软件公司企业文化建设工作协调制度

软件公司企业文化建设工作协调制度

一、总则

（一）目的为了加强软件公司企业文化建设工作中各部门之间的协调配合，整合资源，提高工作效率，确保企业文化建设目标的顺利实现，特制定本协调制度

（二）适用范围本制度适用于公司内部参与企业文化建设的所有部门及员工

（三）基本原则目标一致原则

1.各部门在企业文化建设工作中应围绕公司总体文化建设目标开展活动，确保方向统一，形成合力.信息共享原则2建立健全信息沟通机制，实现企业文化建设相关信息在部门间的及时、准确传递与共享，避免信息孤岛相互协作原则

3.强化部门间的互助合作精神，主动承担责任，积极配合其他部门完成文化建设任务，共同克服困难动态调整原则

4.根据企业文化建设工作的进展情况和实际需求，及时调整协调策略和方法，确保协调工作的有效性和适应性

二、协调机构与职责

（一）协调委员会成立企业文化建设协调委员会，作为协调工作的核心机构委员会成员包括公司高层领导、各主要部门负责人以及企业文化专家等

（二）委员会职责制定协调计划

1.根据公司企业文化建设规划，制定详细的协调工作计划，明确各阶段协调工作的重点、目标和任务资源调配决策

2.对企业文化建设所需的人力、物力、财力等资源进行统一调配和决策，确保资源合理分配和有效利用解决重大问题

3.负责协调解决企业文化建设过程中出现的重大问题和矛盾冲突，如部门间利益分歧、工作衔接不畅等问题评估协调效果

4.定期对协调工作的效果进行评估，收集各部门反馈意见，及时调整和优化协调策略和措施

（三）部门协调员各部门指定一名协调员，作为部门与协调委员会及其他部门之间的联络人

（四）协调员职责.信息传递1负责本部门与其他部门之间的信息传递工作，及时将部门内部关于企业文化建设的工作进展、问题需求等信息传达给相关部门和协调委员会工作协调执行

2.在本部门内部贯彻落实协调委员会的决策和工作安排，组织部门员工积极配合其他部门开展文化建设活动，协调解决部门内部在协作过程中出现的问题反馈与建议

3.收集本部门员工对企业文化建设协调工作的意见和建议，并及时反馈给协调委员会，为改进协调工作提供参考依据

三、协调内容与方式

（一）协调内容活动组织协调

1.在企业文化活动策划、组织和实施过程中，协调各部门在人员参与、活动场地、物资准备、宣传推广等方面的工作，确保活动顺利开展宣传推广协调2整.合公司内部宣传渠道和资源，协调各部门在企业文化宣传内容、宣传形式、宣传时间等方面的工作，形成统

一、有序的宣传推广体系.培训教育协调对企业文化培训课程设置、师资配备、培训对象组织等工作进行协调，确保培训教育工作的系统性和有效性，满足员工的文化学3习需求文化理念落地协调4促.进企业文化理念与公司管理制度、业务流程、员工行为规范等方面的融合，协调各部门在文化落地过程中的工作推进、监督检查和问题整改等工作

（二）协调方式定期会议协调1协.调委员会定期召开企业文化建设协调会议，一般每月一次会议由委员会主任主持，各部门负责人及协调员参加会议主要内容包括各部门汇报工作进展情况、提出需要协调解决的问题、讨论并制定解决方案等专项工作小组协调2针.对企业文化建设中的重大项目或专项任务，成立跨部门专项工作小组工作小组成员由相关部门人员组成，负责制定专项工作计划、组织实施工作任务，并及时协调解决工作过程中出现的问题专项工作小组定期向协调委员会汇报工作进展情况即时通讯工具协调

3.利用公司内部即时通讯工具建立企业文化建设协调工作群组，方便各部门之间随时进行信息交流和问题沟通对于一般性问题和紧急事项，可通过即时通讯工具快速协调解决文档共享与协同办公协调

4.建立企业文化建设文档共享平台，各部门将与企业文化建设相关的文件、资料、计划、报告等上传至平台，实现资源共享和协同办公通过在线编辑、评论、审批等功能，提高协调工作的效率和透明度

四、协调流程与机制

（一）问题提出各部门在企业文化建设工作中遇到需要协调解决的问题时，应及时向本部门协调员反馈协调员对问题进行初步整理和分析后，填写《企业文化建设协调问题申请表》，提交给协调委员会

（二）协调受理协调委员会收到申请表后，对问题进行评估和分类，确定协调方式和负责人员对于一般性问题，直接指定相关部门协调员进行沟通协调；对于重大问题或涉及多个部门的复杂问题，组织召开协调会议或成立专项工作小组进行处理

（三）协调实施根据确定的协调方式和解决方案，相关部门和人员积极开展协调工作在协调过程中，各部门应保持密切沟通，及时反馈工作进展情况和遇到的新问题协调委员会负责对协调工作进行跟踪和指导，确保协调工作顺利进行

（四）结果反馈与评估协调工作完成后，负责协调的部门或人员应及时将协调结果反馈给提出问题的部门，并向协调委员会提交《企业文化建设协调结果报告》协调委员会对协调结果进行评估，总结经验教训，对协调工作流程和方法进行优化完善

五、监督与考核

（一）监督机制建立监督小组

1.由公司内部审计部门、人力资源部门等相关人员组成监督小组，对企业文化建设协调工作进行全程监督监督内容

2.监督小组主要监督协调工作的执行情况、协调决策的落实情况、资源调配的合理性以及各部门之间的协作配合情况等定期对监督情况进行总结汇报，发现问题及时提出整改建议

（二）考核机制制定考核指标1建.立企业文化建设协调工作考核指标体系，包括协调工作的及时性、准确性、有效性、协作配合度等方面的指标考核方式

2.采取自我评价、部门互评和协调委员会评价相结合的方式进行考核考核结果与部门及员工的绩效挂钩，对在协调工作中表现突出的部门和个人给予表彰和奖励，对工作不力的部门和个人进行批评和处罚

六、制度修订与完善

（一）定期评估公司定期（每半年或一年）对本协调制度的执行情况进行评估，分析制度存在的问题和不足之处，收集各部门及员工的意见和建议

（二）修订程序根据评估结果，由协调委员会组织相关人员起草制度修订方案，经过广泛征求意见、专家论证等环节后，提交公司管理层审批审批通过后，发布修订后的制度并组织相关人员进行学习和培训

七、附则

（一）解释权

（二）生效日期本制度自发布之日起生效实施。