软件公司员工绩效考核档案管理制度

绩效评估记录包括上级评价、同事互评（如有）、自我评价、客户评2价.（适用于相关岗位）等原始评估记录及分数汇总绩效目标设定文档员工与上级共同确定的绩效目标责任书或任务书，3含.目标内容、完成期限、衡量标准等绩效反馈与沟通记录绩效面谈的记录、邮件往来、沟通纪要等，涵盖4上.级对员工绩效表现的反馈意见、员工的回应与改进计划等绩效改进计划针对绩效不达标的情况制定的改进措施、跟进记录以及5最.终改进效果评估

（三）相关证明材料工作成果证明如项目成果报告、软件产品文档、销售业绩报表、客户1满.意度调查报告等能够体现员工工作绩效的文件或数据奖励与处罚记录因绩效优秀获得的奖金、荣誉证书、晋升通知等文件，2以.及因绩效问题受到的警告、罚款、降职等处罚决定文件培训记录与绩效提升相关的培训课程参加记录、培训证书、培训心得3报.告等

四、档案建立与收集

（一）档案建立新员工入职后，人力资源部门即开始为其建立绩效考核档案，赋予唯一1的.档案编号，并按照规定格式进行分类和归档为每个员工建立电子档案和纸质档案两种形式电子档案存储在公司专2门.的人力资源管理系统中，便于查询、统计和分析；纸质档案作为原始资料备份进行妥善保存

（二）资料收集绩效考核周期结束后，由绩效评估负责人（通常为员工直接上级）负责1收.集与该员工绩效考核相关的各类资料，包括评估表格、反馈记录、目标完成情况说明等，并在规定时间内提交至人力资源部门人力资源部门负责收集公司层面关于绩效考核政策调整、方案更新等文2件.资料，以及从其他相关部门获取的与员工绩效有关的信息，如财务部门提供的业务数据、客户服务部门反馈的客户评价等员工本人应及时向人力资源部门提供与绩效考核相关的个人成果材料、3证.书等，并确保信息的真实性和准确性

五、档案管理

（一）档案存储纸质档案

1.-配备专门的档案柜进行存储，按照部门、员工工号顺序进行排列存放，以便查找和管理档案柜应放置在安全、干燥、通风的档案室内，并采取防火、防虫、防潮等措施-对纸质档案进行定期检查和维护，如发现破损、字迹模糊等情况应及时进行修复或复制

（三）档案更新与维护定期更新

1.-在每个绩效考核周期结束后，人力资源部门及时将新产生的绩效考核资料进行整理和归档，更新员工绩效考核档案内容，确保档案信息的及时性和完整性动态维护

2.-当员工的个人信息、岗位变动、绩效目标调整等情况发生变化时，人力资源部门应及时对档案信息进行相应的修改和补充同时，对档案中的错误信息进行核实和纠正，并记录修改原因和时间

六、档案保密

（一）保密责任档案管理人员及接触绩效考核档案信息的所有人员均负有保密责任，必1须.严格遵守公司的保密制度，不得泄露档案中的任何信息在员工入职、岗位培训以及日常管理过程中，加强对员工的保密教育，

2.使其了解绩效考核档案保密的重要性以及违反保密规定的后果

（二）保密措施签订保密协议

1.-档案管理人员以及因工作需要接触绩效考核档案的人员在入职或参与相关工作前，需签订保密协议，明确保密义务和违约责任.信息安全防护2-加强电子档案系统的安全防护技术手段，如设置用户身份认证、数据加密、访问日志记录等功能，防止档案信息通过网络渠道泄露同时，对纸质档案存储场所加强安全管理，限制无关人员进入

七、档案使用

（一）人力资源决策支持在员工薪酬调整、奖金分配、晋升晋级、岗位调配等人力资源管理活动1中.，充分参考绩效考核档案信息，依据员工的绩效表现进行科学决策，确保决策的公正性和合理性通过对绩效考核档案数据的分析，总结员工绩效发展趋势、找出绩效管2理.中存在的问题，为公司制定人力资源战略规划、优化绩效考核制度提供数据支持和决策依据

（二）员工培训与发展根据绩效考核档案中记录的员工能力短板、绩效改进需求等信息，为员1工.制定个性化的培训计划，提供有针对性的培训课程和发展资源，帮助员工提升绩效水平和职业能力在员工职业发展规划过程中，参考绩效考核档案信息，为员工提供客观2的.绩效反馈和发展建议，帮助员工明确职业发展方向，实现个人职业目标

八、附则

（一）制度修订本制度根据公司业务发展、档案管理要求以及相关法律法规政策的变化等情况进行定期修订和完善，确保制度的科学性、合理性和有效性

（二）解释权本制度的解释权归公司人力资源部门所有在执行过程中，如有疑问或争议，由人力资源部门负责协调解决

（三）生效日期本制度自发布之日起生效实施。