用车、租车审批单及车辆使用台账表格附件

用车使用审批单（样表）NO申请部门用车申请人用车事由用车时间月日时分至月日时分交通补贴保障区域内用车区域及用车补贴保障区域外戈应急事项使用城市规划区以外出差使用分类市规划区以内使用申请加c目的地___省____市____区____街（路）______单位）路线行程路线及目的地拟派车辆号司机姓名审牌批意见分管领导意派车人签名见用人乘车名姓信车息登出车前里程记返回后里程表止码数行驶里程表起码数说明用车使用审批单一式三联第一联（白）台账存根、第二联（红）财务报销、第三联（蓝）出车年度市直机关用车管理使用纪实台账车牌号驾驶员本年初里程表起码数本年末里程表止码数:行驶里程审批单编用车起止目的地乘车人用车事由备注补贴区域内应急补贴区域外城市城市规划区域外号时间（*地*单位）用车规划区域内用车说明:用车编号需与《用车使用审批单》编号一致；实行一车一本台帐，行驶里程每月合计、年度总计；本年初里程表起码数+行驶里程=本年末里程表止码数；乘车人需填所有乘车人姓名，如人数较多可另附清单单位用车加油纪实登记台帐车牌号购置时间排气量车型车辆购置价格IC力口油卡号码________________驾驶员____________加油时里程表加油前卡内加油后卡内业务类型（IC时间加油地点油品类型单价（元）数量（升）金额（元）数（公里）金额（元）金额（元）卡、现金）月合计当月百公里当月耗油数量升当月行驶公里数公里百公里耗油升耗油分析登记人驾驶员签字账务审核签字:说明本台帐记录应以每次加油后在供应商处取得的加油交易凭证为依据进行登记，并装订妥善保管好加油交易凭证；各单位要明确专人负责车辆及加油卡的管理工作，车辆用油实行一车一卡，对号加油;必须使用卡加油，禁止现金加油，因异地加油等无法使用卡加油的，应严格执行卡管理规定，并在本表中IC IC进行备案登记；按月与供应商联系，主动取得供应商提供的加油卡台帐对帐单，并与本台账记录进行IC核对，若有误差应及时查明原因本台帐记录和加油卡台帐对帐单、加油交易凭证作为加油卡充值时IC的账务审核报销附件单位用车单车核算明细表车牌号购置时间排量—车型品牌型号车辆购置价格:上年行驶里程___________加油卡号码_______________________________驾驶员________________________力口油月份保险费车辆保养费及路桥通行费其他行驶里程数百公里油耗数量（升）金额（元）维修费（元）（元）检车费（元）（元）小计（元）（公里）（升）月1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12合计填表人驾驶员车辆管理部门负责人财务部门负责人说明单位车辆管理部门需留存维修费、加保险费、保养及检车费财务报销单据复印件，装订保管；加油交易凭证及油对帐单、路桥通行费票据应装订保管O租车审批单（样表）NO申请部门租车申请人租车事由用车时间月日时分至月日时分用车区域及交通补贴保障区域内补贴保障区域外用车城市规划区以外应急事项使用戈市规划区以内使分类可出差使用申请用c目的地省____市区街（路）______________单位）路线行程路线及目的地拟租赁车辆拟租用车型审单位批意分管领导见经办人签名意见租人乘车名姓信车息登租用车排量及核租车号牌、车记行驶里程型、品牌、型定载客数号说明租车审批单一式三联第一联（白）租车台账存根、第二联（红）财务报销、第三联（蓝）租车负责人保管；租用车辆车型、排量标准执行《用车管理办法》的规定，不得超过标准租用车辆，不得租用进口车；租车需一事一租，不得长期租用车辆；租车审批单、租车合同、租赁车辆的机动车登记证书和机动车行驶证复印件作为租车费用财务报销要件单位租车纪实台账行驶里程审批单用车起止品牌租车补贴区域城市规租车事由目的地乘车人租赁单位车牌号车型排量补贴区外城市规戈IJ区编号时间型号域内租费用划区域内域外租车车合计节假日期间用车使用报备单（样表）单位（盖章）NO用车部门用车申请人用车事由用车时间月日时分至月日时分用车用车区域及交通补贴保障区域内补贴保障区域外城市规划区以外出差使用申请分类应急事项使用城市规划区以内使用L目的地_省____市___区___街（路）_________单位）路线行程路线及目的地拟派车辆司机姓名审号牌批意分管领导见派车人签名意见用人乘车名姓信车息登出车前里程返回后里程记行驶里程表起码数表止码数说明用车使用报备单一式三联第一联（白）派车人存根、第二联（红）:报人事部、第三联（蓝）报办公室单位用车运行情况和费用统计表。