档案管理规章制度

档案管理规章制度（-）档案接受制度

1.定期搜集各部门在工作中形成的具有保留价值，通过整顿立卷后的不同样载体的I文献材料

2.档案室要对各部门的立卷归档工作加强监督、检查和指导

3.接受归档日勺案卷必须保证质量，应符合下列规定

（1）应归档的文献材料齐全完整；（2文献按其内容的联络，合理整顿、立卷；（）归档的文献材料，保持文献之间的历史联络，辨别保留价值，分类整顿、立卷，案卷标题简要确切，便于保管和运用

4.接受档案时间和手续党政部门和能按年度归档的部门在次年终此前归档教学部门和能按教学年度归档的部门应在次年寒假前归档科研、基建项目和专题性、成套性档案，在项目完毕通过鉴定验收后及时归档接受档案必须履行手续，填写移交清册，一式二份，写明案卷标题，卷内文献页数，案卷数量，移交时间，交接双方要签名盖章

（二）档案管理制度

1.按照档案形成的特点，保持档案之间的历史联络，充足运用原有基础，使整顿出的档案可以反应历史活动的真实面貌，便于保管和运用

2.对接受按规定整顿好日勺档案深入系统化重要是

（1）对所接受日勺档案进行严格检查，检查的内容有全宗内的档案与否完整，分类、排列、组卷、编目等工作与否对欧I

（2）进行必要的编目工作

（3）根据它的分类方案和排列次序，将案卷次序上架

3.定期对档案进行全面整顿包括档案的分类、立卷、拟制案卷标题、案卷排列等定期对档案进行局部整顿，对不符合整顿规定的案卷进行加工、调整

（三）档案日勺修破补充制度

1.已归档的档案如需更改，须经主管领导同意填写更改单后，方可更改一律不得在原件上随意修改

2.修改内容较少时，可直接在原件上修改但要注明“修改示记”

3.如遇修改内容较多或原件需报废时，应另出新件替代并在备考中注明

4.科技档案部门有责任监督归档后的蓝图及有关重要技术文献材料的补充或修改，各形成技术档案材料的单位应积极协助做好对归档后的技术档案的补充和修改工作，以保证科技档案的真实、完整

（四）档案保管制度

1.档案库房需保持合适日勺温度，库房日勺原则温度为14c24oC,湿度为〜45%60%,并配置干湿温度计〜

2.档案库房严禁吸烟，须配置灭火器，消除一切火灾隐患

3.对库房照明线路定期检查，发现问题，及时检修，防止短路引起火灾

4.档案入库前要进行检查被虫咬蚀日勺档案不能入库档案柜及库房内要定期投放防虫药，并勤于检查

5.档案管理人员外出时，须锁好档案柜、门窗

6.档案库房门窗应设有遮阳装置防止阳光直接照射在档案柜上

7.档案库房须常常打扫，保持清洁，严禁将有害物质带入库房8,案卷入库时应检查卡、物与否相符以全宗为单位，按不同样门类、载体，依档案次序排列

9.案卷应依档案次序排放，库房柜架须编次序号，各柜应有档案资料寄存标志图、示意图

10.档案工作人员要认真做好库房的安全保卫和保密工作、非本部门人员，未经同意，不得进入库房

（五）档案借阅制度

1.凡需借阅档案者，须履行借阅登记手续，并有义务将运用效果反馈给档案部门

2.借阅本单位、本专业范围内机密以上的科技档案时，需经本单位或专业主管负责人同意，借阅本人拟制时或机密如下的科技档案时凭本人工作证到综合档案室借阅，查阅学生成绩须按校长办公室告知精神办理

3.因工作需要借阅其他单位的I机密以上的科技档案时，须有原主管单位负责人签订的简介信，绝密级时须经校主管科技档案工作负责人或校长办公室负责人同意

4.校外单位向我校借阅科技档案时，按上级或学校有关规定办理借阅手续

5.凡属永久保留日勺科技档案原本和绝密级的原则上不准借出，只能在档案室内查阅如有特殊需要，须经档案室负责人同意后报请主管领导同意，方可借出，但必须在当日内偿还

6.密级以上的科技档案，未经同意不得复制、摘抄、转借他人或公开展览等需要时可提出申请，经综合档案室同意后报主管领导同意，方可进行上述工作

7.所需查阅日勺档案材料一般不得携出档案室遇特殊状况，必须借出时，按照规定办理借出手续，但每次借出时间不得跨月，如到规定期间还需借用，应办理续借手续

8.借阅者对所借档案材料要保证安全、完整、不得涂改、勾划、转借和拆卷，如发现损坏档案，视情节予以处理

9.借用档案材料，应及时偿还，不得长期放置个人手中或超过规定期间重大节日前，应积极偿还所借的档案

10.非本学校人员因工作需要借阅档案，须持所在单位简介信，经主管领导同意，方可借阅

11.如遇借阅人员将档案丢失，应及时汇报档案部门，写出书面材料,以利于及时采用措施

（六）档案的记录制度

1.认真做好档案年度案卷数量记录以原始记录为根据，做到精确、可靠

2.坚持进行档案提供运用及运用效果日勺记录

3.建立健全记录台帐，掌握档案时收进、整顿、运用、移出、销毁和本部门内多种状况数据按照有关规定及时报送多种报表

4.按上级主管部门和学校规定进行定期的综合或专题记录分析找出在在的问题，提出改善措施、提议，汇报学校领导

5.通过档案记录工作、总结和掌握档案日勺发展规律，不停提高档案日勺科学管理水平

（七）档案的保密制度

1.严格执行我校档案的保密制度，维护人事和技术档案的安全，凡规定不能查阅和不该摘抄的档案材料，一律不准查阅、摘抄和复印

2.凡需复制保密档案材料，须经主管档案的领导同意后，方可复制

3.如遇所借档案丢失，须及时告知档案部门，并写明状况以便及时处理

4.档案人员应以维护档案完整、精确、系统、安全为准则，随手锁好档案柜，做到不失密、不泄密

5.严守保密规定，不该说的话不说，不该做的事不做，做到“保守机密；慎之又慎”

6.档案室无人时，应将门、窗关牢，柜上锁，保证安全无误

（八）档案征定用毁制度

1.对已满期日勺档案，在分管校长领导下，档案部门和有关部门构成鉴定小组，采用直接鉴定的措施，凡需销毁档案，须提出销毁申请，编制《销毁档案目录》，经主管领导和学校领导审核同意后，可以实行销毁

2.销毁的档案要登记造册，注明次序号、案卷标题、档号、起止日期、数量，并附备考表

3.执行销毁时，指定专人负责，监督销毁，并在销毁表上至少有两人以上签字证明

4.档案销毁后，报档案管理部门立案，销毁清册、销毁汇报及审批手续须永久保留。