2023年例会管理制度

2023年例会管理制度

一、前言随着时代的发展，企业对于例会管理的要求也越来越高例会是企业内部进行交流、沟通、决策的重要平台，有效的例会管理可以提高企业内部的工作效率、凝聚团队力量为了适应新的时代要求，我们制定了2023年的例会管理制度，以便更好地组织和管理例会

二、例会类型

1.周例会每周举行一次，主要讨论本周工作进展、下周工作计划等事项；

2.月例会每月举行一次，主要讨论本月工作总结、下月工作计划等事项；

3.季度例会每季度举行一次，主要讨论本季度工作总结、下季度工作计划等事项；

4.年度例会每年举行一次，主要讨论本年度工作总结、下一年度工作计划等事项

三、例会制度

1.会前准备

（1）例会组织者应提前确定会议时间、地点、议题，并向与会人员发出会议通知；

（2）与会人员应提前阅读会议议题和相关资料，并准备好工作报告及提案等所需内容；

（3）例会组织者应提前安排好会议场地、设备和所需材料等

2.会议准时开始例会组织者应在预定时间之前到达会议室，检查设备和材料的准备情况当到达预定开始时间时，例会组织者应宣布例会开始，核实出席人员若因特殊情况导致会议延迟开始，需要提前告知与会人员

3.会议主持

（1）例会组织者应担任会议主持人，负责主持会议的进行；

（2）会议主持人应分配时间给与会人员，确保每个议题都能得到充分讨论；

（3）会议主持人应引导与会人员充分发表意见、提问并保持议题的针对性和有效性

4.会议记录

（1）例会组织者或会议记录员应记录会议的要点、决议和行动计划等内容；

（2）会议记录应在会议结束后及时整理，并送交与会人员审阅和确认；

（3）会议记录应保存在公司档案中，以备查阅和对照使用

5.会议总结每次例会结束后，应由会议主持人进行总结，包括本次例会的亮点、问题及下一步的工作计划等内容同时，组织者还应向与会人员发放会议纪要，并监督执行情况

6.会议评估和改进

（1）每次例会结束后，应由与会人员对例会进行评估，包括会议的组织、效果和管理等方面；

（2）评估结果应被纳入例会管理制度的改进计划，以不断提高例会的质量和效率

1.出席纪律例会需全程出席，不得迟到、早退或擅自缺席若因特殊原因无法参加，需提前请假，需向例会组织者说明原因

2.表达纪律与会人员在例会中发言时，应尊重他人意见，言辞要文明，不得进行人身攻击或互相诋毁应依次发言，不得互相打断

3.议事纪律与会人员在讨论时，应就主题进行有效的讨论，不得离题或私人闲聊要客观公正地对待问题，遵守讨论规则

4.决议纪律在例会中作出的决议应尊重多数意见，但也应考虑少数人的意见；对于重要决策，应采取公正、透明的决策程序

五、例会管理者责任

1.组织者负责组织例会的准备工作，确保会议进行顺利;

2.主持人负责主持例会的进行，确保例会的高效和秩序;

3.记录员负责记录会议内容，并及时整理和传达会议信息;

4.监督者负责例会的评估和改进，确保例会的质量和效果

六、例会管理制度的宣传和培训为了确保例会管理制度的有效执行，公司将定期组织宣传和培训，以提高员工对例会管理制度的认识和理解同时，公司还将建立例会管理制度的监督和反馈机制，及时纠正和改进管理中存在的问题

七、例会管理制度的执行和监督公司将根据例会管理制度制定例会管理实施细则，并对例会管理进行跟踪和监督公司领导将定期对例会管理进行检查和评估，以确保例会管理制度的有效执行和落地

八、例会管理制度的改进和完善公司将根据实际情况不断改进和完善例会管理制度，以适应企业发展的需求，提高例会管理的效果和效率结语通过制定和执行2023年例会管理制度，我们旨在提高企业内部的工作效率、凝聚团队力量期望通过规范的例会管理，推动公司各项工作的顺利进行，实现企业发展的目标和愿景。