员工入职管理规定

员工入职管理措施

一、目的将新员工顺利导入既有的I组织构造和企业文化气氛之中，消除对新环境的陌生感，使其尽快进入工作角色

二、试用范围本制度合用于企业新员工入职管理

三、员工入职流程

（一）入职前

1.人资专人将《员工录取确认函》发给被录取人员，并根据《员工录取确认函》信息，准备新员工入职所需资料和表单

2.行政专人结合企业有关制度及时为新员工配置办公用品

（二）报到

1.入职手续办理

1.

1.人资专人结合《员工录取确认函》为员工办理手续；检查新员工提交时证件；与新员工沟通确认人事档案、社保申缴事宜;在离职后，不得单独或联合他人实行任何有损企业利益和形象的行为承诺人签名:身份证号码

2.

2.新员工入职需提交如下证件1）、身份证原件及复印件（3份，每份请用A4纸型复印，新版身份证规定正反两面复印，文字及数字内容要清晰可见）外地生及外地学校生需提供照片电子版，并当场用原件录制社保信息2）、学历证书原件、复印件1份3）、职称证书原件、复印件1份4）、员工户口本复印件（3份，每份请用A4纸型复印首页、本人页、本人变更页，规定文字及数字内容要清晰可见）5）、近期免冠4张一寸照片；1张2寸6）、《就失业证》7）、《养老保险手册》8）、与前一工作单位的《解除劳动协议证明书》原件1份9）、填写《入职承诺书》

3.入职手续审核及确认1）、人资专人对以上入职手续办理完毕，对入职资料进行审核，并填写《新员工入职手续办理清单》2）、与新员工和部门负责人沟通，开具《新员工报到告知单》（员工、报到部门、人资部各一份）3）、人资专人为新员工做入职培训，并为其进行考勤指纹和人脸采集4）、行政专人为新员工发放办公用品，并做好签收工作

4.部门报到1）、人资专人引领新员工到部门报到，为新员工简介企业管理层及各部门负责人2）、到岗部门需由部门负责人指定本部门人员带领新员工熟悉企业各部门，并简介本部门人员和其他部门有关人员；

（三）入职后需办理事项

1.开通新员工企业邮箱，并建立员工个人档案

2.新员工入职培训人力资源部将组织新员工入职培训，培训内容包括企业简介、企业企业文化、企业各项制度及各部门职能与关系等方面的培训

3.员工试用期按企业规定，新员工入职后要通过企业三个月的I试用期（转正手续办理详细见员工转正管理规定）

4.签订劳动协议新员工转正后与《诚通人力资源有限企业天津分企业》（如下简称“诚通人力”）签订《劳务派遣协议》

1.

1.新员工签协议需填写雇员登记表（由诚通人力提供）

4.

2.人力资源部将新员工签协议所需资料交给诚通人力包括:1）、身份证原件及复印件（3份，每份请用A4纸型复印，新版身份证规定正反两面复印，文字及数字内容要清晰可见）外地生及外地学校生需提供照片电子版，并当场用原件录制社保信息2）、员工户口本复印件（3份，每份请用A4纸型复印首页、本人页、本人变更页，规定文字及数字内容要清晰可见）3）、学历证书复印件（1份）4）、近期免冠2张一寸照片；1张2寸5）、新员工《就失业证》，如无就失业证需员工缴纳70元由诚通代为办理6）、新员工《养老保险手册》7）、与前一单位的解除劳动协议证明书

4.

3.诚通人力为新员工开具商调函，新员工到档案所在地转档

4.

4、诚通人力为新员工办理劳动用工登记，并为其进行社会保险及公积金转移

四、此制度由人力资源部负责修订及解释阐明

五、此制度从公布之日起生效附件

1.《员工录取确认函》

2.《新员工入职办理手续清单》

3.《新员工报到告知单》

4.《入职承诺书》员工录取确认函先生:欢迎您加入后勤中心，并成为我们团体中的一员

一、下面是我们共同沟通过的录取条款请您在确认前，认真阅读并保证您真正理解条款日勺含义！

二、岗位汇报对象

三、入职时间年月日协议期限两年（其中试用期「3个月）薪酬您的薪酬由月度工资和年度绩效奖金构成，均为税前工资

（1）试用期月度工资人民币元/月详细见下表绩效工资交通午餐合计月工资岗位工资通讯单位人民币元/月工资构成月度工资

（2）年度绩效奖金根据企业绩效制度执行员工工作年度内中途离开的，年度绩效奖金予以取消；年度内病假和事假合计超过2个月，年度绩效奖金予以取消※上述年度绩效奖金经考核计算后将于次年2月随1月工资一并发放

四、福利

1.五险一金按企业制度执行；

2.其他福利按企业福利制度原则执行

五、工作时间按企业人事制度执行入职资料规定

1、身份证原件及复印件（3份，每份请用A4纸型复印，新版身份证规定正反两面复印，文字及数字内容要清晰可见）外地生及外地学校生需提供照片电子版，并当场用原件录制社保信息

2.学历证书原件、复印件1份

3.职称证书原件、复印件1份

4、员工户口本复印件（3份，每份请用A4纸型复印首页、本人页、本人变更页，规定文字及数字内容要清晰可见）

5.近期免冠4张一寸照片；1张2寸

6.《就失业证》

7、《养老保险手册》

8、与前一工作单位的《解除劳动协议证明书》原件1份以上各项为企业及个人机密，按企业规章制度，员工有保守该机密的义务和职责我们期待和您一起快乐工作员工签字确认天津极致餐饮管理有限企业日期日期:新员工入职手续办理清单注办完上述手续后，请人事手续办理专人审核后签字确认姓名年龄个人性别入司时间资料部门职位序号项目完毕状况负责人签字备注1入职表2员工录取确认函3电子简历4身份证复印件5学历证和学位证及复印件6职称证及复印件7照片8原单位离职证明9《入职承诺书》10户口本复印件11开《新员工报到告知单》12考勤指纹及人脸采集13《就失业证》14《养老保险手册》负责人签字手续办理完毕时间:（存根）姓名单位部门及岗位入职日期部门及岗位入职日期新员工报到告知单（人资部）姓名单位部门及岗位入职日期级别备注行政部门需保证新员工入职当日办公用品配置齐全，并可正常使用备注行政部门需保证新员工入职当日办公用品配置齐全，并可正常使用备注行政部门需保证新员工入职当日办公用品配置齐全，并可正常使用新员工报到告知单（报到部门）_________________部门兹有同志到你部门岗位报到，报到日期为年月日，请协助行政部做好该员工办公用品配置和到岗引导工作人力资源中心年月日新员工报到告知单（员工）先生/女士欢迎您应聘到我司，请携带好个人有关物品，于年月日到企业人力资源部报到,企业全体组员竭诚欢迎您日勺到来人力资源中心年月日入职承诺书

一、天津极致餐饮管理有限企业s010本人于年月日已被贵企业招录试用，拟担任职务,为表诚信，防患瑕疵，乐意向企业作出如下承诺

二、遵守诚信，我保证我所提供的个人简历、证件复印件真实、无误、绝无欺诈成分，且保证本人在前任企业未有任何违法、违规行为或受任何不良处分

三、本人已知晓贵企业各项规章制度及管理条例，并承诺在入职后三日内熟悉完毕，如有异议在三日内提出本人乐意认真遵守和履行企业的各项规章制度

四、不得故意和过错泄露企业的J管理、技术机密

五、无论由于何种原因离开企业，必须提前三十日以书面形式告知企业，且在离职前将本职工作完整地交接清晰，退交领用物品、结清借支款和应扣款等若未经同意而私自离职，乐意按照企业规章制度接受处理

六、遵守企业薪资保密制度，不得向同事透露本人薪资或打听他人薪资如违反企业的管理规章制度及上述承诺，乐意接受企业解雇、罚款及追偿的处理。