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关于外贸平台实习报告关于外贸平台实习报告关于外贸平台实习报告201*年11月
一、实习介绍实习时间201*年11日实习地点南校实验室实习软件Simtrade外贸实习平台实习目的在这个虚拟贸易平台中,按照实习计划扮演进出口业务流程中的不同当事人,从而共同组成了模拟贸易环境通过这样相互竞争和协作的角色扮演,我们将面对出口商、进口商、供应商甚至银行的日常工作,从而熟练掌握各种业务技巧,体会客户、供应商、银行和政府机构的互动关系,真正了解到国际贸易的物流、资金流和业务流的运作方式最终达到增强感性认识和社会适应能力,进一步巩固、深化已学过的理论知识,提高综合运用所学知识发现问题、解决问题的能力
二、主要角色介绍
(一)工厂角色工厂这个角色在simtrade系统中,是一个相对简单的角色(与出口商、进口商相比)工厂所需要做的大体可以分为以下五各部分信息发布(接收)阶段;询盘发盘阶段;订立合同阶段;组织生产、发货阶段;缴税阶段这几个阶段缺一不可,在实际业务中应该比这些还要复杂一些在做工厂时应注意以下几个问题,首先,也是最重要的就是定价问题,工厂在易中的各项单证中都是英文单证,英语基础弱就会降低工作效率,导致错误引发纠纷,因此,在实习中要求我们加强商务英语及外贸英文函电的学习,掌握外贸专业术语,才能在对外贸易中掌握主动总体来讲,我认为,这次实习收获是丰富的,我们不仅巩固所学到的国际贸易实务专业知识,还能把我们所学的理论知识转化为实践动手的能力,把专业知识和技能转变成工作能力和实际经验实习过程中,我们认真地对待每一笔交易,用实际行动验证了自己对工作的认真负责,遇到事情时能够想办法去解决,心情烦躁时能够及时调整自己的心态使自己尽快进入工作状态,总之,我对自己的整体表现还是满意的,我始终相信,再大的困难只是暂时的,只要努力就能克服综上所述,通过这次实习,我对贸易流程有了更深刻的理解,找到了自身存在的不足和缺点,充分认识到了自己今后的具体目标是什么;这让我不仅在个人能力、业务知识上有所提高,也了解到了团队精神、协作精神的重要性与出口商询盘还盘的时候应着重解决这个问题其次,是合同的填写,合同的填写相对来说比较简单,基本不会出现大的问题
(二)出口商角色出口商是大家公认的最难的角色,它不仅要与工厂做业务,还要与进口商进行业务往来出口商要做的也大体可以分为七个部分与进口商磋商阶段;订立进出口合同阶段;备货阶段;报检报关阶段;发运货物和单据阶段;结汇核销阶段;出口退税阶段在做出口商时也要注意以下几个问题第一个就是出口预算,填制出口预算表,我自己在做出口商时,出口预算都没做,结果就是不断亏损,而且还影响到自己的综合业务能力第二个要注意的就是单据的填写问题,在做出口商时,要填制大量的单据,在做这个时经常会出现错误,要检查几遍才能全部通过我认为填单据时,一定要认认真真的填,因为这些单据已经接近实务中的单据,对于培养提高业务能力是很有帮助的第三个要注意的是,结算方式问题,在simtrade中,提供了L/C、D/P、D/A、T/T四种结算方式,再加上采用不同的贸易术语,如FOB、CIF、CFR等,实际贸易中可采用的贸易和结汇方式就多种多样了而在不同方式下,出口商的权利义务又是不一样的,这个是我们要注意的问题
(三)进口商角色进口商这个角色与出口商有些类似,这里只对一些主要问题谈谈自己的看法进口商主要负责以下几个部分与出口商磋商阶段;订立进出口合同阶段;报关报检阶段;提货付款阶段;进口付汇核销阶段;市场销货阶段进口商要注意的问题,首先也是单据填写和进口预算,这两项一定要认真做好另外,在涉及到使用信用证的合同时,进口商还要填写信用证申请,交开证行开信用证,这一环节也是比较复杂的
(四)银行角色对银行的认识,在整个实习中,自己也扮演了银行的角色,总体感觉是比较简单的,不需要填大量的单据,不需要复杂的业务流程,只有在信用证业务中,需开立信用证,这个还是有一定难度的,不过课本知识运用的好的话,也是不成问题的
三、遇到的问题
1、预算与实际相差较大做贸易前一定要计算好了一切费用,选好贸易术语最后在签定合同但我们都是比较懵懂的,经常就是做出口商的在还没有调查进口商所在地市场的情况下就先去工厂进货了如果工厂角色也没有做好预算,草草就签订了合同,那么可能出口商和工厂都赚不到钱结果一看实习日志,预算能力还是相当地的差为此,我仔细看了帮助材料,了解了预算表的制作方法,在以后的业务过程中,我认真制作每一份预算,使自己的预算能力大有提高
2、填单错误量大,一次通过率较低因为以前没有接触过各种单据,刚开始填的时候感觉很是麻烦,所以我们每个人在开始填单时都很慢幸好这个实验有帮助,而且帮助很详细,我们开始都是参照这个帮助才能耐心把这个业务做下去同时也找到了各种单据的填写方法,好多单据也有相同的部分,要做到完全一致,免得以后发生不必要的麻烦但软件必定有其疏漏之处,有时我们明明填的很对,但正确率只有99%,给实验的继续进行带来了一定的困难
3、邮件问题写的邮件太少,邮件内容过简单,这都是我们所没注意的问题掌握外贸英文函电是非常重要的,在商务英语中,有的同学发的邮件不符合商务英语的规范,没有进行严格的还盘与发盘,仅仅经过一两次磋商就把业务做成了,这是不对的,也是不严谨的!如果不是实验而是真的贸易,正因为我们少发几个邮件,没有磋商仔细,可能会对方或自己造成很大的损失的所以以后进入工作,一定要注意这个问题四.心得体会国际贸易的中间环节多,涉及面广,除交易双方当事人外,还涉及商检、运输、保险、金融、车站、港口和海关等部门以及各种中间商和代理商如果哪个环节出了问题,就会影响整笔交易的正常进行,并有可能引起法律上的纠纷另外,在国际贸易中,交易双方的成交量通常都比较大,而且交易的商品在运输过程中可能遭到各种自然灾害、意外事故和其它外来风险所以通常还需要办理各种保险,以避免或减少经济损失这次实习不但巩固了我们平时所学,也为我们日后的专业工作提供了非常实际的便利作为一名大学生,应当具备较强的举一反三的能力,而在这些实习中,恰有不少单证的填写是相互联系、相互依靠的因此,我们应当举一反三,利用诸多单证格式和填写原理类似这一特点,将各类单证的填制和审核紧密联系到一起这样做无疑可以大大提高我们的学习效率也可以使我们的实习结果相互对应,利于即使查缺补漏,保证单证记录内容的准确有效我们也必须严格注意各类单据记载内容的一致,以单单一致、单证一致来求得结汇工作的顺利进行这次实验虽然只有短短的几个星期,但是实验内容特别丰富,而且通过这个实验我们都得到了知识上的复习和外贸能力上的提高国际贸易是一门专门研究国际间商品交换具体过程的学科,是一门具有涉外活动特点的实践性很强的综合性应用科学它涉及国际贸易理论与政策,国际金融,国际运输与保险等学科的基本原理与基本知识运用,它要求我们把各门知识综合运用起来正是因为这个实验,我们才提高了自己做国际贸易的能力,同时有了具体的国际贸易的经验,才能在明年找工作的时候有的放矢通过这次实验,我们都提高了自己的做填单能力,这也为未来工作的需要奠定了很好的基础最后感谢学校为我们提供这样的实习机会SimTrade外贸实习平台实习报告国际经济与贸易是一门专门研究国际间商品交换具体过程的学科,是一门具有涉外活动特点的性很强的综合性应用科学,它涉及国际贸易理论与政策,国际金融,国际运输与保险等学科的基本原理与基本知识运用,它要求我们把各门知识综合运用起来本次国际贸易电子模拟实习正是从实践中学习把我们的理论与实践结合,对我们理解和熟悉国际贸易实物有非常大的帮助实习目的在SimTrade外贸实习平台中,让同学们都参与扮演进出口业务中各个环节的不同当事人,在这个共同组成的贸易环境里面对出口商、进口商、工厂、银行的日常工作,面对相互竞争与协作从而熟练掌握各种业务技巧和具体操作,体会客户、供应商、银行和各政府机构的互动关系,真正了解到国际贸易的物流、资金流和业务流的运作方式学会外贸公司利用各种方式控制成本以达到利润最大化的思路,认识供求平衡、竞争等宏观经济现象,并且能够合理地加以利用最终达到增强感性认识和社会适应能力,进一步巩固、深化已学过的理论知识,提高综合运用所学知识发现问题、解决问题的能力实习内容国际贸易电子模拟实习即SimTrade外贸实习平台实习过程本次实习从201*年11月11日至201*年12月2日历时五周,实习地点为7号楼机房,采用学生各自上机操作和老师随堂帮助解答相结合的模式,主要内容为
(1)熟悉和掌握一般贸易的实际运用
(2)参与国际贸易买卖合同的磋商,熟悉询盘、发盘、还盘和接受环节的实践过程,掌握合同条款的具体规定与表达
(3)掌握国际贸易货物买卖合同履行过程中货、证、船、款等内容
(4)了解国际贸易买卖中货款的结算方式,熟悉与掌握L/C、T/T、D/P、D/A的结算程序和运用技巧
(5)熟悉与掌握信用证的申请、开证、审证要点
(6)熟悉各种单据的缮制与运用技巧
(8)熟悉与掌握价格术语CIF、CFR、FOB的细节与运用技巧实习前期主要了解和认识SimTrade实习平台的相关内容和注意事项,初步熟悉各操作画面,查看公司角色的概况,建立属于自己的五个角色进口商、出口商、工厂、进口地银行以及出口地银行
(1)出口商是最为重要的角色,在扮演出口商的角色的过程中,经过准备、磋商、签约、履约、善后几个流程准备阶段,及时了解市场行情,并同工厂和进口商建立广泛而牢固的业务关系是非常重要的掌握国内外市场行情,根据信息确定目标,同工厂建立业务关系,为备货做准备,这都是一名国际贸易者所必备的素质磋商阶段,根据成本、税率情况准确计算成本和报价,是至关重要的,通过询盘、发盘、还盘、接受四个环节,就交易条件达成一致,更是体现我们业务能力的地方在交易过程中市场是变化的,作为出口商需不断核算成本、费用和利润,才能获取最佳交易条件和价格在贸易术语上,我们分别采用了CFR、FOB、CIF贸易术语,结汇以L/C,D/P的方式,信用证结汇可以保证出口商及时得到货款Simtrade系统的在线帮助为每一步的进行在线指导,业务日志提醒我们需要做什么,单据的检验系统更让我们及时更正单据中的错误在业务进行中,我们还通过银行借款或同行间拆借得到更多的资金,以便业务的开展和做大做强
(2)进口商的利润来自于对产品的销售,及时掌握市场信息,寻找交易产品和对象,同进口商建立业务关系,为进口做好准备Simtrade的业务中心的消费市场为进口商及时提供市场信息,使进口商可以及时查询产品销售价格,不断核算成本、费用和利润,方可获取最佳交易条件和价格,同时选择合适的交易方式签订合约关系到进口商的利益国际货运风险和保险为我们着实上了一课应该如何降低风险和减少损失进口商要在市场上及时将货物销售出去,方可实现利润最大化
(3)工厂扮演的是供应产品的角色,作为供应商我认为应该做到主动为先,确定目标市场,寻找交易产品和交易对象,同出口商建立业务关系,为销售做好准备,这都应该及时主动供货商的交易对象是多家的,Simtrade模拟系统中心的市场里查询产品的生产成本,在并不断核算成本、费用和利润,以期获取最佳成交条件和价格,这如同显示生产中,工厂的厂长要及时到生产车间了解产品的生产状况一样
(4)出口地银行和进口地银行从事的业务主要是信用证业务、单证业务、贷款业务,一笔国际业务的顺利完成是离不开银行的,尤其是以信用证结汇的贸易,有了银行的信用担保可以确保进出口方的利益的顺利实现实习中后期主要是同学们自行动手参与到模拟进出口业务中第一笔业务的完成是整个实习中最艰难的部分,是首次自己具体操作各项业务流程刚开始一度让我无从下手好在系统中有“在线帮助”并且有老师的指导,这才让我理清了思路按步骤进行在熟悉了各角色基本业务工作后便利于以后的若干笔业务接着再从“帮助”中的介绍中了解不同结汇方式搭配不同贸易术语的流程,然后系统地进行操作在独自交易了两笔业务后我便与其他同学各担不同角色进行合作交易这大大提高了交易效率随着实习地不断深入基本上每种贸易形式的交易都有尝试过各项能力都稳步上升,预算能力较弱和填单证不熟练的问题也得到改善各类交易流程在脑中也有了个大概实习心得通过这次实习,我们收获了很多课堂上学不到的知识,比如说我们熟悉了外贸实务的具体操作流程,巩固与深化已经学过的理论知识,提高了在贸易实务这方面的操作能力,掌握了进出口的成本核算、询盘、发盘与还盘等各种基本技巧;切身体会到了国际贸易中不同当事人面临的具体工作与他们之间的互动关系,为以后的工作打下良好基础收获的同时,我们也发现了自己的不足与缺陷,一是做事情心浮气躁,有时过于急躁,过于粗心大意,导致犯下不该犯的错误,尤其是进行进出口预算的时候;二是英语基础不够扎实,写邮件的时候有些词句表达不够准确;三是我们的专业知识也不够扎实,在实习过程中不知道某些单据的用途等等国际贸易比我们想像中的要复杂得多,它的中间环节多,涉及面广,一旦某个环节出了问题,就会影响整笔交易的正常进行,带来一连串的麻烦,甚至引起法律上的纠纷另外,在国际贸易中,交易双方的成交量通常都比较大,而且交易的商品在运输过程中可能遭到各种自然灾害、意外事故和其它外来风险实习中就有好多货遭遇到了火灾,武装分子,船员暴动等意外,但是由于没有办理相关的保险,损失很大,还浪费了大量做单据的时间所以通常还需要办理各种保险,以避免或减少经济损失另外,在进行货物的保费计算的时候,一定要对保险的类别了解清楚,做出适当的计算才能保证在需要投保的条件下有利可赚也要做出可能面临货物遭遇不幸的预算国际贸易中,要注重正确填写单据的重要性填写单据始终要以“单单一致”“单证一致”为原则,因为很多单据是有关联的,单单不一致、单证不一致,则会给后面的工作带来一连串的麻烦,甚至带来不可挽回的损失在这次实习中,进出口收发邮件、进出口合同、进出口贸。