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••的公式篇一・目的
1.1战略目的通过绩效管理,传递、贯彻和落实公司的战略发展与经营目标,建立实用、高效的员工评价与激励机制结合公司的实际运行状况,制定本制度以期提升员工、部门和公司的绩效二.管理目的通过绩效管理,改善公司的管理流程,促进管理的科学化和规范化,客观、公正地评lo2价员工的绩效和贡献,为薪资调整或定级、绩效薪资发放、职务晋升、人才培养、员工激励等人力资源决策提供依据,并以此提升员工士气和员工满意度,增进公司的凝聚力和向心力三.开发目的通过绩效管理,发现员工自身优势与工作中存在的不足,反馈员工客观的绩效表现,L3促进各级管理者指导、帮助、约束与激励下属,有效提高员工的知识、技能和素质,开发员工潜能适用范围本制度适用于本公司所有试用期满的正式合同制员工,试用期员工考核不参考此制度四.职责五.考评委由厂务办公室与总经办组成负责各职能部门、员工绩效考核评比资料的准备与收集,3o1评比结果的汇总评比工作的小结,奖金的计算发放,评比资料的存档六.各职能部门负责各自部门、人员考核评比工作的具体实施,逐级考核评估,反馈面谈32O七.公司领导听取各部门整体绩效及员工绩效评比的工作汇报,审核评估结果.
3.3八.原则绩效管理总体遵循绩效计划、绩效实施、绩效评价、绩效改进PDCA循环管理过程模式,绩效管理流程分为绩效目标的制定、绩效辅导与监控、绩效考核评价、绩效反馈与沟通、绩效申诉、绩效结果审定等六个环节并基于公开、公平、公正、严格、正向激励与双向沟通的原则
8.1公开性原则考核应让被考核者了解考核流程、方法、标准和结果,提高透明度.
8.2公平性原则考核应客观公平地考察和评价被考核人员,对于同一岗位的员工使用相同的考核标准
4.3公正性原则考核应本着实事求是的态度,以事实为依据进行评价与考核,避免主观臆断和个人主观情绪因素的影响,尽量做到“用数据说话,用事实说话”44严格性原则考核不严格,就会流于形式,形同虚设要有明确的考核标准、严肃认真的考核态度、严格的考核制度和考核程序及方法九.正激励原则考核的目的在于促进组织和员工的共同发展与成长,而不是单纯的奖罚.
4.5一双向沟通原则绩效指标的制定要做到上下沟通,考评的结果一定要反馈给被考评者本人,并O.4o6同时与被考评者进行绩效沟通面谈,肯定其成绩和进步,指出不足之处,提出今后改进的方向和要求等名词定义十一.部门一指部门关键绩效指标,即用来衡量某一部门工作绩效表现的具体量化指标,是对5o1KPI部门工作完成效果的最直接衡量方式,反映部门最能有效影响企业价值创造的关键驱动因素部门KPI指标来自企业总体战略目标和经营目标的分解、部门职能和公司重大决策等十二.岗位一指员工个人关键绩效指标,即用来衡量某岗位员工工作绩效表现的具体量化指标,
5.2KPI是对本岗位员工工作行为和工作完成效果的最直接衡量方式,反映其最能有效影响部门或公司价值创造的关键驱动因素员工个人岗位来自部门一般绩效指标的承接或分解及个人应该承担的岗位职责KPI考核程序61绩效目标的制定:611设置关键绩效考核指标的基本要求Oa、关注价值-一引导工作的方向,关注真正的价值,日常事务性要求不列入;b、重点突出不主张什么都考,重点应放在工作重点、弱点和难点上;c、简洁一一避免收集庞大的数据、或进行复杂计算,也不应投入大量人力;d、明确一一绩效目标应该是具体明确的、可衡量的、要有明确的考核标准;e、可达到一一目标应经过努力后能够达到,且受时间和资源的限制,不可超越可控范围;f、可操作一-不好操作或无法取得数据来源的考核内容不列入考核范围;g、可量化考核指标应尽可能量化,用数据和事实说话,实在无法或短期内难以量化的可定性考核.6o lo2设定绩效目标要考虑以下因素
6.Io2o1部门指标要涉及企业的战略目标和年度计划;部门职能、制度或工作流程部门/工作团队的重点工作任务;达成部门关键绩效的财务类指标;部门承担的学习与发展类指标
6.122岗位指标要涉及员工承接的部门一般绩效指标;岗位工作职责、工作内容与岗位规范;管理改进和工作能力;工作态度行为表现和自身综合素质评价;员工未来的职业发展规划等613考核期间的考核指标和考核标准经考核者与被考核者双向沟通、达成一致后确定,形成《部门KPI考核表》(见附件1)或《个人KPT考核表》(见附件2),并由考核双方在相应表上签字,作为考核评价的依据.
6.lo4考核者与被考核者在签订《部门KPI考核表》或《个人KPI考核表》后标志着绩效目标制定的完成在以后的绩效执行过程中,严格按照《部门KPI考核表》和《个人KPI考核表》中的绩效指标和标准进行考核,不得随意更改.
6.15若由于公司经营战略发生重大调整、部门出现合并或工作职能发生重大变化、个人职位发生变动等原因导致工作内容发生变化,可在报考评委同意后对部门/个人绩效考核指标进行调整部门/个人绩效考核指标进行调整时部门负责人(涉及部门指标调整)或员工(涉及员工个人指标调整)填写《部门/个人KPI修正表》(见附件3),经考评委或人力资源部审批后按修正后的指标或指标考核标准执行6o2绩效辅导与监控
6.21绩效目标实施过程中考核者要时刻关注被考核者的表现和行为,记录可对绩效结果达成造成一定影响的关键事件与行为表现,注重与被考核者之间的交流与沟通,及时为其提供支持与辅导,确保员工工作不偏离组织战略目标,并提高其绩效周期内的绩效水平以及长期胜任素质.
62.2部门或员工在执行绩效计划过程中,若遇到困难、需寻求一定资源帮助或指导时,可直接与考核者进行沟通考核者有帮助其解决与工作有关的疑问及提供相关合理资源的义务
6.
2.3在绩效监控阶段,管理者主要承担两项任务一是通过持续不断地沟通对员工的工作给予支持,并修正工作任务与目标之间的偏差;二是记录工作过程中的关键事件或绩效数据,为绩效评价提供绩效考核信息
6.3绩效考核
6.
3.1部门考核评价部门考核无自评,考评委对于被考核部门进行绩效评定,所评定分值为部门最终绩效的得分6o3o2员工考核评价针对员工考核,首先被考核者在《个人KPI考核表》上进行自我评估部门负责人在参照被考评人自评基础上,根据被考评人考核期内工作绩效表现对被考核人进行考评,经分管领导审核后,报考评委备案
6.
4.绩效反馈与沟通
64.1考核期结束,考核者应及时与被考核者进行绩效面谈与沟通,绩效沟通主要由直接主管或部门负责人组织进行沟通的主要内容应包括但不限于总结绩效指标达成情况,肯定前期工作成绩,指出工作或能力的明显不足或缺失,明确下一阶段工作目标、重点努力方向和改进方法
6.
4.2绩效沟通可以是当面交流、也可以是会议、电话或电子邮件交流,既可以单独交流,也可以集中交流,并填写绩效沟通面谈表,经双方签字确认后,存入绩效考核档案备案6o
5.绩效申诉6o
5.1考核结束后,被考核者如对考核结果存有异议,可在考核申诉期内进行绩效申诉,申诉时申诉人需填写《绩效考核申诉表》(见附件4),说明绩效申诉事项及原因,并举证相关的绩效数据.
6.5o2被考核者进行申诉,应首先向直接上级反馈并通过沟通方式解决无法达成一致的,部门或员工有权向上一级领导或分管领导申诉;如果被考核者对上一级领导或分管领导考核结果仍有异议,应在接到考核结果的3个工作日内向考评委提出书面申诉,并附相关说明材料.考评委将申诉材料汇总后进行调查、协调和跟踪,并将调查结果和处理意见上报总经理批复考评委在7个工作日内,向提起申诉的部门或员工个人答复最终结果最终结果一经确定,不再更改
6.
6.绩效结果审定
6.61部门绩效考核结果和部门负责人以上中高级管理人员的考核成绩,经考评委审批后报公司总经理最后批复,总经理有权根据企业实际经营情况和未来发展需要进行适当调整或修定,但修定幅度或人员不超过20%o
6.6o2部门负责人以下(不含)人员的考核成绩经分管领导审批后报考评委汇总存档
七、考核属性依考核属性可分为部门绩效考核与员工绩效考核
7.Io部门考核
7.11考核对象:公司运作的各职能部门;712考核周期:考核周期分为月度、季度、与年度考核月度考核的考核时间为次月15日前进行;季度考核的考核时间为每季度结束后的15日内进行;半年度考核的考核时间为每半年度结束后的1个月内组织实施进行7lo
3.部门考核流程O
7.
1.
3.1制定部门KPI
7.
1.
3.11考核初期,由公司考评委组织各部门根据公司年度经营目标和计划,制定各部门关键绩效考核指标,同时指定数据提供部门和数据审核部门,并形成《部门KPI考核表》,经总经理审批后生效7o lo3o lo2部门KPI总分值为1分,各指标所占分值(权重)根据该项指标重要程度而设定每个KPI的权重,最大的一般不超过40%最小的一般不低于5%若KPI数目太少或某个KPI权重过大,容易导致只抓一点,而忽略其它;若KPI数目太多或某个KPI权重过小,则容易分散重心指标数量依据实际情况而定,一般以5—8项为宜,各项指标权重一般是5%的倍数,以方便计算
71.
31.3部门KPI一经确定考核期内将不得更改如果出现公司在考核期内经营计划、阶段性目标有重大修正,部门考核指标及其权重经分管领导审定,填写《部门/个人KPI修正表》,考评委同意后进行修正
7.
1.
3.
1.4如在考核过程当中,有新单位或部门建立并需要考核的,需在其成立后的一个月内上报当年的计划和考核指标,否则该单位或部门考核分取所有参加考核部门的最低分;特殊情况经考评委同意,可免除当年考核7考核实施7o lo3o
2.1部门绩效考核之前,由考评委召开考评会议,确定本次考核的具体时间和日程安排及其它事宜并依据考评会议决定,发布绩效考核通知
7.lo
32.2考评委组织相关职能部门收集整理考核数据数据提供部门对被考核部门考核结果数据的真实性负责,并及时收集所需提供和审核的数据,坚决杜绝为应付考核而临时拼凑数据的行为.每次考核开始后,数据提供部门应在规定时间内将考核数据提交考评委,由考评委汇总后转交数据审核部门予以核对.7o
1.
3.2o3考评委将收集考核数据提交数据审核部门审核数据审核是保证部门考核能够公平、公正开展的基本保障数据审核部门承担数据审核责任有以下两种情况情况一,数据审核部门同样拥有考核数据信息,可以直接对数据提供部门所提交数据进行验证分析.情况二,当数据提供为单一来源时,数据审核部门可采取抽查数据原始资料的方式来保证数据真实性
7.lo
3.
2.4考评委召开考评会议,对各考核单位的考核结果进行审议,同时接受被考核部门的解释与说明,对考核中出现的问题予以决策
7132.5考评委按照部门绩效考核指标及其计算方法计算部门绩效考核结果并上报总经理审批如有疑问,考评委根据需要向被考核部门、数据提供部门或数据审核部门提出质询,被质询部门应在3个工作日内给予合理性解释76部门绩效考核结果必须以考评会议的方式通过,并向各部门负责人转发本部门详细考核结果(含各项指标得分).申诉期限过后,考核汇总结果以考评委名义在公司范围内公布,作为后续奖惩管理的依据.
7.
1.3o3免考说明:7o
1.
3.3o1考核时成立不到3个月的新建部门,可以不参与考核7o lo
3.3o2因部门性质特殊、部门工作在考核期内发生重大变化、部门考核条件不成熟的部门,经考评委评估、总经理批准后,可以不参加考核7o
1.3o3o3免考部门考核成绩,取所有参考部门的平均值
7.2员工绩效考核
72.
1.考核对象分类根据员职位考核周期考核内容绩效得分计算公式考评人审核人工工作高管人员一所分管体系或所分管体系或部门半年度考核成绩加A10半年度副总经理总经理副总监以上人权平均值70%+年度述职近0%+民主部门半年度考员评议》40%核KPI、年度述职、民主评议副总经理职能部门经理部门KPI、述职报告、民A9月度/季度半年内部门月度/季度考核成绩平均值分管领导级一一级部门主评议70%+年度述职刈096+民主评议X0%经理(含主持工作的部门副经理)主管级人员月度岗位KPI、能力直接上司分管领导A7〜非部A8素质门负责人一般员工月度岗位KPI、能力AC直接上司上级领导A6高管(总监以暂不实行月素质.公司•1卜:度,,季度考核,只室临半年唐考核°
2.高管以下级部门员工实行月度考核、季度考核的考核方式
7.2o2,员工绩效考核流程722o1月度/季度考核7o
2.
2.lo1职能部门经理级一一级部门经理(含主持工作的部门副经理)此部分人员的考核内容一般为部门KPI(见《部门KPI考核表》).其考评由分管领导负责,考评委审核,形成《考核成绩汇总表》(附件5),经总经理批准后,将考核结果反馈给相关考核人及被考核人,同时报考评委与财务部备案.
7.2o
2.lo2主管级人员(非部门负责人)与一般员工此部分人员的考核包含岗位KPI、能力素质考评(见附表8《员工能力素质考核表》)两项考核先由员工做月度总结、岗位KPI与能力素质考评方面的自我评估,然后由直接上级考核,形成《考核成绩汇总表》,经上级领导审核,将考核结果反馈给相关考核人及被考核人,同时报考评委与财务部备案八.一般员工7o
2.2o lo3九.此部分人员的的考核内容一般为岗位(见《岗位考核表》)其考评由被考核员工的直接上KPI KPI级负责,分管领导审核,形成《考核成绩汇总表》后,将考核结果反馈给相关考核人及被考核人,同时报考评委与财务部备案一考核激励与考核结果的运用8L激励原则与依据8o lo1以员工考核成绩、绩效等级、绩效系数为依据制订激励措施,以公司绩效系数调节员工绩效奖金;812经审定同意免除考评的部门,其部门全年考核结果系数,不得超过所有参加考核部门全年考核结果系数的平均值;
8.
2.
81.3经审定同意免除考评的个人,其个人在所在部门内部等级系数不得超过该部门其他所有被考核个人等级系数的平均值
8.
3.员工考核得分对应的绩效等级及绩效系数在公司内所有参加考核的员工,根据其绩效考核的得分(得分由百分制计算得出)分为五个等级(A级-优秀、B级-良好、C级-合格、D级一需改进、E级一不合格),所处等级不同,所对应的绩效系数亦不同员工月度与季度绩效考核采用自然考核成绩计算,半年度考核按正态分布方式强制执行,比例为
0.1:
0.1:01:01:
0.1:
0.5A级一-优秀(考核分数95分以上,含95分)(系数为
1.2);B级-一良好(考核分数90分以上,含90分)(系数为11);C级-一合格(考核分数80分以上,含80分)(系数为10);
8.
4.D级一一需改进(考核分数70分以上,含70分)(系数为
0.9);
8.
5.E级-一不合格(考核分数70分以下,不含70分)(系数为08)
8.
6.考核结果的应用
(1)作为绩效奖金发放的依据;
(2)作为核定员工薪资等级与薪资调整的依据;
(3)作为员工职务升降、岗位调整、末端淘汰的依据;
(4)制定员工工作业绩改进计划的依据;
(5)制定员工培训计划与职业发展规划的依据
8.
7.绩效奖金计算公式84o1月度/季度绩效奖金二员工月度/季度绩效奖金基数x实际考核所得绩效系数
8.42半年度绩效奖金二员工半年度绩效奖金基数x实际考核所得绩效系数x公司绩效系数O843公司绩效系数由公司销售目标达成率情况确定销售目标达成率(设为X)X1%90%X1%80%X90%70%X80%X70%公司绩效修正系数
1.
21.
110.90九流程图绩效计划的制定日常监控管理月度考评X绩效结果应用与检讨纠正与改进十.附件:附件1:部门KPI考核表部门考核周期月度季度考核期考核指标考核指标标准分值实际达成情况数据来源审核部门考核得分间201412345678910合计分值1分合计得分部门负责人签字及日期分管领导复核及日期总经理审批及日期:附件2:(月度/季度)岗位KPI考核表被考核人所在部门岗位考核周期月度季度考核期间年2014一月至一考核人考核指标权重评分标准考核评定考核系数月考核得分KPI指标部门考核期可:序号姓名岗位考评成绩评定等级考评系数备注被考核人确认分管领导审核人分管副总审批合计得分件3部门/岗位KPI修正表类别□部门考核□岗位考核部门部门负责人考核周期口月度□季度修改原因与序原KPI指标修正KPI指标理由号名称考核标准数据来源权重名称考核标准数据来源权重123部门负责人意见分管领导意见考评委审批意见最终修订结果附件4考核成绩汇总表。