行政总监职位描述

行政总监职位描述职位职责

1.组织制定公司行政管理制度并监督执行1组织制定公司各项行政管理制度及有关日勺流程，并督促、检查及评估制度和流程的贯彻执行；2制定行政工作发展规划、年度及月度工作目的与工作计划，并监督其实行，以提高公司内部管理的I规范性和有效性；3协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实行细则，配合公司协调各部门日勺工作关系；

2.平常行政工作的管理1负责定期组织全公司员工大会，开展年度总结评比和表扬工作,保证各项会议、活动的顺利开展及会议决策时有效贯彻；2负责公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动日勺组织、筹办、联系、协调工作，提供会议记录与整顿服务，通报会议决策，并对会议决策的执行状况进行核查；3根据总经理批示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作；4起草公司重要文稿，涉及月、季、半年、年度工作计划和总结报告；5根据工作计划和目的责任指标，定期组织检查贯彻状况，及时向公司领导和其他部门反馈信息；6协助总经理做好公司内部日勺沟通协调工作;

3.行政费用的预算与管理1制定公司后勤费用的预算方案和计划，并在实行过程中进行费用控制；2制定各部门的费用预算方案，监控其实行过程；3监督、检查公司重要设备的采购、维护、保养状况；

4.负责重要信息保密工作及文化的宣传1根据公司行政管理制度及保密制度，负责监督及审批公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的使用与保管及公司印章时刻制、保管、使用及注销；2监督公司平常重要政令的传达，贯彻并规范公司文献的拟、收、发、存等工作流程，保证公司重要信息的I有效传递；3组织公司内部信息发布和内部刊物日勺出版，保证公司各类信息的I对的I、有效、及时传播；

5.公司精神文明建设及外部联系1负责公司理念、文化和精神文明建设，筹划多种增强员工凝聚力的宣教活动；2负责组织各类文化娱乐、体育活动，活跃员工业余生活；3负责组织和接待有关单位涉及上级单位的来访，解决地方关系和社会公益事务，解决重要函件，代表公司与外界有关部门和机构涉及新闻媒体联系并保持良好的合伙关系；4负责审核公司对外宣传的多种资料，协调、解决公司的公关危机，以培养良好日勺外部资源关系，维护公司良好日勺形象任职条件

1.教育背景本科以上学历，行政管理或法律有关专业

2.工作经验五年以上大中型公司行政管理经验，三年以上行政主管或行政经理工作经验

3.知识/技能1具有行政管理基础理论知识和法律常识，熟悉行政管理工作全面的流程，2良好的口头及书面体现能力，流利的一般话；3可以纯熟操作常用计算机办公软件；4具有优秀的外联与公关能力及解决突发事件的能力

4.素质规定1客户服务导向关注客户，与客户保持沟通，积极跟踪、理解客户的问题、规定，并且能对客户的问题作出迅速反映；2监控能力可以将任务合理分派到员工，并清晰地体现任务规定和目的，在分工明确的基础上，坚持规定别人遵守自己的命令或规定；3人际理解与沟通能力乐意理解别人且善于制造机会去接触别人，可以把握别人日勺态度、爱好、观点和行为方式等，并能理解别人思想和行为背后日勺因素；4组织管理能力具有较强日勺计划与执行能力，能故意识有计划地协调部门内部日勺人力、物力，高效率地完毕任务。