档案管理人员岗位责任制

档案管理人员岗位责任制、档案员必须热爱档案工作，具有较高的政治觉悟

1、认真学习、宣传、贯彻《档案法》和《档案法实行措施》，执行档案2业务建设规范和规章制度，切实搞好档案的管理、保护和运用I、档案管理人员应做好工程建设和设备文献材料的收集、整顿、归档，3保证基建、设备档案的完整与齐全、集中统一管理本单位所有档案，做好本单位档案的收集、整顿、鉴定、4编目、编纂等项工作，为档案的运用打下良好基础J、加强档案保管工作，做好以防火、防潮、防高温、防盗、防虫为主的5“八防”工作，保证档案的完整与安全、严守档案机密，避免档案丢失及失、泄密

6、执行档案的运用借阅制度，积极开发档案信息资源，为本单位两个文7明建设服务、工作调动时，应及时做好档案及档案工作的交接手续8文献材料归档制度

一、归档范畴、凡本单位在多种工作活动中形成的，具有查考运用价值的文字、图表、1声像等多种载体的历史记录均属归档范畴具体可分为文书档案、会计档案、科技档案、声像档案和专门档案等门类、属归档范畴的文献材料，任何个人不得据为己有2I、反映本单位历史面貌的大事记、报刊、杂志及其剪报等资料，也应归3档

二、归档时间、文书档案应于工作结束后及时移送档案管理人员由档案员于次年1上半年统一立卷归档、科技档案基建档案应以工程项目为单位，竣工验收后立即归档;2设备档案应于购买开箱后及时归档、声像档案可采用随时归档的措施，不定期向档案管理人员移送归档

3、专门档案按专门档案管理有关规定日勺时间进行归档4

三、归档规定、归档日勺文献材料必须完整、精确、齐全

1、每一会议、专项、事件、项目、课题的文献材料应分别集中立卷本2级重要文献及其上级、同级直接针对性的文献应合一立卷，永久保存；其他文献则分级立卷，长期或短期保存、归档文献材料规定纸张完好，笔迹清晰，不得使用铅笔、圆珠笔或复3写纸书写、文书档案、科技档案、声像档案、专门档案由档案员按规范进行收集、4整顿、立卷、归档，并编写案卷目录及全引目录档案保管制度、本单位形成的多种门类、载体的档案，由档案室集中统一管理

1、档案管理人员对所保管的档案要登记造册，分门别类寄存，并定期清2点，避免丢失、加强档案库房、箱柜的管理，按照防火、防盗、防光、防潮、防高温、3防有害生物、防污染、防尘等“八防”规定，保证档案的完整安全、档案管理人员必须严格遵守国家保密法规，避免档案失落、泄密事故4时发生、做好登记及记录工作对档案的收进、移出、保管、运用等状况进5I行完整、系统的登记和精确的记录、对超过保管期限的档案，须按规定程序进行鉴定、销毁严禁擅自销6毁、档案室由档案员专人保管档案员请假外出时，须由领导指定代管人7员档案员工作调动时，须办理移送手续档案运用借阅制度、档案管理人员要编制档案的检索工具，为档案时开发运用发明条件

1、档案管理人员要积极积极提供档案信息，为两个文明建设服务

2、本单位档案原则上只供本单位查阅运用，外单位因工作需要查阅运用，3须经有关领导批准、借阅档案必须阐明查阅目的，并按规定先填写“档案借阅登记簿”欧4有关栏目I、查阅档案时，要爱惜档案严禁在档案上任意勾划、拆卷、撕页、涂5改，保证档案日勺原貌与安全、查阅时，一般只搞有关档案内容，若需复印，须经档案管理人员批准，6并不得超过查阅范畴、档案一般不外借，若特殊状况需外借，须经分管领导批准，并保证定7期、完整归还档案保密制度、档案室应由专人管理，其别人未征得管理人员批准，不得随意进入

1、档案管理人员要认真贯彻执行《保密法》，严守党和国家有关保密工2作规定，严禁泄露档案材料中的秘密、借阅档案必须登记，外单位人员查阅本单位档案必须持单位简介信3无特殊因素，档案一般不外借、经鉴定，批准销毁的档案材料，应按规定程序销毁，不得当废品解决

4、档案员要严守岗位，外出时须保存好档案资料，关好库房门窗

5、档案员一旦发现档案丢失，应及时向领导和有关部门报告，及时6采用措施，并追究有关人员责任档案室管理制度、按规定将档案分类排放、排列整洁

1、保持档案室清洁、干燥和卫生，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、2防鼠、防高温、防强光等工作、严格执行安全制度，档案室内严禁寄存易燃、易爆、杂物、食品等危3险物品，常常检查档案室消防器材、非经容许，外人不得随便进入档案室

4、管理人员做到人走加锁、关窗，妥善保管档案室钥匙，保证档案室安5全、熟悉档案室状况，对库藏档案和资料的保管状况定期进行检查核对，6做到帐物相符对已破损和笔迹退色的档案，应及时复制、有档案室温湿度记录，掌握温湿度变化状况，进行分析，制定管理计7划、未经批准，任何人不准将档案带出档案室，更不准擅自摘抄、外传，8要严格遵守保密制度、进档案室查阅资料，查阅者不得大声喧哗，不得抽烟查阅人要爱惜9档案，不得撕页、涂改，一旦发现由查阅者负所有责任。