作品扬州职业大学校园歌手大赛策划书

扬州职业大学校园歌手大赛主办单位扬州职业大学校自律会承办单位扬州职业大学校学生会

（4）公布复赛场次信息

（5）拷录复赛选手伴奏

（6）拍摄宣传照第四次集体筹备会

[13]参会人员主席团、校自律委员会、校学生会20231027会议时间年月日（周四）会议地点扬州职业大学自律委员会办公室

（1）会议内容通报复赛及其晋级情况

（2）协商复赛宣传、晋级方案

（3）分派复赛相关工作

（4）协商复赛规则

（5）拟定复赛策划

（6）商讨复赛现场事宜（乐队、伴唱等）【】复赛彩排14拟定比赛流程以及检测晚会效果复赛（详见本策划第五部分第五节）

[15]决赛选手会议

[16]参会人员校文艺部干部、总决赛选手2023H1会议时间年月日（周二）会议地点扬州职业大学自律委员会办公室

（1）会议内容通报复赛晋级情况

（2）

（3）讲解决赛流程及比赛规则业余组选手抽签拟定分组

（4）通告近期选手筹备安排

（5）拷录决赛选手伴奏

（6）VCR安排拍摄相关事宜第五次集体筹备会

[17]参会人员主席团、校自律委员会、校学生会2023H6会议时间年月日（周日）会议地点扬州职业大学自律委员会办公室

（1）会议内容报告总决赛筹备工作进展

（2）分派总决赛相关工作

（3）拟定总决赛工作细节

（4）分派彩排任务

（5）拟定总决赛细则【】总决赛彩排18一次彩排主持人、工作人员了解流程

（1）二次彩排主持人、工作人员熟悉流程

（2）选手开场彩排；选手走台；

（3）强调总决赛的注意事项

（4）拟定总决赛出场顺序

（5）讲解总决赛的比赛规则

（6）拷录总决赛选手伴奏

（7）重申网络投票事宜VCR PPT三次彩排主持人、工作人员、演员、选手熟记流程；、衔接纯熟；选手走台四次彩排完整彩排，细节修改五次彩排完整彩排【］总决赛（详见本策划第五部分第六节）19［］后续工作（详见本策划第六部分）20三.部门协作备注・

1、涉及日期均为最终完毕日期

2、在此仅作初步规划，后期会针对具体情况会强化细节并有所损益、调配

3、各部门协作过程中，文艺部整体协调，将有干部、干事专人对接，实行责任制，减少不必要过程，方便查明问题、及时补正

4、本部分个别部门暂不涉及总决赛相关工作，后续将做具体安排

（一）办公室

1、报名工作2023年10月10日至10月12日

（1）制作和打印报名需要的各种表单、文献22自主报名每个点桌子一张、凳子把3协助报名表汇总、伴奏收集工作4协助集体筹备会的组织工作5202310报名表份、中性笔一盒、固体胶支

2、海选2023年10月14日至10月16日1评委席及其布置桌布、水、坐牌、纸、笔、按铃2电池若干320工作牌个4胶类常规物资

3、预赛2023年10月

22、23日1评委席及其布置桌布、水、座牌、纸、笔2分数登统34电池块420工作牌个5胶类常规物资

4、复赛2023年10月30日1嘉宾席及其布置桌布、凳子、水、座牌24电池块330工作牌、工作服套4胶类常规物资5布置发言席

5、负责活动预算和决算工作二人事部

1、负责各次集体筹备会的组织工作

2、告知各场次活动工作人员、嘉宾、评委以及参赛选手

3、负责各场次活动工作人员、嘉宾、评委以及参赛选手的签到

4、复活赛和总决赛之前安顿宣传部制作的路标，人员可由其它部门调剂三宣传部

1、根据宣传规划进行五步宣传12023107109启动宣传年月日至月日

①进入各大园区宿舍进行板报绘制

②制作简易宣传单

③宣传片的制作完毕以及展板各两块内容本次大赛赛制简介和时间安排210101016报名、海选宣传月日至月日6

①横幅条10101016月日一一月日教学区主干道各一条10101016月日一一月日生活区主干道各一条内容扬州职业大学校园歌手大赛火热报名中预祝校园歌手大赛圆满成功30

②喷绘海报张内容报名、海选时间以及赛制安排3

③幕布依据海选赛、预赛、复赛舞台布置制作张幕布7规定突破固有造型，特点鲜明

④展板块1081012月日至月日生活区各一块，教学区报名点各一块2023内容报名、海选时间以及赛制安排

⑤设计并印制自主报名表张

（3）10171023预赛宣传月日至月日

①海报简介海选赛况和预赛信息

（4）10241030复赛宣传月日至月日

②展板两块，简介海选赛况和预赛信息

①海报简介预赛赛况和复赛信息

②展板简介预赛况和预赛信息

③路标制作关于复赛的路标放置于各大醒目地点

④书签制作关于网络投票和大众评委申请的书签

（5）10311113总决赛宣传月日至月日

①海报简介复赛状况和总决赛

②展板简介海选状况和预赛4

③横幅制作关于赞助商和总决赛的横幅条内容预祝校园歌手大赛总决赛圆满举行

2、舞台包装

（1）X

（2）舞台布置选手展架、展架、幕布装饰、舞台包装等复活赛场景搭建和布置

（3）总决赛场景搭建和布置，并把商家宣传单和晚会门票一并发放、

3、制作晋级卡、评委亮分牌、大众评委投票牌以及投票箱等活动所需物资

（四）新闻中心

1、媒体合作

（1）联络外界电视台、广播台、报纸、网站等媒体，寻求合作与支持

（2）联络校内广播台、网站等媒体，定期广播大赛进程及赞助商家简介

2、依据宣传规划，进行常规新闻报道及活动内外摄影摄像

3、负责大赛宣传片的制作

4、负责安排各大媒体的一切事宜

（五）学习部

1、撰写、递发各场次比赛的评委、主持人、嘉宾的邀请函

2、组织专业组33位大众评委和业余组66位评委进行告知和彩排事宜，详见总决赛事宜，并联络网络部进行抽签

3、负责座位的分派与标注

（六）文艺部

1、策划、统筹各阶段比赛，把握和操控大赛进程

2、负责自主报名、排定预赛场次、排定复赛场次

3、收集、整理各场次伴奏，并登记表演人员特殊规定

4、拟定复赛和总决赛宣传片拍摄方案

5、协助新闻中心组织宣传片拍摄

6、拟定总决赛具体方案并组织会议商讨

7、负责总决赛每组选手演唱前的宣传片，依据曲风拟定宣传片剧情和风格，尽量追求多元化

8、组织决赛选手拍摄宣传照

（七）组织部

1、按照招商规划与赞助商协调沟通，拟定招商宣传方案，保证各个活动的资金和奖品及时、准确、高品质到位

2、负责联络并协助复活赛和总决赛的宣传片拍摄和制作

3、组织服装、造型及化妆工作

4、协助办公室完毕活动预算和决算工作（）A外联部

1、活动迎宾和礼仪

2、协助人事部嘉宾、评委、选手的签到与确认

3、协助新闻中心和文艺部进行大赛、预赛、复赛和总决赛的宣传片的制作

4、协助总决赛彩排

5、拟定一定的抽奖环节，既能掀起全场高潮又能使同学们更如了解商家的产品和公司文化

（九）生活部

1、宣传物资摆放、悬挂的申请

2、活动礼炮的燃放

3、活动场地的申请

4、协助维持各场次活动秩序

5、协助体育部维持各场次活动秩序

6、负责复赛、彩排以及总决赛的工作订餐

7、协助体育部维持各场次活动秩序

（十）网络部

1、启动宣传制作并播放本届大赛宣传PPT

2、每场比赛后运用新闻中心的拍摄材料制作VCR并负责播放

3、联系并拍摄决赛宣传片

4、负责冷烟花、泡泡机的全程事宜

5、校园网专题网页制作和人人网专题网页开通，拟建博客

6、制作校学生会网站上校园歌手大赛的专业

7、构造网络投票机制和现场随机抽签机制

8、负责灯光音响等技术支持

9、协作其他部门的网络需要

10、发布各次赛事的告知

（十一）体育部

1、报名、海选宣传负责园区道路宣传装饰

2、拟定各次赛事安保方案

3、负责次活动秩序的维持、赛后的清理和回收工作四.赛事规划

（一）宣传规划

1、启动宣传20231071014时间年月日至月日目标进一步生活区、宿舍、食堂和图书馆，覆盖没一个角落让每一个人都知道新声音的来临，以活动标语为推广核心，掀起本届校园歌手大赛的序幕宣传标语音乐点亮青春歌声唱响未来

（1）重要形式宿舍和道路发放传单

（2）板报

（3）横幅

（4）校园歌手大赛宣传片宣传方向简介校园歌手大赛的来临

2、报名、海选宣传20231071012时间年月日至月日目标扩大覆盖率，提高本届大赛知名度，推动报名工作，让更多的不同风格的人前来报名，以选出更高质量的参赛者，提高整体水平宣传标语音乐点亮青春歌声唱响未来

（1）重要形式海报、横幅、幕布、展板

（2）园区路展

（3）

（4）校网站新闻大赛宣传片活动概况（-）活动主题

（二）活动目的

（三）活动组织方二.时间安排错误!未定义书签三部门协作

10.

（一）办公室10

（二）人事部错误!未定义书签

（三）宣传部错误!未定义书签（四新闻中心错误!未定义书签）（五学习部错误!未定义书签）（六文艺部错误!未定义书签）（七组织部错误!未定义书签）（八外联部错误!未定义书签）（九生活部错误!未定义书签）（十网络部错误!未定义书签）

（十一）体育部错误!未定义书签四.赛事规划错误!未定义书签

（一）宣传规划错误!未定义书签

（二）舞美规划错误!未定义书签

（三）招商规划19五.具体流程2121

（一）市场条件.错误!未定义书签

（二）商业支持.错误!未定义书签

（三）经验积累.错误!未定义书签错误!未定义书签

（一）活动主题音乐点亮青春歌声唱响未来

（二）活动目的丰富校园文化生活，展现自我青春风采；用旋律诠释洋溢的青春，用歌声唱响绚丽的人生

（三）活动组织方主办单位扬州职业大学校自律会承办单位扬州职业大学校学生会二.时间安排内、星用一周二周三周四用五同幺W

0、期月17J1234九56789101112131415161718月25

[1]第一192021222324次全体筹备会28

[2]第30一次各院文拟定主题262729艺部长会曲和宣传片内、星\期月、周一周二周三用B周力周日A129

[5]3

[3]7

[4]4568第二次文艺部拟定具体宣传启动长会和下发红方案头文献11

[7]10

[6]自14

[9]16

[9]十12自主报13

[8]15

[9]自主报名第主报名海选第一海选第三天二次集体筹名验收表格海选第二天天备会1720[io]22[in预赛23[in汇总预赛1819第三次全21选手信息第一天预赛第二天月体筹备会27

[13]24汇总复26

[12]复29

[14]复30[is]复25第四次全28赛选手信赛选手会议赛彩排赛体筹备会息和拍宣传照31汇总决褰逡手倍息内、星\期同一周晶周三周0用力周日份1

[16]6

[17]决赛选手会2345第五次筹备ver J和皿会十7

[18]8

[18]9

[18]10

[18]11

[18]12

[18]13

[19]决第一次彩第二次彩排第三次彩排第四次彩第五次彩第六次彩排赛排排排18

[20]账15

[20]16

[20]17

[20]14务清理、结1920归还物质刊登新闻稿成果宣传算月2122232425262728293031注释・第一次集体筹备会

[1]参会人员主席团、校自律委员会、校学生会2023925会议时间年月日（周日）会议地点扬州职业大学自律委员会办公室

（1）会议内容讨论策划方案

（2）协商第一轮宣传方案

（3）分派前期筹备工作

（4）协商报名方案

（5）协商海选宣传

（6）意见征集座谈会

（7）决赛奖项规划

（8）协商大赛宣传片的制作和决赛宣传片的拍摄第一次各学院文艺部长会议

[2]参会人员校自律委员会、学生会文艺部干部、各学院文艺部部长2023928会议时间年月日（周三）会议地点扬州职业大学自律委员会办公室

（1）会议内容介绍歌手大赛时间安排

（2）

（3）强调注意事项宣布总决赛大众评委的报名事宜拟定具体方案

[3]参会人员主席团、校自律委员会、校学生会2023103会议时间年月日（周一）

（1）会议地点扬州职业大学自律委员会办公室会议内容商家包装和赞助方案

（2）商讨商家评委的可行性

（3）商讨紧急预备方案

（4）拟定海选和预赛相关事宜【】活动宣传启动4重要形式传单、板报、横幅、宣传片宣传方向校园歌手大赛【】验收活动用表以及下发红头文献5活动用表学院推荐表、自主报名表、海选选手场次登记表、预赛选手场次登记表、预赛评委评分表、大众评委申请表、复赛选手场次登记表、复赛评委评分表、总决赛选手信息汇总表、总决赛评委评分表红头文献告知文献、比赛时间表、赛事安排以及比赛规则自主报名（详见本策划第五部分第二节）

[6]第二次集体筹备会

[7]参会人员主席团、校自律委员会、校学生会20231011会议时间年月日（周二）会议地点扬州职业大学自律委员会办公室

（1）会议内容报告相关筹备工作

（2）总结宣传工作

（3）

（4）分派海选相关工作协商海选相关事宜汇总报名信息

[8]按学院汇总报名信息，告知各院文艺部领取时间安排海选选拔赛选手沟通工作由各学院文艺部组织进行，校文艺部统筹安排【】海选选拔赛（详见本策划第五部分第三节）9第三次集体筹备会

[10]参会人员主席团、校自律委员会、校学生会20231020会议时间年月日（周四）会议地点扬州职业大学自律委员会办公室

（1）会议内容总结海选选拔及其晋级情况

（2）分派预赛相关工作

（3）协商预赛宣传、晋级方案

（4）讨论后期宣传以及决赛策划

（5）商讨总决赛商家展销事宜【】预赛（详见本策划第五部分第四节）11复赛选手会议

[12]参会人员校文艺部干部、晋级的各位选手20231026会议时间年月日（周三）会议地点扬州职业大学自律委员会办公室

（1）会议内容通报预赛晋级情况

（2）

（3）选手抽签拟定出场场次及顺序讲解复赛的比赛规则。