公司各项管理制度

第一章总则

5、对于证照的使用，保管人都必须审查《证照使用申请单》是否按规定审批通过，对于欠缺领导签字的《证照使用申请单》不予办理对于通过审批的《证照使用申请单》要进行妥善存档

6、证照管理人对于给出的证照复印件，都必须写明用途、时间、再次复印无效字样

7、对于借出的证照，借用人必须在规定期间内归还；无特殊情况，证照保管人必须在规定期间内收回证照；否则追究相关人员责任

8、公司证照关系整个公司运营，证照保管人应妥善、严格的保管，如出现证照丢失，追究其相关责任假如因证照丢失而产生的责任、经济纠纷，均由丢失人承担印章管理制度为加强公司用章安全性，规范印章使用流程，保证工作秩序顺利进行，特结合本公司实际情况制定本制度全体员工务必提高结识，认真自觉地执行本制度印章类型以公司名义向主管机关登记的公司章、法人章、协议专用章、财务专用章等具有法律效力的印章印章的保管与使用第一条印章的刻制与保管

1、公司印章统一由XXX负责刻制、销毁印章保管人详见《印章登记表》

2、印章保管人应对每个印章的刻制、起印、废止、使用部门与管理者等具体情况登记入台帐，并将此台帐永久保存

3、持有公司印章的员工如有工作调动或离职，要认真办理移交，否则不得办理其它相关手续如因其出现损失或纠纷，由印章保管人全权承担责任第二条印章的使用

1、公司各级人员使用印章须按规定填写《印章使用申请单》,将其与所需加印的文献报直属领导、部门经理、人事行政部、总经理逐个审批后，在印章保管人处填写《印章使用登记表》，由印章保管人盖章

2、财务人员依据平常的权限及常规工作内容制定专门的印章使用规定

3、文献管理员每月与印章保管人进行用章核对，保证每月收回的协议、协议等文献上的用章与印章保管人处《印章使用登记表》的内容一致用章原则与责任第一条用章原则

1、印章原则上不允许带出公司，只能在保管地进行盖章确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《公章使用申请单》，载明事项，经直属领导、部门经理、人事行政部、总经理审批后方可带出

2、公司印章不允许盖空白章（即无内容盖章）如因特殊情况需盖空白章的，依照用章流程审批后，在印章保管人处登记空白章使用数量待事情办完后，将未使用的空白章交回印章保管人销毁，已使用的交文献管理员存档

3、用章时只能由印章保管人根据情况进行盖章，不得由别人盖章否则根据情节轻重追究印章保管人责任第二条用章责任

1、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用

2、印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，由印章保管人承担补刻章费用，并根据情节轻重对其进行行政处罚如因印章丢失给公司导致严重经济损失和名誉损失的，公司保存对其追究法律诉讼的权利

3、未根据公司规定、未按照用章使用制度对用章的，根据情节轻重对其进行行政处罚如因此给公司导致严重经济损失和名誉损失的，公司保存对其追究法律诉讼的权利考勤管理制度为加强公司劳动纪律，实现公司管理科学化、制度化，保证工作秩序顺利进行，特结合本公司实际情况制定本制度全体员工务必提高结识，认真自觉地执行本制度出勤管理第一条工作时间

1、工作时间为每周一至周六，上午8点至12点，下午1点半至5点半

2、每月考勤时间为当月1日至当月30/31日，如有变动以人事行政部告知为准

3、根据国家相关规定，公司每月计算考勤天数为

21.75天,日工资二月总工资/

21.75天第二条执行方式本制度合用公司全体员工，实行人工签到制度天天上、下班在人事处各签一次如员工在正常出勤的情况下出现漏签，该员工应在当天内告知人事行政部，于次日内填写《外出登记表》备档第三条事假、病假

1、事假请假1天的，员工应提前1天填写《请假申请表》报直接领导审批后交人事行政部备档请假2天的，员工应提前2天填写《请假申请表》报直接领导、部门经理审批后交人事行政部备档请假3天的，员工应提前5天填写《请假申请表》报直接领导、部门经理、总经理审批后交人事行政部备档

2、病假员工因病未准时到岗的，应在当天内及时向直接领导、人事行政部请假，上班当天须出具正规医院诊断证明及购药发票等有效凭据，并补填《请假申请表》交至人事行政部备档

3、事假、病假扣款方式依照《休假管理制度》执行

4、未提供正规医院证明及购药发票等有效凭据的均按事假解决

5、所有考勤异常的，均在事前或事后的规定期间内办理相关手续并在人事行政部处备案，否则按旷工解决第四条加班

1、公司把每日下班17:30后、周日及国家规定的节假日安排员工上班的定义为加班加班分为工作日加班、周日加班及节假日加班

2、公司鼓励员工提高工作效率，充足运用好上班时间因员工个人因素在工作时间内未及时完毕指定工作，需延长工作时间的，均不视为加班，也不能参照公司相关调休制度操作

3、因工作需要加班的，须提前1天以上填写《加班申请表》进行报批申请加班半天的，直接领导、部门经理审批通过即可申请加班1天及以上的，除直接领导、部门经理审批外，还须通过总经理审批《加班申请表》审批通过后自行交至人事处计薪、存档

4、加班两小时内不计入加班，两小时以上计算为加班小时加班不散休，凑齐半天以上后提交《调休申请表》调休

5、未通过各级领导审批擅自加班的，不计算为加班凡加班人员须上下班签到，未签到者不计算为加班

6、员工加班时，人事行政部有权对其加班进行查岗经查实应加班而未加班的，所申请加班时间不计算为加班加班时擅自离岗或办理私事的，所申请加班时间也不计算为加班

7、加班后1个月内可申请调休，也可以加班工资方式进行补偿，加班工资计算方式如下工作日加班1500元/

21.75天又实际加班时间X

1.5倍周日加班1500元/

21.75天X实际加班时间X2倍法定节假日加班1500元/

21.75天X实际加班时间X

37、当月内的《加班申请单》须于当月月末前交至人事行政部存档计薪，超过当月提交的《加班申请单》延后至次月操作如加班后未提交出《加班申请单》的，视为未加班第五条调休

1、员工因工作需要加班后可申请事后调休，调休当天享受出勤待遇

2、不允许员工提前休假，事后补加班一旦出现此类情况,提前的休假视为旷工，事后补加班视为无效加班

3、调休时间最短不得低于半天，不得超过加班累计时间，且须提前1天以上填写《调休申请表》进行报批申请调休半天的，直接领导、部门经理审批通过即可申请调休1天及以上的，除直接领导、部门经理审批外，还须通过总经理审批《调休申请表》审批通过后自行交至人事处计薪并存档

4、加班后调休时限为1个月，超过1个月未调休的公司以加班工资方式予以补偿补偿后不得再进行调休

5、未通过各级领导审批擅自休假的，按旷工论处违规解决第一条迟到、早退

1、工作时间上午8点、下午1点半后签到的视为迟到，上午12点、下午5点半前擅自离岗的视为早退

2、迟到、早退处罚金额1迟到、早退5分钟内含5分钟，扣10元/次；2迟到、早退15分钟内含15分钟，扣20元/次；3迟到、早退30分钟内含30分钟，扣30元/次；4迟到、早退60分钟内含60分钟，扣50元/次；5迟到、早退60分钟以上，按旷工半天解决员工每迟到、早退增长1次，则在应扣金额上增长罚款20元，5次以上按5次罚款其中涉及每次迟到的罚款及累计罚款+旷工半天解决，以此类推第二条旷工

1、工作时间未经领导批准，擅自离岗一次达成30分钟及以上

2、未按规定办理请假手续或办理请假手续时弄虚作假者

3、无合法理由，工作时间拒不执行上级安排的工作或不履行工作职责者

4、协助修改打卡记录者协助人和被协助人均按旷工一天解决

5、旷工计算方式旷工1天二工资总额/

21.75*

26、员工旷工时间局限性半天，按半天计算，超过半天、局限性一天的，按一天计算

7、员工旷工连续2日（含）或当月内累计旷工3天或全年累计旷工5天者，公司予以除名，并解除劳动关系员工每旷工增长1次，则在应扣金额上增长罚款200元，以此类推恶意旷工的，按照旷工扣款金额双倍解决第三条解决时限如有员工出现旷工的情况，各部门负责人应在事件发生后及时报人事行政部人事行政部按照国家和公司的相关规定，根据员工违纪情况及部门负责人意见对该员工进行违规解决第四条费用解决公司设立欢乐基金，对于迟到、早退员工的扣款将自动存入欢乐基金该基金用于员工活动和员工奖励等休假管理制度第一节总则第一条为使员工保持连续活力，协调好工作与生活，体现公司人文关怀，根据国家相关规定并结合公司实际情况特制定本办法第二条本办法合用于公司所有员工第三条员工转正后可享受带薪假期，涉及年假、婚假、丧假、护理假期等各部门人员休假前须及时将审批后的《请假申请表》交行政人事部备案，以保证考勤准确记录和工作有效沟通第二节假日类别及相关规定第一条法定节假日按国家相关规定执行（以人事行政部公告为准）第二条事、病假

1、事假原则上一月内事假累计不得超过5天，一年内事假累计不得超过30天，连续不超过5天（含），特殊情况需报总经理审批第四章薪酬管理制度第一章总则为加强公司管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规并结合公司实际情况、章程内容，特制订本公司管理制度大纲

一、公司管理制度大纲

1、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定

2、公司提倡树立“一盘棋”思想，严禁任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情

3、公司通过发挥全体员工的积极性、发明性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益

4、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍

2、病假员工每月享有两天带薪病假，全年病假不得超过20天，超过部分按事假计算员工病假期间需提供正规医院证明及发票，薪资按日工资额的50%发放

3、凡弄虚作假，开假证明病休的，一经查实，按照旷工扣款金额双倍解决第三条年假

1、从入职时间起，在公司连续工作满1年以上的正式员工,可享受带薪年休假（以下简称年假）

2、年假天数工作已满1年不满2023的，年休假5天；已满2023不满2023的，年休假10天；已满2023的，年休假15天以上假期不含公休日和法定节假日

3、请假原则员工休年假，须提前一周提出申请，经直接领导、部门经理、行政人事部、总经理审批后方可执行

4、员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假

（1）上个工作年请假（含事假、病假、产假、婚假、丧假等）累计达30天的;2累计工作1年不满2023的职工，上个工作年请假累计2个月以上的；3累计工作满2023不满2023的职工，上个工作年请假累计3个月以上的；4累计工作满2023以上的职工，上个工作年请假累计4个月以上的

5、员工有以下行为，视为自动放弃当年休年假，公司不支付未休年休假工资报酬1因个人因素未提出休年休假；2书面提出不休年休假；3公司安排休假，本人积极放弃

6、员工年休假原则上当年休完如有特殊情况，提交部门经理、人事行政经理、总经理审批

7、书面提出不休年休假，按照上班给予薪资发放的，经部门经理、人事行政经理、总经理审批，按照正常上班计算薪资第四条婚假

1、按法定结婚年龄（女20周岁，男22周岁）结婚的，可享受3天婚假符合晚婚年龄（女23周岁，男25周岁）的，可享受晚婚假15天（含3天法定婚假）再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假婚假涉及公休假和法定假

2、婚假应在结婚登记的1年内（以结婚证登记时间为准）一次性休完，逾期不休的视作放弃，不予补偿或补休

3、员工申请婚假，应提前1周递交申请（附结婚证书复印件和双方身份证复印件），经直属领导、部门经理、人事行政部、总经理审批后方可休假

4、入职满一年的员工，方可享受以上所有婚假若入职未满一年，按月享受假期如入职5个月并符合国家晚婚条件的正式员工，可享受的婚假即为5天，入职入职8个月并符合国家晚婚条件的正式员工，可享受的婚假即为8天第五条丧假

1、员工的直系亲属（如父母、配偶、子女、兄弟姐妹）死亡时，可享受3天丧假员工本人的祖父母、配偶祖父母等死亡时，可享受1天丧假以上假期含公休日和法定节假日

2、丧假必须在发生丧事的3天内使用，除公司特殊情况外不能分开使用

3、丧假可于发生丧事当天申请丧假，请假手续未完善的可丧假后完善但须知会到位直属领导、部门经理及人事行政部

4、丧假需提供死亡证明（本地居委会、村委会出具的复印件）及关系证明经直属领导、部门经理、人事行政部、总经理审批0第六条工伤假员工在工作过程中身体受到伤害，由政府劳动部门认定为工伤的，经县（区）级以上医院诊断证明确需休假的，可休工伤假工伤期间，按国家规定享受工伤待遇第七条产假

1、符合国家计划生育政策并获准生证的女员工，生育期间享受不少于98天的产假（其中含产前假15天）；难产的，增长产假15天；多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增长产假15天;女职工第一次生育，且年龄在24周岁以上的，增长产假30天生二胎的女员工只享受98天产假，不再享受晚育假

2、符合计划生育规定的女员工怀孕不满4个月流产的，凭正规医疗机构证明，给予15至30天的产假；怀孕4个月以上（含4个月）流产的，给予42天产假

3、女员工怀孕期间，在工作时间内进行产前检查的，视同产假，销假时需提供B超检查证明等

4、不能提供相关证明的，凭医院病历和医生病假条按病假进行解决

5、产假均含公休日和法定节假日

6、凡配偶符合国家计划生育政策并获准生证，在配偶生育期间男员工可享受护理假7天

7、女职工怀孕期间如坚持劳动确有困难的，经本人申请，并经公司批准，可离岗休息，此休息算事假不计薪酬，离岗期间自行缴纳公司及个人保险全额在离岗休息期间出现的所有问题（如流产、摔伤等）不列为工伤，所产生的费用均由自己承担

8、入职满一年的员工，方可享受以上所有假期若入职未满一年，按月享受假期如入职5个月并符合国家晚育政策的正式员工，可享受的产假为128/12*5=53天，入职10个月并符合国家晚育政策的正式员工，可享受的产假为128/12*10=107天

9、产假待遇根据国家政策由社保中心支付，公司不再另行支付任何费用第八条哺乳假生育有不满一周岁婴儿的女员工，天天可有两次哺乳时间（指离开工作岗位），每次三十分钟居住地远离公司的女员工,天天的两次哺乳时间可合并使用多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每次哺乳时间增长三十分钟第九条其他员工当月请事假达成25天的，当月员工的社会保险购买费用所有（公司与个人部分）由员工自行承担全年休假（所有休假累计）达成90天的，次年不能享受的薪资与职务晋升全年休假达成6个月第三节请假流程及审批的，当年不能享受年度奖金第一条请休假程序

1、请假员工本人填写《请假申请表》T直接领导审批T部门经理审批-人事行政经理审批T总经理审批-行政存档►►

2、员工因特殊情况不能提前办理请假手续的，应事先电话告知直属领导、部门经理及人事行政部也可请本部门同事代为办理请假手续假期结束，员工因故需继续请假的，应在原假期结束前按照本办法的请假流程申请续假

3、病假、产假、婚假、丧假、陪护假等提交《请假申请表》时，附相关证明资料如当时无法提供，休假完后2天内提交相关证明资料至人事行政部销假

4、严禁提前休有薪假，严禁事前休无薪假事后以加班方式抵冲，允许事前经领导批准的加班，事后以补休解决

5、需要提交相关证明资料的休假而未提供的，均按照事假解决第二条各级管理人员责任

1、部门经理负责监督本部门员工遵守公司规定，按规定流程进行请假、销假，并及时将相关情况告知领导及行政人事部并提请总经理进行奖惩第三条各类休假，原则上由本人履行请假手续，无特殊靖况不得代为请假第四节休假期间的薪酬待遇第一条各类假期计算方式［、事假扣款计算方式事假1天;工资总额/2175天

2、病假工资计算方式病假1天口500元/21-75天*50%o

3、年假工资计算方式各项薪酬福利按10°%核发

4、婚假工资计算方式婚假［天=1500元/

21.75天*50%o

5、丧假工资计算方式丧假1天二1500元/

21.75天*50%o

6、工伤假工资计算方式按国家相关规定解决

7、产假工资计算方式女员工休产假，单位已购买生育保险的，由社会保险机构发给生育津贴男员工休看护假,工资计算方式看护假1天二1500元/

21.75天*50%

8、哺乳假按照正常上班核发

9、如有其它假期，以人事行政部核定为准第五节罚则第一条员工未按规定履行请假手续，擅自离岗的，一律按旷工解决第二条员工临时离岗，须请假留言或表白去向，公司保存查岗的权力一经查证为不明去向视为旷工第三条伪造、涂改休假证明的，不管事前或者事后被发现，一律按旷工解决，并视情节轻重予以相应的行政处分,情节严重者予以辞退第四条员工擅自休假，且该员工直属领导、部门经理隐瞒不报的，经人事行政部查实，该员工的休假视为旷工，视情节轻重对隐瞒人员予以200-500元的罚款第五条员工直属领导、部门经理无合法理由不得剥夺员工休假权利，经查证属实，视情节轻重对其予以200-500元的罚款公差管理制度为规范公司员工出差申请、统一差旅费开支标准，保障出行顺畅，特制定本制度本制度合用于公司全体员工市内、外出差第一条本制度所指的出差，是指公司派遣员工到市内、外办理公司业务和相关事宜第二条出差申请

1、公司各部门到本区以外考察、学习、洽谈等须提前2天提交申请申请中必须明确出差人员、时间、地点、目的、预算等内容

2、申请需由直接领导、部门经理、总经理审批后方可执行并交财务部存档

3、出差负责人凭通过批准的出差申请，按财务部制度借支

5、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议

6、公司实行“多劳多得”的分派制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出奉献者予以表彰、奖励

7、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费提倡员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体发明精神，增强团队的凝聚力和向心力

8、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究

二、员工守则

1、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业

2、维护公司声誉，保护公司利益

3、服从领导，关心下属，团结互助

4、爱惜公物，勤俭节约，杜绝浪费

5、不断学习，提高水平，精通业务

6、积极进取，敢于开拓，求实创新差旅费

4、由出差人员自行根据出差情况申请订购飞机票、火车票、轮船票等

5、如未办理手续或手续未获批准就擅自执行的，所有费用自行承担

6、差旅费用预支5000元及以上的，需提前告知财务部准备第三条差旅费标准

1、出差住宿、交通及误餐费报销限额为以下标准交通上根据时间紧迫情况对飞机、火车、轮船、汽车进行选择

2、住宿上原则选择经济型便捷酒店，可于网站上提前免费预订，入住后付款，免去定金被扣风险

3、宴请合作方，提供票据实报实销未宴请别人，则按照以下标准进行费用报销

4、如出现临时情况，需更改交通方式、增长住宿费用或标准的，需提前告知部门经理、人事行政经理，得到批准后方可执行否则不予报销交通费住宿费（元/人/天）餐费（元/人/天）飞机火车轮船汽车一类二类三类一类二类三类批准后，市外硬卧批准后，三等舱260180120504030实报实销市内硬座实报实销说明住宿费一类指限定省会城市、特区；二类指各省市区、直辖市、一般城市；三类指市属区县餐费一类标准早餐10元、中餐20元、晚餐20元；二类标准早餐8元、中餐16元、晚餐16元；三类标准早餐6元、中餐12元、晚餐12元第四条费用报销及范围

1、以上报销金额为报销标准线，外出公差人员本着节约为主的原则消费若无特殊情况，超过最高标准部分，由个人自行承担住宿费、交通费、接待费不得反复报支

2、报销手续必须于出差返回后3天内至财务部及时办理并结清借款，办理时须附一张费用明细单

3、出差期间因工作需要延长时限的，须报请部门经理、总经理，批准后方可延长（在外的，可通过电话或信息请示）

4、若出差过程中费用出现交通、住宿、餐费以外方面的超支，出差人员必须提前向部门经理、总经理报批（在外的，可通过电话或信息请示），否则不予报销

5、员工在主城区或当天可往返的，出来去高速车费外，按实际报销公交车费，无特别因素不得乘坐出租车，中餐费天天按12元/每人/天报销

6、所有费用必须出具正式发票等有效凭证

7、员工法定假日、周日出差，本人自愿调休的以调休方式解决本人自愿按照薪资补偿的，按照标准发放薪资周日出差薪资标准1500元/

21.75天*2倍法定假日出差薪资标准1500元/

21.75天*3倍

8、出差如涉及到使用个人车辆，需经部门经理、总经理批准后执行，公司为其报销油费、过路费如使用个人车辆过程中出现车辆擦挂、追尾等车辆事故，公司不予承担责任或报销费用第五条其他规定

1、严禁用公款旅游一经查实，按照旅游产生的费用双倍罚处，并计警告

2、严禁虚高报销出差费用，一经查实，按照虚高报销金额三倍罚处，并计严重警告

3、如发现一次公款旅游、一次虚高报销出差费用的，公司予以除名、解除劳动协议关系

4、严厉纪律责任，直属领导、人事行政部、财务部要加强监督检查，如有隐瞒不报的，公司视情节轻重追究其连带责任办公用品管理制度为了加强对办公用品的购置、保管和使用的管理，防止办公用品的损坏和流失，使办公用品的管理工作逐步走向规范化和制度化，特制定本制度第一条办公用品分类

1、消耗品圆珠笔（芯）、水笔（芯）、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、装钉针、印台（油）、稿纸、信封、固体胶、胶带、白板笔、水彩笔、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉等

2、控制品文献夹、压杆夹、计算器、钉书机、文献架、会议纪录本、笔筒、票夹、量具、刀具、软盘、刻录盘等

3、特批品印刷品（各类宣传单、各类表格、文献头、名片等），财务帐本、凭证，苹果机彩色墨盒及打印纸，U盘等第二条办公用品的采购

1、办公用品实行集中采购、定量供应，由行政人员负责采购

2、公司实行定期计划、批量采购供应每月27-29日，各部门自行记录本部门的平常办公用品需求状况，并列出具体计划，计划需本着“节省、实用、必需”的原则，经部门负责人签字批准后统一提交行政人事部如需非平常必备办公用品（

1、2类外办公用品均需申请），须填写《特定物品采购申请表》经部门负责人审批后报行政人事部

3、每月30日行政人事部对各部门提交的平常办公用品需求进行品类、数目审核，无误后下发行政人员进行采购行政人员本着货比三家、质优价廉的原则进行采购在价格和质量基本稳定的情况下，不应随意更换办公用品的品牌特殊用品经总经理批准后可由申请使用部门购买，且均须提供发票（以加盖印章方为有效）和购买处地址及电话，以便市场调研各部门若临时急需采购办公用品，由部门专人填写《办公用品采购申请表》，并注明急需采购的因素，经部门负责人审定交人事行政部审批批准后，实行采购任务

4、必需品、采购不易或耗用量大者行政人事部可根据公司实际情况酌量库存第三条办公用品的发放

1、每月5号、20号为平常办公用品发放/领用时间，各个部门自行安排人员至行政进行领取超过此时间，除特殊物品、紧急采购物品外，行政人员不予发放

2、行政人员在发放平常办公用品时，应仔细对照各部门所提报的平常办公用品的品类、数量，并根据部门增减人员情况进行发放，不得多发、漏发

3、原则上一种物品一个人只可领一份，不许双份领用，用完后再领

4、新进员工的办公用品，行政人事部根据标配进行发放离职时，行政人事部应做好办公用品回收工作

5、对于可反复使用的，行政人员在二次发放时可对其发放补充品（如签字笔二次发放时发放笔芯）

6、计算器、电话机、U盘、墨盒等非消耗性用品的领用和更换，除需本部门经理签字批准，经人事行政经理审核批准外，领用时还须以旧换新

7、打印机、传真机、饮水机、碎纸机、电脑、办公桌椅、文献柜、保险箱等贵重办公用品用品的领用，必须由总经理批准，并严格执行交旧领新制度第五条办公用品的管理

1、平常办公用品中的消耗品由领用人员自行保管，如出现丢失，行政部不予补发

2、办公用品中的控制品、特批品由领用人员保管，如出现丢失，行政部不予补发，并由丢失人进行补偿性购买

3、行政人员保存其检查员工对于办公用品使用的权利，一旦发现浪费、不爱惜物品、公品私用等情况，予以通报解决

4、办公用品（价格在20元以上的）正常使用发生的损坏时,要及时向行政人员报告，由行政人员安排修理，不能修理的根据需求情况进行补发如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者按非正常使用损坏照价补偿

5、无法使用、也无法修理的物品，以报废的方式解决要在《办公用品报废解决册》上填写用品名称、价格、数量、原使用部门/人员及报废解决的其他有关事项属于控制品且价值低于50元的，由行政人员直接登记并进行报废解决属于价值高于50元且有也许回收使用的，并报人事行政经理批准后，由行政人员直接登记并进行报废解决属于特批品且价值高于200元的，报人事行政经理、总经理批准后进行登记、报废解决

6、领用人员离职时，须与行政人员当面清还领用的办公用品（易耗品视情况而定），如有丢失的须按原价补偿

7、行政人员应对每月发放物品建立台账，并对各部门的使用进行不低于两次的暗访调查卫生管理制度为发明一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立公司的良好形象，制定本制度

一、卫生管理的范围为公司各部门办公室、会议室、厕所、花坛、绿地及走廊、门窗、卫生间等办公场合及其设施的卫生

二、卫生清理的标准门窗（玻璃、窗台、窗根）上无浮尘；地面无污物、污水、浮土；四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘；照明灯、电风扇、空调上无浮尘；书橱、镜子上无浮尘、污迹，书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象；办公桌上无浮尘，物品摆放整齐，水具无茶锈、水垢；桌椅摆放端正，各类座套干净整洁；电脑、打印机等设备保养良好，无灰尘、浮土；厕所墙面、地面、便池清洁干净，无杂物、无异味；花坛、绿地内无杂草、杂物

三、个人所属的电脑、桌椅、垃圾桶等由个人自行清洁公共区域卫生清理实行部门责任制，部门负责人为负责人各部门办公室的卫生，由各部门负责平常保洁

四、由人事行政部对各办公室进行平常清洁检查，发现脏、乱、差的，根据情节轻重对其进行20-100元不等的处罚，并通报全公司

五、各部门要认真对待卫生清理工作，积极积极地搞好卫生清理，不得因卫生清理不达标而影响公司的整体形象办公室管理制度为进一步加强员工工作纪律，规范员工行为，充足展示公司员工的精神面貌，建立和维护一个良好、和谐、有序的工作环境和办公秩序，特制定本制度第一条员工上班时间内应认真履行工作职责，办公区域应始终保持安静、有序、高效运营的办公环境和状态，不得随意串岗、扎堆、聊天，不得说粗话、大声喧哗第二条上班时间严禁在办公区域内用餐、吃零食第三条上班时间严禁玩电脑游戏、听音乐、看电影、打扑克牌，公司将不定期进行电脑检查第四条员工不得在办公区域内吸烟第五条部门之间沟通联络工作时，接听电话应将声音控制在最小音量，以免影响别人工作第六条员工上班应做到衣着整洁大方，不能过于花哨和臃肿，不穿戴夺张的服饰、不佩戴夸张的首饰女士提倡化淡妆，严禁浓妆艳抹，发型要简洁，不得穿超短裙男士不得穿背心、拖鞋；走路时挺胸昂首，保持良好的精气神第七条员工下班前要检查、整理桌面文献资料，保证电脑电源断开，保持桌面整洁，办公椅必须推入办公桌内第八条公司员工须自带茶杯，原则上不得使用一次性纸杯第九条上班时间不许接待与工作无关的外来人员，不得长时间接打私人电话办公时间因私会客需报备直接领导，时间不得超过30分钟，接打电话必须简洁第十条对前来公司联系业务的来访客人，应积极热情接待，做到文明、有礼、素养第十一条公司规定各部门接待来宾来访一律在接待处或会议室进行，未经允许，不得将客人擅自带入办公区域接待、洽谈第十二条员工在工作中形成的文献资料应妥善整理、归档、保存，对重要文献负有保密责任，未经部门经理或负责人批准许可，任何人不得私自带回家中或故意无意给外人翻阅，如出现泄密事件，将追究当事人责任，严重者作解雇解决，并承担相关经济补偿责任第十三条对于办公环境的维护应做到干净整洁、摆放有序；随手清洁、及时归位；办公室内不得摆放有碍公司形象的杂物（如鞋子之类的）；严禁随地吐痰、乱丢杂物，垃圾桶不超过3/4满第十四条办公室内的空调开放时间详见公司公告第十五条工作时间和午休（餐）时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班接待公司客人的除外第十六条下班或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的电脑、电灯等耗电设备，公文、印章、票据、贵重物品等均应锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开第十七条爱惜公司财务，不得擅自移动办公设备发现物品损坏的及时向行政人员报修，不能修理的向行政人员报废，因故意或使用不妥导致物品损坏的，应予以相应补偿第十八条未经允许，不得擅自在办公室内添加物品、家具第十九条行政人员每月不定期进行检查，如发现有员工违反以上条例，给予20-200元不等的罚款，视情节轻重做行政处分第三章员工入离职管理员工招聘管理制度为规范公司员工招聘活动，使招聘工作有效、顺利进行，及时补充公司人力资源，填补岗位空缺，满足公司用人需求，促进公司经营发展战略的实现，特制度本制度第一条公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则，使用工用人机制更趋科学、合理第二条一般人才招聘工作由人事行政部负责拟定招聘计划并组织实行，人员需求部门参与招聘测评的技术设计和部分实行工作高级人才的招聘由总经理直接进行（特殊情况可授权别人负责），人事行政部负责协助第二章内部管理制度保密制度为保守公司秘密，维护公司利益，特制订本制度

一、全体员工都有保守公司秘密的义务在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密

二、公司秘密是关系公司发展和利益的，在一定期间内只限一定范围的员工知悉的事项公司秘密涉及下列秘密事项

1、公司经营发展决策中的秘密事项；

2、人事决策中的秘密事项；

3、合作条件及相关条款；

4、重要的协议、客户和合作渠道；

5、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号；

6、股东会或总经理拟定应当保守的公司其他秘密事项

三、属于公司秘密的文献、资料，应标明“密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管非经批准，不准复印、摘抄秘密文献、资料第三条每年初人事行政部根据公司的整体计划编制年度人力资源需求计划，报年终会审批

1.制定人力资源需求计划的基本依据未来组织结构的预测、人员供求关系、现有人员的调配培训等

2.人员需求预测要综合考虑公司战略、也许获得的财务资源、竞争对手的人才政策、管理变革也许导致的公司规模变化、员工流动等因素导致的人力资源需求的变动

3.人员供应预测要综合考虑内部人才和外部人才供应情况人力资源部建立内部人才库，信息涉及每位员工的绩效记录及评价、职业爱好、教育背景、工作经验、培训课程、外语水平、具有的技能和证书等进行内部人才供应预测时要调用内部人才库，判断内部人员是否与所需工作相匹配在内部供应无法满足需求的情况下进行外部供应预测，外部供应预测要根据总体经济状况、全国和地方劳动力市场状况和拟招聘职位的市场状况进行判断

4.人事行政部在人力资源需求与供应预测的基础上，制定出年度的人力资源需求计划第四条各部门对于因人员调动或其它因素导致人员短缺的临时需求，在确认内部调配难以满足情况下，可以由部门经理提出人员招聘申请，报主管领导、总经理批准后，由人事行政部组织制定补充需求计划和外部招聘计划第五条人事行政部根据需求拟定招聘计划，招聘计划应涉及招聘人数、招聘标准年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等、招聘经费预算、招聘具体行动计划等第六条招聘形式分为内部招聘和外部招聘两种形式招聘形式的选择，要根据人才需求分析和招聘成本等因素来综合考虑

1.内部招聘鉴于内部员工比较了解公司的情况，对公司的忠诚度较高，内部招聘可以改善人力资源的配置状况，提高员工的积极性，公司进行人才招聘应优先考虑内部招聘内部招聘流程1内部招聘公告人事行政部根据公司所需招聘岗位的名称及职级，编制工作说明书，并拟定内部招聘公告经人事行政经理审核信息无误后进行内部招聘公告发布，公告发布的方式涉及公司内部网告知、在公告栏发布等形式内部招聘公告要尽也许传达成每一个正式员工2内部报名所有正式员工在部门经理的许可下都有资格向人事行政部报名申请3筛选人事行政部将参考申请人和空缺职位的相应部门经理意见，根据职务说明书进行初步筛选对初步筛选合格者，人事行政部组织内部招聘评审小组进行内部评审，评审结果经总经理批准后生效4录用经评审合格的员工应在一周内做好工作移交，并到人事行政部办理调动手续，在规定的时间内到新部门报到

2.在内部招聘难以满足公司人才需求时，选择外部招聘1外部招聘工作的组织以人事行政部为主，其他部门配合必要时公司高层领导、相关部门参与2外部招聘要根据岗位和级别的不同采用有效的招聘渠道组合外部招聘人员来源可来自内部职工引荐人员、职业介绍所和人才交流机构人员以及各类院校的毕业生尽量围绕免费招聘为主外部招聘流程1外部招聘信息发布人事行政部根据公司所需招聘岗位的名称及职级，编制工作说明书，并拟定外部招聘信息经人事行政经理审核信息无误后进行招聘信息发布2初步筛选报名截止后，根据招聘岗位的规定，由人事行政部会同各部门进行初选审查求职者的个人简历和求职表，并根据收集到的求职者信息建立外部人才库3初试人事行政部向初选合格的求职者发面试告知，并规定其面试时提供学历、证书、身份证等相关证件的原件初试由人事行政部和用人部门共同组成人事行政部相应聘人员的智力、品德和综合素质进行初试和评价，用人部门从工作经验与能力相应聘人员进行初试和评价主试人组织具体的初试工作，作好初试记录工作，并在意见栏中填写初步面试意见初试结果分为三种拟予聘任、不予考虑、拟予复试人事行政部将“拟予聘任”的人员报总经理办公会讨论决定是否聘任，“拟予复试”的人员由人事行政部组织复试4复试复试由用人部门经理、人事行政经理、总经理进行复试过程中，复试成员填写相应聘者的评语及结论复试结束后，由复试成员当场讨论出结果，各复试成员签字后由人事行政部登记备档，作为下一步行动的依据5录用人事行政部根据应聘人员体检结果，对体检合格者办理录用手续对社会应聘人员发试用告知书，并办理相关手续，同时告知用人部门试用人员到岗时间6报到被录用员工必须在规定期间内向公司报到如在发出录用告知2天内不能正常报到者，取消其录用资格特殊情况经人事行政部、总经理批准后可延期报到应聘人员到公司报到后，需向人力资源部提供个人学历复印件备案，并填写《员工登记表》，同时签定试用劳动协议，试用期为2-6个月若员工所在部门的部门经理认为有必要时，也可报请公司批准，将试用期酌情缩短员工必须保证向公司提供的资料真实无误，若一经发现虚报或伪造，公司有权立即将其辞退并由员工承担因提供虚假资料而产生的一切后果7试用试用期的人员，尚不属于公司正式员工在此期间，本人可以提前三天提出辞职试用人员如不能胜任本职工作或工作中出现重大失误，公司有权随时将其辞退，并视失误大小让试用员工承担相应经济损失第六条人事行政部应对招聘流程的每个环节进行跟踪，以检查招聘效果从职位空缺是否得到满足、雇用率是否符合招聘计划的设计来检查；从求职人员数量和实际雇用人数的比例、接受雇用的求职人的转换率等来分别衡量招聘质量第七条招聘活动结束后，人事行政部应调查求职者及新员工对招聘组织工作的意见、测量新员工的工作业绩、研究每种招聘渠道的时间、成本和效果等评估招聘活动，作为招聘工作进一步改善的依据员工考核、转正管理制度为规范员工试用期管理，保证员工转正考核客观、有效、有章可循，特制定此制度本制度合用于新进员工的试用、转正、竞争上岗与异动管理考核周期及规定第一条考核周期

1、新进员工、晋升员工试用期为两个月，试用期即为考核期

2、新进员工、晋升员工表现优异的、或有突出奉献的，经部门经理、人事行政经理、总经理批示可将试用期缩短至一个月

3、两个月试用期满未通过考核，但经部门经理、人事行政经理、总经理批准且本人自愿的情况下，公司可为其再行提供一次试用期的机会第二条转正条件

1、符合岗位任职资格规定，可以完毕岗位工作

2、考核期内通过上级考核并完毕考核任务，经人事行政部、总经理审查合格

3、认同公司公司文化，服从公司各项管理制度，态度、思想品德符合规定，试用期间没有因个人故意行为和失职行为而受到公司及国家机构处罚的

4、试用期间迟到、早退累计未达成5次，或请假累计未达成3天，无旷工

5、符合以上所有条件方可按流程办理转正手续第三条考核方式

1、人事行政部为新进员工进行公司各项规章制度讲解

2、用人部门负责对试用期员工在试用期间进行岗位辅导和岗位技能培养，对在岗表现与工作业绩等进行记录

3、试用期员工的直接上级负责对其进行初步审查考核，在《员工转正申请表》里做出如实评价并提交部门经理、人事行政部、总经理审批第四条审批时间

1、员工应在试用期满前10天根据自身情况自行填写《员工转正申请表》并向直接上级提交转正申请

2、直接上级接到《员工转正申请表》后2天内，根据员工试用期间的各项表现，如工作态度、工作业绩、工作能力、思想品德等方面进行全面的考核，通过后提交部门经理进行审批

03、部门经理接到《员工转正申请表》后2天内进行审批,审批通过后提交人事行政部审批

4、人事行政部接到《员工转正申请表》后2天内进行审批，审批通过后提交总经理审批

5、总经理接到《员工转正申请表》后2天内进行审批，审批通过后将《员工转正申请表》返回人事行政部

6、人事行政部2天内知会财务部次月进行薪资调整，并进行全公司公告第四条审批规定

1、由申请人自行把控转正申请时间，若导致转正延误，后果自负

2、由人事对《员工转正申请表》进行跟踪、递交

3、直接上级、部门经理、行政人事部、总经理审批过程中，有任何一方批示不合格的，将不予办理转正考核

4、各级审批人员应严格把关，对员工在试用期间的表现进行客观、真实的评价，如有弄虚作假，一经查出，将追究相关人员责任

5、部门经理、人事行政部有权对申请转正人员进行薪资建议，最终执行以总经理批示为准人事变动管理制度为配合公司的发展规划，达成员工队伍的合理优化，做到人与岗位的合理匹配，同时可以在部门内部或部门间性质相同的岗位间实行调岗，开展在职培训，为公司的发展培养人才，特制定本制度本制度合用于公司所有人员的职务、岗位变动第一条调动方式

1.部门间调动公司各部门之间的调动；

2.本部门调动各部门内部不同岗位之间的调动第二条调动性质

1.轮岗、岗位平调行政级别等同的岗位之间的调动;

2.临时借调属临时借用性质，时间一般不超过3个月的，职务、薪资福利不发生变化的调动，无须办理调动手续；

3.职务晋升行政职务或级别晋升发生的调动，调整后试用工资不低于原岗位工资；

4.降职/免职调整职务减少或免职的变动，需办理调动手续，薪资同时发生变化第三条调动流程申请人提出人事调动申请T直接领导审批T调出/调入部门经理审批T人事行政部审批T总经理审批

1.在整个人事调动过程中，人事行政部负责人事调动审查、监督

2.部门之间的人员调动，调入、调出部门经理须两方批准，当职务晋升时由当事人双方部门的共同领导决定

3.人事行政部同时发出人事调整告知或通报办理人事变更手续，告知财务部门调整调动人员薪资及福利待遇;

四、公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触接触公司秘密的员工，未经批准不准向别人泄露非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密

五、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管如有遗失，必须立即报告并采用补救措施

六、对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名

七、档案室及相关机要重地，非工作人员不得随便进入；工作人员更不能随便带人进入

八、办公室应定期检查各部门的保密情况文献管理制度为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充足发挥文献在各项工作中的指导作用，特制订本制度

一、文献管理内容重要涉及上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文献、资料按照分工的原则，全公司各类文献由人事行政部归口管理

二、文献的签收

4.被调整人员在规定的日期内办理工作移交手续，到新岗位报道时，必须通过试用期，自到新岗位入职之日起享受新岗位的试用期薪资、福利待遇、岗位考核等，转正后享受岗位正式待遇第四条人事调整涉及到员工的去留，既要慎重、公平，又严格控制

1.凡来公司公启文献除公司领导订启的外均由行政人员登记签收

2.对上级机要部门发来的文献，要进行信封、文献、文号、发文部门“四对口”核定

三、公文的解决

1、行政人员对上级来文拆封后应分类登记编号，对所收公文进行主办、协办鉴定后附上《文献阅签单》，递交主办部门、协办部门进行会签，会签后进行存档行政人员不能鉴定的，交人事行政经理解决

2、公司外出人员开会带回的文献及资料应及时分别送交行政人员进行解决，不得个人保存

3、重要文献呈送总经理亲自阅批后分送主办部门、协办部门阅办

4、文献阅签流程收件人■行政人员鉴定、附《文献阅签单》T主办►部门负责人审阅签字T协办部门负责人审阅签字■重要事项交总经理审阅签►字■行政人员收回文献签阅单存档►

5、文献签阅时限1普通公文文献签阅总时限为两天2紧急公文签阅总时限为即收即签阅签阅时限进度由行政人员把控，如因超过签阅时限而耽误公文办理实行，根据情节轻重追究行政人员责任

6.规定1传阅文献应在办公区域内，除特殊情况不得将有密级的文献带回家、宿舍或公共场合，也不得将文献转借其别人阅看对尚未公开的文献不得向外泄露内容2文献阅签应做到即签即交，阅后应在签阅栏中写明相关事项并署名以示负责3行政人员接到文献后应立即解决，不得将文献压放分散普通文献如需备查，需征得部门负责人批准后至行政部进行登记、复印或摘抄密级文献如需备查，在征得部门负责人批准后，需征得人事行政部经理、总经理批准后至行政部进行登记、复印或摘抄4为防止文献丢失，阅批过程中附带的文献均使用复印件，原件应由行政人员妥善保管5阅批后的《文献阅签单》行政人员应妥善保存，以备查验6各相关负责人会签完毕后，文献中应解决事项根据《文献阅签单》指示进行，由主办人员负责事项解决进程跟踪，协办人员向主办人员报告完毕情况如出现批漏，一方面追究主办人员责任，再追究协办人员责任档案管理制度

1、公司对于档案的定义为:各类招投标书、相关外发印制的宣传材料、会议记录、两天,行政人员进行当、资料与面交接、登记本制;防止公司档案丢失，应对公司后期发展查验需％特制定

4、人接人父于行政人员归则行政人员不予接受勺必须付合下列规定，否文献材料齐全、完整；

（3）档案上需标明档案制作人、制作时间、档案建立时使用对象、使用时间、使用目的等相关信息根据档案内容合并整理、立卷;

5、档案资料借阖需履行登记、笠字A先请示人事行政经理子手今，重要资料借阅需

6、通过人事行政部、.可销毁档案的,

7、档案保管人平常工作中需加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作

8、如档案丢失，追究相关人员责任证照管理制度

1、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文、证件等如营业执照、组织机构代码证、相关资格证书等

2、公司证照由行政人员进行申办、管理、销毁部门临时性使用证照由部门进行申办、管理、销毁

3、证照的使用涉及借阅、借用、复印等，使用人使用证照必须填写《证照使用申请单》，申请通过后在证照管理人处登记即可使用

4、证照的使用借阅、复印程序使用人填写《证照使用申请单》T直接领导审批T部门经理审批-人事行政部经理审批T证照管理人处借阅、复印登记►原件借用程序使用人填写《证照使用申请单》T直接领导审批T部门经理审批T人事行政部经理审批T总经理审批T证照管理人处借用登记。