XX县XX学校学籍管理制度

县学校学籍管理制度XX XX为进一步规范我校学籍管理工作，根据《XX县普通中小学学籍管理细则》（X教基字［2023）6号），特制订本制度

一、总体要求

（一）深刻认识学籍管理重要性学生学籍是教育经费投入、学校建设、招生录取、控制大班额、保障残疾儿童接受教育、控辍保学、学生资助等工作的基础，是学生体质监测结果记录、综合素质评价、教材教辅征订、毕业证发放的依据，不仅关系学生切身利益，更是维护学校正常教育教学秩序的重要保证要高度重视学籍管理工作，不断增强规则意识、风险意识，不断强化纪律要求、完善管理制度，切实保障学籍管理工作规范有序进行

（二）规范学籍管理工作学籍管理事关每名中小学生，涉及人民群众切身利益，备受社会关注各学校务必高度重视，切实负责，狠抓落实,及时解决各类问题要牢固树立责任意识，服务意识，明确校长是学校学籍管理工作的第一责任人，学籍管理员是直接责任人学校严格执行国家省市县学籍有关规定，切实做好学生学籍的建立、转学、休学、复学、退学、毕业等各项工作严格落实学籍管理“入籍一致”“籍随人走”的相关规定，任何学校不得接收未按规定办理入学手续的学生就读，严禁借读及空挂学籍；一律不得为超计划招生及违规招收的学生注册学籍

（三）规范学籍异动办理程序办理转学、休复学、学籍信息变更等学籍异动，按照省市学籍管理规定，均应由学生或其父母及其他法定监护人向学校提出书面申请，并提供相应证明材料未按程序申请的,不得办理学籍异动；申请材料不规范、不齐全的，学校及时告知学生及家长补充完善学籍建立（主要指起始年级）、休学、复学、退学、毕业等由学生所在学校承担主体责任学籍异动转学，由学生转入学校承担主体责任

（四）做好学籍信息保密工作要配备学籍管理专用电脑，并强化网络安全防范措施，确保学籍信息安全加强学籍系统账号、密码管理，定期修改密码，账号、密码不得透露给任何人学籍管理员变化时,要做好账号、密码的交接工作，并及时由新的学籍管理员设置新的密码严格按照教育部《中小学学籍信息管理系统数据导出使用管理规则》（教基一司函〔2014〕33号）规范数据的导出、使用和管理，违规操作造成学籍信息泄露的，按照相关规定严肃处理涉事责任人，构成违法犯罪的，依法移交司法机关处置

（五）加强监督检查严肃责任追究学校要建立学籍信息定期核查制度，每学期至少组织一次全面核查，及时处理发现的问题，确保入籍一致凡在学籍管理中存在入籍不符、弄虚作假，违规招生、违规建籍等行为的，及因违反规定导致重大信访、安全事件的，一经查实，依规依纪严肃追究责任

二、实施细则

（一）转学

1.由外校转入我校

（1）转学条件本人户口在我校招生区域或者父母（监护人）在招生区1域内购房居住的学生，身体健康、具备基本学习能力学生父母或其他法定监护人通过组织人事部门工作调2动的持工作调动证明属于外省市县区农村户口、在XX城区务工经商的外来3务工人员子女，在我校招生范围内居住的，提供户口簿信息、父母一方至少一方持有XX公安部门核发的有效期内的居住证信息；父母一方劳动合同信息或工商营业执照信息；位于我校招生区域内的住房租赁信息

④属于招商引资者子女入学，提供企业相关证明信息、XX县招商局相关证明信息

⑤居住房屋属小产权的，提供户口簿信息、购房协议信息、XX省XX市农村合作经济组织统一收款收据、学校到街道政府查询结果材料、学校入户材料凡是凭小产权房入学的，学校都要建立小产权房入学台账

（2）申请时间根据学校招生简章规定时间办理学校到县教体局办理异动手续的时间为寒假、暑假开学后第二个月起

（3）流程转入县直（驻城）学校的学生父母或其他法定监护人持户口簿或户籍迁移证明、监护人工作调动证明、房产手续等相关证明材料到转入学校提出转学申请一转入学校招生小组审核同意后，在《XX省XX市义务教育阶段转学申请表》和《学生***入学转学手续情况说明》上签字并加盖学校公章和学籍管理章，学校将申请表，户籍材料、工作调动证明、房产局查询证明（小产权房的需要学校到镇政府查询）等材料拍照上传学籍管理平台，学校持转入学生汇总表等相关材料到县教体局办理转入手续

（2）由我校转出学生转出我县的，在有接收学校的前提下，可以随时办理具体流程如下学生监护人持接收学校接收证明（没有纸质证明的，需要接收学校通过学籍管理平台发起转入申请）到转出学校提出转学申请一转出学校招生小组审核同意后同时在平台同意转出申请一转出学校持汇总表到县教体局基础教育科办理转出手续

（3）转学注意事项

1、学生转学按照年级对等原则“五四学制”初中一年级学生可转入“六三学制”小学六年级或初中一年级“六三学制”初中一年级学生可转入“五四学制”初中一年级或二年级

2、转入学校要将审核合格后的汇总表（见附件一），经加盖学校公章、转入学校校长签字后，持汇总表、转学手续到县教体局基础教育科申请办理转学手续

3、烈士子女、现役军人子女、高层次人才子女、企业家子女、高学历人才子女等遵照有关规定执行

4、转学流程及时间同由外地转入我县学校

5、初中学段毕业年级一般不予转学

（二）休学与复学

1.休学的申请时间与办理流程学生因病或其他特殊原因无法坚持正常学习的可以随时办理休学具体流程如下学生向学校提出申请并提交相关证明材料（县级以上医疗机构证明、病历、相关医疗费用单据或其他有效证明）一学校审核同意为学生打印《休学、复学审批表》并在学籍管理平台上提交休学申请一学校持休学审批表到上级主管教育行政部门办理（普通高中学生还需要到市教育局办理）一将《休学、复学审批表》交学校保存2,复学的申请时间与办理流程休学期限为一年，学生应在休学期满的一个月以内及时办理复学手续具体办理流程如下学生持医院出具的康复证明向学校提出申请一学校审核同意在《休学、复学审批表》上签署学校意见并在学籍管理平台上提交复学申请一学校持休学审批表到上级主管教育行政部门办理（普通高中学生还需要到市教育局办理）

3.休学与复学注意事项初中毕业年级第二学期一般不准休学

（三）退学义务教育阶段学生除丧失学习能力者外，不准退学

（四）跳级

（一）跳级的申请时间与办理流程学生申请跳级的时间为新学年开学前两周具体办理流程如下由学生本人或其父母、法定监护人到学校提出申请一学校对学生情况进行评估，并对评估结果进行公示一学校在新学年开学后10个工作日内将相关材料报主管教育行政部门确认

（二）跳级注意事项

4.学校必须有空余学位

5.德智体全面发展，学业成绩特别优异的学生，由学生或其父母、法定监护人提出申请，经学校评估，学校要有专门的评估委员会，校长任组长，对申请学生进行测评，学生能达到高一年级优秀水平，其它各方面亦表现优秀者，评估结果在学校醒目处进行公示，公示期三天，可以在本学段内跳级

6.学生在本学段内只允许跳级一次，每次只能跳一级

7.小学一年级不允许跳级

8.不允许留级

（五）学籍信息更改

（一）学生家庭住址、联系电话等非重要信息可以由学校随时更改

（二）学生更名

1.学籍注册时，姓名、身份证号码必须与户籍信息一致,不得随意使用同音字或近音字代替，更不得随意更名

2.学籍注册后特殊情况确需更改的，由学校打印带照片的更名申请表，并提供户口簿原件（能体现出现用名和曾用名）、复印件（粘贴在更名申请表上），经学生本人、监护人、学校签字盖章后，集中报主管教育行政部门进行修改学校每学期初复核学生学籍信息，确保学籍信息准确、完善

三、其他说明

1.原有关学籍管理规定废止

2.本制度解释权归XX县XX学校。