布展开展撤展工作及注意事项

广州展会不一样阶段工作流程及注意事项展会时间年月日（月日布展月日撤展）202331-3228,33参展人员谢天宇、何炎杰、王德强展会地址广州中国进出口商品交易会（广交会展馆）区B F100-101布展阶段工作流程整顿物品运送至展馆L.负责与展馆方沟通、协调，贯彻所需日勺服务（如电力、水力安装、办公家俱租用等）2•按照事先的设计，摆放展品

3.设备设施（演示电脑、电源等）调试，保证正常可用

4.清理包装物料、纸箱、空盒、空箱、建筑废料

5.展出前全面清洁展位6注意事项人员安排所有参展人员在年月日早上出发去广州会场（广州国际会议展览中心（广交会展馆2023228B区），由于货品要运送的需要因此何炎杰跟曾工一起安排运货的车辆在号抵达，安排好准备工作27参展人员展会期间需着正装，鞋应注意擦洁净布展安排年月日正式布展，布展符合展馆方《规定》欧各项规定

1.2023228I.布展时，先要检查楣板上企业名称拼写有无错误，然后注意检查展位上勺基本配置与否齐全、完好，2H如提前租用了额外物品，还应注意额外物品与否配置齐全.背景幕布等方面日勺物品，将物品一一拜访整洁，并且拉好背景墙和安装好有关设备，如有尤其状况立3即向上级领导汇报.带领承运商熟悉展馆环境，根据自己展位日勺位置，制定出最佳撤展路线，与承运商敲定接货时间和精4确地点，防止撤展时门口交通堵塞，延误撤展时间带领承运商熟悉展馆环境，根据自己展位的位置，制定出最佳撤展路线，与承运商敲定接货时间和精确

5.地点，防止撤展时门口交通堵塞，延误撤展时间带领承运商熟悉展馆环境，根据自己展位口勺位置，制定出最佳撤展路线，与承运商敲定接货时间和精

6.确地点，防止撤展时门口交通堵塞，延误撤展时间开展阶段工作流程.开展前检查展品、设备状态良好1接待客户

2..…简介技术、产品有选择地散发企业宣传材料赠送礼品.搜集会展人员客户资料，等展会后开会反馈有关的消息3•搜集有关人员同行信息，等展会后开会反馈有关的消息

4.搜集商业伙伴信息，等展会后开会反馈有关的消息5J.现场拍照及临时事宜处理

6.每日展示结束后展位规整、清洁7注意事项.严格按展览规定区时间参展和撤展，不迟到、不早退进入展场时需配佩带好胸卡，作为专业行业展，1I无胸卡一律不得入内，因而请妥善保管，谨防丢失，万一遗失请速与企业联络•由于展馆内人员流动大，参展人员应增强防盗意识，珍贵物品、书包等不要离开视线，更不要把包、钱2等放在展台上，对于重要日勺展品，每展展览结束后带回酒店，不要留在展场内.人员仪表、仪态、接待态度展会期间需着正装，鞋应注意擦洁净应保持精力充沛，不要歪扭的到处3坐，尽量不要在展台内吃东西、看报纸、杂志、打瞌睡平易近人，不卑不亢，不要蓄意贬低竞争对手，对每一种走进展位的人都应同样地尊重.如条件充许，参展人员在每天的展会结束后应讨论一下一天日勺工作成绩，评价工作的进程,哪些地4I方做日勺得体，哪些地方仍需改善.假如在开展期间有有关费用的开销，在得到领导同意后，申请人员先垫支该费用，保管好单据等展5I会结束后回企业报销.假如在开展期间有有关费用时开销，在得到领导同意后，申请人员先垫支该费用，保管好单据等展会6结束后回企业报销撤展阶段（年月日下午）20233314:00工作流程,托运箱进馆1,拆装工人撤台

2.展品重新打包

3.办理退展手续（包括租用展具的偿还，有关服务费用日勺结清等，并从组展商中领到出门条）

4.展品转运离馆

5.与承运商交接

6.其他7注意事项

1..撤展时应严格遵守撤展时间，不得提早，防止错过也许的客户同步，空荡的展位也会影响企2I业形象撤展时应注意清除展板上的胶带、宣传画等，回收有关时能反复使用日勺物品撤展前，最珍贵的展品由自己人先带走撤展开始，清点好所属物品，自行打包，易碎展品口勺装箱注意小心，并在打包入箱前注明应使用日勺不一样包装材料全程看守至所有物品离场，以免遗落、遗失做好展位时装饰废弃材料清运工作撤展完毕后，出展厅需要向承接方申报，换取出门条经验收合格，即按规定退还清洁施工保证金，否则此款将用于清运工作费用做好展位欧装饰废弃材料清运工作撤展完毕后，出展厅需要向承接方申报，换取出门条I经验收合格，即按规定退还清洁施工保证金，否则此款将用于清运工作费用。