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办公室职员下半年工作计划制定计划前,要分析讨论工作现状,充分了解下一步工作是在什么基础上进行的,是依据什么来制定这个计划的下面是给大家整理的办公室职员下半年工作计划,希望大家喜欢!办公室职员下半年工作计划1
(一)加强制度建设,规范工作程序综合协调是办公室的一项重要职能,要充分发挥好这一职能,保证日常工作高效、有序运转,必须抓好制度建设政府办全体人员要仔细学习《政府办公室工作规则》,严格根据各项工作规范、工作制度和工作流程办事,配合《工作规则》的下发,在全机关开展学习规则、规范流程、塑造形象的学习、比武、检查、评比、考核活动我们还要进一步建立月主任负责制,每月指派一名政府办副主任牵头,组织、管理好政府办内部各项学习、沟通工作要严格根据《工作规则》定期召开主任办公会、科长例会、政府办全体会以及业务沟通会,实现日常工作流程化、规范化我们还要加强监督检查,进一步细化、量化办公室工作人员业绩考核标准,建立工作岗位责任追究制,强化⑴协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内⑵做好了各类信件的收发工作⑶做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作4协助办公室主任做好公章的管理工作5做好办公用品的管理工作⑹做好办公室设备的维护和保养工作⑺协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作8仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格根据办公室的各项规章制度办事
二、在行政工作中,我将做到以下几点1做好领导服务及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手⑵做好各部门服务加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位3做好员工服务及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁4协助办公室主任完善集团各项规章制度5做好信息—工作:保存好办公室常用文档,做好存档一工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作⑹做好文书工作及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底
三、其他工作⑴协助人力资源部做好各项工作2协助财务部、物业部、项目部做好相应工作3协助各子公司做好各项工作4及时、仔细、准确的完成其它临时性工作我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,仔细落实岗位责任制,确保工作井然有条;还要制造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新阅历;同时增强工作制造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁
四、提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点⑴乐观参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能⑵向领导和同事学习工作阅历和方法,快速提升自身素质⑶通过个人自主的学习来提升知识层次我深知一个人的能力是有限的,但是一个人的进展机会是无限的现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自己的个人能力,提高自己的业务水平,那么我们就这个社会淘汰当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为就是我的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的价值办公室职员下半年工作计划5
一、目标措施
1、强化管理,提高服务质量做好办公室工作计划,加强业务学习,提高自身服务意识与服务水平,进一步增强思想业务素质和整体合力
2、加强正规化建设,推动规范管理建立健全各项规章制度,用心推动办公室管理的科学化与规范化,提高办公室工作效率
3、仔细学习,提高文字性工作潜力办公室要做好各种计划、总结、报告、请示等的报送工作,用心完成工作计划和总结的撰写工作
4、协调关系,做好上情下达,下情上达工作充分发挥好办公室的枢纽作用,用心协调配合各科室仔细完成各种临时性工作用心反映同事的要求,当好领导的参谋助手;努力协助领导搞好对外联络与接待来访工作,此时仔细处理、服务好我部领导交办的其他事务工作
二、重点工作
(一)搞好配合及协调工作协助部长督促部内各职能部门用心做好工作仔细、科学地搞好科室与科室之间的沟通协调工作,避开出现工作空档,此时确保各方面通力合作,默契配合切实做好各部门的统筹协调工作确保政令畅通及时传达贯彻领导决策,加强督办检查,促进我部各项决策的落实坚持重大问题报告制度,做各部门之间沟通的桥梁,顾大局、识大体,维护好我部的团结,提高工作效率
(二)加强办公室建设,做好协调和服务
1、努力把办公室建立成学习型科室,创设良好的学习氛围,此时加强政策学习和提高专项业务水平,仔细学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作职责,提高工作效率在文件登记和批转、来电传达和反馈等方面工作中严格遵守相应的规范程序
2、广泛了解与我部有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度;及时了解和收集我部各项工作的开展状况,加强与各科室的信息沟通
三、做好正规化建设
(一)建立有序的运转机制仔细做好考勤工作,做好签到工作,并及时汇总考核结果;及时做好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知的工作
(二)上传下达,创设畅通的信息渠道及时收发文件,根据审阅意见,转达给相关科室或通知相关个人此时建立来电登记制度,根据信息来源和资料恰当及时地进行处理
(三)建立规范的办公流程筹备组织部务办公会议以及领导班子会和其他专项会议,做好会务的准备工作,做好会议记录,撰写会议纪要,做好会议决定的传达和督办工作
(四)建立建全卫生制度坚持班前十分钟到岗,打扫室内外环境卫生,此时持续办公室内应窗明几净,桌面排放有序,不堆杂物做好每周四大扫除的卫生迎检工作,确保卫生值班制正常运转责任意识,努力做到公平、公开、公正
(二)抓好作风建设,营造服务氛围我们要树立正确的世界观、价值观、权力观、地位观和政绩观,使多样化、个性化的人形成共同的价值取向,耐得住清贫,抗得住诱惑,经得起考验下半年我们要强化超前服务意识,实现由被动服务向力争主动服务转变,制造性地开展服务工作,做到能办大事,不忽略小事,会办难事,敢办新事,既要做好领导交办的各项工作,更要乐观、主动地寻求工作的着力点;既要想领导之所想,更要想领导之未想,及早发现工作中可能出现的困难和问题,并提出相应的对策,努力争取做好工作的主动权,用现代、开放的理念做好各项服务工作
(三)提高工作效率,做到快速反应在做好日常工作的基础上,政府办公室必须提高工作效率,建立健全快速反应机制,提升处置突发事件的能力,为政府排忧解难,为维护社会稳定做出贡献坚持24小时值班制,政府办各个部门都要讨论建立本系统工作的快速处置预案,建立办公室内部快速反应、处置突发事件的制度,坚持急事急办、特事特办,做到信息畅通,责任明确,反应迅速,工作到位,不推委、不扯皮、不拖拉同时,要加快办公室信息化、网络化建设,尽快实现主要业务部门的数字化、网络化和一体化,提高工作效率
(四)加强协调配合,坚持整体联动针对政府办公室各科室之间协调配合不够的问题,我们要大力弘扬团队精神,做到大事讲原则,小事讲风格,集思广益,顾全大局,互相支持,互相协作,互相补台下半年我们一方面要加强政府办主任之间工作的沟通与沟通,推动班子合力建设
(五)抓好队伍建设,提升整体素质政府办干部应该具备优秀的综合素质,抓综合素质培育是我们今年队伍建设的关键与重点下半年要重点加强科级干部的培育,不断加强政治理论、业务知识、历史、法律、现代科技、市场经济等方面知识的学习,使他们达到一专多能,广闻博览,培育拿笔能写、开口能讲、有事能办的才能对于办公室的整体学习,要适应我们的工作特点,实行研讨会、讲座、现场参观、跟随领导调研等多种形式,拓宽大家的视野,不断增强办公室工作人员的学习意识,使整个办公室始终处在不断学习、不断创新、不断提高的良性循环之中同时,办公室也将继续关怀大家的生活,努力解决大家工作和生活中的实际困难办公室职员下半年工作计划2新的一学年,在校党委、校委会的领导下,校务办公室将进一步协调与配合各处室和级部做好工作,要紧紧围绕学校制定的总体工作思路和各阶段的重点工作目标任务,以办好政务、搞好事务、做好服务为己任,全面履行办公室的工作职责,努力改进工作作风,扎扎实实的为学校的进一步进展做出自己应有的贡献
一、工作思路紧紧围绕教育教学这个工作中心;搞好两项事务,即行政事务和日常事务;抓好三个服务,即为领导服务、为老师服务、为学生服务;提高四项工作质量,即一流的文书材料、一流的会务组织、一流的学习组织、一流的检查;推动五项基本建设,即完善学校制度建设、教职工思想作风建设、校园文化建设、宣传信息工作建设、档案管理的规范化建设,促进办公室的各项工作再上新台阶
二、工作目标全面完成办公室的各项工作目标,高质量的完成学校交办的各项工作任务,在县内的各项评比中争先创优,达到领导放心、师生满、Jll*O
三、工作举措针对过去工作中存在的问题和不足,在继续巩固发扬成绩,抓好常规性工作的同时,拟在以下六个方面进一步着力工作上下功夫
(一)进一步着力加强队伍建设一是明确岗位,落实职责对办公室的各项工作进行细化,明确岗位职责和要求,实行因人定岗和因岗设人相结合,对办公室人员进行明确分工,努力激活人的乐观性和制造性,切实做到各尽其职、各负其责;二是加强教育,增强素质坚持以人为本,加强团结,增进协作,从加强教育入手,不断强化办公室人员的服务意识、奉献精神和效率观念;加强政治理论和业务能力的学习,不断增加工作人员的知识积累、阅历积累,达到提高工作能力的目的努力建设一支爱岗敬业,乐于奉献,作风优良的工作人员队伍
(二)进一步着力创新务实开展工作坚持一切从实际出发,对各项管理制度和工作方式进行有实际意义的创新和改革在思想上树立“办实事、摸实情、讲实话、求实效”的观念,在实际工作中落实“快、精、细、严、苦”的五字要求快,就是工作运转节奏要快,行动迅速,雷厉风行;精,就是对工作要精益求精,全面深刻了解情况,精确恰当的形成材料,深化透彻分析问题,结合实际提出建议;细,就是工作要细致入微,一丝不苟,尽职尽责,不出纸漏;严,就是工作从严把关,纪律上从严要求,作风上严肃仔细,制度上严格程序,确保制度落到实处;苦,就是要发扬干工作不怕苦不怕累的精神,经得起磨练和考验
(三)进一步着力加大宣传,营造良好氛围要把握好新闻舆论导向,加强对宣传工作的领导,提高对宣传工作的认识根据学校制定的宣传工作方案的要求,分解宣传指标,真正落实奖惩制度加强对宣传人员能力的培训提高,增强与新闻单位的感情联络,疏通新闻渠道,实行全方位、多途径的方式宣传学校,营造一个良好的舆论氛围,全面提升学校的社会形象
(四)进一步着力学习和应用新知识将加强校园网和电脑办公等业务知识的培训,采纳文书档案管理应用软件,健全基础档案数据,坚持软件保存和文书材料存档并举,建成便捷、快速、高效、规范的现代档案管理新模式采纳办公事务管理软件对办公室的事务进行管理,提高工作的效率
(五)进一步着力加强日常事务的管理落实学校勤俭办学的规定,一是加强接待管理,完善接待制度、严格审批制、明确接待标准,以节俭、实惠为原则,不搞大吃大喝,讲排场,控制接待费用超标;二是加强文印管理落实文印管理制度,加强打印审核,做好文印核算,制定目标责任,节约经费支出,推行无纸化办公;三是加强教职工日常坐班、开会、升旗和参加大型活动等的考勤管理;四是加强岗位津贴的统计和管理;加强车辆和公务出差的管理,实行审批登记制,降低车辆和出差的相关费用;五是加强人事管理,公平公正的做好职工调资、职称评聘晋级、考核、评优评奖等各项工作;六是做好离退老干部的管理和新聘任的年轻老师的管理
(六)进一步着力服务领导决策上下工夫今年要着力改变服务领导决策不够的现象,集中精力和时间深化教育教学一线和校外办学实际搞好调研通过信访接待、师生座谈、阅读上级文件、网络数据等多种途径综合收集各个方面的信息、,真实全面地掌握校内外的各种情况,掌握第一手材料围绕工作中的重点、难点,开展调查讨论,针对师生关怀的热点、焦点问题展开思考,结合国家的大政方针进行谋划,对工作中的典型阅历进行剖析,及时总结各方面的阅历教训,撰写调研报告,在各个方面都拿出有参考价值的建议和意见,为领导科学决策当好参谋和助手办公室职员下半年工作计划3
一、继续加强管理,完善各项管理制度,充分调动工作乐观性加强对人、财、物的管理,继续完善过去的各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事,进一步明确工作职责,完善办公用品和办公设备的需求计划、领用,部门人员的请销假、值班,司机的出车、油料报销、车辆保养维修报销等各种规章制度管理,充分体现对事不对人的管理思想,促使各项工作井然有序,明确工作任务和工作流程,责任清晰做到从工作的大局出发,从整体利益出发,与其他各部门互相支持,互相协调,充分调动自己的工作主动性和乐观性,有效促进公司的长远进展
二、加强学习,提高素质通过各种途径加强学习,合理利用书本和网络资源学习各类相关知识,不断提高理论水平、业务素质和工作能力,以适应公司的不断进展壮大和自身工作的需要
三、做好办公室日常管理工作
1、对需办公室内勤处理的各类文件进行更加及时、规范、合理的收集、归档,做到了分类存放,条理清楚,便于查阅
2、完善物品计划和领用明细台帐,每件办公物品都有详细记录,按需领发,出入库记录一目了然,以便及时补充办公用品,更好地协助各部门的日常工作
3、进一步加强办公用品的领用管理,对办公用品实行定额控制对每个部门、每位员工实行限量使用制度,对没必要使用或可以共用的办公用品进行控制使用或用其他同等功能的办公用品代替
4、应制定《电话传真接收制度》,做到传真发送接收有记录,方便后续工作的开展和发送、接收文件的查阅,有效提高工作效率
5、规范办公室考勤和请销假制度的落实,配合人事专员对考勤记录表进行进一步完善;对像以前出现的未先申请请假或批准就擅自休息而后补假条的行为进行严肃处理,提高了工作效率,加强公司的规范化管理
6、进一步加强车辆安全管理,做好车辆的调配、使用以及维护,及时做好车辆驾驶员的年度审验工作;定期对司机进行交通安全教育和车辆基础保养维修知识的培训,加强司机的责任心,减少安全交通事故的发生,同时也能更好地节省车辆维修费的支出办公室职员下半年工作计划
4、在日常事物工作中,我将做到以下几点:。