管理类代字为1；4）人事劳动工资类代字为2；5）技术管理类代字为3；6）经营管理类代字为4；7）会计类代字为5；8）产品类代字为6；9）科研类代字为7；
5.
1.33基建类代字为8；设备仪器类代字为
5.
1.449二级以下类目的分类
5.
1.55类按年度分，后设案卷顺序号，其编号模式0—40•X X X X--XXX案卷顺序号年度分类号一级类目代字类《计帐文件管理制度》分类，其编号模式为:5Y・XXXX--X X--XXX—―1——案卷顺序号------------------分类号------------------------------年度分类号---------------------------------------------级类目代字类按类别、课题、项目、使用性能分别编号:6—9案卷顺序号分类顺序号分类代号属类代号一级类目代字目录的编制
5.
1.66）总目录以案卷为对象，按归档时间的先后编制1）分类目录以案卷为对象，按档案分类设置编制，每一大2类设分类目录底图目录按成套性编号，外来图采用原来编号编制
10.
3.7照片证书目录按内容及时间先后编制
1.
3.88引用文件
1.
3.99本标准引用《中国档案分类法》归档文件的整理要求
5.6归档文件的单位
6.
4.1）归档文件整理的单位是件，一般以自然件为一件，逐件整理归档其中1）单份文件，一份为一件2）文件正本与定稿，正文与附件为一件；原件与复制件为一件；转发件与被转发件为一件3报表、名册、图册、期刊等，一册（本）为一件
5.
4.2同一年度形成的来文与复文（包括请示与批复、报告与批示、来函与复函等）为一件，跨年度形成
5.
4.3的可各为一件归档文件整理原则
5.
4.4归档文件整理是将归档文件以件为单位，进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化
5.
4.
2.1的过程归档文件整理原则
5.
4.
2.2遵循文件自然形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同保存价值，适应计算机管理的需要，便
5.
4.5于保管和利用归档文件质量要求
5.
4.6每件归档文件均应齐全、完整对已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的档应予复制
5.
4.7归档文件的纸张，书写、装订材料等应符合文件保护的要求用纸尺寸须采用国际标准纸规格；
5.
4.8A4归档文件的字迹应确保耐久性；归档档应无金属物归档文件整理方法
5.
4.9装订
5.
4.
4.1归档文件应逐件装订装订时，正本在前、定稿在后；正文在前、附件在后；原件在前、复制件在
5.
4.4,2后；转发件在前、被转发件在后；来文与复文作为一件时，复文在前、来文在后使用装订的材料应符合文件保护的要求，且简便易行、成本低廉每件归档文件可用缝纫踏线（沿
6.
4.
4.3装订线或左上角斜角踏线）或使用文件存盘固定套固定归档文件，页数多的装订可采用三孔一线装订应不影响归档文件的阅读和复制分类
7.
4.
4.4）分类方案可以结合年度、保管期限、机构（问题）制定同一全宗内档案的分类应尽可能与实施本制1度前保持一致，以保证分类方案的稳定（详见档案分类编号方法规定、企业档案分类规则）
5.
35.13）按年度分类将文件按其形成或办理的年度分类跨年度形成的档，应在办结年度整理归档2）按保管期限分类将文件按永久、长期、短期三个保管期限分类3按机构分类将文件按形成或承办的机构分类
5.
4.
4.5按问题分类将文件按其内容所说明的问题分类
5.
4.4,6排列
5.
4.
4.7归档文件应在分类方案的最低一级类目内按事由结合时间、重要程度等排列会议文件、统计报表、
5.
4.
4.8一项工作（活动）、一件事情、简报、刊物等成套性文件应集中排列在一起如按年度一一机构一一保管期限分类的，将归档文件材料按三个保管期限分开后，同一保管期限的，按时间（或重要程度）先后排列，并尽可能将同一事由、关系密切的文件材料排列在一起编号
5.
4.
4.9）归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，并在文件首页上端空白处加盖归档章，并填写相关内1容归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号等必备项，并可设置机构（问题）等选择项）全宗号档案室给立文件单位编制的代号2）年度文件形成年度，以四位阿拉伯数字标注公元纪年，如32009）保管期限标注归档文件保管期限的简称或代码如永久为“永”，长期为“长”，短期为“短”4（或永久为长期为,短期为）“Y”,“D”件号文件的排列顺序号，即室编件号，在归档档整理移交进档案室时编制室编件号在分类方案
5.
4.
4.10的最低一级类目内按文件排列顺序从开始标注如按年度一机构一保管期限分类，可一个保管期限“1”编一个大流水号机构填写文件形成或承办部门的名称或规范化简称
5.
4.
4.11问题填写分类方案类目的问题名称，如“党群”、“行政”、“业务”等
5.
4.
4.12编目
5.
4.
4.13归档文件应依据分类方案和档案室编件号顺序编制归档文件目录）《归档文件目录》由归档文件目录封面、归档整理说明、归档文件目录（或称“卷内目录”）这三1部分构成，并应装订成册具体样式详见《归档文件目录》YY/MS
0302.04-03）归档文件目录封面内容包括全宗名称、年度等必备项，保管期限、机构（问题）等选择项封面用2纸幅面采用国际标准型（长义宽为）A4297nlm X210mm归档整理说明内容包括本年度立文件单位概况，内设机构及党、政主要领导人变化情况；本年度A.文书档案整理归档情况.归档文件目录内容包括件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注B件号填写室编件号C.责任者制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署名者D.文号文件的发文字号E.题名即文件标题没有标题或标题不规范的，可自拟标题，但须外加“□”号以示区别F.日期文件的形成时间，以位阿拉伯数字标注年月日，如G.820090306页数每一件归档文件的页数档中有图文的页面为一页
5.
4.
4.14备注注释文件需补充和说明的情况
5.
4.
4.15装盒
5.
4.
4.16）将归档文件按室编件号顺序装入档案盒，并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目1）根据分类方法的不同，应将不同类别的归档文件装入不同的档案盒中，即不同形成年度、保管期限2和机构（问题）的归档档，不能放入同一档案盒）档案盒3档案盒封面应标明全宗名称档案盒的外形尺寸为（长义宽）、盒脊厚度可根据需要A.310mni220nini设置为20mm,30mm,40mmo）档案盒应根据摆放方式不同（档案盒横放排列，即档案盒的宽作为脊；档案盒竖放排列，即档案盒4的长作为脊），在盒脊或底边设置全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等必备项，并可设置机构（问题）等选择项其中，起止件号是填写盒内第一件档和最后一件文件的件号，中间用“一”号连接；盒号即档案盒的排列顺序号，在档案移交进馆时按进馆要求编制）档案盒应采用无酸纸制作，统一向区档案馆购买5）备考表6备考表置于盒内文件之后，项目包括盒内文件情况说明、整理人、检查人和日期具体样式详见A.《备考表》YY/MS
0302.04-04盒内文件情况说明填写盒内档缺损、修改、补充、移出、销毁等情况B.整理人负责整理归档文件的人员姓名C.检查人负责检查归档文件整理质量的人员姓名（一般为管理部长）
5.
4.10日期归档文件整理完毕的日期
5.
4.11其他档案
5.
4.12会计档案按财政部财会号《会计档案管理办法》的要求，当年形成的会计档案，由财务
5.
4.
5.1
[1998]32部门于次年整理好并暂存一年后，于第年的月前移交给档案室33人事档案另按《员工信息管理规定》办理，由人事部门保管
5.
4.
5.2图书档案详见《图书数据管理规定》
5.
4.
5.
35.11照片档案详见《照片档案管理规定》
5.4,
5.
45.12证件档案详见《证件档案管理规定》
5.
4.
135.
4.
5.
55.13引用文件
5.7国家档案局《归档文件整理规则》，浙江省档案局《浙江省实施〈归档文件整理规则〉办法》，
5.8《照片档案管理规范》GB/T11821-2002档案保管期限标准
5.9文书档案保管期限
5.
5.1）上级机关颁发的各项工作指示、决定、决议、条列制度、通知等需要本公司执行的一永久1）本公司召开的职代会及其他重要会议，议程、名单、报告、决议、领导讲话、会议记录、大会2发言及会议形成的有关文件、简报、照片一永久）本公司党委、董事会、生产经营领导班子的会议记录、纪要、决议一永久3）本公司党、政、工、团全面工作计划、总结、报告一永久4）本公司颁布的规则制度、职责范围、条例、大事记及有历史意义的档材料一永久5）上级机关颁发给本公司的各种奖状、奖杯、奖旗等（均要拍照存档）一永久6）本公司领导在公司内外重要会议上的发言稿及经验介绍材料一永久7）本公司向上级机关请示的重大问题，专题性调查报告及上级机关的批复一永久8）本公司关于企业上等级工作计划，总结汇报、检查验收、合格证书、报告、批复一永久9）本公司在工作检查考核中形成的文件及原始记录一永久10）上级机关对本公司工作检查中形成档及原始材料一永久11）群众团体12本公司工会工作年度总结，计划、简报、通讯一永久A.本公司团总支工作计划，总结、汇报一永久B.本单位职工开展劳动竞赛方案及有关材料一长期C.）劳资、保卫13本公司干部任免、通知、批复一永久A.本公司职工奖惩条例、劳保福利若干规定一永久B.本公司关于招工、除名、转正、定假、抚恤、死亡的报告、批复一永久c.本公司劳动工资、统筹资金、工效挂钩报表、分配情况一永久D.本公司职工所犯的错误的处理报告，复查报告、决定、批复一永久E.本公司对各专业技术人员评定职称、晋升等报告、通知批复、聘书一永久F.本公司职工教育，技术培训结业成绩，学员名册一长期G.本公司先进集体、先进个人登记表、事迹介绍一长期H..本公司调动报告、调令、介绍信等存根一长期I本公司招收的合同工签证的合同付本及使用临时工的报告、批复一短期J.本公司职工、党员、工会会员花名册一永久K.科技档案保管期限设备
5.
5.
25.
5.
2.1）技术改造、扩建、新建项目一永久1）外购重要设备的原始材料（合格证书、技术证明书）一永久2）外购通用类设备的一般数据一短期3）设备台帐一永久4）关键设备的大、中修记录一永久5产品
5.
5.
2.2）产品标准一长期1）产品的工艺流程、配方、操作规程一永久2）优质产品奖状证书一长期3）产品质量检验结果，质量分析一长期4）成果表材料一长期5QC）用户信息回馈一短期6基建
5.
5.
2.3）全公司总平面图及排水图一永久1）基建合同、协议、土地证用书一永久2）基建工程任务书、施工图、安装图一长期3）工程预算、决算书、竣工验收一长期4科研（试验记录、总结签定、成果申报等）一长期
5.
5.
2.4环保
5.
5.2,5）环保综合利用的调查、规划措施、总结报告一永久1）环境保护、管理、监测记录、三废治理、赔偿的报告、批复一长期2经营档案保管期限本公司土地征用合同协议一永久
5.
5.
35.
5.
3.1企业营业执照订货合同协议，购销合同一长期
5.
5.
3.
25.
5.
3.3订货单位信件、电报一短期
5.
5.
3.4物质分配、市场信息一短期
5.
5.
3.5统计
6.
5.
3.6）统计年报表，年度分析一永久1）统计月报表一短期2）统计日报表一短期3计帐文件保管期限
5.
5.4年度会计报表一永久
5.5,
4.1总账明细表一长期
5.
5.
4.2会计凭证一长期
5.
5.4,3会计月度、季度报表一短期
5.
5.
4.4科技档、科技档案修改规定
5.10修改、补充原则
5.
6.1）各科室、部门发现科技档、内容有出入需修改补充时，要经主管领导批准，与档案室联系，办理修1改补充手续）修改、补充内容一般是原始设计人员负责修改，如原设计人员调离岗位，由接替人员负责修改补充，2其他人员能提建议而无权更改更改必须有联系单备案）科技档、科技档案的修改不得降低原产品、原设备的水平，不违背有关标准的规定3修改部分一律用蓝墨水填写和绘制，修改人在档上签名并注明修改日期
5.
6.2修改内容较多，应另出新图，原图作废，图号同作废原图保存在档案最后部分，以便反映该图的变
5.
6.3化过程引用文件
5.
6.4《科学技术档案工作条例》档案室管理要求
5.11内容与要求
5.
7.1）档案室是机要重地，每个工作人员都应有高度责任性1）非本室人员不得擅自进入，确应工作需要，由本室人员陪同方可进入2）档案室必须做到良好的卫生环境和“六防”（防火、防盗、防潮、防光、防尘、防虫）措施3）档案必须存放在专用装具内，分类存放，排列科学，便于利用4）档案室负责人应定期对档案室进行全面检查5）档案管理人员对库存档案进行经常清理核对，做到帐物清楚对破损或变质的档案及修补、复制6）室内不准使用任何电热设备，严禁吸烟和烟火作业，严禁存放易燃、易爆、有毒、有害物品或堆放7与档案无关的对象室内必须配备灭火器，并定期托修，维护和更换药剂
5.
7.2档案室无人时，必须关闭门窗，切断电源，确保安全
5.
7.3引用文件
5.
7.4国家档案局、原国家经委、原国家计委发布的《企业档案管理规定》档案保密制度
5.12文件拟制
5.
8.1）凡涉密文件、资料、图纸等，拟制时应在首页标明密级1凡涉密文件、数据、图纸等，不得抄送给除指定主送、抄送人外的其他人
5.
8.2核稿、签发时，应审核密级划分是否准确，份数及范围是否合适
5.
8.3文件印制
5.
8.4）印制涉密文件、数据、图纸必须经公司领导批准方可印制，严格按照批准的份数印复，不得擅自多1印、多留）印制的余页等应及时销毁，不得乱放乱扔；须存盘的底稿、底图在印制完成后立即归档，严加保管，2不得丢失复印涉密文件、数据、图纸必须经过主管档案的公司领导同意，履行审批手续
5.
8.5印制涉密文件、资料、图纸等，一律由专职打字、晒图人员印晒
5.
8.6文件收发
5.
8.7）收到文件、数据、图纸必须详细检查，遇有份数不对或有其他差错时，应不予接收，并及时查清1）接收后，要立即编号、登记，严格履行传递手续2）回收文件、数据、图纸要按照要求时间清点归档3严格执行涉密文件、数据、图纸的发放范围，不得随意扩大发放范围
5.
8.8发文时，要直接交给有关人员，不得找人稍带
5.
8.9文件传阅
5.
8.10涉密文件、数据、图纸未经拟制部门同意，不得擅自扩大传阅范围，不得向规定范围以外人
5.
8.11员泄密，不得公开引用阅传文件，要在办公室内，不得将密件带回家中阅读
5.
8.12文件借阅
5.
8.13）凡因工作需要借阅涉密的文件、数据、图纸的，应严格履行借阅登记手续1）借阅的密件必须严加保密，注意保密，不准散放让无关人员翻看2借阅密件过程中，不得在文件、数据、图纸上勾、画、涂、改撕毁或掉页，未经许可不得私
5.
8.14自抄录和复印借阅涉密档必须当天交还，如当天未阅完的，应交还档案室，第二天可再继续借阅不准将
5.
8.15涉密文件放在个人手中过夜文件携带
5.
8.16递送、携带涉密文件、数据、图纸必须安全保障，在递送、携带中不准办理其他事情防止密件丢失
5.
8.17外出工作确需携带涉密档，应由总经理批准采取安全措施，途中不准探亲访友
5.
8.18文件立卷
5.
8.19）按档案管理制度，对需存盘的文件、数据、图纸分类立卷1）立卷、归档要符合要求2）对内部案卷的秘密要专柜放，采取安全保密措施，由档案室统一存放3）销毁4销毁涉密文件、数据、图纸必须由主管部门登记造册，经公司批准后方可销毁详见表
5.
8.20《档案销毁清册》YY/MS
0302.04-08严禁向废品收购站及个人出销涉密文件，内部刊物实料和图纸等
5.
8.21引用文件
5.
8.22）《中华人民共和国档案法》有关保密的规定原则1本公司文件:《公文管理制度》
5.13YY/MS
0302.01档案统计标准
5.14统计的内容档
5.
9.1案数量统计,包括档案的收集、归档、实存和整理情况应根据总登记薄和移交登记表进行1档案入库统计,2包括档案通过整理后实存于档案室的数量统计签定情况统计,3包括保存（短期、长期、永久）和销毁两方面的情况统计，应根据签定表和销毁利用情况通知,包括借阅、底图复制情况的统计，应根据借阅复印登记薄统计人次和利用效果包档案装具统计,括档案薄、室内设施、工具、用具的统计统计方法清单进行档案统计工作应实事求实是，以原始记录为依据，平日认真做好数据积累工作，以确保统计数字1的准确及时）档案数量统计，签定情况统计和利用情况统计，按季度统计一次，每年进行一次年度综合统计2）档案财产和装具统计每年进行一次年度统计3引用文件
5.
9.5国家档案局、原经委、原计委《企业档案管理规定》档案查阅和借阅制度
5.15档案查阅的方法和要求
5.
10.1）本公司职工因工作需要查阅档案，可向公司综合档案室办理查阅手续1）凡外单位人员来公司查阅档案，凭单位介绍信，经公司总经理批准，方可在档案室内查阅；凡涉及2机密的档案，须经董事长批准方可在档案室内查阅本公司人员查阅机密档案，应视其工作范围经主管领导批准办理机密档案查阅手续后，只限在档
5.
10.2案室内查阅查阅档案时，不得随意涂改或损坏档案，如有损坏视情节轻重给予批评或赔偿
5.
10.3档案的借阅方法和要求
5.
10.4）公司内人员确因工作需要借阅（指除档案室以外的使用者）须经管理部长批准，在向档案室办理借1阅手续后方可借阅，借阅时间一般不超过一周；如因工作需要不能按时归还，一定要办理续借手续,到期不归还者，档案室应通知其本人和其所在部门领导给予批评并督促其归还详见《借阅档案登记表》）凡涉及到机密的档案，原则上不予外借；如因工作需要借阅者，须经董事长批准根据档案保密制2度的规定办理机密档案借阅手续后方可借阅，不准留在个人手中过夜）借阅档案必须保证案卷的清洁、完整、不得撕毁、涂改、丢失如有发现，档案管理人员有权追查3清楚，一律予以赔偿科技书刊以原件的两倍赔偿档案数据按其积累的难度，按其工本费的二至五倍赔偿）借阅者未经公司领导同意，不得擅自把借阅的档案转借给外单位如有发现，档案人员有权立即收4回，并通知其所在部门领导给予批评教育，直至扣发当月工奖）公司职工调离本公司时，必须向档案室办理档案交清手续，经档案室签字确认;如调离者手中有借5阅的档案未归还或应归档的档材料未整理归档的，档案室有权不予签字放行全公司各部门、车间及个人要及时反映档案材料的利用效果及档案管理工作情况，以不断提高档
5.
10.5案管理服务质量档案员须妥然保管登记的《借阅档案登记表》，按受管理部及公司领导的检查监督
5.
10.6引用文件
5.
10.7本制度第条《档案管理标准》和第条《档案保密制度》
5.
15.7图书数据管理规定
5.16各科室、各车间需定购图书数据，必须到档案室登记，由档案室统一订购办理
5.
16.1各科室、各车间自己购买数据，必须到档案室登记，编号入库，购书发票必须由档案室签字后方
5.
16.2可报销，否则财务部应予拒报凡订购和购买与工作上无关的图书数据，档案室不予办理订购且拒报书款
5.
16.3借阅图书数据时，借阅者必须在《图书借阅卡》上办理签名登记手续，借阅时间不准超过二周过
5.
16.4期需办理借手续详见表《图书借阅卡》YY/MS
0302.04-06借阅的图书数据必须保证清洁，不得任意涂改，撕毁、划线剪裁等，如有发现要作处理
5.
16.5如借阅的图书数据有丢失形象，须作处理，并照价赔偿
5.17员工离职办理会签手续时，须将所借阅的图书归还给档案室，由档案员在《辞（离）职会签单》上
5.18签字证明图书已还清，方可办理工资结算手续照片档案管理规定
5.19）列入照片档案的范畴如下1能准确反映本公司领导和上级领导来本公司工作活动中产生的具有凭证和参考价值的照片,
5.
12.1列入照片档案的范畴；反映本公司的主要职能和工作成果及其他载体档案有密切联系的照片，列入照片档案的范畴
5.
12.2照片档案的归档必须底片（采用数码成型的，底片改为电子图片）、照片、说明三部分齐全，缺一不
5.
12.3可；并且底片与照片影像相符，文字说明要求能揭示该照片的主题、背景照片档案归档必须说明照片的拍摄时间、拍摄单位和拍摄人
5.
12.4照片冲洗加工后，由摄影者或承办部门整理并编写说明，于活动结束后的天内向综合档案室归
5.
12.53档归档的照片、底片必须洁净、完好无损，禁止受污染的照片和底片入库
5.
12.6照片档案中的所有照片，均须建立电子图片库采用底片摄影的，由档案员将照片扫描成电子图片存
5.20入电子图片库本公司各项工作活动需要拍摄的照片档案，由文控员负责收集归档，其他各部门工作活动中拍摄的照
5.21片，由所在部门负责收集，并按时移交给档案室，由档案员建立登记台帐具体样式详见YY/MS
0302.04-05《照片档案登记台帐》证件档案管理规定
5.22证件档案的分类
5.
13.1）按证照的性质和用途，公司的证件分以下几类1）行业管理类是指由政府部门颁发的、准许公司或公司内某单位（或某部件）开业或运行的相关证2书，如营业执照、自营进出口批准证书、税务登记证、海关报关证、统计证、企业代码证、排污许可证、锅炉使用证、电梯安检证、行车使用车、用电入网证等）企业资产类是指由政府部门（或机构）颁发或认定的、专门用来证明属公司资产（包括无形资产）3的合法证书，如土地证、房产证及他项权证，商标证书，专利证书等）人事管理类指各类培训证件和资格证书（如锅炉工上岗资格证、电工证）等4企业荣誉类是指由政府部门颁发或经中介机构认定的公司历年来所获得的各类荣誉证书,如杭州
5.
13.2市高新企业证书、证书、证书等IS09000IS014001产品荣誉类是指由政府部门颁发或经中介机构认定的公司所生产的产品历年来所获得的各类荣誉
5.
13.3证书，如杭州市名牌产品证书、产品认证证件（如和证书）等CE UL证件管理的一般要求
5.
14.41）所有归属公司（含子分公司）并用于生产经营和企业管理的各类证件，均纳入档案管理的统一范畴，由档案室按档案管理的具体要求归口管理）证件档案原则上须集中置放于档案室，由档案室统一保管；重要实物证件须置放于专用保险箱内2因业务需要置放于各职能部门的证件，使用部门须妥为保管，并落实责任人）证件档案的接收、归档、登记、保管和利用等，均与其他档案的管理要求相同档案员必须认真、及3时完成证件档案的接收、归档、登记、保管和利用等管理工作，做到帐物相符，确保证照原件的完好分管领导和管理部应经常指导督促档案员做好证件档案以及证照原件的管理工作，确保证照档案的万无一失）所有实物证件均须扫描成电子档案，由档案室负责4）档案室并须建立所有证件的登记台帐（详见《证件档案登记台帐》）5到《证件档案登记台帐》的填写要求A.证照类别按的方法进行区分和登记）证照全称a）必须是所取得证照的全名，如公司获得了杭州市高新企业称号，就要按证件的全称登记为“杭州b市高新技术企业证书”，不得以“杭州高新企业证书”这一简称替代证照内容i.）如果证件有正副本之分的，应写明正本、副本；如果副本有二本以上的，应写明副本、副本等c12）如果证照分证书和硬匾（指铜牌、铜皮框架等）的，应分别注明属“证书”或“硬匾”（所有“硬d匾”并须制作成寸彩照或电子照片）5）归属单位e）即为证照的归属单位，如商标归属于“杭州有限公司”，新厂房土地房产归属于“杭f XX”XXXX州爱信有限公司”，等等XX证照编号即由发证单位编制的证书编号）发证单位g）必须填发证单位的全称，如杭州市名牌产品证书的发证单位为“杭州市名牌战略推进委员会”，不h能填“杭州市名推委”的简称）发证日期i）格式为位数字码，前位数为年度，第位为月份，第位数为日期（如证书上未注明日期，j845〜67〜8则以替代）如发证于年月日，则统一书写为如发证于年月但未写明日期,00200921020090210;20083则书写为:20080300o）截止期k）即为证书有效期内的最后日期，按证书上的年月日进行书写，格式与第点相同；没有写明的则不17用注明档案的形成与归档根据国家法规和有关部门规定，企业在各项活动中形成的涉及内部外部、对上对下、社会、经济
5.
1.
1.1的等方面均属企业档案，都应该按照管理要求归档归档的基本要求
5.
1.
1.2）归档的档材料必须准确地反映本企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动真实内容和历史过程1）归档档材料必须完整2归档的范围
5.
1.
1.3）根据国家有关分类规则，结合本公司实际情况，按公司档案分类规则范围表进行归档，主要有以下1方面10）党群工作方面包括企业的党、团、工组织，行业协会等一系列工作中形成的档案2）行政管理方面包括行政管理、文秘工作、武装保卫、医疗工作、计划生育、外交、法律事务等方3面的档案）人事劳动方面包括人事管理、劳动工资、职工福利、职工教育、企业的工资、工调、职称评定、申4报、批文等形成的档案）技术管理方面包括生产管理、质量管理、标准化、计量工作、安全工作、环保、能源、情报等形5成的档案）经营管理方面包括经营决策、计划统计、物质供应、产品销售、市场信息、广告宣传方面形成的6档案）会计方面会计凭证、账册、报表等档案7）产品方面产品工艺流程、配方、操作规程，创优产品申报、鉴定，质量原始记录，原材料进厂检8验及管理过程中形成的档案科研方面包括课题准备，实验数据记录、总结鉴定、成果申报，推广应用等全过程档案
5.
1.
1.4基建方面包括工程项目的申请、审批、勘探、设计、施工、竣工和管理等全过程的档案
5.
1.
1.5设备仪器方面包括外购设备（或自制）图纸随机档（如说明书、合格证等），安装、调试、移
5.
1.
1.6交及设备改进，大、中修记录、设备台帐、维修记录等形成的档案归档时间和要求
5.
1.
1.7）归档时间
1.党群工作、行政管理和经营管理方面档案，应在次年月底前整理成册，由各职部门负责人审定后A3交公司档案室办理归档手续设备仪器档案在安装完毕、验收鉴定并投入使用后个月内立卷成册，由职能部门负责人审查后交B.3公司档案室办理归档手续其中说明书、合格证、装箱单等档材料，开箱验收时当场移交（由设备采购部门通知档案员去现场当场清点无误后，由档案员当场取走存入档案室并登记编册）设备管理部门或使用部门今后如需使用的，应向档案室办理借阅手续如外购设备所附的技术档到公司开箱时不完整或遗失的，应由设备采购部门负责向供方索取基建档案在工程竣工验收后的个月内，按项目成套组卷，由工程负责人审查后交公司档案室归档C.3科研档案在课题完成或告一段落后的个月内，由有关负责人审查后，交公司档案室归档D.2财务档案由公司财务部门于次年按国家关于财务档案的管理要求整理成册并妥善保管后，于第三年的E.月前移交给档案室3有效期m有的证书只注明有效年限，而没有注明截止期，此时应写在此栏内n归档时间o即为证件由职能部门或经办部门移交给档案室归档的日期，格式与以上的时间格式相同p保存地点q是指证件保存的地点，如挂于陈列室的，就填上“陈列室”；藏于档案室的，就填上“档案室”;r某一部门专用的，就填上某一部门的名称保管人s直接保管于某个人的证件，必须写明保管人的姓名保管人为该证件的责任人B.《证件档案登记台帐》的管理C.《证件档案登记台帐》的登记由档案员负责a档案员须于次月日前，将上月的电子档案登记台帐报总务课长和管理部长审阅
5.235档案的销毁
5.24归档在档案室的档案，如需要销毁的，事前必须进行档案鉴定及办理审批手续未经鉴定和审批
5.
1.1的，不得销毁档案的鉴定主要应根据公司制定的档案保管期限公司制度未明确的，应按国家有关标准规定执行，
5.
1.2由档案室牵头组织有关人员成立鉴定小组，共同对档案进行鉴定
5.25经鉴定小组鉴定后可以销毁的档案，由档案室登记造册填具《档案销毁清册》，在报管理部长审核、行政分管领导批准后方可实施销毁档案销毁须由二人以上同时在指定的地点实施销毁除档案员外，另需落实一名监销人，并在《档案
5.26销毁清册》上签字企业档案分类规则
6.27分类规则
6.
1.1一级类目的设置
6.
1.
1.1本公司档案共设个一级类目110党群工作类；20——行政管理类；31——人事劳动工资类；42——技术管理类；53——经营管理类；64——会计管理类；75——产品类；86——科研类；97——基建类；108——设备仪器类119——二级以下类目的设置
5.
14.
1.2类年度来分，年度下面按问题细分10〜5类按名称、课题、设备用途来分26〜9标识符号一级类、二级类以下的全部用阿拉伯数字表示企业档案归档范围
5.
14.3详如表lo表企业档案归档范围表1代号类别基本范围党群工作类企业的党、团、工组织、行政协会等一系列工作中形成的材料0行政管理、文秘工作、武装保卫、职工教育、医疗卫生、计划生育、法律事务、外交方面形成1行政管理类的材料2人事劳动工资类人事管理、职称评定、申报、批文、劳动工资、职工福利、企业的工资工调等形成的材料3技术管理类生产管理、质量管理、标准计量工作、安全生产环保能源、情报、技术改造等形成的材料经营决策、计划统计、物质供应、产品销售、市场信息、广告宣传、财务管理等方面形成的材4经营管理类料5会计类会计凭证、账册、报表等材料产品工艺流程、配方、操作规程、创优产品申报、签定质量原始记录、原材料进厂及管理过程产品类6中形成的材料7科研类课题准备、实验数据记录、总结签定、成果申报、推广应用等材料8基建类工程项目的申请、审批、勘察、设计、施工、竣工和管理等全过程的材料外购设备（或自制）图纸、随机档（说明书、合格证等）安装调试及设备引进大、中修记录、设备仪器类9设备台帐、维修记录等材料相关文件11中国档案分类法
5.1国发号科学技术档案工作条例
6.2“980]302国家档案局、原国家经贸委、原国家计委档发号企业档案管理规定
6.1
[2002]5年月日全国人大常委会第二十次会议修正中华人民共和国档案法
6.2199675财政部财会号会计档案管理办法
6.5
[1998]32照片档案管理规范
6.6GB/T11821-2002公文管理制度
6.7YY/MS
0302.01附件12无13记录档案资料移交列表
8.1YY/MS
0302.04-01会计档案移交清册归档
8.2YY/MS
0302.04-02文件目录（共页）卷内
38.3YY/MS
0302.04-03备考表
8.4YY/MS
0302.04-04档案借阅登记表图书登
8.4YY/MS
0302.04-05记台帐
8.6YY/MS
0302.04-06图书借阅登记卡
8.7YY/MS
0302.04-07照片登记台帐
8.8YY/MS
0302.04-08证件档案登记台帐
8.9YY/MS
0302.04-09档案销毁清册
8.10YY/MS
0302.04-10编号:YY/MS
0302.04-01数量档案数据移交档案类别档案（档）名称所属年月原经手人保存年限备注单位数量列表版次
1.0序号说明本单一式二份，移交部门和接收部门各执一份，经移交人、接收人以及双方领导审核签字后有效接收部门领导（签字）接收人（签字）移交部门领导（签字）移交人（签字）移接交日期年月日编号表号YY/MS
0302.04-02会计档案种类所属年月数量保存年限保存起讫期限原经手人备注档案移交年份月份单位数量清册版次
1.0编号说明本单一式二份，移交部门和接收部门各执一份，经移交人、接收人以及双方领导审核签字后有效接收部门领导（签字）接收人（签字）:移交部门领导（签字）移交人（签字）移接交日期年月日版次
1.0归档文件目录全宗名称_______________________年度_______________________保管期限_______________________机构（问题）_______________________归档文件整理说明的结构归档文件整理说明的结构
一、立档单位基本情况其具体内容主要有.立档单位的名称、成立时间、职能范围、录属关系；
1.内部机构的设置情况主要工作活动和指标任务完成情况与立档单位紧密相关的重大事件、重大新闻、2重大活动等
二、归档文件情况其具体内容有、归档文件的总份数，各机构或问题类目的归档文件的份数，各种保管基限的归档文件份数；1本单位重大活动形成的文件材料归档情况；
3.有无复制件等情况；
4.各专门文件材料和非纸质载体文件材料归档情况；
5.本单位未办理完毕的重要文件材料情况
6.
三、归档文件整理情况主要内容有归档文件整理的组织形式及分工情况；
1..归档文件材料的来源、内容、形式、数量、可靠和完整程度情况；
2.选择的分类方案、排列、编号方法；3重要归档文件的状况等
4.归档文件目录序号文件编号责任人文件题名日期页数备注因公外出参加各种重要会议所获得的文件、资料，在回公司后日内交管理部文控员统一收文,并按文F.3件阅办程序阅办，具结后，由文控员于次年月前交档案室归档具体参见《公文管理制度》3各类企业经营用的证件（包括营业执照、税务登记证、组织代码证、自营进出口证、其他许可证等）、G.各类荣誉证书等，应在办结或年检后的一周内交档案室档案室须妥然保管好各类证件，并按规范建立证件台帐）各类活动照片，在活动结束后的日内交档案室档案室须妥然保管好各类照片，并按规范要求建立23照片台帐）各类图书在购入时即应交档案室，在经档案员编号并加盖图书专用章后，财务方可报销购书款档室3室须按规定建立图书台帐档案使用时，使用人须向档案室办理借阅手续）归档要求4凡归档的各类文件，都应做到书写材料优良，以纸大小为宜，字迹清楚，图样清晰，不用铅笔和复A.A4写纸，以利于长久保存验收归档的档案，要及时进行登记、编目及进行必要的整理工作B.公司档案室应按时汇编总目录、分类目录、案卷目录、底图目录等，便于使用查找C.证件档案还应将证件进行扫描，建立电子档案库D..照片档案另按第节的要求建立如果不是电子照片，档案员同样应扫描后建立电子档案E
5.12科技书籍按《中国图书分类法》分类编号后加盖图书专用章F.公司档案室有责任协助、指导、检查有关部门做好文件材料的形成、积累、整理和归档工作G.向档案室移交归档时，必须准确填写《档案数据移交列表》（会计档案另行采用《会计档案移交清
5.
1.2册》表），经移交人和档案员双方签字并经双方领导确认后方为有效《档案数据移交列表》（或《会计档案移交清册》）一式二份，移交部门和档案员各执一份详见《档案数据移交列表》、《会计档案移交清册》档案管理
5.
1.3根据本公司实际情况，健全各项档案管理制度，以及管理、技术和工作标准档案分类根据国家和有关部门关于档案编号的规定，结合本公司实际情况制订《公司档案分类规则》
5.
1.
2.2各部门向档案室归档的材料必须认真验收，办理交接手续并进行分类、编目、登记、统计和必要的加
5.
1.
2.3工整理存放档案用的专用柜、架排列方法要科学，便于查找
5.
1.
2.4底图除修改、送晒外，原则上不得外借，经修改后的底图，入库时要认真检查其修改、补充等情
5.
1.
2.5况底图存放以平放为宜定期进行库藏档案的清理工作，做到帐、物相符，对破损或载体变质的档案要及时进行修补和复制
5.档案库房应做好“六防三无”工作即防火、防潮、防虫、防尘、防盗、防阳光直照；无霉变、无
6.
1.
2.7丢失、无差错）档案鉴定在国家有关部门的规定下，编制公司企业档案保管期限的基本原则是1）有长远利用价值的档案应永久保存2）在一定时期内有利用价值的档案应长期或短期保存3凡介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长
5.
1.4档案统计主要包括档案管理基本统计，档案数量的统计，档案提供利用及其效果的统计等，统计
5.
1.5卷内备考表本案卷共有文件材料员,其中:文字材料页，图样材料页，照片弓长说明立卷人年审核人年档案借阅登记拟借阅时日期借阅人及所在部门案卷或文件题名卷号借阅理由借阅人（签字）批准人（签字）实际归还日期备注表段版次*■
1.0序编号•表号YY/MS
0302.04-06图图书编号书名购买日期经手人单位单价数量借阅记录（借阅人/借阅时间/归还时间）备注书登记台帐版次
1.0序编号表号YY/MS
0302.04-07图书借阅编号定价购置日期卡版次
1.0书名序借阅者姓名所在部门借书日期拟归还日期借阅者签字实际归还日期备注说明
1.本卡一书一卡，于新书购入后归档到档案室时由档案员制作，置于书尾页的卡袋里
2.图书借走后，由借阅者在本卡上签字后，本卡从图书上取下后由档案保管，到图书归还后重新放入图书后页的卡袋中编号:表号YY/MS
0302.04-08照片/底片号题名拍摄时间参见号备注版发
1.0归档日期编号:号YY/MS
0302.04-09保存情况借调记录档间期归发时£日证照内容（简要证照全称说明）归属单位证照编号发证单位全称截止期有效期保存地点保存人员借调人借调日期归还时间备注0仆类别ill-.资料做到准确，可靠档案信息开发利用
5.
1.6档案的开发利用是档案管理的一项重要工作，服务于改善本公司的生产、经营管理，提高产品质
1.
1.
11.
3.1量，降低物质消耗和增加经济效益等方面本公司内部实行档案借阅制度，为利用者提供方便
1.
1.
21.
3.2编制必要的检索工具和档案目录，以提供档案广泛利用
5.
1.7企业档案开发与提供利用，必须严格执行保密制度
5.
1.8档案管理体制
5.
1.9企业档案管理涉及生产活动和党、政、群等各个部门，必须由公司统一领导，并列入企业领导议事日程，
5.作为任期政绩的一部分为加强和充实档案管理机构，档案室直隶于管理部管辖，以便集中统一管理公司的档案工作
5.
1.10公司档案室是企业档案、数据的贮存基地和利用中心，负责统筹、协调、组织、管理企业的档案、数
5.
1.11据工作档案管理奖惩办法
5.
1.12对归档及时、归档资料整理齐全，内容完整者，按成绩大小给予部门或个人适当奖励
1.
1.
5.1对到期不归档或不归档部门，酌情处理5奖惩对象均由公司档案室提出、管理部裁定后执行6贯彻执行公司档案室根据标准所规定的原则，制订具体实施细则，报管理部长批准后实施
1.2各职能部门，根据公司档案室制订的各类档案标准，落实到本部门各项工作中，按照档案管理要求
1.3及时归档各类档案归档范围规定
5.4党群工作中形成的归档文件材料
6.
2.1）上级党委颁发的决议、决定、指示、条列、规定、办法和通报等领导性文件1）各种会议记录包括党委、工会、团总支以及其他重要会议记录2）党支部、团总支、工会的决议，决定、条例、规定、办法和通知等有关文件3）党支部、团总支、工会向上级请示、报告与批复4）本公司职工代表大会、工会代表大会形成的文件材料及照片5）党支部、团总支、工会的工作计划、总结以及开展各项活动的材料和台帐6行政管理中形成的归档文件材料
5.
2.2）上级机关颁发的各项工作指示、决定、决议、条例制度、通知等有关文件1）企业总体改革发案，年度工作计划、财务计划、总结等材料2）本公司颁发的各项工作决议、决定、条例、制度、通知等3）企业大事记4）上级机关对本公司工作检查、调查、研究形成的文件材料、调查报告、检查处理意见5）本公司向上级机关的请示和上级机关的批复6）重要的群众来信来访材料、记录、以及厂对这一问题的处理意见、决定7）本公司各部门的设置、调整及人员编制8）干部任免、奖励和处分9编号:表号YY/MS
0302.04-10档案熊理序号卷号或卷内文件案卷或文件题名年代目录号原期限销毁原因备注文号页（件）数销毁监督人销毁实施人清单批准人清单编制人:日期日期日期日期）各职能部门的职责、工作标准及管理制度10）有关本公司职工的奖励规定等文件材料11）有关本公司法律事务的来信来函12）有关本公司法律事务的调查报告及处理决定13）有关本公司职工宿舍设施情况14）有关本公司医疗卫生工作的管理制度和规定15）对本公司职工的体检调查报告16）公司计划生育的方针、目标、计划、总结17）有关计划生育的奖励和处分18）爱卫会的计划、措施、总结19劳动人事管理工作中形成的归档文件材料
5.
2.3）本公司职工登记表（《职工档案表》）1）有关本公司干部、职工工作调动的通知2）入党、入团材料、入党时调查报告及社会关系等调查材料3）本公司党员登记表、超龄团员离团登记表4）政治历史问题的审查材料、本人交代材料5）各先进生产者（工作者）登记表、呈报表及先进事迹材料、优秀登记表、各类积极分子登记表6）干部任免表及审批表7）各种违纪处分决定、批复、通报批评材料8）工资调薪审批表、工资年报9）职工晋升工资名册、审批表10）晋升技术、业务职称审批表11）退职、退休审批表、登记表12）招工审批表、新增职工录用手续，复转退军人及大中专毕业生的分配手续13）职工处分决定，刑事判决书、教养通知书14）职工除名、辞退、解除合同等原始材料15）本公司职工教育培训发案、计划、总结16）职工教育，技术培训考虑成绩单、学员名册、毕业证书登记薄17）职工教育，技术培训的教育计划、教材以及教育大纲聘任教师登记表18）有关职工福利的年度计划，调查报告19）有关企业定员、定额方面的文字材料20）有关劳动保护的规定、措施等文件21技术管理工作中形成的归档文件材料
5.
2.4）上级指令性文件1）技术建议书及上级批复2）技术任务书、委托书3）可行性研究、技术经济分析等报告，专家评语及主管部门意见4）设计方案、计划、总结5）技术管理、操作规程等制度或标准6）技术性重要会议记录、纪要7）技术协议书或合同书8）质量管理方针、目标以及开展情况，年度质量工作计划、总结9）上级发布的有关质量管理的文件材料10）质量管理体系实施情况、总结及成果11）各种质量检验制度或标准12）年度产品质量分析13）用户对产品质量的信息回馈单14）上级抽测检查结果报告单15）质量事故分析处理报告及原始记录16）质量管理培训情况和统计表17）上级颁发的有关质量奖状或证书18）有关质量工作重要会议记录、纪要19）全公司产品标准，内控标准，基础标准、管理标准、工资标准20）公司标准化管理规划、计划、总结21）公司标准化组织制定的标准化技术数据以及标准化工作文件材料22）标准提出报告书23）上级机关对本公司产品标准的审批意见和批复24）上级颁发的有关标准化工作奖状、证书25）有关标准工作的会议记录26）公司计量工作计划、总结27）上级机关颁发的有关计量工作的文件28）计量工作定级、升级汇报材料29）计量管理制度或标准、计量网络图30）计量器具有周检计划及周检记录31）计量器具台帐32）上级颁发有关计量工作的证书、奖状33）有关计量工作的会议记录34）能源管理年度计划、总结35）上级主管部门颁发的有关能源管理文件36）能源管理制度或标准37）能源消耗定额和消耗月报年报38）能源管理技术措施及升级汇报材料39）节约能源调查报告及审批表40）热平衡、电平衡测试报告41）上级机关颁发的有关节能工作的奖状、证书42）有关能源工作会议记录43）安全生产，消防工作年度计划，总结44）上级机关颁发的有关安全生产，消防工作的法规、条例及文件45）安全消防工作目标化管理计划，措施46）安全消防管理制度或标准47）安全生产挂牌管理评分标准48）安全生产检查活动记录、材料、整改书49）事故分析处理报告，登记台帐50）职工安全生产卡，特殊工种培训登记台帐及登记卡51）有关安全生产，消防工作会议记录及活动照片52）上级颁发有关安全生产、消防工作的奖状、证书53）环境保护工作年度计划、总结54）上级颁发的有关环境保护的法规、条例等文件55）环境保护管理制度及标准56）“三废”治理方案和总结、汇报材料57）环境保护方面测试分析报告58）有关环境保护管理工作会议记录59）上级颁发的有关环境保护工作的奖状、证书以及证明材料60）档案管理年度工作计划、总结61）上级机关颁发有关档案工作的文件材料62）档案管理制度或标准63）档案交接登记表，档案销毁清册64）有关档案管理工作会议记录65）上级机关颁发有关档案工作的奖状、证书66经营管理工作中形成的归档文件材料
5.
2.5）本公司经营决策、决议、办法等档材料1）市场信息、市场调查报告等材料2）全年销售情况总结，汇报材料3）订货会议记录、纪要4）订货合同、协议来电来函等5）产品销售价格表6）与本公司建立业务往来的企业名录7）上级机关颁发有关经营销售许可证，定价许可证等证书8）公司中、长远计划9）全公司年度计划包括工业总产值，主要产品产量，各车间指标的安排主要技术经营经济指标及10效益、技术改造、技术引进科研、提高产品质量，资金基本情况及全公司综合情况等）企业基本情况年报包括主要产品、产值、产量、利润、生产能力、主要指标完成情况，主要物11耗与能源，原料与销售，运输量与运输设备，工业净产值固定资产投资，财务指标及效益等）主要产品产量、质量月报12）主要原材料、辅助材料、消耗月报13）产品销售月、季、年度计划14）产品销售月报表15）产品仓库月报表16）年度原材料、辅助材料供应计划17）年度运输工计划、总结18）原材料、辅助材料库存统计年报19）生产用材料收支、结存明细表20）物质供应收、发、存月报21）劳动保护用品计划22）劳动保护用品发放台帐23会计工作中形成的归档材料
5.2,6）凭证类包括原始凭证、记账凭证、转证凭证和现金凭证等1账簿类包括总账和明细分类账（工程支出、企业管理费、仓库管理费、材料采购、科研经费;应
5.
2.7付工资；发展生产基金；成本差异；内部银行往来帐、流动资金；职工福利基金；应付工程款；固定资产分户帐、固定资产折旧、折旧大修基金、折旧分户帐；备用金；待处理财产损失；银行存款日记账、分户帐、库存现金日记账、结算证存款日记款；现金、工资基金；银行存款未达帐，结算证存款明细表，结算证、对账单等报表类包括月、季、年度会计报表；经济活动分析计帐文件保管清册，计帐文件销毁清册
5.
2.8产品管理工作中形成的归档材料
5.
2.9）公司年度生产计划，月度生产计划1）产品技术标准2）工艺方案（配方）3）工艺规程4）产品理化分析报告、产品样本5）有关产品生产，调度会议记录6）产品创优规划和措施、创优产品申报表7）上级机关颁发的奖状、证书8科研工作中形成的归档材料
5.
2.10）科研规划及工作计划、总结1）课题报告或任务书2）方案论证、调研报告3）上级机关的指示、批示等文件4）工艺规程及技术条件5）试验及化验分析记录6）专题研究过程中形成的原始材料7）成果审报材料8）消费者意见9）有关课题研究的会议记录10）专题研究财务结算材料11）合理化建议的书面材料12科研结果，具有保存价值的综述等
5.
2.11基本建设工作中形成的归档材料
6.
2.12）全公司基本建设规划1）项目设计任务及上级批复文件2）可行性研究报告、批复及有关文件3）与有关单位鉴定的协议书、合同书等4）有关工程项目的会议记录、纪要、决议5）工程方案的论证及原始调查材料6）征地、拆迁及补偿档材料7）工程地质勘察材料8）水文地质勘察材料9）总体规划设计10）施工图会审记录及组织施工方案11）主要建材合格证12）开工报告、施工合同13）施工图设计及工程预算14）隐蔽工程施工记录、沉降观测报告15）施工质量自检、复检记录16）重大质量事故分析处理报告17）竣工验收报告及附属材料（工程质量评定、工程决算）18）工程现场照片19）竣工验收档及会议记录20）全公司动力、电线分布图21）全公司管道分布图22设备仪器管理工作中形成的归档材料
5.
2.13）设备仪器购置（含较大的自制设备）申请报告及批复1）设备仪器购置合同、协议书及来往信函2）随机全套技术文件（图纸、说明书、合格证、装箱单等）3）设备开箱记录4）设备安装调试、试车记录5）设备移交表6）设备大、中修计划及记录7）设备的底图、蓝图、计算书8）设备仪器登记卡9）固定资产登记卡10）固定资产报废申请报告及报废签证书11）固定资产调拨率12）重大设备事故调查分析处理报告13）设备普查记录14）设备使用率，利用率、完好率统计年报15）设备改造方案及审批档16）设备改造设计图纸及档17）设备改造总结报告及竣工验收报告18）全公司车间设备布置图19）设备操作规章制度20。
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