材料采购合同示范文本

合同编码:材料采购合同有限公司XXXXXXXXX附表

1、材料供货告知书2-

1、材料供应结算审批表2-

2.材料供应结算明细表甲方XXXXXXXX有限公司/（公章）乙方（公章）基层公司甲方代表人经营主管副经理（签字）乙措施定代表人:经办人项目经理（签字）委托代理人（附授权委托（签书）字）纳税人身份纳税人身份•般纳税人/小规模纳税人/其他纳税人辨认号:纳税人辨认号开户行:开户行:账号:账号:电话电话传真传真:地址地址日期:日期:附表1材料供货告知书致供应商单位全称按照采购合同（合同编号）的商定和本项目施工进度计划的安排，请贵单位于20年月日时前按如下材料供货明细表规定将我方所需材料交付至项目部交货地址O项目材料供货明细表编号:序计量材料名称规格型号材质品牌数量备注号单位1234567•••n采购方工程项目部（盖章）日期年月日材料供应结算审批表工程名称编号:供货商（盖章）法定代表人采购合同编码合同价款结算方式本期含税结算金额合计含税结算金额（元）（元）税金（元）税金（元）其其中中不含税价款不含税价款（元）（元）供货商代表签字年月日项目部材料员项目部库管员签字签字年月日年月日项目部造价员项目经营副经理签字签字年月日年月日项目经理签字年月日公司经营管理部门签字年月日采购单位（盖章）经营主管领导（签字）审批意见年月日附表2-2材料供应结算明细表供货商单位元编号:计量单结算量

③二序弓材料名称规格型号材质品牌退货量

②单价

④小计

⑤二

④*

③备注位验收入库量

①①-

②1234♦••n含税价款A合计A=S Pn大写人民币元小写¥元B=A-r1+税税率税金B大写元小写¥元率X税率17%/3%/0其中不含税价款CC=A-B大写元小写¥元材料采购合同采购单位xxxxxx有限公司/基层公司名称（如下简称“甲方”）（与业主合同为!承包人名称一致或三方合同中被委托方名称一致）供应单位供应单位全称（如下简称“乙方”）Q与法人税务主体资格一致）根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》及其他有关法律、行政法规的规定，遵循平等、自愿、公平和诚实信用日勺原则，双方就采购事项协商达到一致，签订本合同

1、工程概况

1.1工程名称

1.2建设单位

1.3监理单位

1.4工程地点

2、质量技术原则

2.1乙方供应欧I材料进场时必须保证质量为合格产品，不应存在损坏和瑕疵否则，甲方有权拒收或退货，并规定乙方重新提供符合甲方施工需要的材料

2.2产品的质量规定对产品技术条件、样品或技术补充有特殊规定的具体商定如下O（提示质量规定有国家、行业原则的按国家、行业原则执行；没有国家、行业原则的应商定按照一般原则或符合合同目的的I特定原则执行，如因工程需要，对产品质量有特殊规定及I,应再此条中明确商定）

3、合同价款

3.1合同价格形式采用下列第

（1）/

（2）种形式,合同价款详见下表

（1）固定单价表中填写乙方中标价或双方谈判价,即在合同有效期内单价不变

（2）可调单价表中填写乙方中标价或双方谈判价,本单价为基准价（该价格必须填）,写明单价调节范畴和方式,调节范畴应为基准价土风险外的价差（不超过业主合同材料价差风险范畴）合同价款构成明细表计量单单价合计（元）序号材料名称规格型号材质品牌数量备注位（元）12•••n总计含税价款（A）A=El~n大写人民币元小写¥元B=A4-（1+税率）税金（B）大写元小写¥元其中税率税率X17%/3%/0不含税价款（C）C=A-B大写元小写¥元阐明本表中的数量为材料计划量，结算时按合同商定的I计量方式计取实收数量结算量不得大于合同中的计划量；若大于合同计划量，需提供补充合同或变更等追加资料

3.2包装成批成件,铭牌齐全等乙方提供货品搬运、装（卸）、保护所需的配套包装，费用含在以上产品价格中.

3.3本合同综合单价涉及材料原价、运杂费、运送损耗费、装（卸）费、风险费、税金及质保期服务等所有费用单价

4、甲乙双方的权利与义务

4.1甲方的权利与义务

（1）如浮现因乙方因素导致的I材料不能及时供应，对甲方导致的损失所有由乙方承当，并且甲方有权利采用其他厂家的材料，乙方对此不得有任何异议

（2）甲方有权利根据工程进度以书面/电话形式告知乙方准时供货，如遇甲方不可预见的I状况导致交货时间临时变化的，甲方应及时告知乙方

（3）甲方应在建筑工地为材料的运送、使用提供必备的条件，保证施工现场道路畅通,有必要的照明等设施和停车场地,并安排专人在现场负责调度指挥，保证车辆和随车人员顺利进出工地

（4）甲方应按本合同第7条的商定向乙方支付结算价款；乙方违约未准时支付违约金或提供的增值税专用发票审验不合格，甲方有权回绝支付结算价款

4.2乙方日勺权利与义务

（1）所供应的材料应在营业范畴内，乙方委托为本项目供应联系人倒蛾姿托书）,联系电话

（2）根据合同和甲方告知规定组织生产、合理调度、保证供应，供货期应到施工现场实地勘察并进行技术交底、做好交底记录

（2）乙方应在交货同步将所供应材料的生产厂家资质资料份和材质检查报告、出厂质量证明书等质量证明资料均加盖乙方单位公章报甲方

（3）乙方工作人员送货到甲方所指定的工地时，必须服从工地收货人员日勺指挥，运（丝）至指定的位置；如因不听从指挥而导致工期延误或其他损失的，则由乙方承当所有责任

（4）乙方应积极配合甲方对材料质量的检查和数量的核算，浮现争议时，乙方应及时派员进行协商解决如因乙方所供材料因素导致甲方浮现质量问题，乙方应当承当补偿责任

（5）乙方应积极配合甲方对所供材料质量和数量进行验收，浮现争议时，乙方应及时派员进行协商解决如因乙方因素导致工程质量问题，乙方承当补偿责任

（6）如业主代表或监理或甲方发现材料有质量问题，乙方应立即换货，因此产生的有关费用和损失由乙方承当如因此给甲方导致损失欧I,乙方应承当所有损失

（7）由于不可抗力导致供应中断或停产，乙方应及时告知甲方，并协助甲方采用应急措施

（8）乙方不得回绝供应小批量材料

（9）乙方必须对自身出入现场的人员进行安全交底，服从甲方人员的I合理调度，对不接受合理调度或非因甲方因素发生的乙方人员或乙方导致日勺安全事故、财产损失应承当所有责任，因甲方作为总承包方而承当责任的，乙方批准补偿甲方因承当此等责任而导致的所有损失

5、材料供应的方式、时间和地点

1.1付地点甲方工程项目部指定卸货地点

1.2交付方式和时间采用如下第

（1）/

（2）种方式

（1）合同签订生效之日起至年月日前完毕所有数量交付

（2）双方商定分批供货如下

①分期分批交付时间以甲方工程项目部告知为准，乙方根据甲方工程的实际进度状况随时做好材料供应的准备每次需货前，甲方工程项目部提前二小时以书面或电话等方式告知乙方（见附表1）,注明材料名称、规格型号、数量、交货时间及其他有关规定如计划变更，甲方应于变更计划交付时间前里小时告知乙方，乙方严格按照甲方规定天内材料到场

②材料供应应按照甲方规定持续进行，乙方不得在商定的货款支付时间段内停止供应

1.3乙方在交付货品时，应向甲方提交项资料

（1）产品合格证、质保卡；

（2）产品检查报告；3产品使用阐明书；4厂方生产证明；5重要部件清单、产地、品牌；6维修手册或保养阐明书；7安装手册；8其他有关货品的文献乙方提供了任何上述文献并不能减轻或免除乙方在本合同内的其他责任

6、验收

6.1质量检查1初验由业主代表、监理和甲方项目技术负责人、质量员与乙方等共同按本合同的有关规定及国标进行现场初验，并签订质量验收意见现场初验重要检查质量证明书与实物相符；材料口勺外观和尺寸等初验不符合规定的经乙方现场调节，如还达不到规定，监理、甲方有权规定乙方退货2取样检查材料的性能质量，以甲方按国家规范现场取样，并以具有相应材料检测资质的质检站做出的检测成果为准除以上检查外，甲方或监理单位有权复检到货的货品，对不符合质量规定的产品保存追究乙方责任的权利，检查不合格的检查费由乙方负责

6.2数量查收

6.

1、料进场后，由甲方项目部至少指定两名管理人员技衣勿初定殍力/方掰员姓名、跳系电话与乙方送货人共同清点查收,并在收货单上签字，作为结算根据

6.

2、量方式按公司《工程项目材料计量计价管理措施》计算

6.

3、方在合同商定的进场交付地点验收材料数量，按验收成果确认材料数量后办理到场确认手续；如乙方因故未到现场，则以甲方确认的I数量为准乙方多发或误发的材料，甲方不予计量

6.

4、料退货时，双方在合同商定的进场交付地点，以进场时采用的数量计算方式清点退货数量，按双方清点的成果为准，办理退货确认手续

7、技术服务如本合同供货产品波及技术服务，则按如下条款执行

6.

5、乙方应及时提供与本合同货品有关的设计、检查、安装、验收、维修等相应aI技术服务

6.

6、乙方需派代表到现场进行技术服务，按照技术资料负责安装，并负责解决合同货品在安装中发现的制造质量等有关问题

7.

3、乙方须对一切与本合同有关的供货、安装、技术服务等问题负所有责任

8、价款结算与支付

7.

1、价款结算1结算时间写明一次性结算或分批次结算的时间

（2）结算方式材料单价按合同商定，数量为材料入库清单的|实际数量减退货量

（3）结算审批程序甲方项目部材料员编制材料供应结算明细表，经项目部库管员、造价员、经营副经理、项目经理等人员审核后，报公司经营管理部门复审，经营主管领导审批结算明细表及审批表见附表2-

1、2-2o

8.2价款支付

（1）付款条件

①书面合同及视为合同凭证的资料；

②双方确认的结算资料；

③违约责任清理；

④合格有效（乙方所提供的发票应在其开具当月内）的增值税发票

（2）付款方式和比例写明一次性付款或分批次支付的付款比例、时间等（不超过业主合同支付条件）,如写明了时间,则乙方应按该时间开具发票,如未写明时间,则乙方应在每次结算确认当天或在结算书中明确时将来付款时间当天开具发票

（3）付款审批程序项目部会计对每笔符合付款条件的I结算价款，经项目部质量员、安全员、技术负责人及项目经理初审清理违约责任后，报工程管理部门、财务管理部门审核并经财务主管领导或公司经理审批后，公司财务管理部门根据资金审批单支付相应的结算价款

（4）质保金质保期，质保金按结算总价的I3-5%（不低于业主合同），待质保期结束后无质量问题，10个/1深//内无息返还乙方

9、发票管理

8.

1、发票类型采用下列第⑴/

（2）/〈3）种方式

（1）增值税专用发票

（2）增值税一般发票

（3）无发票

9.2发票开具时间

（1）预付款乙方应在合同商定的付款日期当天开具同等数额的I发票

（2）分批次付款如在合同中商定了分批次的付款日期，均应在其商定的付款日期当天开具同等数额的发票；如未在合同中商定按下列方式开具发票甲乙双方每次办理进度款结算确认手续当天，乙方应开具相应的发票；否则双方应在结算书中标明将来付款时间，乙方在所标明时将来付款时间当天开具相应的发票

9.3发票与合同、结算相匹配

（1）发票记载的名称、规格型号、数量、单价及金额应与合同、结算一致，若与合同不一致时一，应有补充合同或合同当事人签订的可视为合同性质的I凭证及相应日勺结算2发票的开具人、收票人和收款方、付款方应与合同中当事人相一致

9.4甲方如丢失增值税专用发票联和抵扣联时，乙方应向甲方提供增值税专用发票记账联复印件及乙方主管税务机关出具的《丢失增值税专用发票已报税证明单》或《丢失货品运送业增值税专用发票已报税证明单》

9.5如乙方提供虚假增值税发票，被政府有关部门查出，一切责任由乙方承当

10、知识产权管理

10.1合同当事人保证在履行合同过程中不侵犯对方及第三方的知识产权乙方提供的材料，因侵犯别人的专利权或其他知识产权所引起的责任，由乙方承当

10.2乙方在合同签订前和签订时已拟定采用日勺专利、专有技术、技术秘密时使用费已涉及在签约合同价中

11、质量责任

11.1供货现场验收时，明显外观质量不合格品，由乙方直接受回，并在甲方承认的时限内更换合格品，因此产生的一切费用由乙方承当，若因此对甲方导致损失，甲方保存向供方索赔欧I权利到货时外观质量验收合格后，因质量问题发生争议，由法律及有关规章规定的技术单位进行质量鉴定，双方服从鉴定结论

10.2甲方对到场材料按照有关规定可进行复检，如乙方供应的材料复检成果经检测不符合国标，甲方告知供方后，乙方在小时内必须退货并换货，并由乙方承当因此导致的一切损失

12、违约责任

12.1发生下列情形之一日勺，甲方应承当违约责任1因甲方告知错误或无理由回绝接受乙方供应日勺材料，导致乙方已经运至甲方工地指点地点日勺材料与甲方需要的材料不符的I,甲方应承当因此给乙方带来的所有损失2甲方不按合同商定支付结算价款的，在乙方催告后，仍不准时付款的,乙方有权规定甲方向其支付元/天的违约金，违约金总额不超过元；

12.2发生下列情形之一日勺，乙方应承当违约责任1乙方供应的材料不合格或不符合规定，甲方有权拒收或规定乙方重新供应符合规定的材料，同步乙方应补偿由此给甲方导致的损失2因乙方供应材料质量不合格导致甲方工程施工浮现质量安全事故或达不到国家质量原则改I,乙方应承当甲方修复、拆除和重新施工的费用，并补偿由此导致的甲方及第三方的人身损害补偿和经济损失3乙方接到甲方告知后如不能准时按量供应材料，应向甲方支付元/天的违约金，违约金总额不超过元同步，乙方应及时告知甲方，并与甲方协商具体供应时间；如欠供数量达到当批次甲方需求数量的供%及以上或甲方日勺计划施工部位特殊不容更改供应时间，甲方有权另选厂家供应，乙方应承当甲方因此而导致的损失和增长的费用

（4）乙方未能及时提供增值税专用发票而影响甲方进项抵扣时，应向甲方支付元违约金，并承当由此导致的税费损失

（5）在甲方场合，乙方履行合同应当遵守甲方对于场合的各项管理规定导致甲方或第三方损失欧I,由乙方负责全额补偿，甲方可直接在甲方应付款中扣除

（6）合同一方违背廉洁合伙商定，应向守约方支付该批货品总价款的%违约金，并补偿守约方因此所遭受的I经济损失，且守约方有权据此解除合同

（7）因乙方产品质量问题给甲方或第三方导致人身伤害、财产损失的I,乙方除应按照本合同商定承当相应的补偿责任和违约责任外，还应承当其他有关的所有损害补偿和补偿责任

12.3在发生以上违约情形后，双方均应及时以书面形式主张违约金，在收到书面索赔对方无异议时，应在一周内向对方支付违约金如甲方不予支付，乙方可在提前迤天书面告知甲方的状况下，停止供应；如乙方不予支付，甲方有权回绝付款

13、质量保证乙方提供的材料须终身保证质量本条款为独立条款，不受合同效力期间的限制

14、告知与送达任何一方就本合同发给另一方的I任何函件等须以书面形式进行该书面文献如以专人送达，于送达时视为对方已接受；如以传真、邮件等形式送达，则以传真发出之日、邮件寄出后来三日视为对方已接受除非另行书面告知，双方送达时以本合同商定的送达地址为准，下述地址为双方确认的有效通讯地址，若有变更，任何一方应立即书面告知对方确认，在被告知方收到该书面告知前，有关送达欧I法律后果由告知方承当双方确认送达地址如下甲方送达地址邮政编码电话传真乙方送达地址邮政编码电话传真

15、不可抗力甲乙双方日勺任何一方由于不可抗力的I因素不能履行合同步，应及时向对方告知不能履行或不能完全履行的理由，在获得有关主管机关证明后，容许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据状况可部分或所有免予承当违约责任

16、变更管理

16.1未经有效变更，本合同价款、变更及工期不做任何调节；

16.2所谓有效变更是指必须符合如下所有条件的变更1自状况发生之日起2日内由乙方向甲方提出申请2经甲方技术负责人、项目经理确认，结算时经公司复审后生效

17、合同解除

17.1如果甲方不按照本合同商定支付结算价款逾期天业主因素导致的支付延期除外，乙方可以停止供应停止供应超过天，甲方仍不支付结算价款，乙方可以发出告知解除合同

17.2如在乙方没有完全履行本合同义务之前，业主合同终结，甲方应告知乙方终结本合同

17.3如因不可抗力致使本合同无法履行，或因一方违约或因业主因素导致工程停建或缓建，致使合同无法履行的，甲方可以解除合同

17.4合同解除后，不影响双方在合同中商定时结算和清理条款日勺效力

18、争议解决在合同履行过程中发生争议时，双方应通过和谐协商解决；若协商不成，通过向甲方所在地/工程所在地人民法院提起诉讼

19、合同终结双方履行完毕合同所有义务，结算价款支付完毕，本合同终结

20、其他

20.1合同附件是本合同的构成部分，与本合同有同等法律效力；

20.2廉洁合伙乙方及其工作人员不得以任何理由和形式向甲方工作人员行贿，否则，一经发现，甲方有权解除合同，乙方自行承当因解除合同所产生的所有损失甲方及其工作人员亦不得以任何理由和形式向乙方工作人员索贿，否则，乙方可进行实名或匿名投诉、举报

20.3未尽事宜，双方可另行协商，签订补充合同补充合同与本合同具有同等法律效力；

20.4合同生效合同签订时间年月日，合同签订地点

20.5本合同书一式份，均具有同等法律效力，甲方执份，乙方执份。