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办公室文员四月份工作计划办公室文员四月份工作计划(精选篇)5办公室文员四月份工作计划篇1
一、工作细致上作为一名办公室的文员,这是一份非常需要细心的工作,与此同时我们也应该更加注重细致细致代表着我们日常工作的原则,也代表着我们对待工作的态度,更是代表着我们个人的能力所以在工作上保持一份原则是非常重要的,这不仅是我个人标准,也是对今后进展的一个期望和目标在工作上讲究细致,做好任何一件小事,不添堵,也不惹麻烦,兢兢业业的完成自己的工作,为部门之间、团队之间打造一个好的工作环境,培育良好的工作素养这是我需要具备的,也是我这一年需要去做到的
二、个人态度上方式,初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识我每次都是虚心向办公室的其他同事请教,学习,根据公司的规定,结合自己的理论基础、专业知识,争取有所创新,仔细做好每一份工作在实习完后,我不管是理论基础方面,还是实际工作能力方面,都有了很大的提升,为以后正式参加工作奠定了坚实的基础我从事的是办公室文员的工作,只要负责以下一些工作接听、转接电话;接待来访人员;统计每周考勤并交财务做帐,留底;负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送做好会议纪要;负责传真件的收发工作;管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理;做好公司宣传专栏的组稿管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭;接受其他临时工作实习过程:刚进公司时,对整个公司的工作非常陌生,文员工作也不知道从何下手,更谈不上管理后来在公司领导和同事的指导帮助下,开始对公司对业务,对职位职责有所了解,并充分地应用在学校学到的知识,很快的了解了公司的运作流程这些事情看上去很简单,但是真正实施起来难度不小,需要注意几个方面:、工作流程的了解;、应用专业12知识的熟悉;、人际3关系的协调;、与上司、客户和同事的沟通技巧等4这些在学校是远远学不到的,只能是大概的有些了解,并不是很清楚,经过一段时间的实践,才让我真正的全方位的了解,当然还有很多东西目前掌握的还不够,需要以后的多加了解和学习虽然一开始只是接听电话和传达旨意,但是这里还很有学问,你要注意语音语调等等一些细节,还有就是打字复印等简单工作,看似简单,其实需要耐心和小技巧,还得注意时间分寸要是接待来访客户就更是学问大了,你需要察言观色地了解他们的心理,了解上司的意图等等由于我更多的是想了解整个公司的工作流程尤其是人力资源管理方面的知识,所以我常常性地努力争取更多的机会去接触专业知识多涉及到的领域,而不仅仅局限于完成文员的岗位职责尽管好多人都认为办公室文员是一“打杂,的角色,但是我一方面仔细的学习和努力完成领导布置的任务之外,乐观主动地争取更多的机会去接触其他工作一开始会觉得很难堪,因为你实在是初出茅庐,尽管你是人力资源专业出来的,但是同事们特别是年龄大一点,职位高一点的员工一般都不会给你机会,也不会相信你,甚至有的还会给你脸色,要不就还会误会你的意思,以为你是在炫耀,要不就是邀功,其实这些都是在实习的时候我们要努力克服的我们唯有的方法就是真诚和谦虚,还有不放弃的精神,比如在我的一再努力和要求下,我拥有更多的机会去参加部门里的其他工作,而不仅仅局限于了一个文员,印象最深的就是我硬是参加了实习期间公司招聘计划里的职责编写工作,尽管还是犯错了,但是我没有受到过多的责怪,相反经理还给我仔细的上了一课,那真的是有一种“听君一席话,胜读十年书,的感觉但是其实我更多的感受还是做文员,针对文员这个职位的特点,最值得一提的便是对挫折的处理,具体遇到到挫折时,我发现不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,实行有效的补救措施树立一个辩证的挫折观,常常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪慧和成熟,正是失败本身才最终造就了成功学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面对未来复印、传真、公文处理等基本工作我都已熟练而文员管理要制发文件,处理文件和管理文件在各种文件中,大部分还具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员常常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数准确,是对工作质量的要求文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意它在一定程度上保证领导工作的准备性文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎而要做到这些,必须态度仔细,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要仔细,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失在我实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些遗憾也许是实习日子短和我并非文秘专业的关系,对文秘的还有一些工作的认识仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、具体处理一些工作,所以未能领悟其精髓但时通过实习,加深了我对文秘基本知识的理解,丰富了我的实际管理知识,使我对日常文秘管理工作有了一定的感性和理性认识认识到要做好日常企业文秘管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合从自身方面看,作为新人,犯错时不可避开的,但是工作,是要为自己行为负责需要把自己的心态调整好而知识的有限,令我在工作遇到很多问题,事倍功半的情况也经常出现缺少制造性的思维,很难在工作中创新没有给自己在工作中定好位,被动的工作对于我来说,首先在以后的工作中,思想上要引起重视,自工作开始就要培育“生存危机,意识,认识到理论结合实践的重要性,自觉将工作作为一次次难得的学习、检验和强化技能的机会,为将来积累阅历与基本技能应该结合个人的爱好、价值观、能力、技能、职业进展倾向做个详细的职业进展规划另外在工作学习上,我学会多积累,多总结的方法古人云”学而不思则罔,思而不学则殆,在工地的实习中,我发现工程细节技术繁、杂、深在这里好的记忆力是不足以与一支烂笔头相抗衡的,这就需要我们随时听,随时记我们工程意识阅历的质变就需要以知识积累的量变为基础通过白天在工地上采集工程技术素材,晚上在写字台前整理资料,每天我都能在临睡之前享受“知识夜宵,从而使得自己尽快的成长起来最后在处理人际关系的能力上我也有了很大的提高我们干工程的人每天要与各种形形色色的人打交道,这就需要我们摆正位置,正确处理好人与人之间的关系古人云“爱人者人恒爱之,敬人者人恒敬之,人与人之间都是相互的,都需要互相尊重和帮助我对人际关系的认识就是你对别人的尊敬与帮助是一束入射光,你诚心的态度是一副镜面,而别人对你的尊敬与帮助是反射光你入射光越强,诚心越真挚,那么镜面将会越光滑,反射光也会越强,此时我们的世界将充满阳光!在这段实习的时间里,得到了领导和老员工的亲切关怀与照顾,从而让我更快地在工地这个大家庭里成长由于我刚跨出校门,在社会阅历和工作阅历上还较欠缺,还需要得到各位前辈的指点和自己勤学多问的学习对于我们这些百卉含英的新人来说既是机遇也是挑战这就要求我以主人翁的心态乐观思考我们的优势和不足,在进展整体态势下,定位自己的目标,发掘个人潜力作为新员工,我对自己的未来充满信心!最后以毛主席一段话作为我继续奋斗的座右铭“务必使同志们继续保持谦虚谨慎不骄不傲的作风;务必使同志们继续保持艰苦奋斗的作风办公室文员四月份工作计划篇5■、个人基本情况我个性比较开朗,办事仔细,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则无论在任何时候、做任.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行3力但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、乐观主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,仔细、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作
三、对未来工作的计划在日常事物工作中,我将做到以下几点()协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、1下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内()做好了各类信件的收发工作2()做好低值易耗品的分类整理、出入库、各3类帐务的报销工作()协助办公室主任做好公章的管理工作公4章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章()做好办公用品的管理工作做好办公用品领5用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要()做好办公室设备的维护和保养工作,6无论我们做一件什么事,大家都会说要保持一个良好的态度,只有保持了一个好的态度了,我们才会在自己的工作上达到一定的效率我们办公室的工作最讲究的就是效率了在我学习的那段时间内,我的师傅告诉我,对于这份工作,我们要拿出百分之两百的耐心出来,因为它复杂繁琐,但是当我们做好了之后,能够给这个团队减轻很大的负担有时候工作不只是为了自己,更是为了我们整个团队,整个公司的进展这一点上我必须清楚,也必须遵守下去,执行下去
三、坚定工作标准工作了一年了,我也认识到了最重要的一点,就是在工作中要保持自己的工作原则在我们日常的生活中,我们会有很多的诱惑,也会有非常大的磨难也许有事情问题非常棘手,会让我们放弃原则,甚至是践踏底线而这样的现象我是绝对不允许发生的,在进入公司之后我便告诉自己,要坚定自己的工作标准,切不可因为一时的冲动而让自己失去了最宝贵的()协助办公室主任做好节假日的排班、值班7等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作()仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工8作在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格根据办公室的各项规章制度办事.在行政工作中,我将做到以下几点2()做好领导服务及时完成办公室主任、集1团各部经理和部门主管交办的各项的工作要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手()做好各部门服务加强与各部门之间信息员的2联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位()做好员工服务及时的将集团员工的信息向公3司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁()协助办公室主任完善集团各项规章制度4()做好信息保密工作保存好办公室常用文档,5做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集方面信息并做好存档工作()做好文书工作及时完成领导交办的各种6文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底.提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点3()乐观参加集团安排的基础性管理培训,提升1自身的专业工作技能向领导和同事学习工作阅历和方法,快速提升自身2素质通过个人自主的学习来提升知识层次3我深知一个人的能力是有限的,但是一个人的进展机会是无限的现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自己的个人能力,提高自己的业务水平,那么我们就这个社会淘汰当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为集团就是我的平台,我一定会把握这次机会,使业务xx水平和自身修养同步提高,实现自我的价值.其他工作4协助人力资源部做好各项工作1协助财务部、物业部、项目部做好相应工2作()协助各子公司做好各项工作3()及时、仔细、准确的完成其它临时性工作4办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,仔细落实岗位责任制,确保工作井然有条;还要制造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新阅历;同时增强工作制造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁个人诚信和原则这是万万不可的,也是非常不值得去冒险的因此有一个良好的工作标准是非常重要的,公司所给予我的期望我也一直铭记心里,我希望在将来,我可以继续保持这份热忱,勇敢的走下去,向未来奔跑,向未来拼搏!办公室文员四月份工作计划篇2办公室的工作总是在繁忙中结束,今年三月份的在公司的文员工作也接近了尾声,四月份的办公室的工作也在向我招手在公司今年三月份,公司对我们的办公室的人员进行重新的编排,同时也辞掉了几位我们办公室办事效率不高的文员这让我四月份的文员工作上面更加有压力了,同时我也不得不让自己在之后的文员工作中,将自己的相关文员工作达到我们公司对我们文员要求的标准在公司四月份的文员工作中,我要精简自己的文员办事过程,让自己有更多的时间完成更多的文员工作在我们办公室的四月份里,我们办公室有一定的文员人员流失,但是我们公司的相关文员工作肯定会只多不少,所以我自己会有更多的文员工作,精简自己的文员办公流程是除了让自己加班加点以外能让自己完成自己每天文员工作的唯一一个工作方法,同时精简文员办公流程也是能让自己在四月份的工作里,每天按时公司布置的文员工作最好的一个办法同样精简我们的文员工作的工作流程也是我们公司对我们办公室所有文员的要求,我们公司在相关行业上竞争是非常强烈的,以后我们在公司肯定也会迎接更多的工作来提高我们公司在相关行业的影响力,所以这是我们公司文员以后肯定会经历的一件的事情,同样我们要在四月份的工作时间里,尽快让自己学会精简自己的文员工作在公司四月份的文员工作中,我要以办公室老文员的身份为我们新来的一些文员进行我们公司文员的培训工作因为我是我们办公室里文员工最熟练,同时也是文员工作成绩最突出的文员,所以这个为公司培育新兴力量的重任就要有我来承担和负责我在四月份里对我们公司办公室新员工的培训内容主要有熟悉我们办公室的工作环境、我们办公室对我们文员的办公要求和办公规定、带他们熟悉我们办公室文员的工作、对他们的相关文员工作技能进行补充和强化培训在我四月份的办公室文员工作中,我还要给自己确立新的文员工作目标,我在四月份会参加公司公司的进修,让自己学习到更多有关文员的工作需要用到的知识对于我升职的事情,我现在自己的文员工作能力已经没有问题了,但是自己在人员管理上可能还有一点点欠缺,我会在公司人员管理上多多学习的办公室文员四月份工作计划篇3在公司工作了已经有三个年头了,虽然我还是一个公司最一般的文员,但是我已经完全的掌握了我的工作方向相信只要我再接再厉,在接下来的一年中,我会做的更加的出色!新的一年是一个充满挑战、机遇与压力开始的一年在这里工作已过个年头了,在此,我订立了年度工作计3划,以便使自己在新的一年里有更大的进步和成绩)发扬吃苦耐劳精神面对仓库中事务杂、任务重的1工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到”眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,乐观适应各种环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才能=1)发扬孜孜不倦的进取精神加强学习,勇于实2践,博览群书,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种“营养;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培育自己具有扎实的工作基础、辩证的思维方法、正确的思想观点力求把工作做得更好,树立本部门良好形象)当好助手对主管交待的工作努力完成并做好,3增强责任感、增强团队意识乐观主动地把工作做到点上、落到实处我将尽我最大的能力减轻领导的压力完成自己份内工作的同时能够主动帮主管或同事分担一些工作和同事互帮互助,共同维持和谐的工作环境)熟悉公司新的规章制度和业务开展工作公司在不4断改革,订立了新的规定,特别在公司目前正在进行的推行工作中,作为公司一名老职员,必须以身作7s责,在遵守公司规定的同时全力配合以上,是我对年的工作计划,可能还很不成熟,希望领导指正火车跑的快还靠车头带,我希望得到公司领导、部门领导的正确引导和帮助展望年,我会更加努力、仔细负责的去对待每一项工作相信自己会完成新的任务,能迎接新的挑战凭借我自己的不断努力,加上领导和同事的帮助,我在新的一年工作就会更加的出色办公室文员四月份工作计划篇4毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上学不到的知识,让我们在实际中体会理论,运用理论,受益匪浅,同时打开了视野,增长了见识,使我认识到将所学的知识具体应用到工作中去的重要性,为以后进一步走向社会打下坚实的基础,只有在实习期间尽快调整好自己的学习方式,调整心理,各方面都做好充分准备,去适应社会,才能被这个社会接纳,维持生存进而更好地进展自己实习时间年月日至年月201X1123201X1228日实习地点广东省茂名市实习公司工程有限公司实习目的一方面,了解企业管理的先进方式和现代化管理方法,提高调查讨论、搜集资料、整理资料的能力,提高理论与实际相结合的能力;另一方面,深切体会人力资源管理的重要性和管理的程序,提高协同合作及组织工作的能力,培育独立分析问题和解决实际问题的能力实习基本情况年月日这一天我开始了我的实习经历201X1123我怀着一颗激动而紧张的心踏入了茂名市利源电气工程有限公司,刚进入办公室的那一刻,我觉得我正在走进另一个领域,在这里我即将度过两个多月的时间,更会在这里认识更多的同事和朋友,学到更多的知识我实习的茂名市利源电气工程有限公司简介:茂名市工程有限公司是电白县电局下属公司证书编号()x b34940440162909延(年月日),从业人数人,经济性质xx911150有限责任公司,主项资质等级送变电工程专业承包三级企业注册地址广法人代表戴联系电话,注册资金X,万阮)
1205.04东省茂名市电白县工业园西区号,邮政编码:X525,文员实习计划工作计划实习内容和方法:20xx在公司实习期间,我从事的是办公室文员工作,主要负责接听、转接电话;接待来访人员;负责总经理办公室的清洁卫生;做好会议纪要;负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送等工作在做以上的工作的时候,我采纳了看、问、学等。