《劳动者职业健康监护及其档案管理制度》

《劳动者职业健康监护及其档案管理制度》目录

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3.218限届满后一年内完成

三、职业健康监护档案内容职业史记录劳动者的工作历程，包括所从事的工作岗位、工种、工作年限以及接触的职业病危害因素等健康检查记录包括劳动者在职业健康检查中的各项检查结果，如体格检查结果、实验室检查结果、影像检查结果等对于疑似职业病或存在健康问题的劳动者，还需记录进一步的诊断、治疗及康复情况职业病危害接触史记录劳动者在工作过程中接触到的职业病危害因素及其浓度（强度）水平，以及接触时间等职业病发病情况记录劳动者在从事当前职业期间所患职业病的发病日期、类型、病情进展及治疗方案等信息诊疗记录包括劳动者的诊断、治疗、康复及预后评估等信息，以及所接受的职业健康服务内容，如职业健康咨询、健康教育等监督管理记录包括劳动者所在企业的职业卫生管理情况，如企业职业病防治工作的情况、劳动保护措施的落实情况、职业病危害因素的定期检测及评价等其他相关材料如劳动者提供的职业健康检查委托书、职业病诊断鉴定书等

3.1基本信息在本制度中，“劳动者”是指在中华人民共和国境内的企业、事业单位、社会团体、个体经济组织等组织中从事劳动，并由用人单位支付工资的人员他们可能是正式员工、临时工、合同工、劳务派遣工等，但都享有与用人单位建立劳动关系的权利，并应遵守相关的职业健康保护规定“职业健康监护”则是指通过一系列的手段和方法，对劳动者的健康状况进行系统的监测、分析和评估，以及时发现和预防与职业有关的健康问题，防止职业病的发生和扩散，以及保障劳动者的健康权、乙rm o“档案管理制度”是指对劳动者的职业健康监护过程中产生的各种资料和记录进行统一管理、规范使用的制度这些资料和记录包括劳动者的个人基本信息、职业健康检查结果、职业病诊断与鉴定资料、治疗与康复记录等，是劳动者健康档案的重要组成部分，也是保障劳动者健康权益的重要依据

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1.1劳动者个人基本信息根据《劳动者职业健康监护及其档案管理制度》劳动者个人基本信息是职业健康监护档案的重要组成部分，应当详细、准确地记录劳动者的个人信息具体内容包括文化程度劳动者的最高文化程度，如小学、初中、高中、大专、本科等家庭住址劳动者的家庭住址，包括省、市、区县、街道和门牌号等信息工作单位及职务劳动者在工作单位的名称和职务，以便了解劳动者的工作性质和职责紧急联系人及联系方式劳动者在紧急情况下需要联系的人及其联系方式

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1.2工作单位基本信息行业类型明确记录单位所属的行业类别，如制造业、建筑业、化c.工等，有助于对劳动者所面临职业风险的初步判断规模概况包括员工总数、生产线数量、主要产品或服务等信息，d.用以了解单位的整体运营情况和可能存在的职业健康风险点劳动者工种及分布详细记录单位内部各工种的设置情况，包括工e.种名称、人员数量、主要工作内容等，有助于了解劳动者与潜在职业病危害因素的接触情况职业病危害因素情况描述单位存在的职业病危害因素，如粉尘、f.噪声、振动、化学品等，以及这些因素的来源和可能涉及的岗位这对于开展针对性的职业健康监护至关重要职业健康防护措施现状记录单位为防止职业病而采取的措施,如g.个人防护用品的配备情况、工作场所的通风状况、定期的体检安排等相关负责人信息记录单位内负责职业健康监护工作的领导或部门h.的联系方式，便于在需要时进行及时沟通完整而准确地记录工作单位基本信息，是开展劳动者职业健康监护工作的基础，也是建立和维护劳动者健康档案的前提条件

3.2健康检查结果在劳动者完成所有职业健康检查后，医疗机构应出具相应的健康检查报告该报告应详细记录检查日期、检查项目、检查结果及建议等关键信息报告应由两名具有职业病诊断资质的医疗人员签署对于发现有与所从事的职业相关的健康损害的劳动者，医疗机构应提出医学建议，并在其离开所从事的职业岗位前，对其进行离岗前的健康检查对于未进行离岗前健康检查的劳动者，用人单位不得解除或终止与其订立的劳动合同健康检查结果应妥善保存，并纳入劳动者的职业健康监护档案用人单位和医疗机构应确保档案的完整性和准确性，以便在需要时能够随时提供查阅职业健康监护档案应按照规定进行更新和上报，以便相关部门了解劳动者的健康状况变化及职业病防治情况

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2.1体检结果记录根据劳动者的职业特点和工作环境，制定相应的体检项目及频次一般包括身高、体重、血压、心电图、血常规、尿常规、肝功能、肾功能、血脂、血糖等具体项目及频次可根据企业实际情况进行调整体检结果应以书面形式记录，由医务人员或专门的档案管理人员填写记录内容包括劳动者姓名、性别、年龄、身份证号、体检日期、体检项目、检查结果、正常范围、参考值等体检结果应妥善保存，确保信息安全体检结果应及时通知劳动者本人，并提供给用人单位用人单位应对体检结果进行认真分析，对存在问题的劳动者提出整改建议，并跟踪督促整改对于患有职业病风险较高的劳动者，应按照相关法律法规要求，及时报告卫生行政部门体检结果属于个人隐私,应严格保密除法律法规规定的情况外，不得向其他任何单位或个人泄露劳动者的体检信息如有违反保密规定的行为，将依法追究相关责任

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2.2职业病诊断结果在劳动者完成相关医学检查后，依据检查结果、工作场所监测数据、劳动者职业史和临床症状等信息，进行职业病诊断职业病诊断结果是对劳动者健康状况的重要评估，直接关系到劳动者的职业健康监护和后续治疗诊断依据依据国家职业病诊断标准，结合劳动者的职业史、临床症状、医学检查结果以及工作场所的环境卫生数据等进行综合分析,得出明确的诊断结论结果分类职业病诊断结果一般分为确诊职业病、疑似职业病和无职业病三类确诊职业病是指依据诊断标准，明确劳动者患有某种职业病；疑似职业病是指劳动者的某些症状和体征与职业病表现相似,但尚未达到诊断标准；无职业病则表明劳动者当前未患有与该工作相关的职业病结果通知诊断结果应及时通知劳动者及其所在单位对于确诊职业病和疑似职业病的劳动者，应提供详细的诊断证明和治疗建议档案管理所有职业病诊断结果均应纳入劳动者职业健康档案进行管理这包括诊断依据、结果分类、通知记录等相关信息，以便后续跟踪治疗和健康监护为确保劳动者的职业健康得到有效监控，降低职业病发病率，提高劳动者的健康水平和工作效率，本制度对职业健康监护的评价与干预进行了详细规定定期对劳动者进行职业健康检查，包括上岗前、在岗期间和离岗时的体检对体检结果进行综合分析，评估劳动者的健康状况及潜在的职业健康风险根据评价结果，确定必要的预防和控制措施，如调整工作环境、改善劳动条件等对需要调离或治疗的人员，协助其办理相关手续，并提供必要的医疗支持建立完整的职业健康监护档案，包括个人基本信息、职业史、历次体检结果、干预措施及效果评估等设立专门的监督机构或委托专业机构对职业健康监护工作进行定期监督和检查将职业健康监护的评价与干预工作纳入绩效考核体系，确保各项工作的有效落实对在职业健康监护工作中表现突出的单位和个人给予表彰和奖励，对失职者进行严肃处理

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3.1健康评估报告健康风险评估结果，根据劳动者的健康状况和所从事的工作特点,对其可能面临的职业病危害因素进行评估，并提出相应的预防措施；健康监护建议，根据健康评估结果和健康风险评估结果，为劳动者制定个性化的健康监护计划，包括定期体检、职业病防护措施等；用人单位应当将健康评估报告存入劳动者的职业健康监护档案，并向劳动者提供查阅用人单位应当根据健康评估报告的结果，及时调整劳动者的工作岗位或者采取相应的劳动保护措施，确保劳动者的身心健康

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3.2干预措施与建议定期健康检查用人单位应定期为劳动者进行职业健康检查，特别是对于从事有职业病危害因素的岗位，必须确保每位劳动者接受定期的健康检查可以及时发现劳动者体内的异常情况，如职业禁忌症、疑似职业病等，从而采取相应的措施提供个人防护用品用人单位应为劳动者提供符合国家标准的个人防护用品，如防护服、防护帽、防护眼镜、防毒面具等这些用品可以有效防止劳动者在工作中接触到有害物质，降低职业病发生的风险健康教育与培训用人单位应对劳动者进行定期的职业健康知识培训，I:提高劳动者对职业病的认识和自我保护意识通过宣传栏、内部刊物、会议等多种形式，普及职业健康知识，使劳动者了解职业病的危害和预防措施建立健康档案用人单位应建立劳动者职业健康监护档案，详细记录劳动者的职业史、职业病危害接触史、历次体检结果等信息档案应妥善保管，并定期更新应确保劳动者的知情权，允许劳动者查阅自己的职业健康监护档案及时处理职业病危害事件一旦发现职业病或疑似职业病病例，用人单位应立即采取措施，控制事态发展，保护劳动者健康应及时向相关部门报告，配合开展调查和处理工作鼓励劳动者参与管理用人单位应鼓励劳动者参与职业健康管理工作，如提出合理化建议、参与职业健康检查等这不仅可以增强劳动者的归属感和责任感，还有助于提高职业健康管理的效果加强监督检查相关部门应加强对用人单位职业健康监护制度的监督检查，确保各项干预措施的有效实施对于违反规定的单位，应依法进行处理，以维护劳动者的合法权益

四、职业健康监护档案管理劳动者在用人单位就业前，应进行职业健康检查用人单位应当按照国家有关规定，为劳动者建立职业健康监护档案劳动者在用人单位工作期间，应定期进行职业健康检查用人单位应当按照国家有关规定，为劳动者建立职业健康监护档案劳动者离开用人单位后，应及时将职业健康检查结果报告给新的用人单位或者有关部门新用人单位或者有关部门应当按照国家有关规定，为劳动者建立职业健康监护档案劳动者的职业病危害因素接触史，包括接触的有害物质、接触方式、接触时间等；劳动者的职业健康教育和培训记录，包括培训内容、培训时间、培训效果等；用人单位应当对本单位劳动者的职业健康监护档案负有保管责任，确保档案的安全、完整和保密；劳动者本人应当对自己的职业健康监护档案负责，妥善保管档案,不得随意更改或者损毁；有关部门应当对职业健康监护档案进行监督管理，确保档案的真实性、准确性和完整性

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一、总则为了规范劳动者的职业健康监护工作，加强职业健康监护档案管岗位、接触职业病危害因素等信息这一部分是评估劳动者职业健康风险的重要依据健康检查档案包括劳动者的健康体检结果，以及定期进行的职业健康检查结果这一部分有助于及时发现劳动者的健康问题，并采取相应的预防措施职业病诊断及治疗档案如劳动者确诊为职业病，需详细记录职业病诊断结果、治疗方案及康复情况等信息这一部分是职业病管理的重要部分，有助于跟踪治疗效果和调整治疗方案培训教育档案记录劳动者参加的职业健康培训、安全教育等情况，以提高劳动者的职业健康意识和自我保护能力其他相关档案包括劳动者的工作环境检测数据、个人防护用品使用情况等，这些都是评估劳动者职业健康风险的重要参考在档案建立过程中，应确保各项信息的真实性和完整性，同时加强信息安全保护，防止信息泄露应定期对档案进行更新和维护，以确保档案的时效性和准确性通过完善的档案建立和管理，可以为劳动者的职业健康监护提供有力的支持，保障劳动者的健康权益

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1.1制定档案管理制度为确保劳动者的职业健康监护工作规范化、系统化，保护劳动者的健康权益，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本单位实际情况，特制定本档案管理制度依法合规档案管理应遵守国家法律法规的规定，确保信息的真实、准确、完整完整准确档案应详细记录劳动者的职业健康监护信息，包括体检、培训、职业病防治等专人负责设立专门的档案管理人员，负责档案的收集、整理、保管和利用职业健康检查记录包括体检日期、体检项目、体检结果、医生建议等职业病防治记录包括职业病名称、诊断时间、诊断机构、治疗情况等其他相关资料包括劳动者的医疗记录、工伤事故记录、劳动争议处理记录等整理按照档案内容，对收集到的资料进行分类、编目，形成规范的档案卷宗保管将整理好的档案资料按照规定的保存期限和库房管理要求进行保管利用在满足档案管理要求的前提下，按照规定的程序和权限，为相关部门和人员提供档案利用服务销毁档案达到保存期限或因其他原因不再需要时，按照规定的程序进行销毁档案管理部门应定期对档案管理工作进行检查和评估，确保制度的有效执行对于违反档案管理制度的行为，将依据国家法律法规和单位规定进行处理

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1.2设立档案管理人员根据本单位实际需要，设立专职或兼职的职业健康监护档案管理人员档案管理人员应当具备一定的专业知识和技能，熟悉国家有关职业健康监护的法律、法规、标准和规范，能够胜任档案管理工作档案管理人员的职责包括负责职业健康监护档案的收集、整理、归档、保管、查阅和借阅工作；负责对职业健康监护档案进行分类、编号档案管理人员应当按照国家有关规定，定期对职业健康监护档案进行审查、更新和补充，确保档案的真实性、完整性和可追溯性档案管理人员应当加强与卫生行政部门、用人单位和其他相关单位的沟通协作，共同推进职业健康监护档案管理工作的规范化、标准化和信息化

4.2档案保管与使用档案保管工作是整个档案管理制度的重要环节，所有劳动者职业健康监护档案应妥善保存，确保档案的完整性、安全性和可访问性档案应存放在防火、防潮、防虫、防盗等条件良好的专用档案室内，并配备相应的设施设备，确保档案不受物理损害档案的使用应严格遵守相关法规和规定，只能在明确的目的和范围内使用使用档案的人员需要经过授权，并签署档案使用协议，承诺对档案内容的保密性和安全性负责任何单位和个人不得擅自泄露、披露或公开劳动者的职业健康监护档案信息如需借阅或复制档案，必须按照规定程序进行申请和审批借阅者应在指定时间内归还档案，并保证档案的完整性和安全档案的复制应严格控制，仅在必要时进行，并严格管理复制的档案随着劳动者的工作变动和健康状况变化，档案内容需要不断更新相关部门应及时将劳动者的最新健康监护信息录入档案，确保档案的准确性和时效性定期对档案进行维护，如清理、整理、归档等，确保档案的规范性和有序性对于超过保存期限或失去保存价值的档案，应按照规定的程序进行销毁应进行严格的审查和批准，确保无重要信息遗漏销毁过程应有专人监督，确保档案的安全销毁

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2.1档案室建设与管理环境要求档案室应远离有害物质、噪音和污染源，确保良好的通风和采光温度和湿度应控制在适宜范围内，以保护档案材料不受损害设施配置档案室应配备防火、防潮、防鼠等安全设施，以及适当的消防设备应设置档案柜、架等设施，以便于档案的分类和保管人员管理档案室应指定专人负责档案的管理工作，包括档案的接收、整理、保管、利用和销毁等该人员应具备一定的档案管理知识和技能，并接受过相关的培训管理制度应建立完善的档案管理制度，包括档案的分类、归档、借阅、归还、保密等规定应定期对档案进行清理和检查，确保档案的完整性和准确性信息化管理在条件允许的情况下，可引入信息化管理系统对档案进行数字化管理，提高档案管理的效率和便捷性但应注意保护劳动者的个人隐私和信息安全档案保存期限职业健康监护档案的保存期限应根据档案的性质和用途确定，一般应不少于10年对于一些重要的档案，如职业病诊断书、体检报告等，应延长保存期限档案利用在符合法律法规和保密要求的前提下，档案室应提供必要的档案利用服务，以满足用人单位、劳动者和相关部门的需求应制定严格的档案利用审批制度，确保档案的安全性和保密性

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2.2档案借阅与归还职工因工作需要查阅他人的职业健康监护档案的，应向档案管理员提出申请，经批准后方可查阅职工在查阅他人职业健康监护档案时，应遵守保密规定，不得泄露档案内容职工因故不能按时归还档案的，应在档案借阅期满前向档案管理员提出延长借阅期限的申请，经批准后方可延长职工逾期未归还档案的，档案管理员应及时通知其单位领导，并可对逾期未归还的档案采取相应措施4职工在归还档案时，应检查档案是否完整无损，如有破损、缺失等情况，应及时告知档案管理员并承担相应责任

4.3档案更新与销毁当劳动者的职业健康情况发生变化时，应及时更新其健康档案包括但不限于以下情况定期体检结果、职业病诊断结果、治疗及康复情况等劳动者在职业健康检查中发现有潜在健康风险或已患职业病时,应立即更新其档案，并制定相应的干预措施和康复计划劳动者的工作岗位、工作环境发生变化时，应对其健康档案进行相应更新，以反映其新的职业健康风险对于超过法定保存期限且无继续保存价值的档案，应进行销毁具体的销毁流程应严格遵守国家及地方档案管理相关法规在进行档案销毁前，需进行严格的审查和鉴定工作，确保无重要信息遗漏，且档案确实无继续保存价值档案销毁应得到上级主管部门的批准，并严格执行销毁程序，确保档案的安全和保密性销毁过程应有专人监督，防止信息泄露销毁后，应做好相关记录，包括销毁时间、销毁内容、销毁方式等，以备查考

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3.1档案定期更新为确保劳动者的职业健康监护档案的完整性和准确性，各级职业健康监护机构应对其所持有的档案进行定期的更新和维护更新周期职业健康监护档案的更新周期应根据不同职业的特点和需要确定，一般不少于两年对于接触有害因素的重点人群，如接触粉尘、毒物等劳动者，应缩短更新周期定期到用人单位收集资料，与劳动者本人或其所在单位联系确认后更新;利用信息化手段，如职业健康监护信息系统，实现档案数据的自动更新和共享；对离职或转岗的劳动者，应及时将其档案转至其新的工作单位或户籍所在地职业健康监护机构审核与确认档案更新后，应由职业健康监护机构负责人或指定人员进行审核和确认，确保档案的准确性和完整性记录与归档审核无误后，应将更新后的档案按照规定的格式和要求进行记录和归档，以便于后续查询和使用

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3.2档案销毁程序审核与审批首先，对于需要销毁的档案，必须进行严格的审核a.审核内容包括确定档案的真实性和准确性，以及是否达到销毁的标准审核通过后，需经过相关负责人的审批登记造册在销毁前，需对即将销毁的档案进行登记造册，详细记b.录档案名称、数量、销毁原因等信息，以备后续查验保密处理在档案销毁过程中，应确保信息的保密性对于纸质档c.案，应进行破碎或烧毁处理，并确保信息无法恢复对于电子档案，应进行彻底删除并无法通过任何手段恢复监督与记录档案销毁过程应有专人监督，确保销毁过程符合d.规定销毁过程中应详细记录销毁情况，包括销毁时间、地点、人员、方法等信息存档备案档案销毁完成后，应将销毁记录存档备案，以备日后查e.验

五、监督与责任为确保《劳动者职业健康监护及其档案管理制度》的有效实施，保障劳动者的职业健康权益，各级卫生行政部门和用人单位应加强对职业健康监护工作的监督与管理制定职业健康监护相关政策和标准，指导、监督职业健康监护工作的开展；负责职业健康监护信息的汇总和分析，为制定职业病防治策略提供依据根据国家法律法规要求，建立健全职业健康监护制度，明确各部门职责和工作流程；及时向用人单位和劳动者反馈职业健康检查结果，并提出相应的健康建议；各级卫生行政部门应设立专门的监督机构或指定专人负责职业健康监护工作的监督；对违反《劳动者职业健康监护及其档案管理制度》的行为依法进行处理;对于未按照规定进行职业健康监护的用人单位，卫生行政部门应责令其限期改正；对于在职业健康监护工作中玩忽职守、弄虚作假的职业健康检查机构和相关人员，应依法给予行政处分或处罚

5.1监督检查为确保《劳动者职业健康监护及其档案管理制度》的有效实施，保障劳动者的职业健康权益，各级卫生行政部门、安全生产监督管理部门及用人单位应加强对职业健康监护工作的监督检查定期检查各级卫生行政部门和安全生产监督管理部门应定期对用人单位的职业健康监护工作进行检查，发现问题及时提出整改意见;专项检查针对特定行业或企业，各级卫生行政部门和安全生产监督管理部门可进行专项检查，重点检查职业健康监护制度的执行情况和职业健康检查质量的可靠性；抽查各级卫生行政部门和安全生产监督管理部门可采取随机抽查的方式，对用人单位的职业健康监护工作进行监督检查；合作检查各级卫生行政部门和安全生产监督管理部门可与其他相关部门或机构合作，共同对用人单位的职业健康监护工作进行监督检查对于检查中发现的问题，各级卫生行政部门和安全生产监督管理理，保护劳动者的健康权益，根据《中华人民共和国职业病防治法》和相关法律法规，结合本地区实际情况，制定本制度本制度适用于中华人民共和国境内的企业、事业单位、个体经济组织（以下统称用人单位）和与之形成劳动关系的劳动者职业健康监护工作应当遵循预防为主、防治结合、综合治理的原则，坚持实事求是、客观公正、公开透明的原则用人单位应当建立健全职业健康监护档案，按照规定向所在地安全生产监督管理部门报送职业健康监护档案

二、职业健康监护内容上岗前健康检查用人单位在劳动者上岗前应对其进行全面的健康检查，重点检查是否有与从事岗位相关的职业禁忌症如有疑似职业禁忌症的人员，应调离原工作岗位，并妥善安置定期健康检查对于在岗期间的劳动者，用人单位应按照一定周期进行定期的健康检查检查项目应根据接触的职业危害因素确定，并遵循相关法律法规的规定定期健康检查的目的是及时发现职业病或健康损害，防止病情恶化或延误治疗离岗时健康检查劳动者因故离职或退休后，用人单位应对其进行离岗时的健康检查此次检查的目的在于了解劳动者离职前的健康状况，确保其离开工作岗位时的健康状况得到妥善处理部门应向被检查单位下达监督意见书，要求其限期整改；对于严重违反职业健康监护制度或职业健康检查质量不符合要求的情况，各级卫生行政部门和安全生产监督管理部门可依法进行行政处罚；对于检查中发现的重大职业健康问题，各级卫生行政部门和安全生产监督管理部门应及时向同级人民政府和上级主管部门报告，并采取有效措施防止职业病的发生和扩散用人单位应建立健全职业健康监护制度，明确负责职业健康监护工作的部门和人员；用人单位应按照规定建立职业健康监护档案，并确保档案的完整性和准确性；用人单位应对职业健康检查结果进行及时分析和处理，并根据分析结果采取相应的防治措施；用人单位应积极配合卫生行政部门和安全生产监督管理部门的监督检查工作单位内部监i为确保劳动者职业健康监护工作的有效性和规范性，各单位应建立内部监督检查机制，对劳动者职业健康监护及其档案管理进行定期和不定期的检查）职业健康监护制度的执行情况，包括体检项目的落实、体检周期a的安排等；）劳动者个人档案的建立和管理情况，如档案的完整性、信息的准b确性和更新及时性等；）职业健康检查结果的应用和反馈，以及对存在健康问题的劳动者c的处理和康复计划实施情况）定期自查各单位应每月或每季度组织一次自查，重点检查职业a健康监护制度的执行情况和劳动者个人档案的建立情况；）不定期抽查单位领导或相关部门应不定期对劳动者职业健康监b护工作进行抽查，发现问题及时整改；）合作检查与当地卫生健康主管部门或专业机构合作，共同对单c位职业健康监护工作进行监督检查）对于检查中发现的问题，单位应立即采取措施进行整改，确保劳a动者职业健康监护工作的顺利进行；）对于情节严重的违规行为，单位应依法依规进行处理，并追究相b关责任人的责任；）对于检查中发现的优秀实践和经验，单位应积极推广和应用，不c断提升职业健康监护工作水平

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1.2行政主管部门监督检查各级卫生健康行政部门应加强对劳动者职业健康监护及其档案管理制度的监督检查，确保相关法律法规和标准的落实定期检查对用人单位进行定期检查，了解职业健康监护制度的执行情况；专项检查针对特定时期或特定行业开展专项检查，重点查处违法行为；抽查对用人单位提供的职业健康监护档案进行随机抽查，验证其真实性；反馈整改对监督检查中发现的问题，及时向用人单位反馈，并督促其整改查阅相关资料查阅用人单位的职业健康监护制度、档案管理记录等相关资料；实地调查对用人单位的职业健康监护工作进行实地调查，了解实际情况；询问相关人员与用人单位的职业健康管理人员、劳动者等相关人员进行询问，了解职业健康监护情况；听取汇报听取用人单位关于职业健康监护工作的汇报，了解工作进展和存在的问题；对于重大问题或隐患，应及时向本级人民政府和上级卫生健康行政部门报告，并采取措施解决对于违反职业健康监护制度的行为，应依据相关法律法规的规定,追究相关人员的法律责任

5.2法律责任用人单位违反本规定，有下列情形之一的，由职业卫生监督管理部门给予警告，责令限期改正，可以并处5000元以上2万元以下的罚款未按照规定公布有关职业病防治的规章制度、操作规程、职业病危害事故应急救援措施的；未按照规定组织劳动者进行职业健康检查、建立职业健康监护档案或者未将检查结果书面告知劳动者的；未依照职业病防治法律、法规要求采取职业病防治措施，造成严重后果的用人单位有本规定所列情形之一，情节严重的，责令停止产生职业病危害的作业，或者提请有关人民政府按照国务院规定的权限责令关闭用人单位违反本规定，职业卫生监督管理部门依法给予行政处罚,构成犯罪的，依法追究刑事责任本规定所列责令限期治理、停产停业整顿或者罚款的行政处罚,由安全生产监督管理部门决定；责令关闭的行政处罚，由作出诊断的医疗卫生机构所在地人民政府按照国务院规定的权限决定法律法规另有规定的，从其规定对于职业病防治工作不力，导致严重后果的用人单位，还应当承担相应的民事责任因劳动者依法行使工伤保险权利与用人单位发生争议的，有权向人民法院提起诉讼

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2.1违反档案管理制度的法律责任对于违反本《劳动者职业健康监护及其档案管理制度》的相关单位和个人，将依据相关法律法规的规定进行处罚未按规定建立劳动者职业健康监护档案的，由卫生行政部门责令限期改正，并可以处以二万元以上十万元以下的罚款擅自损毁、丢失或擅自提供、泄露劳动者职业健康监护档案的，由卫生行政部门给予警告，并处以五千元以上三万元以下的罚款；造成严重后果的，由卫生行政部门依法追究直接责任人员的法律责任伪造、变造、买卖、提供或公开他人职业健康监护档案的，由卫生行政部门给予警告，并处以二千元以上一万元以下的罚款；情节严重的，由卫生行政部门依法追究刑事责任隐匿、故意销毁依法应当保存的劳动者职业健康监护档案的，由卫生行政部门责令限期改正，并给予警告；情节严重的，由卫生行政部门依法追究刑事责任卫生行政部门应当加强对用人单位和职业健康检查机构的监督管理，确保劳动者职业健康监护档案的规范管理和有效使用

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2.2不履行职业健康监护职责的法律责任在《劳动者职业健康监护及其档案管理制度》中，明确规定了用人单位和劳动者在职业健康监护方面的职责与义务对于不履行职业健康监护职责的行为，将依法追究相应的法律责任劳动者也有义务接受职业健康检查并建立个人健康档案，按照用人单位的规定正确使用防护设备和个人防护用品如劳动者拒不履行这些职责，虽然法律责任相对较轻，但仍可能面临一定程度的处罚，如警告、罚款等，并可能影响其就业资格无论用人单位还是劳动者，都必须严格遵守职业健康监护制度，确保劳动者的健康权益得到保障对于违反相关规定的行为，将依法追究相应的法律责任

六、附则本制度中的用人单位指中华人民共和国境内的企业、事业单位、社会团体、个体经济组织等组织本制度中的劳动者指与用人单位建立劳动关系的劳动者，包括全日制、非全日制、临时、季节性及兼职或退休返聘人员本制度中的职业健康检查是指对劳动者进行的上岗前、在岗期间、离岗时的健康检查，以及职业病患者的康复期随访检查本制度中的职业禁忌是指劳动者在从事特定职业时，由于身体条件或健康原因不能胜任该职业的工作本制度中的劳动争议是指劳动者与用人单位之间因职业健康权益发生的争议本制度中的职业病是指在国家规定的职业病目录中，因工作接触某些有害因素而导致的疾病本制度中的档案管理是指对劳动者的职业健康监护档案进行收集、整理、归档、保管、利用和销毁等管理工作本制度中的省级卫生健康主管部门是指各省、自治区、直辖市的卫生健康行政部门本制度中的国家卫生健康主管部门是指中华人民共和国国家卫生健康委员会

6.1解释权本《劳动者职业健康监护及其档案管理制度》由公司人力资源部负责解释如对本制度的执行过程中出现的问题或疑义，应及时向人力资源部咨询人力资源部将根据国家法律法规、政策及公司实际情况，对本制度进行解释和修订在解释本制度时，应遵循公平、公正、合法的原则，确保劳动者的合法权益得到保障公司应积极与相关部门沟通协调，共同推进本制度的有效实施

6.2施行日期本制度自发布之日起开始实施，具体施行日期定于XXXX年XX月XX日各单位必须严格遵守本制度的各项规定，确保劳动者职业健康监护工作的顺利开展自施行之日起，将严格按照制度要求，对劳动者的职业健康进行全方位监控与档案记录，以确保劳动者的健康权益也将从即日起接受各相关方面的监督与建议，不断优化与完善相关制度，以确保制度的有效实施在实施过程中遇到的问题，请及时向上级主管部门汇报，以便进行及时的处理与调整应急健康检查当发生职业危害事故或疑似职业病病例时，用人单位应及时组织对受害劳动者进行应急健康检查此类检查旨在评估事故对劳动者健康的影响程度，并采取相应的措施防止事态扩大健康档案管理用人单位应建立完善的劳动者职业健康监护档案,记录劳动者的历次健康检查结果、职业病诊断与鉴定资料等档案管理旨在方便用人单位和劳动者本人随时查阅职业健康监护情况，同时为职业病防治工作提供科学依据

2.1健康检查健康检查项目与周期根据不同的岗位特性，针对不同的职业病危害因素，制定相应的健康检查项目如接触有害化学物质者应检测血液系统相关指标，长期在噪声环境下工作者应进行听力检查等健康检查的周期应根据岗位危害程度、劳动者年龄、健康状况等因素综合考虑，一般可分为季度检查、年度检查等不同频率健康检查流程组织劳动者进行健康检查前，应提前通知劳动者并做好相关准备检查过程中应严格按照规定的检查项目进行，确保不漏检、不重复检查医疗机构应出具健康检查报告，详细列出检查结果和建议异常结果处理对于健康检查中发现的有异常结果的劳动者，应立即进行进一步检查和评估如确认存在健康问题或职业病，应立即安排治疗或调整工作岗位，防止继续接触危害因素导致病情加重应对相关岗位的危害因素进行评估和调整，防止类似情况再次发生健康档案建立与管理每次健康检查的结果都应详细记录在劳动者的健康档案中健康档案应包括劳动者的基本信息、职业史、健康检查结果、治疗与康复情况等健康档案应由专人负责管理和维护，确保信息的完整性和准确性应对劳动者的个人隐私进行保护，未经许可不得泄露

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1.1年度体检为了确保劳动者的职业健康，及时发现潜在的职业健康问题，提高职业病预防和控制水平，根据相关法律法规的规定，结合公司的实际情况，制定本年度体检制度体检周期原则上每年进行一次全面体检，具体体检周期可根据员工个人情况和工作性质进行调整体检项目包括但不限于血常规、尿常规、肝功能、肾功能、心电图、B超、肺部X光等常规检查项目根据岗位性质和工作环境，还需进行其他特定的检查项目，如粉尘作业员工需进行肺功能检查，接触有毒有害物质作业员工需进行血液毒性检查等体检时间年度体检应在每年的第一季度完成，具体时间由公司人力资源部与医院或专业体检机构协商确定体检费用年度体检费用由公司承担，员工无需承担任何费用特殊岗位或因工作需要额外体检的员工，其费用由公司另行支付体检结果体检结果由医院或专业体检机构出具，并在公司内部公示员工有权查询自己的体检结果，并了解自己的健康状况体检异常处理对于体检结果显示存在健康问题的员工，公司将及时通知本人，并安排进一步检查和诊断对于需要治疗或康复的员工，公司将按照国家法律法规的规定，提供必要的医疗支持和保障体检档案管理公司建立员工职业健康档案，记录员工的体检结果、诊断意见及治疗情况等信息档案管理遵循保密、完整、准确的原则，确保员工的隐私权益得到保护体检培训公司人力资源部负责组织员工进行体检前的培训，向员工介绍体检的目的、意义、项目和注意事项，确保体检工作的顺利进行体检合作公司积极与当地医院、专业体检机构建立合作关系，确保体检工作的质量和效率公司将不断探索和优化体检工作，为员工提供更加优质、便捷的职业健康服务

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1.2临时体检为了保障劳动者的职业健康，预防和减少职业病危害，保护劳动者的生命安全和身体健康，根据国家有关法律法规，制定本制度1临时体检应当按照国家职业病防治法、职业病诊断标准和职业病危害因素分类目录等有关规定进行2临时体检应当由具备相应资质的医疗机构或者职业卫生检测机构进行临时体检的内容主要包括劳动者的身体状况、职业病危害因素接触史、职业病防护用品使用情况等4临时体检结果应当告知劳动者，并作为劳动者参加职业健康检查的依据5用人单位应当将临时体检报告保存备查，以便对劳动者的职业健康状况进行跟踪管理1对于从事有毒有害作业或者接触放射性物质的劳动者，用人单位应当按照国家有关规定组织定期体检，并在必要时安排临时体检2对于从事高空作业、井下作业或者高温、高压、高噪声、高强度等特殊劳动环境作业的劳动者，用人单位应当按照国家有关规定组织定期体检，并在必要时安排临时体检

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1.3离岗体检离岗体检是对劳动者在结束工作岗位前的一次全面健康检查，旨在评估劳动者在岗位期间可能受到的职业健康影响，并为后续的健康管理提供依据体检内容离岗体检的内容应参照该岗位的职业病危害因素进行针对性检查，包括但不限于职业病相关项目的检测与评估具体项目包括但不限于血常规、生化检查、肺功能测试、放射线检查等，以确保全面评估劳动者的健康状况体检流程劳动者在正式离岗前，需向所在部门提出离岗体检申请部门审核通过后，劳动者需按照规定时间前往指定的医疗机构进行体检体检结果由医疗机构直接反馈至劳动者所在部门，并抄送人力资源部门及安全管理部门结果评估与处理医疗机构对体检结果进行评估，发现疑似职业病或健康问题应及时通知劳动者及所在部门对于疑似职业病的情况,应按照职业病防治的相关法律法规进行处理，包括进一步的医学观察、诊断、治疗等对于一般健康问题，应给出相应的健康建议和处理意见档案记录离岗体检的结果应详细记录入劳动者的职业健康档案中，作为评估劳动者职业健康长期变化的重要依据对于发现的健康问题或疑似职业病，其处理过程和结果也应详细记录法律与制度遵循在离岗体检过程中，必须严格遵循国家和地方相关职业病防治的法律法规，确保劳动者的合法权益，并提供必要的支持和帮助

2.2职业禁忌证调离对于患有职业禁忌证的劳动者，应立即调离其工作岗位，以确保其健康和安全这些禁忌证包括但不限于在调离过程中，应尊重劳动者的权益，为其提供必要的医疗帮助和职业康复服务企业应建立职业禁忌证劳动者档案，记录其职业禁忌证情况及调离时间，以便进行跟踪管理和监督

2.3职业健康监护档案管理用人单位应当妥善保管职业健康监护档案，确保档案的安全、完整和保密用人单位及其委托的医疗机构、职业卫生检测机构等单位，在办理相关业务时，可以查阅劳动者的职业健康监护档案用人单位应当将劳动者的职业健康监护档案移交给依法设立的劳动保障行政部门或者指定的其他单位保管职业健康监护档案的使用范围仅限于劳动保障行政部门实施职业病防治工作、为劳动者提供职业健康咨询和服务等目的用人单位及其委托的医疗机构、职业卫生检测机构等单位，在办理相关业务完毕后，应当将劳动者的职业健康监护档案及时销毁销毁职业健康监护档案时，应当采取切碎、粉碎或者其他无害化方式，确保档案信息无法恢复。