动漫巡演策划书14

绵阳高校动漫巡演晚会活动第划书四大动漫社二一二年十月0活动整体分工及时间安排表工作版具体工作时间安排负责部门具体责任人块成立绵阳高校动漫巡演执10月30日—11月5日各学院动漫社行小组剑三“ADM”漫结界火影“ADM”漫结界执行“千羽”动漫社工作秦时明月10月30日一11月25“千羽”游园惊梦“MIX CLUB”“KING”会场布置与应急预案的提完成XXX交主持人主持稿XXX完成巡演所需物资XXX完成后期资料的汇总、整理、12月30日前反馈舆论造势贴吧、网站、个日前完成各学院执行小组学院小组责任人XXX人状态、海报等宣传媒体全面启动学院执行小组将问题反映日前完成各学院执行小组小组责任人XXX微博互动的落实日前完成各学院执行小组小组责任人XXX纪念视频的制作日完成XXX附件三活动所需物资项目明细数量负责部门横幅展板宣传用品请柬路标名牌茶杯茶叶投影仪及幕布笔记本电脑晚会需要音响无线话筒桌布饮水机（纸杯）会场布置依照布置方案准备工作主要工作负责部门责任人电话版块采访对于整场会议的各项流程进报道行真实、全面的记录图标会议当天在会场附近设置路采集标指引会场位置制作会议过程中在会场内外采集各种高质量图像、音频及视频资料会场在会场内外部进行控制，避秩序免会场过于拥挤的情况发生在会场内部提醒同学注意自身言行，展现我院学生良好素质引导同学有序退场现场对于各工作版块进行统一协整体调，冷静应对突发情况控制会务领导、嘉宾、观众席布置，与工作会人员饮水等问题视频及音响的播放机动灯光配合工作目录

一、活动主题-------------------------------------------------------3

二、活动目的-------------------------------------------------------3

三、活动时间-------------------------------------------------------3

四、活动地点-------------------------------------------------------3

五、与会领导嘉宾---------------------------------------------------3

六、表演团体-------------------------------------------------------3

七、活动内容-------------------------------------------------------4

（一）人员部署及渠道建立-------------------------------------------3

（二）会议资料收集及会议准备---------------------------------------4

（三）活动开展-----------------------------------------------------5

（四）后期工作-----------------------------------------------------6

八、活动注意事项---------------------------------------------------6

九、经费预算-------------------------------------------------------6

十、应急预案-------------------------------------------------------7附件一学院执行小组成员分工表附件二活动整体分工及时间安排表附件四晚会所需物资清单附件四晚会当天分工及任务安排表活动主题:

一、展示动漫风采，弘扬动漫精神活动目的在浓厚校园文化氛围，丰富同学课余生活，发掘动漫人才，展示动漫社活动成果的同时加强西南科技大学应用技术“千羽”动漫社、西南科技大学本部“KING”动漫社、西南科技大学城市学院“MIX CLUB”动漫社及四川音乐学院绵阳艺术学院“ADM”动漫社之间的交流与合作，四大动漫拟共同举办第一季动漫巡演晚会

三、活动时间2012年11月28日—2012年12月28日

四、活动地点西南科技大学应用技术学院（西山校区）西南科技大学本部（青义镇）西南科技大学城市学院四川音乐学院绵阳艺术学院铁牛广场（为赞助商公演）

五、与会领导嘉宾表演地的校领导、院领导及除表演地之外的各学校、院领导除表演地之外的其他动漫社表演团队西南科技大学“KING”动漫社西南科技大学应用技术学院“千羽”动漫社西南科技大学城市学院MIX CLUB”四川音乐学院绵阳艺术学院“ADM”动漫社

（一）

七、活动内容

1、人员部署及渠道建立

2、由XXX牵头，成立四大动漫社动漫晚会巡演执行小组，负责此次活动

3、各动漫社各出一个COS居（要求相互协调互不冲突

4、每个动漫社定一个负责人负责各学院内的筹备、宣传工作

5、晚会前期会张贴COS剧的外景作为宣传

6、商定各站巡演时间

（二）彩排时间，至少每站3次，据实际情况可做调整

（三）、晚会资料收集及会晚会准备

1、制作请柬（内附节目单）送达各领导及各动漫社，确定与会人员名单

2、会场内布置要求轻松活泼，不失大体，能够充分体现当代大学生的朝气、活力、智慧及积极向上、永不服输的良好品质会场外要求有明显的标识，用以体现该主要活动内容并指引会场位置（要求提前两天完成）

3、11月进入宣传期，晚会前三天要求本活动全体工作人员动用一切宣传力量（微博、人人网、QQ、校园广播、宣传单）加大对于活动当天信息的宣传力度

4、晚会所需物资设备要求提前两天到位（详见附件三）

5、主持人主持稿要求至少提前五天定稿

（四）每个节目都附有一张PPT,写明节目名称、表演团体、赞助商

（五）活动的开展

1、活动流程a、开场舞b、主持人入场及各领导嘉宾介绍c、《长安幻夜》——西科大“KING”动漫社d、《火影忍者》一一西科大应用技术学院“千羽”动漫社、川音绵阳艺术学院“ADM”动漫社e、动漫歌曲串烧一一西科大应用技术学院“千羽”动漫社f、《剑网三》一一川音绵阳艺术学院“ADM”动漫社g、乐队表演一一西科大应用技术学院“千羽”动漫社h、《游园惊梦》——西科大城市学院MIX CLUB”i、现场观众互动，赠送纪念品j、《秦时明月》一一西科大应用技术学院“千羽”动漫社

2.活动分工（详见附件二）a、晚会记录:要求对于整场晚会的各项流程及现场情况进行真实、全面的记录b、图像采集:要求晚会过程中在会场内外采集各种高质量图像、音频及视频资料c、会场秩序在会场外部进行控制，组织同学有序入场，避免会场过于拥挤的情况发生；在会场内部提醒同学注意自身言行，展现我校学生良好素质在退场时引导同学有序退场d、会务工作与主持人良好沟通，做好会议所需会务工作如视频及音频资料的播放，与会人员饮水等问题

（六）e、现场整体控制对于各工作版块进行统一协调，沉着冷静应对各种突发情况

（七）f、临时工作要求准确迅速，最快最好地完成各项临时工作（A）后期工作

1、以问卷或随机采访等方式调查同学满意度

2、制作纪念视频送予嘉宾

3、新闻、文字、图片、视频等信息在网络上公布

4、各动漫社一起开总结大会

八、活动注意事项

（一）、在活动过程中，全体工作人员必须佩带工作证

（二）、办公室帮忙负责领导及嘉宾席布置

（三）在活动过程中，自律部帮助维持会场纪律

（四）、宣传部帮忙负责微博互动

（五）、权益部帮忙负责礼仪

（六）、科技部帮忙负责话筒音响调试、工作人员在活动期间需保持通讯工具畅通，认真执行各项工作

九、经费预算项目金额（元）备注剑三游园惊梦XXX火影忍者秦时明月合计元

十、应急预案1停电问题预防措施配合社团部做好活动前场地电力和照明的排查工作应急处理若演出时停电，相关人员尽快打开应急照明灯，并组织观众安全撤离2失火问题预防措施配合社团部检查好场地的消防设施和通电线路，并要求不得吸烟应急处理门口礼仪及时疏散人群，保障听通道的畅通，并及时灭火，必要时及时报警3天气原因下雨应急处理推迟一两天4节目无法上场预防措施事先与各社团负责人联系好，如有变动，及时通知应急处理社团内部事先准备节目，代替上场附件一大动漫社动漫巡演晚会小站执行小组成员分工表小组名称晚会执行小组姓名职务联系方式小组责任人姓名主要工作联系方式小组成员附件二:。