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事业单位办公室工作职责篇一事业单位岗位说明书事业单位岗位说明书单位名称内设机构党政办公室岗位名称办公室主任岗位类别管理岗位岗位等级七级职员岗位职责主持办公室工作
1、负责单位内部人事管理工作,组织制定各种人事管理规章制度;
2、协调部门内外关系,向单位领导提出处理人事问题的解决方案;
3、负责人员考核的组织实施与监督,协助各类评奖、评优申报及管理;
4、负责本部门行政管理工作,部门工作计划、岗位职责的制定和落实;
5、组织办公室有关人员做好文件、信息、统计、电讯、收发工作;
6、负责保管公章、领导个人私章以及各类文件的盖章;
7、负责单位对外宣传工作;
8、负责单位有关会议会务的组织实施;
9、承办领导和上级单位交办的其他事宜工作标准
1、协助单位领导处理日常工作既要符合政策规定,又要体现领导意图;
2、综合协调有力、服务周到全面,能与其他部门负责人有效沟通,配合其他部门的工作,提高工作人员的工作热情,提升单位对外的影响力;
3、工作做到规范化、程序化、高效率岗位任职条件
1、遵守宪法和法律,具有良好的品行,具有岗位所需的专业、能力或者技能条件,具有适应岗位要求的身体条件;
2、中共党员,中专以上学历,年龄50岁以下岗位考核办法年度考核和日常考核相结合,领导考核和群众考核相结合德、能、勤、绩全面考
四、协助科长做好院级接待和院党政办公室重点接待工作、车辆管理服务工作
五、完成领导交办的其他工作综合科科员岗位职责
一、承担综合日常管理工作;协助科领导做好重点接待、设施设备采购、物资使用等管理工作
二、负责全院综合性网络信息平台监督、管理及统筹指导,负责院领导办公自动化日常管理、协调工作和政府信息公开工作的监督管理
三、承担车辆调度服务工作
四、负责院事业法人证、组织机构代码证和院徽的相关管理;
五、完成领导交办的其他工作篇三党政办公室工作职责
一、全体工作人员必须自觉遵守机关作息时间,做到不迟到、不早退,请假须逐级报请上级领导
二、各办公室要坚持考勤制度,指定专人认真考勤,出勤情况每月上交党政办一次,并作为年终评选先进的一项重要内容
三、严格请病、事假制度病、事假须经主任同意并批准病事假三天以上由主要领导审批,未经批准擅自缺勤的,按旷工处理
四、请假必须按规定执行,事假每月不得超过三天;病假两天以上者,须持医院证明;婚假三天,晚婚者按规定年龄每年……乡镇党政办公室秘书工作职责
(一)根据党和国家的路线、方针政策和镇党委、政府的决策、意图和各阶段的中心工作,及时了解掌握各方面的情况,为领导提供决策依据
(二)负责党委、政府及办公室的各种文件、材料的拟写、送审、编印、递送工作;做好各种文件材料的登记、传阅、保管和清退工作;做好上传下达工作,协调好各部门之间的关系
(三)负责各种文书的立卷归档工作,管理好镇档案室适时组织机关干部进行学习,指导各村民委员会文书工作负责机关干部考勤登记
(四)做好党委、政府召开的各种会议的会前准备及会议记录,并按要求及时办理须上报下传的内容,并督促反馈执行情况
(五)认真学习和贯彻落实《信访条例》,依法做好人民群众来信来访的登记、交办、督办搞好其他相关接待工作
(六)认真贯彻执行保密制度及有关规定,管理使用好印章
(七)负责搞好机关内部其他行政事务做好处理突发事件的准备和协调工作
(八)认真完成领导交办的其它工作党政办公室工作制度第一章总则第一条为全面加强党政办公室制度化、规范化建设,提高服务水平和工作效率,制定本制度第二章岗位职责第二第党政办公室是镇党委、政府的办事机构,其主要职责是
1、组织协调开展各项党务、政务活动,管理机关行政事务
2、负责对党委、政府的决议、决定等各项工作布置的执行情况进行督查
3、负责信息综合、公文处理、档案管理、宣传报道和保密工作
4、负责来人接待和对外联络,处理来信来访
5、抓好镇机关全面建设,落实各项工作规范,搞好或协助开展机关干部考核、考评
6、完成领导交办的其他事项第三条党政办公室主任职责
1、列席书记办公会、参加镇长办公会,负责做好会议记录、会中服务和会后事项落实
2、协助党委、政府制订有关决议、决定,抓好各项工作的组织实施,当好党委、政府的决策参谋
3、主持起草机关各项规章制度,负责组织实施机关规范化管理
4、组织、安排党委、政府重要会议的筹备和服务工作
5、主持起草或审核党委、政府的决定、决议、报告等文件、材料
6、及时处理好干部群众的来信来访
7、负责安排来上接待、小汽车调度,抓好机关后勤工作
8、协调镇直各部门之间的关系做好党委、政府重要工作的督查
9、指导、检查、督促办公室工作人员做好本职工作,加强办公室自身建设
10、完成党委、政府交办的其他工作任务第四条文秘人员主要职责
1、起草党委、政府和党政办文件及各种文稿,负责各种文件、材料打印的校对工作
2、负责来文来电的办理,做到及时、准确、保密、规范
3、负责报刊收发、文档管理和做好机要保密工作
4、具体做好党委、政府有关会议的会务工作
5、调查研究,编发信息,总结经验,宣传典型,做好对内、对外宣传工作
6、指导有关单位做好文书、档案工作
7、完成办公室主任交办的其他工作任务第五条统计员职责
1、承担全镇农村经济的统计工作
2、编制、审核、汇总、呈报农业及农村统计调查报表
3、深入调查研究,取得第一手资料,为党委、政府的正确决策提供科学、准确的统计数据
4、积极配合有关部门搞好农业普查、工业普查、人口普查等大型调查活动
5、负责所属企事业单位和村统计人员的业务培训
6、完成办公室主任交办的其他工作任务第六条人编干事主要职责
1、负责有关人事档案管理
2、编制、呈报人事年报
3、及时、准确地为干部职工办好调级调资
4、协助搞好干部职工的平时考察和年度考核,并汇总上报
5、完成领导交办的其它工作任务第七条驾驶员主要职责
1、担负机关车辆的驾驶任务,谨慎驾驶,安全服务
2、按时正常上班,增强爱岗敬业意识、精心养护车辆,保持良好的车况和车内卫生
3、小汽车当日去向由党政办专人负责统一调度使用,确保党政主要领导工作用车和班子成员会议用车(依据上级会议通知和电话记录),机关干部正常下村工作一律不安排车辆严禁驾驶员私自出车,工作完毕,车辆晚间应及时入库,严禁他处存放
4、每日常规进行车辆的保养和简单维修,发现机械故障及时反映、及早处理,确需维修,事先列出预算,经镇主要领导同意后,由党政办安排专人陪同、定点维修车内所需饰品,清洁用具申报党政办批准后,纳入政府统一采购
5、车辆加油实行登记制度,驾驶员必须每日登记用车里程,核定加油标准,然后到办公室领取油费,每月加油发票经党政办主任签字核实后,当月审批报销单独私自加油一律不予承认第三章规章制度第八条办文制度
1、按照公文处理条例要求,严格文件办理程序
2、文件内容必须符合党的路线、方针、政策和国家的法律法规及本镇实际
3、文种运用正确,格式规范,语言准确
4、文件的起草、核稿、印刷、校对和分类实行签名负责制
5、任何文件、材料的底稿一律归档
6、各种材料一律由办公室指定的打印室负责打印,镇直单位除以党委、政府名义发文的,一律不得在政府文印室打印
7、来文要及时登记、拟办、催办、承办、紧急文、电随到随办、不得积压和漏办
8、及时将文件立卷、清退、归档,整个办理过程要注意保密第九条办会制度
1、根据会议规模和要求,切实搞好会议准备和服务
2、承办会议的人员负责提前下达会议通知,准备有关材料搞好会场布置、会前报到、会间服务,做好会议记录
3、根据需要编发会议纪要或材料汇编
4、配合有关部门搞好会后落实的检查督促工作
5、整个会务工作和服务环境要周密部署、统筹安排
6、会议经费要坚持从俭节约第十条考勤和请假制度
1、机关工作员,实行上、下午签到考试,不得无故缺勤、迟到、早退
2、统一印制考勤表、党政办公室负责考勤,并按月公布缺勤情况
3、因事因病不能上班,必须履行请假手续,并由有关领导批准同意通知负责考勤人员做好记录因特殊情况不能事先请假或续假的,上班后要立即向有关领导说明情况,并及时补办请续假手续
4、请假一天由分管领导批准,两天以上由书记或镇长批准,班子成员请假由书记或镇长批准,书记或镇长请假,须向办公室打招呼
5、每月事假超过三天或病假超过七天,扣发当月住房公基金补贴,全年事假超过一个月或病假超过三个月,不得参加年终考核第十一条考勤和请假制度
1、机关值班分日常值班和节假日值班
2、每班4人,由一名班子成员带班,负责工作日夜间值班和休息日24小时值班
3、交接班时间为每天早晨八点
4、当班人员职责接转电话、接待来人来访,按时关好门窗,填写值班记录,做好突发性事件的应急如协调,重要事项及时报告
5、防汛期间,要加强值班人员力量
6、值班人员无故上岗或擅自离岗,每次从工资补贴中扣除30元,由带班人员通知办公室执行
7、因值班人员玩忽职守造成损失的,要追究值班人的责任第十二条来人招待制度
1、凡镇财政开支的用餐,来人招待一律安排在机关食堂;若在阜南县城安排,须请示镇党政主要领导批准后由办公室统一安排
2、来人招待必须经镇主要领导审批,并由党政办开具就餐单,杜绝餐后补单如果主要领导审批,并由党政办开具就餐单,杜绝餐后补单如果主要领导因公外出,由办公室分管领导代签,24小时内补单未经安排,自行到饭店就餐的,一律不予报销
3、本着从俭节约的原则,严格按就餐标准执行,超标部分由安排人或接待人自付严格控制镇外招待,因工作需要确需招待的,必须经镇主要领导批准,由党政办统一安排,否则不予报销招待,严禁中午饮酒严格实行对口陪客或遵照安排陪客,严格限制陪客人数
(1)本镇内工作人员工作餐每桌80元(5人以下酌情减少),不律不安排烟酒
(2)上级来人或兄弟单位来人招待每桌饭菜120元,烟酒价格必须按零售价计算
(3)招商引资用餐标准本着节约的原则,视情况而定第四章附则第十三条本制度自公布之日起执行第十四条本制度由镇党政办公室负责解释大坪镇党政机关管理规章制度第一章总则第一条为加强镇级机关思想、作风和制度建设,强化服务职能,提高服务质量和办事效率,廉洁勤政,恪尽职守,积极工作,营造“领导当楷模、机关作表率、基层树形象”的良好氛围,努力建设一支素质优良的国家公务员队伍,根据《公务员法》和《云南省公务员八条禁令》及有关规定,结合本镇实际,特制定本综合管理制度第二条本综合管理制度包括学习制度、会议制度、工作制度、请销假制度、财务管理制度、勤政廉政制度、服务接待制度等,共21章133条制度第三条本制度适用范围涉及全镇党政机关和行政事业单位、村委会,驻大有关单位第二章学习制度第四条学习是加强干部职工队伍建设的必然要求,也是提高干部职工自身素质的主要途径,学习的方式包括集中学习、自学、短期培训、以会代训、函授、带薪离岗读书等第五条为使学习经常化,每周星期一上午900在政府会议室集中学习(特殊情况除外),政府机关工作人员和各单位负责人参加,会议由本周带班领导负责召集并主持(不另行通知)各单位每周自行组织学习1次因工作需要可随时组织学习第六条重点组织干部职工学习党的基本理论和基本知识、法律法规、现行政策、科技文化和业务知识学以致用,把所学习理论用以指导实践,解决实际问题关心干部职工的成长,提高干部职工的政策理论水平和业务素质第七条积极支持并有计划地安排干部职工接受岗位培训、函授,尤其是与岗位密切相关的学科、专业的学习县委、政府推荐送培和短期培训的干部职工培训学习费用报销按当时文件通知精神报销学历教育面授时间请假的视为出勤学历进修费用自理第八条镇党委建立中心组学习制度,由党委书记任组长,党委、人大、政府班子组成人员为成员,组长负责组织中心学习组学习和全体干部职工的定期、集中学习以上会议,无故不参加集体学习和组织调训者,一律以旷工论处,且扣发学习日工资总额第三章会议制度党委会议制度第九条党委会一般每月举行1次,如工作需要可随时召开第十条党委会议议题由党委书记、副书记提出,由书记或书记委托的副书记确定党委会议召开的时间、议题,一般应在会议召开前1天通知到各位委员,会议有关材料一般应同时送达,特殊情况可临时通知第十一条党委会议必须有半数以上委员到会方能举行讨论干部问题时,应有三分之二以上委员到会方能举行不能参加会议的委员应请假,其意见可用书面表达对需要表决的问题,书面意见不计入票数第十二条党委会议进行表决时,赞成票超过应到会委员人数的半数为通过表决时采取无记名投票方式进行会议决定多个事项的,应逐项表决推荐、提名干部和决定干部任免、奖惩事项,应逐个表决第十三条党委会议应有专人记录,重要决定事项应编发会议纪要或以党委文件下发村委会和有关单位贯彻执行,镇综合办公室负责督促检查和反馈核备注说明
1、一岗一书;
2、岗位按照单位的内设机构进行归类;
3、“双肩挑”岗位要在备注栏中说明;
4、与机构编制部门下达给单位的机构编制通知,政府人事部门下达的岗位设置审核表装订成册,编印成单位岗位说明书事业单位岗位说明书单位名称内设机构党政办公室岗位名称办公室副主任岗位类别管理岗位岗位等级八级职员岗位职责协助办公室主任工作
1、协助单位内部人事管理工作,组织制定各种人事管理规章制度;
2、协调部门内外关系,向单位领导提出处理人事危机的解决方案;
3、负责人员考核的组织实施与监督,协助各类评奖、评优申报及管理;
4、分管学校文件、信息、统计、电讯、收发工作;
5、负责单位对外宣传工作;
6、负责单位有关会议会务的组织实施;
7、负责院职工津贴计算;
8、承办领导和上级单位交办的其他事宜工作标准
1、协助单位领导处理日常工作既要符合政策规定,又要体现领导意图;
2、综合协调有力、服务周到全面,能与其他部门负责人有效沟通,配合其他部门的工作,提高工作人员的工作热情,提升单位对外的影响力;
3、工作做到规范化、程序化、高效率岗位任职条件
1、遵守宪法和法律,具有良好的品行,具有岗位所需的专业、能力或者技能条件,具有适应岗位要求和身体条件;
2、中共党员,中专以上学历,熟练使用计算机岗位考核办法年度考核和日常考核相结合,领导考核和群众考核相结合德、能、勤、绩全面考核备注说明
1、一岗一书;
2、岗位按照单位的内设机构进行归类;
3、“双肩挑”岗位要在备注栏中说明;
4、与机构编制部门下达给单位的机构编制通知,政府人事部门下达的岗位设置审核表装订成册,编印成单位岗位说明书事业单位岗位说明书单位名称内设机构党政办公室岗位名称办公室工作人员岗位类别管理岗位岗位等级七-九级职员岗位职责负责办公室日常事务工作
1、工作人员要以认真的态度,积极热情、高效率、高质量的完成本职工作;
2、及时收发党政网文件,交部门领导处理;及时处理来件、来电(含电话、传真、电报、特快专递等),要使用礼貌用语;
3、做好档案资料的归档存查工作;
4、做好来访人员接待工作;
5、做好院综合统计工作,负责填写综合统计报表;
6、协助部门领导完成行政、事务管理和接待、会议等工作,无条件接受部门领导所安排的临时性工作;
7、做好院考勤登记工作,每周公示一次;
8、协助主任完成领导交办的其他工作工作标准
1、工作积极,办事及时,能按时保质保量地完成部门领导交待的工作任务;
2、工作严谨认真,每一次统计要复核后才能上报;
3、接待来访人员,举止要文明,热情周到岗位任职条件
1、遵守宪法和法律,具有良好的品行,具有岗位所需的专业、能力或者技能条件,具有适应岗位要求的身体条件;
2、中共党员,中专以上学历,年龄50岁以下岗位考核办法年度考核和日常考核相结合,领导考核和群众考核相结合德、能、勤、绩全面考核备注明
1、一岗一书;
2、岗位按照单位的内设机构进行归类;
3、“双肩挑”岗位要在备注栏中说明;
4、与机构编制部门下达给单位的机构编制通知,政府人事部门下达的岗位设置审核表装订成册,编印成单位岗位说明书事业单位岗位说明书单位名称内设机构党政办公室岗位名称办公室人事劳资人员岗位类别专业技术岗位岗位等级七级技术岗位岗位职责
1、员工工资正常晋升、晋档、调整及转正定级
2、奖金及津贴的管理和发放
3、缴纳养老、失业保险金
4、劳保用品的管理和发放
5、工人技术登记考核晋级
6、职工退休年龄的审核及办理退休手续
7、临时工的使用和管理
8、退职职工、遗属生活费的发放及伤残病亡事宜的处理
9、员工考勤统计管理
10、职工探亲路费报销H、处理、函复、接待有关工资、福利方面的来信、来访
12、劳资统计报表
13、协助主任完成领导交办的其他工作工作标准
1、工作积极,办事及时,能按时保质保量地完成部门领导交待的工作任务;
2、工作严谨认真,每一次统计要复核后才能上报;
3、接待来访人员,举止要文明,热情周到岗位任职条件
1、遵守宪法和法律,具有良好的品行,具有岗位所需的专业、能力或者技能条件,具有适应岗位要求的身体条件;
2、中共党员,中专以上学历,年龄50岁以下,熟练使用计算机岗位考核办法年度考核和日常考核相结合,领导考核和群众考核相结合德、能、勤、绩全面考核备注明
1、一岗一书;
2、岗位按照单位的内设机构进行归类;
3、“双肩挑”岗位要在备注栏中说明;
4、与机构编制部门下达给单位的机构编制通知,政府人事部门下达的岗位设置审核表装订成册,编印成单位岗位说明书事业单位岗位说明书单位名称内设机构党政办公室岗位名称办公室档案管理人员岗位类别专业技术岗位岗位等级六级专业技术岗位职责
1、认真学习党的路线、方针、政策,努力提高政治理论水平,严格按档案制度办事
2、热爱本职工作,明确职责,忠于职守,刻苦钻研业务,加强调查研究,提高工作能力和管理水平
3、收发文件要做到及时、准确、安全,对各类文件及时处理,急件随到随办
4、认真做好档案材料的交接、传递、查阅,收集归档,做到及进、准确、手续完备
5、严格遵守党和国家的保密制度,不得擅自提供档案或向他人泄漏“三密”档案内容,要协助领导搞好保密检查,做好保密宣传不经负责人许可不得擅自转移、分散
6、保护档案安全,定期检查档案保管情况积极提供档案利用,发挥档案作用,努力为单位日常工作提供便利平时注意收集,整理文件材料,为年末装订打下基础对案卷进行认真分类登记入册,并随时记载借阅利用情况
7、协助主任完成领导交办的其他工作工作标准
1、工作积极,办事及时,能按时保质保量地完成部门领导交待的工作任务;
2、工作严谨认真,每一次统计要复核后才能上报;
3、接待来访人员,举止要文明,热情周到岗位任职条件
1、遵守宪法和法律,具有良好的品行,具有岗位所需的专业、能力或者技能条件,具有适应岗位要求的身体条件;
2、具备相应的档案职称;
3、中共党员,中专以上学历,年龄50岁以下,熟练掌握计算机岗位考核办法年度考核和日常考核相结合,领导考核和群众考核相结合德、能、勤、绩全面考核备注明
1、一岗一书;
2、岗位按照单位的内设机构进行归类;
3、“双肩挑”岗位要在备注栏中说明;
4、与机构编制部门下达给单位的机构编制通知,政府人事部门下达的岗位设置审核表装订成册,编印成单位岗位说明书事业单位岗位说明书单位名称内设机构党政办公室岗位名称办公室勤杂工岗位类别工勤技能岗位岗位等级三级技术工人岗位职责负责会议室、办公区上下层、厕所和办公周区的保洁工作
1、工作人员要以认真的态度,积极热情、高效率、高质量的完成本职工作;
2、及时做好会前准备工作和会后清理工作,保证办公设备清洁
3、做好来访人员接待工作;做好院综合统计工作,协助部门领导完成行政、事务管理和接待、会议等工作,无条件接受部门领导所安排的临时性工作;
4、协助主任完成领导交办的其他工作工作标准
1、服从领导,工作主动,做到所领导随喊随到,高效快捷地完成任务
2、举止文明、热情、细心、周到、认真地做好办公室的来客接待与茶水供应工作
3、每天认真做好所领导办公室、会议室的卫生清洁工作
4、管理好会议室的一切公共物品,严防破坏与流失岗位任职条件
1、遵守宪法和法律,具有良好的品行,具有岗位所需的专业、能力或者技能条件,具有适应岗位要求的身体条件;
2、高中以上学历,年龄50岁以下岗位考核办法年度考核和日常考核相结合,领导考核和群众考核相结合德、能、勤、绩全面考核备注明
1、一岗一书;
2、岗位按照单位的内设机构进行归类;
3、“双肩挑”岗位要在备注栏中说明;
4、与机构编制部门下达给单位的机构编制通知,政府人事部门下达的岗位设置审核表装订成册,编印成单位岗位说明书事业单位岗位说明书单位名称内设机构党政办公室岗位名称办公室驾驶员岗位类别工勤技能岗位岗位等级二级技术工人岗位职责承担所内公务用车的接送,负责小车的清洁卫生、维护等工作
1、树立全心全意为人民服务的思想,努力学习,刻苦钻研技术,遵守交通规则,确保行车安全
2、服从领导,严格遵守本所车辆使用规定,按时完成出车任务,不经车管人员签发派车单,不得私自出车,私自用车
3、努力节约经费开支,做到车辆小修自己动手,到外面大修要先与车管人员打招呼,然后要随时监督检查,确保维修质量工作标准
1、工作积极,办事及时,能按时保质保量地完成部门领导交待的工作任务
2、爱护车辆,经常对车辆进行维修和保养,出车前要检查,出车后要保养经常保持车辆内外整洁和机件完好,以保证接到任务后能及时出车
3、廉洁奉公,不谋私利,随叫随到,服务热情岗位任职条件
1、遵守宪法和法律,具有良好的品行,具有岗位所需的专业、能力或者技能条件,具有适应岗位要求的身体条件;
2、高中以上学历,年龄50岁以下,具有C级以上驾驶证,并必须熟练驾车技术岗位考核办法年度考核和日常考核相结合,领导考核和群众考核相结合德、能、勤、绩全面考核备注明
1、一岗一书;
2、岗位按照单位的内设机构进行归类;
3、“双肩挑”岗位要在备注栏中说明;
4、与机构编制部门下达给单位的机构编制通知,政府人事部门下达的岗位设置审核表装订成册,编印成单位岗位说明书篇二综合科工作职责综合科工作职责
1.做好院内外各类信息的收集、整理、保存、利用工作,建立信息资料库,为院领导和各部门提供信息资源;
2.负责全院综合性网络信息平台及院领导办公自动化日常管理和协调工作;
3.负责院党政和全院政务信息报送;
4.负责党政办承担的网络信息管理及《信息快递》、《云南农科》、《年鉴》编撰工作;
5.负责综合日常管理工作;承担办公室经费预结算申报、日常报销管理、设施设备采购、物资使用等管理工作;
6.负责院党委、行政和办公室印章的保管和用印管理工作负责办理以院名义向外单位联系工作的介绍信和证明;
7.负责院事业法人证、组织机构代码证和院徽的相关管理;
8.承担院级接待和院党政办公室重点接待工作;
9.负责院领导公务用车的日常管理和服务工作;
10.完成院领导交办的其它工作综合科科长岗位职责
一、在党政办公室主任、分管副主任的领导下,负责综合科全面工作
二、负责做好院内外各类信息的收集、整理、保存、利用工作,建立信息资料库,为院领导和各部门提供信息资源
三、负责对外新闻宣传工作,统筹指导各处、所综合科(办公室)的信息宣传工作
四、负责承担院级接待和院党政办公室重点接待工作
五、负责院领导公务用车的日常管理和服务工作
六、负责综合日常管理工作;承担办公室经费预决算申报、日常报销管理等管理工作
七、完成院领导、党政办公室领导交办的其他工作综合科副科长岗位职责
一、在科长的领导下协助开展全科日常管理工作;承担设施设备采购、固定资产管理、物资使用等管理工作
二、负责院党政和全院政务信息报送
三、负责党政办承担的《信息快递》、《云南农科》、《年鉴》的统筹、编撰工作。