企业档案管理制度范本

企业档案管理制度范本

一、目的和范围

1.1目的本制度旨在建立科学、规范的企业档案管理制度，保证企业档案的安全、完整和有效运用，为企业的发展和决策提供可靠的信息依据

1.2范围本制度适用于企业内所有档案的管理，包括纸质档案、电子档案等

二、档案管理职责

2.1企业档案管理部门负责制定和实施档案管理制度，并监督各部门的档案工作

2.2各部门负责本部门档案的管理和维护，包括档案的归档、检索、借阅、销毁等工作

2.3员工在岗离职时，负责清理和交接本人负责的档案，确保档案的完整和安全

三、档案管理流程

3.1档案归档

3.

1.1各部门按照文件管理规定将文件归档，并填写档案登记表，包括档案名称、日期、文件编号等信息

3.

1.2归档的文件应按照文件分类和编号系统进行归档，确保文件的有序性和易查找性

3.2档案检索

3.

2.1档案管理部门负责提供档案检索服务，员工可通过申请表填写和提交检索要求

3.

3.2档案管理部门根据检索要求，按照档案编号或关键词进行检索，并将检索结果通知申请人

3.3档案借阅

4.

3.1员工可以向档案管理部门申请借阅档案，填写借阅申请表，并注明借阅的目的和时间

5.

3.2档案管理部门负责审核借阅申请，并将借阅的档案出借给申请人借阅期限一般不超过一个月

6.

3.3借阅期满后，申请人应及时归还档案，确保档案的完整和保密性

3.4档案销毁

3.

4.1档案管理部门定期对已归档的文件进行审查，对不再需要保留的文件进行销毁

3.

4.2档案销毁应由档案管理部门负责组织，记录销毁的档案名称、日期和销毁方式，并保存相关证明文件

四、档案安全

4.1档案管理部门应建立档案安全管理制度，负责档案的安全防护和防火防灾工作

4.2档案应存放在专门的档案室或档案柜中，确保档案的安全和防潮防尘。