档案培训心得体会

培训心得6月5日至8日我有幸参与了市档案局举办日勺全市档案业务人员上岗资格培训班，该培训邀请了市档案局黄云勇和余艳霞等老师前来授课，虽然培训班只有短短的I四天，但合理日勺课程安排，多样的I培训方式，让我收获颇多

一、进一步结识档案工作的重要性档案是一种重要信息资源，是机关平常活动的真实记录，是一项基础性工作它是政府机关同社会同步发展的无形资产，能为后来档案综合运用提供便利条件，对机关管理等各方面发挥着重要的作用o

二、对电子公文归档的初步结识电子公文是指个地区、各部门通过由国务院办公厅统一配备的电子公文传播系统解决后形成的具有规范格式的公文的电子数据，应制定有关部门或专人负责本单位的电子公文归档工作，将电子公文的收集、整顿、归档、保管、运用纳入机关文书解决程序和有关人员的I岗位责任电子公文的收发登记表、机读目录、有关软件、其他阐明等应与相相应的电子公文一同归档保存各电子公文形成单位档案部门应配备足够容量和解决能力及相对安全的系统设备，以保证归档电子公文的I完整、安全

三、市政府办公厅档案管理现状市政府办公厅的档案管理是将平时中央和省政府下发的文献，以及市直单位和县（市、区）来文分别收集，于当年年终、次年年初再次筛选，将上一年度日勺文献提成类目立卷装订保存内容简朴地分为文书档案、会计档案、基建档案、设备档案、技术档案、声像档案、干部档案、专业档案等八个类别，再从这六大机构里归类为永久、长期、短期其中干部档案由人事处管理和存档，财务档案由财务室管理和存档秘书处作为办公厅档案管理日勺归口部门，统一组织、协调、监督、指引档案管理工作目前办公厅的电子档案还比较溥弱，没有形成系统的收集、归档和寄存规范化、科学化的档案管理，是机关必须做好的一项基础性工作，也是工作再创新高的重要保障

四、档案管理工作存在的问题及此后改善的方向培训学习期间，我深深地感受到了所面临档案管理思路的冲击，冲击来自于档案的分类措施，来自于所探究时如何针对办公厅特点构建档案体系、拓展档案信息资源的冲击我深知参与档案培训日勺目日勺,就是要把理论知识服务于实践如何把学习到日勺知识应用到实际工作中去，是档案应当面对和解决的首要问题，也是后来档案管理工作的重中之重目前，档案工作开展并未形成制度，资源的收集、档案的分类措施，尚有档案访问管理诸多地方均有待改善

（一）档案意识不强档案工作既是一项业务性工作，又是一项管理服务性工作这规定从事档案工作的档案人员，既要有扎夯实实的业务功底，又要有较强日勺管理能力和服务意识由于各部门没有把档案工作纳入部门职责范畴，而导致部分档案信息的流失在平常工作中形成的大量档案均分散保存，档案散失状况严重特别是由于档案管理意识不强各处室需要移送的资料没有及时移送或者主线没有移送，给档案整顿带来一定日勺困难建议对本单位各处室进行一次档案工作培训，请具有丰富操作经验的老师来解说档案工作日勺重要性和规范性，同步还可以解答大家平时对公文寄存工作存在的疑惑

（二）档案时寄存没有规范化虽然办公厅有自己的专用档案室，但是在档案室日勺规范化和原则化上还远远达不到实际的规定各处室对自己承办的文献单独进行保存，没有进行统一的收集、寄存特别是没有建立起查找、管理更加科学化的电子公文档案现今档案的寄存只是按年份和文种进行寄存，没有严格按照提成类目立卷装订保存，这样既不利于查找，也不利于档案的保存如能统一寄存，专人管理，对加盖有本单位公章的档案严禁流出，严格外借；对具有领导批示的文献，原则上不复印，不对外；对重大会议纪要，要编好序号，以便查找随着时代的发展,社会信息化限度越来越高，要加强档案现代化管理，有效发挥档案的信息功能，规定我们建立并完备声像载体、实物、外事、会议及公文档案等文书、科技、专门档案的工作，提高档案管理的现代化水平，为档案的收集、整顿、立卷、归档、鉴定与记录等管理工作提供坚实的基础，体现档案的价值所在结识档案工作的重要性，发挥档案工作的重要作用，是档案事业发展过程中永恒的命题档案管理人员平时要做好收集、整顿、管理工作做到及时、积极收集存档的资料；准时归档，定期整顿并常常检查，反复过滤；整顿有序，科学管理，分柜寄存，以便查找我坚信在办公厅领导日勺注重和办公厅各处室齐心合力的配合下，档案工作不仅会成为领导和各部门日勺参谋助手，同步也会对提高机关工作效率和工作质量有很大日勺协助，推动办公厅管理水平更上一层楼。