某地产集团有限公司档案归档范围、保管期限及分类表

《集团有限公司（地产类）档案归档范围、保管期限及分类表》管类目纸质文归档责任部门限一级类二级四级类归档范围档号示例组卷泰文件形式件是否密级期归档时限子公司项目公司保目类目三级类目目扫描信全宗号-分

1、审计报告纸质文件是机密永久件以公司类号-卷号

2、验资报告为单位纸质文件是机密永久-件号资组卷文

3、评估报告纸质文件是机密永久

1、工商注册变更通知单公司在工商部门注册、变更、年检、合并、注销等业务活动中产生的企业名称纸质文件是绝密永久预先核准通知书/备案书、企业登记核准通知书、工商变更通知书（回执单）等资料行政管理部人资行政部

2、股东会决议纸质文件是绝密永久/财务部/财务部工商注册全宗号-分以公司

3、董事会决议纸质文件是绝密永久变更类号-卷号为单位

4、章程或章程修正案纸质文件是绝密永久（A

1.2）-件号组卷

5、企业住所证明或者房屋租赁合同（含纸质文件是绝密永久房产证）

6、股权转让合同纸质文件是绝密永久证照档企业证

7、授权委托书纸质文件是绝密永久取得后24小时内案（A）照（A1）

8、政府类批复纸质文件是绝密永久

9、其他纸质文件是绝密永久

1、本公司在税务、质检部门、银行、建全宗号-分其他注册以公司设局、国土局等政府部门办理相关资质类号-卷号变更为单位纸质文件是机密永久相关部门相关部门证书等业务活动中产生的注册变更资料-件号（A

1.3）组卷

1、营业执照（正副本）纸质文件是普通永久

2、组织机构代码证（正副本）及IC卡纸质文件是普通永久

3、税务登记证（正副本）纸质文件是普通永久全宗号-分企业注册

4、外商投资企业批准证书（正副本）以公司行政管理部类号-卷号纸质文件是普通永久人资行政部证照为单位/财务部/资

5、外汇登记证（含登记表）一件/财务部纸质文件是普通永久（A

1.4）组卷金部号

6、外商投资企业财政登记证纸质文件是普通永久

7、统计登记证（正副本）纸质文件是普通永久

8、报关登记证纸质文件是普通永久A1D类目纸质文归档责任部门保管一级类二级四级归档范围档号示例组卷泰文件形式件是否密级归档时限期限子公司项目公司目类目三级类目类目扫描产品资源库C

7.2电子文件否绝密30年月度/季度资源库管理相关部门相关部门其他资源C7库C

7.3电子文件否绝密30年月度/季度

1、公司党委党支部成立的章程、换纸质文件否普通30年月度/季度届选举及会议纪要

2、公司党支部相关规章制度、管理办纸质文件否普通30年月度/季度法、条例书

3、员工入党、转正、退党、转入、转出纸质文件否普通30年月度/季度案全宗号-年以类别+等决定及党员名册度一分类卷号为

4、公司党费收支与党组织关系信及存纸质文件否普通30年月度/季度文党委C

8.号-卷号一单位组根档1件号卷

5、公司对党员进行学习教育等活动形纸质文件否普通30年月度/季度党群管成的资料行政管理部人资行政部理C

86、上级党委对公司党建视察指导工作纸质文件否普通30年月度/季度形成的资料

7、公司党委参加上级党委的会议活动纸质文件否普通30年月度/季度形成的资料

8、其他30年纸质文件否普通月度/季度团委C

8.参见党委纸质文件否普通30年月度/季度2工会C

8.参见党委纸质文件否普通30年月度/季度3项目年度招标

10.项目年度招投标文件纸质+电子是秘密永久造价管理部造价部月度/季度以类别+项目综1卷号为合类项目检查

1、项目巡检报告单位组纸质+电子是秘密永久月度/季度10文件D

0.全宗号・项卷工程管理部项目部

2、工程检查记录、质量、安全事故报告2目号・分类纸质+电子是秘密永久月度/季度项目档及处理等其它相关号・卷号一案D地

1、政府含各级部门关于土地城中村件迁补拆迁改造、棚户区拆迁改造收回的的请纸质文件是秘密永久月度/季度项目前政府征以单个偿号文技术开发部示、报告、批复及会议纪要期开发件地文件项目为技术开发部/投资发展报建文D

1.

0.

12、政府征收土地的公告、通知等单位立纸质文件是秘密永久开发部月度/季度部件D1征

3、土地中心收回土地储备方案、土地储卷纸质文件是秘密永久月度/季度拆备供应计划CCD1zf\0类目纸质文归档责任部门组卷保管一级类二级四级归档范围档号示例文件形式件是否密级归档时限期限子公司项目公司目类目三级类目类目扫描

4、用地规划报批文件建设项目选址规纸质文件是秘密永久月度/季度划意见书及规划设计条件

5、原土地利用现状图原土地地形图或纸质文件是秘密永久月度/季度总体规划图政府征

6、原国有土地使用权出让合同及用地红地文件纸质文件是秘密永久月度/季度线图、土地证等D

1.

0.

7、政府关于土地挂牌经济测算情况的报1纸质文件是秘密永久月度/季度告、函件等

8、告村民书及安民告示等纸质文件是秘密永久月度/季度

9、其他政府文件纸质文件是秘密永久月度/季度

1、征地拆迁调查委托文件纸质+电子否秘密永久月度/季度

2、拆迁房屋调查统计表纸质+电子否秘密永久月度/季度

3、拆迁范围人口调查统计表纸质+电子否秘密永久月度/季度征地调地查测量

4、房地产估计委托协议纸质+电子否秘密永久月度/季度迁D

1.

0.

5、房屋/土地评估报告纸质+电子否秘密永久月度/季度偿

26、地籍测量资料纸质+电子否秘密永久月度/季度件项目前全宗号・项

7、地籍调查表及权属调查资料以单个纸质+电子否秘密永久月度/季度技术开发期开发目号-分类项目档征

8、其他项目为纸质+电子否秘密永久技术开发月度/季度报建文号-卷号-部/投资发案D拆单位立部开发部

1、被征地拆迁安置补偿方案、标准及批件展部补纸质文件是秘密永久月度/季度卷D1文复文件号拆迁补

2、整体土地征用安置补偿协议纸质文件是秘密永久月度/季度偿文件

3、拆迁户原房屋信息及还建房屋信息汇

11.

0.纸质文件是秘密永久月度/季度总表

34、拆迁还建房型确认凭证及入户凭证纸质文件是秘密永久月度/季度

5、其他拆迁户回迁文件纸质文件是秘密永久月度/季度

1、与拆迁户签订的拆迁补偿协议纸质文件是秘密永久月度/季度

2、拆迁户基本信息身份证、户口簿、授权委托书、声明书、承诺书、遗书、残纸质文件是秘密永久月度/季度疾证明等文件拆迁户

3、拆迁户房产信息土地使用权证、房档案屋所有权证、其他产权来源、丈量图纸质文件是秘密永久月度/季度D

1.

0.CAD等文件

44、拆迁户选房信息收件清单、选房顺序号、选房资格审核表、分户申请表、签纸质文件是秘密永久月度/季度约计算表、明细表等文件

5、其他意见反馈单等文件纸质文件是秘密永久月度/季度0D1zx类目纸质文归档责任部门组卷保管一级类二级三级四级归档范围档号示例文件形式件是否密级归档时限期限子公司项目公司目类目类目类目扫描

1、招标文件纸质文件是秘密永久取得后24小时内

2、拍卖文件取得后24小时内纸质文件是秘密永久

3、挂牌文件纸质文件是秘密永久取得后24小时内摘牌投标技术开发部文件

4、地形图纸质文件是秘密永久投资发展部取得后24小时内（开发部）（D

1.1）

5、土地/房地产评估报告取得后24小时内纸质文件是秘密永久

6、答复书纸质文件是秘密永久取得后24小时内

7、设计要点及相关文件纸质文件是秘密永久取得后24小时内

1、立项申请报告及发改委批复纸质文件是秘密永久取得后24小时内

2、可行性研究报告及批复纸质文件是秘密永久取得后24小时内

3、项目建议书及批复文件纸质文件是秘密永久取得后24小时内

4、项目评估、论证文件纸质文件是秘密永久取得后24小时内立项报批

5、购地请示报告及批复纸质文件是秘密永久取得后24小时内文件

6、购地审批汇总表纸质文件是秘密永久取得后24小时内项目前（D

1.2）全宗号-项

7、购地可研报告取得后24小时内以单个纸质文件是秘密永久期开发目号-分类项目档

8、专家对项目建议的有关文件（含会议项目为报建文号-卷号-纸质文件是秘密永久取得后24小时内案（D）单位立纪要等）件

9、关于立项的会议纪要、集团批复（含会卷（D1）号议纪要、会议录音、录像、照片、签到纸质文件是秘密永久取得后24小时内记录等）技术开发部

1、总体规划报批文件纸质文件是秘密永久技术开发部取得后24小时内（开发部）

2、专项规划报批文件取得后24小时内纸质文件是秘密永久

3、控制性详细规划报批文件取得后24小时内纸质文件是秘密永久

4、修建性规划报批文件取得后24小时内纸质文件是秘密永久建设用地

5、建设工程用地批准文件纸质文件是秘密永久取得后24小时内规划、工

6、变更项目用地性质的申请及批复取得后24小时内纸质文件是秘密永久程规划等

7、地名使用批准书、命名批复（报建）取得后24小时内报批文件纸质文件是秘密永久（D

1.3）

8、建设项目申请及选址意见（通知）书、纸质文件是秘密永久取得后24小时内规划设计（土地使用）条件

9、国有土地使用权出让（批租）合同、用纸质文件是秘密永久取得后24小时内地红线图及附件

10、国有土地使用权成交确认书或国有纸质文件是秘密永久取得后24小时内土地划拨决定书类目纸质文归档责任部门保管一级类二级三级四级归档范围档号示例组卷泰文件形式件是否密级归档时限期限子公司项目公司目类目类目类目扫描

11、建设用地规划许可证及用地红线图纸质文件是秘密永久取得后24小时内（复印件，原件存证照类）

12、建设用地红线定位册取得后24小时内纸质文件是秘密永久

13、国有土地使用权证（复印件，原件存纸质文件是秘密永久取得后24小时内证照类）

14、建设工程规划许可证申报表纸质文件是秘密永久取得后24小时内

15、建设工程规划许可证及建设红线图纸质文件是秘密永久取得后24小时内（复印件，原件存证照类）

16、建设工程红线定位册纸质文件是秘密永久取得后24小时内建设用地

17、建设工程施工许可证（复印件，原件纸质文件是秘密永久取得后24小时内规划、工存证照类）程规划等

18、房产预售许可证及相关文件（复印纸质文件是秘密永久取得后24小时内报批文件件，原件存证照类）（D

1.3）

19、固定资产投资许可证取得后24小时内纸质文件是秘密永久

20、房屋拆迁公告及附图、房屋拆迁许纸质文件是秘密永久取得后24小时内可证（复印件，原件存证照类）项目前全宗号・项以单个

21、建设工程拆迁完毕确认书纸质文件是秘密永久取得后24小时内项目档期开发目号-分类项目为技术开发部

22、控制点成果表取得后24小时内纸质文件是秘密永久技术开发部案（D）报建文号-卷号-单位立（开发部）

23、新增建设用地土地有偿使用费缴费件（D1）件号卷纸质文件是秘密永久取得后24小时内通知书

24、行政处罚告知书及决定书等取得后24小时内纸质文件是秘密永久

25、其他有关文件纸质文件是秘密永久取得后24小时内

1、加盖国土规划局签章的规划总平图取得后24小时内纸质文件是秘密永久报批报建

2、加盖建设局签章的施工总平图取得后24小时内纸质文件是秘密永久图纸（D

1.4）

3、其他政府审批图纸1:500/1:2000纸质文件是秘密永久取得后24小时内地形图取得后24小时内

1、工程地质勘察报告纸质文件是秘密永久

2、水文地质勘察报告纸质文件是秘密永久取得后24小时内

3、建设工程测量成果纸质文件是秘密永久取得后24小时内勘察、测绘

4、建筑用地钉桩通知单取得后24小时内文件纸质文件是秘密永久（D

1.5）

5、宗地/地籍测量成果报告书纸质文件是秘密永久取得后24小时内

6、放线、验线合格文件纸质文件是秘密永久取得后24小时内

7、房屋土地测绘报告（预测）取得后24小时内纸质文件是秘密永久类目纸质文归档责任部门保管一级类二级三级四级归档范围档号示例组卷泰文件形式件是否密级归档时限期限子公司项目公司目类目类目类目扫描纸质文件是秘密永久取得后24小时内

8、房屋土地测绘报告（实测）及分丘图勘察、测绘

9、地形测量或拨地测量成果报告纸质文件是秘密永久取得后24小时内文件（D

1.5）

10、地质灾害危险性评估文件纸质文件是秘密永久取得后24小时内

11、其他勘察测绘文件纸质文件是秘密永久取得后24小时内中标通知书（施工、监理等建委备案）纸质文件是秘密永久取得后24小时内审定设计方案通知书及附图纸质文件是秘密永久取得后24小时内单体方案设计审查意见纸质文件是秘密永久取得后24小时内初步设计图纸和说明纸质文件是秘密永久取得后24小时内施工图设计文件审查意见纸质文件是秘密永久取得后24小时内施工图审查通知书纸质文件是秘密永久取得后24小时内人防咨询文件纸质文件是秘密永久取得后24小时内人防总规批复纸质文件是秘密永久取得后24小时内人防初步设计审查意见书（含人防修改纸质文件是秘密永久取得后24小时内意见）人防施工图审查意见纸质文件是秘密永久取得后24小时内全宗号-项项目前人防工程建设许可证以单个纸质文件是秘密永久取得后24小时内目号・分类项目档期开发项目为技术开发部消防设计审核意见号-卷号-纸质文件是秘密永久技术开发部取得后24小时内案（D）报建文项单位立（开发部）件消防施工图缩微通知单纸质文件是秘密永久取得后24小时内件（D1）查卷建号环境影响报告及环评意见书纸质文件是秘密永久取得后24小时内件交通影响报告及交评意见书纸质文件是秘密永久取得后24小时内建筑节能报告及审查意见书纸质文件是秘密永久取得后24小时内专园林、绿化意见书及方案纸质文件是秘密永久取得后24小时内审抗震评价报告及抗震审批文件纸质文件是秘密永久取得后24小时内报文低空报告纸质文件是秘密永久取得后24小时内日照分析报告纸质文件是秘密永久取得后24小时内建设项目设计卫生审查认可书纸质文件是秘密永久取得后24小时内选址和建筑设计的卫生学评价纸质文件是秘密永久取得后24小时内涉外安全批复纸质文件是秘密永久取得后24小时内涉外安全合格证纸质文件是秘密永久取得后24小时内房地产初始登记（权属证明书）纸质文件是秘密永久取得后24小时内门牌审批表、证明信纸质文件是秘密永久取得后24小时内通邮审批表纸质文件是秘密永久取得后24小时内取得后24小时内其他专项报建批复文件纸质文件是秘密永久

1.6Dzf\类目纸质文归档责任部门保管一级类二级四级归档范围档号示例组卷泰文件形式件是否密级归档时限期限子公司项目公司目类目三级类目类目扫描工

1、年度施工任务批准文件（固定资产投纸质文件是秘密永久取得后24小时内量资项目年度计划）全

2、修改施工图通知书取得后24小时内查纸质文件是秘密永久件

3、建筑工程质量监督手册/登记表纸质文件是秘密永久取得后24小时内

4、人防工程质量监督手册/登记表纸质文件是秘密永久取得后24小时内施质

5、安全质量检查文件纸质文件是秘密永久取得后24小时内安项目前检

6、安全质量隐患处理文件纸质文件是秘密永久取得后24小时内期开发文技术开发部

7、安全质量事故处理文件纸质文件是秘密永久取得后24小时内报建文技术开发部（开发部）

8、建设工程报建审核书取得后24小时内纸质文件是秘密永久（D1）

9、施工证申请表纸质文件是秘密永久取得后24小时内

1、缴纳建筑节能和水泥的五联单纸质文件是秘密永久取得后24小时内土地款项

2、房地产的契税纳税申报表纸质文件是秘密永久取得后24小时内及报建费用缴纳文

3、土地出让金缴纳表纸质文件是秘密永久取得后24小时内件

4、配套设施建设费缴费证明书取得后24小时内全宗号-项纸质文件是秘密永久（D

1.8）以单个

5、其他费用缴纳表目号-分类取得后24小时内项目档项目为纸质文件是秘密永久号・卷号一案（D）

1、设计文件审查意见（总体规划、单体单位立件（报规）、人防报建、消防报建、装修、卷号纸质+电子是秘密永久月度/季度机电、二次深化、园林、小市政、大市政、七通一平、软装配饰）

2、方案审批表及相关文件（总体规划、单体（报规）、人防报建、消防报建、装纸质+电子是秘密永久月度/季度设计方案修、机电、二次深化、园林、小市政、大（D

2.1）市政、七通一平、软装配饰）

3、图纸（总体规划、单体（报规）、人技术开发部设计文防报建、消防报建、装修、机电、二次深技术开发部（工程技术纸质+电子是秘密永久月度/季度件（D2）化、园林、小市政、大市政、七通一平、部）软装配饰）

4、效果图（方案本册、效果图）纸质+电子是秘密永久月度/季度

1、出图审批表、施工图外审委托申请、设计文件审查意见、专项审查报告书、图纸质+电子是秘密永久月度/季度施工图纸纸会审记录等（D

2.2）

2、施工图（建筑、结构、给排水、暖通、电、空调、装修、二次深化、基坑支护、纸质+电子是秘密永久月度/季度幕墙设计等）711✓X类目纸质文归档责任部门组卷保管一级类二级三级四级归档范围档号示例文件形式件是否密级归档时限期限子公司项目公司目类目类目类目扫描

1、设计变更申请表/设计变更单纸质+电子是秘密永久月度/季度设计变更

2、设计变更图纸审批表纸质+电子是秘密永久月度/季度D

2.

33、图纸纸质+电子是秘密永久月度/季度会议纪要

1、关于项目设计相关事项的专题会议D

2.4纸质+电子是秘密永久月度/季度纪要技术开发部设计文材料定板技术开发部工程技术件D2文件

1、材料选型定板纸质+电子是秘密永久部月度/季度D

2.5工作往来

1、日常工作中往来的资料文件内部工函件纸质+电子是秘密永久月度/季度作联系单、核定单、工作协调单等D

2.6其他纸质+电子是秘密永久月度/季度D

2.7招标计划表D

3.

11、年度招标计划及资金计划纸质+电子是秘密永久月度/季度全宗号-项以单个招投标文目号-分类项目档

1、招投标文件勘察、设计、监理、施项目为件D

3.2号・卷号-纸质+电子是秘密永久月度/季度案D工等工程类招投标单位立件卷招投标

1、议标文件包括但不限于招标立项、号文件供应商考察情况记录表、材料设备招标D3单位审批表、议标报价比较表、会议签到纸质+电子是秘密永久月度/季度议标定价与纪要表、招标技术标评分表、评标结文件果审批表、合同谈判记录、会议纪要、中D

3.3标通知书等造价管理部造价部

2、材料样板清单及签名版照片纸质+电子是秘密永久月度/季度

3、定价纸质+电子是秘密永久月度/季度资金计划报表纸质+电子是秘密永久月度/季度D

4.1预结算

1、包括但不限于工程施工预算书、施文件工图预算指标分析表、施工图预算概算D4预算文件对比分析表、工程总承包施工图预算造纸质文件是秘密永久月度/季度D

4.2价汇总表、项目变更签证预算台帐、预算验收表总包、分包总价、非总价包干等类目纸质文归档责任部门保管一级类二级三级四级归档范围档号示例组卷权文件形式件是否密级归档时限期限子公司项目公司目类目类目类目扫描

1、包括但不限于工程结算审核表、工程结算书、工程量计算书、工程竣工验收意见会签表合同结算与签证结算不分开组卷、单位工程竣工验收证明书、现场签证单、工程量确认单、工程通知单、设计变更、图纸会审纪要、涉及造结算文件价的会议纪要含会议纪要、会议录音、纸质文件是秘密永久月度/季度D

4.3录像、照片、签到记录等、扣款通知、预结算材料审价审批表、合同会审表、工程施文件工合同及补充协议、甲供材料通知、超造价管理部造价部D4标审批表、竣工图纸、施工单位结算书电子文件电子版、甲方审定结算书电子文件电子版等核价文件D

4.

41、核价资料及价格确认函纸质文件是秘密永久月度/季度质保金退还D

4.

51、各类工程质保金退还相关资料纸质文件是秘密永久月度/季度全宗号-项以单个项目档目号・分类项目为施工单位

1、施工组织设计、施工专项方案及施工案D号・卷号-单位立纸质文件否秘密30年月度/季度文件措施件号卷D

5.

12、项目开工报审表等其它文件纸质+电子否秘密30年月度/季度

1、监理规划、监理实施细则、监理人员纸质+电子否秘密30年月度/季度登记表等监理类其它文件监理文件D

5.

22、监理月报纸质+电子否秘密30年月度/季度

3、监理通知单及反馈单纸质+电子否秘密30年月度/季度

1、公司例会纪要、公司组织的专题会议工程管纸质+电子否秘密30年月度/季度项目部/工工程部工理文件纪要和协调会议纪要程管理部程技术部会议纪要D

52、工程部内部或者项目部内部会议纪纸质+电子否秘密30年月度/季度D

5.3要

3、三方工地会议纪要等纸质+电子否秘密30年月度/季度

1、施工单位来函纸质+电子否秘密30年月度/季度工程管理

2、工作联系函-发给公司各部门、各施函件纸质+电子否秘密30年月度/季度工单位、监理及相关政府部门函件D

5.

43、工作联系函-公司内部各部门来函纸质+电子否秘密30年月度/季度类目纸质文归档责任部门保管一级类二级三级四级归档范围档号示例组卷权文件形式件是否密级归档时限期限子公司项目公司目类目类目类目扫描

1、地基验槽记录、桩基验收记录、基础验收记录、主体验收记录、桩基（静载纸质+电子是秘密永久月度/季度竣工验收动测）、检测报告文件

2、单体竣工验收报告、竣工验收备案（D

5.5）表、各阶段各单位（建设、设计、勘察、纸质+电子是秘密永久月度/季度监理、施工）评估报告等竣收资料

1、建设单位业务库人员名册（后附人员项目部/工工程部（工工程管纸质+电子是秘密30年月度/季度资质、建设单位业务库人员通讯录）程管理部程技术部）理文件

2、监理单位业务库人员名册（后附人员（D5）项目施工纸质+电子是秘密30年月度/季度资质、监理单位业务库人员通讯录）人员管理

3、设计单位业务库人员名册（后附人员（D

5.6）纸质+电子是秘密30年月度/季度资质、设计单位业务库人员通讯录）

4、施工单位业务库人员名册（后附人员纸质+电子是秘密30年月度/季度资质、施工单位业务库人员通讯录）其他其它工程管理方面的文件D

5.

71、建筑工程竣工验收备案表（含申请资纸质文件是秘密永久取得后24小时内全宗号-项料）以单个目号-分类项目档

2、施工档案预验收意见（含申请资料）项目为纸质文件是秘密永久取得后24小时内号-卷号-案（D）单位立

3、规划验收合格通知书（含申请资料）纸质文件是秘密永久取得后24小时内件卷

4、消防验收审查意见（含申请资料）号纸质文件是秘密永久取得后24小时内

5、人防验收审查意见（含申请资料）纸质文件是秘密永久取得后24小时内

6、燃气工程验收文件（含申请资料）取得后24小时内纸质文件是秘密永久

7、建设工程质量监督验收意见书（含申纸质文件是秘密永久取得后24小时内工程竣竣工备案请资料）工验收技术开发部文件

8、市政基础设施工程竣工验收备案表技术开发部纸质文件是秘密永久取得后24小时内文件（开发部）（D

6.I）（含申请资料）（D6）

9、单位（子单位）工程质量竣工验收记纸质文件是秘密永久取得后24小时内录取得后24小时内

10、房屋建筑工程质量保修书纸质文件是秘密永久取得后24小时内

11、住宅使用说明书纸质文件是秘密永久

12、单位工程施工安全评价书纸质文件是秘密永久取得后24小时内

13、工程竣工验收报告取得后24小时内纸质文件是秘密永久

14、工程竣工总结取得后24小时内纸质文件是秘密永久

15、其他竣工备案文件取得后24小时内纸质文件是秘密永久类目纸质文归档责任部门保管一级类二级三级四级归档范围档号示例组卷权文件形式件是否密级归档时限期限子公司项目公司目类目类目类目扫描

1、竣工测量报告纸质文件是秘密永久取得后24小时内

2、节能审查报告取得后24小时内纸质文件是秘密永久

3、节能检测报告纸质文件是秘密永久取得后24小时内

4、节能验收报告纸质文件是秘密永久取得后24小时内

5、水质检测报告取得后24小时内纸质文件是秘密永久各类检测

6、室内环境检测报告纸质文件是秘密永久取得后24小时内检为报告

7、防雷检测报告取得后24小时内纸质文件是秘密永久D

6.2工程竣

8、电梯检测报告电梯验收合格证取得后24小时内纸质文件是秘密永久工验收技术开发部

9、房屋安全鉴定书、建筑质量鉴定意见技术开发部文件纸质文件是秘密永久开发部取得后24小时内书D

610、卫星电视接收许可证、无限电系统纸质文件是秘密永久取得后24小时内许可证

11、其他检测报告纸质文件是秘密永久取得后24小时内

1、城市建设档案移交书纸质文件是秘密永久取得后24小时内全宗号・项以单个城建档案目号-分类

2、城市建设档案缩微品移交书纸质文件是秘密永久取得后24小时内项目档项目为移交文件号-卷号-案D单位立

3、城市建设档案移交目录纸质文件是秘密永久取得后24小时内D

6.3件卷号

4、城建档案馆接收回执纸质文件是秘密永久取得后24小时内监理单位竣工

1、按照政府当地城建档案馆归档移交纸质文件否秘密30年取得后24小时内资料目录标准立卷D7施工单

1、按照政府当地城建档案馆归档移交位竣工目录标准立卷桩基、主体、幕墙玻纸质文件否秘密永久取得后24小时内资料璃、地下建筑、道路、管线、给排水、D8景观等专业类别立卷项目部/工工程部工程管理部程技术部取得后24小时内

1、建筑总竣工平面图纸质+电子是秘密永久

2、绿化总竣工平面图纸质+电子是秘密永久取得后24小时内

3、道路总竣工平面图取得后24小时内纸质+电子是秘密永久竣工图总图D9D

9.

14、地下管线总竣工平面图纸质+电子是秘密永久取得后24小时内

5、智能总竣工平面图纸质+电子是秘密永久取得后24小时内

6、其他有关的总竣工平面图取得后24小时内纸质+电子是秘密永久管类目纸质文归档责任部门限一级类二级三级四级归档范围档号示例组卷泰文件形式件是否密级期归档时限子公司项目公司类目保目类目类目扫描

9、集团证纸质文件是普通永久

10、开户许可证（含银行账号）纸质文件是普通永久

11、银行信用机构代码证纸质文件是普通永久全宗号-分

12、贷款证及贷款卡纸质文件是普通永久企业注册以公司行政管理部企业证类号-卷号人资行政部证照为单位/财务部/资

13、房地产开发企业资质证书（正副本）纸质文件是普通永久照（A1）-件/财务部（A

1.4）组卷金部号

14、劳动保障年审登记证纸质文件是普通永久

15、社会保险登记证纸质文件是普通永久

16、法人身份证纸质文件是普通永久

17、其他纸质文件是普通永久

1、建设用地规划许可证（含附件及附纸质文件是秘密永久图）

2、国有土地使用证（含附件及附图）纸质文件是秘密永久

3、建设工程规划许可证（含附件及附纸质文件是秘密永久图）证照档取得后24小时内案（A）

4、建筑工程施工许可证（含附件）纸质文件是秘密永久

5、商品房预售许可证纸质文件是秘密永久

6、投资项目备案证纸质文件是秘密永久

7、房屋拆迁许可证纸质文件是秘密永久全宗号-项以项目项目证目号-分类技术开发部

8、建筑物名称核准证纸质文件是秘密永久为单位技术开发部照（A2）号-卷号-（开发部）组卷

9、房屋所有权证纸质文件是秘密永久件号

10、人防工程建设许可证纸质文件是秘密永久

11、建设工程规划验收合格证（含附件纸质文件是秘密永久及附图）

12、工程项目竣工验收备案证纸质文件是秘密永久

13、涉外安全合格证纸质文件是秘密永久

14、施工项目纳税登记证纸质文件是秘密永久

15、他项权证纸质文件是秘密永久

16、其他未列入的项目证照纸质文件是秘密永久类目纸质文归档责任部门组卷保管一级类二级三级四级归档范围档号示例文件形式件是否密级归档时限期限子公司项目公司目类目类目类目扫描

1、建筑竣工图纸质+电子是秘密永久取得后24小时内

2、结构竣工图纸质+电子是秘密永久取得后24小时内

3、电施竣工图纸质+电子是秘密永久取得后24小时内

4、水施竣工图纸质+电子是秘密永久取得后24小时内全宗号・项以单个项目档竣工图主体竣工目号-分类项目为项目部/工工程部（工

5、设施（暖通）竣工图纸质+电子是秘密永久取得后24小时内案（D）（D9）图（D

9.2）号・卷号-单位立程管理部程技术部）

6、空调竣工图件号卷纸质+电子是秘密永久取得后24小时内

7、环境竣工图（含园建绿化图纸）纸质+电子是秘密永久取得后24小时内

8、市政竣工图（含室外道路、雨污水、纸质+电子是秘密永久取得后24小时内强弱电、燃气等）

9、其他工程竣工图纸质+电子是秘密永久取得后24小时内

1、政府单位视察指导公司工作的照片电子文件否普通永久取得后24小时内

2、友好单位和个人、考察团、投资团等电子文件否普通永久取得后24小时内到公司考察接待形成的照片

3、公司高层参加的重要会议或重大活电子文件否普通永久取得后24小时内动中形成的照片

4、公司高层招商考察、新闻发布会等活电子文件否普通永久取得后24小时内动形成的照片

5、对外交流会、研讨会等活动中形成的电子文件否普通永久取得后24小时内照片行政管理部照片全宗号-年人资行政部

6、其他重大外事活动形成的照片；电子文件否普通永久取得后24小时内以事件/营销管理声像档E1度-分类号/营销部/工

7、重要会议（如公司经营管理年度/为单位部/项目部案（E）•卷号•件程部等相关半年度会议、各业务线年度/半年度工作组卷电子文件否普通永久等相关取得后24小时内号部门会议等）照片部门

8、晚会活动年会晚会、尾牙宴晚会、电子文件否普通永久取得后24小时内新春茶话会、周年庆会等

9、工会活动、培训拓展、旅游等形成的电子文件否普通永久取得后24小时内照片

10、工程重要节点（奠基、封顶、开盘、竣工、交楼）以及监督、检查等工作中形电子文件否普通永久取得后24小时内成的项目实景照片录音

1、在本公司召开的各种重要会议、业务电子文件否普通永久取得后24小时内E2活动和群体活动中形成的录音，具体类目纸质文归档责任部门档号示例组卷保管一级二级三级四级归档范围文件形式件是否密级归档时限放期限子公司项目公司类目类目类目类目扫描参见照片档案归档范围

1、在本公司召开的各种重要会议、业务录像活动和群体活动中形成的录像，具体参全宗号・电子文件否普通永久取得后24小时内以事件声像档E3见照片档案归档范围年度-分为单位案E

2、企业宣传视频类号-卷电子文件否普通永久取得后24小时内组卷其他号•件号其它声像资料电子文件否普通永久取得后24小时内E8奖牌实物是普通永久取得后24小时内F1奖杯行政管理部人资行政部实物是普通永久取得后24小时内F2/营销管理/营销部/工证书公司在日常经营管理及项目开发建设部/项目部程部等相关实物是普通永久取得后24小时内F3过程中获得的实物类档案，如相关部门全宗号-以类别+等相关部门部门实物档锦旗或组织颁发的奖状、奖杯、奖章、荣誉年度-分卷号为实物是普通永久取得后24小时内案F F4证书、锦旗等，上级领导、知名人士赠类号-卷单位组字画送给本单位的题词、牌匾、字画等各类号-件号卷实物是普通永久取得后24小时内F5纪念品赠品实物是普通永久取得后24小时内F6其他实物是普通永久取得后24小时内F8公司重要领导在公司任职期间形成的重要文件材料，包括简历、个人荣誉申报材料、推荐材料、任职材料、表彰材料，公司重要有关杂志刊物对公司重要领导做的专题领导专档访谈、报道等文章，个人书刊、作品及纸质文件是绝密永久实时归档人物专G

1.1其他研究成果，以及出席参与或主持重档G1大活动、重要会议、项目仪式等过程中全宗号-以类别+形成的照片、录音、录像等特殊载体材专题档年度-分卷号为行政管理部人资行政部料等等案G类号•卷单位组等相关部门等相关部门其他人物号•件号卷纸质文件是绝密永久实时归档G

1.2已注销公司资纸质文件是绝密永久实时归档料G2其他纸质文件是绝密永久实时归档G3类目纸质文归档责任部门组卷方保管期一级类二级类三级四级归档范围档号示例文件形式件是否密级归档时限式限子公司项目公司目目类目类目扫描人员编制类

1、编制、预算电子文件否秘密15年月度/季度H1以年度绩效考

1、绩效考核为单位纸质+电子是秘密30年月度/季度核类

2、岗位相关晋升文件纸质+电子是秘密30年月度/季度H

23、人才盘点纸质+电子是秘密30年月度/季度工久存离年员

1、劳动合同、入职审批及附件、转正审年保批及附件、调动审批及附件、调动审批员工档以人为毁三及附件、晋升审批及附件、续签审批及纸质文件是秘密后月度/季度案H3单位附件、离职审批及附件、简历等个人信肖息文件全宗号-年永人资档度一分类职人资管理部人资管理部案H号-卷号-招聘类

1、招聘计划、招聘方案件号纸质+电子否秘密5年月度/季度H

41、培训需求调研分析报告、培训计划纸质+电子否普通5年月度/季度年度、月度

2、培训活动台帐登记表、培训签到表纸质+电子否普通5年月度/季度培训类

3、培训课程文档、视频、PPT、学习以年度纸质+电子是普通30年月度/季度H5考试题为单位

4、培训评估调查问卷、分析报告、培训纸质+电子否普・通2年月度/季度跟踪评估表

5、培训活动记录资料照片等纸质+电子是普通永久月度/季度

1、定薪表、调薪表纸质+电子是绝密永久月度/季度薪酬类

2、工资表、社保公积金缴纳表纸质+电子是绝密永久月度/季度H

63、社保公积金缴纳资料纸质+电子是绝密永久月度/季度全宗号-年计划财务部计划财务部

1、原始凭证、记账凭证和汇总凭证纸质+电子否机密15年次年6月前度一分类以年度会计凭证号-卷号-为单位

2、银行存款余额调节表纸质+电子否机密5年计划财务计划财务次年6月前类J

1.1件号

3、银行对帐单否机密5年部部财会档核算类计划财务部计划财务部案J J

11、总帐、明细账、日记账一般类纸质+电子否机密15年次年6月前会计账簿计划财务部计划财务部

2、现金和银行存款日记账纸质+电子否机密30年次年6月前类J

1.

23、固定资产备查簿固定资产报废清理计划财务部计划财务部纸质+电子否机密5年次年6月前后保存五年}{类目纸质文归档责任部门组卷保管期一级类二级三级四级归档范围档号示例文件形式件是否密级归档时限限子公司项目公司目类目类目类目扫描计划财务部计划财务部

4、辅助账簿纸质+电子否机密15年次年6月前核算类计划财务部计划财务部

1、月、季度财务报告包括文字分析否机密3年J1财务报告类J

1.3计划财务部计划财务部

2、年终经审计财务报告决算否机密永久纳税文书

1、纳税申请表否机密15年计划财务部计划财务部次年6月前J

2.

11、税务检查文书税务检查/税务处理决定书/处罚告知书/其他税务检查文书纸质文件否机密15年计划财务部计划财务部次年6月前等涉税文书

2、减免税文书减免税申请表/报告、税计划财务部计划财务部J

2.2纸质文件否机密15年次年6月前务机关减免税备案/批复文书计划财务部计划财务部

3、其他涉税文书纸质文件否机密15年次年6月前税务类计划财务部计划财务部J

21、企业所得税年度纳税申报表及附表纸质文件否机密15年次年6月前企业所得税汇算清

2、企业所得税汇算清缴纳税中报鉴证缴资料纸质文件否机密15年计划财务部计划财务部次年6月前报告J

2.3全宗号-年

1、土地增值税纳税申报表及附表纸质文件否机密15年次年6月前财会档度一分类计划财务部计划财务部土地增值案J号一卷号-计划财务部计划财务部税清算资

2、土地增值税清算税款鉴证报告纸质文件否机密15年次年6月前件号料J

2.4计划财务部计划财务部

3、税务机关土地增值税清算文书纸质文件否机密15年次年6月前计划财务部计划财务部

1、本公司收据存根否秘密5年计划财务部计划财务部

2、会计移交清册否秘密永久其他类计划财务部计划财务部

3、会计档案保管清册否秘密永久J3计划财务部计划财务部

4、会计档案销毁清册否秘密永久计划财务部计划财务部

5、其他否秘密5年类目纸质文归档责任部门保管一级类二级三级四级归档范围档号示例组卷泰文件形式件是否密级归档时限期限子公司项目公司目类目类目类目扫描

1、不能归入某一具体项目的合同战综合类略协议、框架协议、投资协议、项目年纸质文件是绝密永久相关部门相关部门Bl.1度合同等

1、行政采购类各类固定资产及消耗品购置合同办公用品、设备及各类礼品、消耗品的采购、车辆购置及租赁、家具纸质文件是机密永久家电购置、工装购置等；活动举办、商务合作等合同

2、行政事务类办公楼租赁及装修、协行政办公议酒店合同、花卉租赁协议、安保、保行政管理部人资行政部类B

1.2洁、清运、外墙清洗合同、消杀除四害纸质文件是机密永久综合合合同、物业委托协议、维保、维修等合同B1同

3、其他有关合同纸质文件是机密永久咨询顾问

1、委托审计、法律顾问、财务顾问、咨财务部/资类B

1.3纸质文件是机密永久财务部用印完毕后归档，询、评估等协议全宗号-年以类别+金部我方先用印的合同合同档度-分类号卷号为须由经办部门跟人资类合案B-卷号一件单位组

1、招聘・、培训合同劳动合同、薪资保同纸质文件是机密永久人力资源部人资行政部进，对方用印完毕号卷密合同等入人事档案类后及时归档B

1.4其它类不能列入上述各类的其他相关合同纸质文件是机密永久相关部门相关部门B

1.5营销

1、户外广告类、媒体网络、视频、短品牌信、杂志等宣传类、物料印刷类、营销、纸质文件是秘密永久营销管理部营销部合同活动、联动等合同

1、借贷款合同、抵押合同、质押合同、纸质文件是绝密永久担保合同、服务费顾问费合同

2、授信合同综合授信合同、最高额保证合同、最高额抵押合同、银行承兑协纸质文件是绝密永久融资合议、最高额质押合同、公司授信补充协资金部财务部同B3议复印件

3、资产评估合同、资金监管协议、股权纸质文件是绝密永久转让回购协议

4、其他融资性合同协议纸质文件是绝密永久B2管类目纸质文归档责任部门限一级类二级三级四级归档范围档号示例组卷校文件形式件是否密级期归档时限子公司项目公司类目保目类目类目扫描

1、项目投资框架协议、国有土地出让合同、合作开发协议、成交确认书、各类纸质文件是绝密永久关于项R投资及土地出让的承诺函、备土地类合技术开发忘录等投资发展部同B

4.1部开发部

2、土地开发建设补偿协议纸质文件是绝密永久

3、土地转让、交易合同纸质文件是绝密永久备案合同技术开发部

1、施工、监理等备案合同、招标代理合B

4.2纸质文件是秘密永久技术开发部开发部同及其他相关备案合同用印完毕后归档，以单个

1、设计勘察类合同设计、测绘、勘察、纸质文件是机密永久我方先用印的合同项口合项目为测量、委托设计、技术咨询、评估等须由经办部门跟同B4单位立

2、采购类合同材料采购、设备购买、进，对方用印完毕工程合同纸质文件是机密永久造价管理部造价部/技卷供货安装类、资产采购类合同后及时归档B

4.3全7K与/精装组术开发部

3、施工类建筑、监理、安装、装饰、项目号-纸质文件是机密永久市政等承包、施工或安装合同分类号-

4、其他类项目配套学校、交通、医合同档卷号-件纸质文件是机密永久疗等合同等案B号

1、物业服务框架协议、前期物业服务协物业协议议及备案表、案场/景观体验区/样板房/纸质文件是机密永久客服中心营销部B

4.4小区等物业服务协议、协议会签请示单签批单和协议作为一件保存其他协议B

4.5其他与项目相关的合同协议纸质文件是机密永久相关部门相关部门

1、商品房买卖合同、购销合同纸质文件是机密永久

2、按揭贷款合同及附件包括产权面积业主合房产证办理完毕后以项目客服中心营销部确认协议、身份文件、认购文件、产权同B53日内归档纸质文件是机密永久为单位证交接单、合同交接单、催办函、放款一户一通知、发生违约的产生相关文件件卷商户合同B6商铺租赁、意向合同纸质文件是机密永久相关部门相关部门用印完毕后归档其他合同B7其他相关合同纸质文件是机密永久管类目纸质文归档责任部门限一级类二级三级四级归档范围档号示例组卷泰文件形式件是否密级期归档时限子公司项目公司类目保目类目类目扫描

1、外单位及上级单位发至我方的重要纸质+电子是秘密30年月度/季度公司收发公文及函件文C

1.

12、以公司名义对外单位、上级单位发出扫描签纸质+电子绝密30年月度/季度的重要函件字页

1、董事局/董事会/总办/经营高管办公扫描签纸质+电子绝密30年月度/季度会议纪要会议纪要、年度年会议纪要等重要文件字页C

1.

22、其他重要的公司级会议纪要、绝密决扫描签纸质+电子绝密30年月度/季度公文管议等文件字页理C1往来函扫描签各种重要的请示、报告、批示纸质+电子秘密30年月度/季度C

1.3字页公司年度经营计划、年度经营目标责任扫描签计划总结书、项目年度计划、月度经营计划、总结纸质+电子普通30年月度/季度字页C

1.4等制度标准公司及各部门制定的各种制度、办法、扫描签C

1.5流程、管理规范、工作指引、标准化模板、纸质+电子普通30年月度/季度字页专业表单、操作手册等行政类招投标及采公司日常经营管理与项目建设无关全宗号-年以类别+纸质+电子是秘密30年月度/季度购C

2.1相关的招投标及采购资料文书档度-分类号卷号为行政管理部人资行政部案C一卷号一单位组

1、公司资产盘点报告、盘点表、领用表、件号卷维修表、报损表等分类装订成册，以册纸质+电子是秘密30年月度/季度为一件

2、礼品管理各部门礼品领用费用表、资产管理礼品申购表、领用表、盘点表、出入库表纸质+电子是秘密30年月度/季度C

2.2等分类装订成册，以册为一件

3、办公用品管理、各部门办公用品费用行政管表、领用表、盘点表、出入库表等分类纸质+电子是秘密30年月度/季度理C2装订成册，以册为一件

1、办公场地租赁、搬迁、装修含装修纸质文件否普通30年月度/季度图纸

2、饭堂自建、租赁、装修、管理资料含纸质文件否普通30年月度/季度装修图纸办公物业

3、办公座位、办公室管理、维修、装饰、管理纸质+电子否普通10年月度/季度零星修缮、零星搬迁C

2.

34、卫生清洁、绿化租摆、节日装饰、员纸质+电子杏普通10年月度/季度工着装检查

5、办公室/楼安全巡视检查、消防管理、纸质+电子否普通10年月度/季度门禁管理、办公锁匙管理台账类目纸质文归档责任部门保管一级类二级四级归档范围档号示例组卷泰文件形式件是否密级归档时限期限子公司项目公司目类目三级类目类目扫描

1、车辆购置车辆登记证、行驶证原件、购车发票、购置税票及证、出厂合格证、纸质文件是秘密30年月度/季度车辆管理购置保险等等C

2.

42、车辆管理车辆调度、保养、维修、盘点、年检、报废、转让、变卖、交通事纸质+电子否普通30年月度/季度故处理等形成的文件

1、印章审批资料•分类装订成册，以册纸质文件否秘密30年月度/季度为一件

2、印章外借资料分类装订成册，以册纸质文件否秘密30年月度/季度印章管理为一件C

2.

53、印章刻制资料分类装订成册，以册纸质文件是秘密30年月度/季度行政管为一件行政管理部人资行政部理C

24、印章作废、销毁资料分类装订成册，纸质文件是秘密30年月度/季度以册为一件

1、档案借阅台账纸质文件是秘密30年月度/季度

2、档案移交移交清单/档案移交审批纸质文件是秘密30年月度/季度表等移交相关资料个宗号」年以类别+档案管理文书档度-分类号卷号为

3、档案检查巡检报告、审计回复等纸质文件是秘密30年月度/季度C

2.6案C-卷号一件单位组

4、库房管理如档案室资产台账/物品号卷纸质文件是秘密30年月度/季度清单/安全记录、温湿度记录等

5、档案销毁档案销毁清册、档案销毁纸质文件是秘密30年月度/季度审批表等

1、公司简介纸质+电子否普通30年月度/季度

2、荣誉资质奖状、奖牌、奖杯等此类实物是普通30年月度/季度入实物档案类

3、公司LOGO电子文件否普通30年月度/季度牌理营销管理部公司资料营销部/人

4、公司二维码电子文件否普通30年月度/季度/行政管理汇总资行政部等品部等相关部C

3.

15、大事记电子文件否普通30年相关部门月度/季度管门

6、组织架构电子文件否普通30年月度/季度

7、企业宣传视频入声像档案类声像档案否普通30年月度/季度

8、其他电子文件否普通30年月度/季度3C类目纸质文归档责任部门保管一级类二级三级四级归档范围档号示例组卷泰文件形式件是否密级归档时限期限子公司项目公司目类目类目类目扫描

1、项目介绍WORD版、PPT版等纸质+电子否普通30年月度/季度

2、项目LOGO电子文件否普通30年月度/季度

3、项目二维码电子文件否普通30年月度/季度

4、户型图电子文件否普通30年月度/季度以单个项目资料

5、物料传单、海报项目为电子文件否普通30年月度/季度汇总单位立C

3.

26、项目设计效果图电子文件否普通30年月度/季度卷

7、项目实景电子文件否普通30年月度/季度

8、项目楼书电子文件否普通30年月度/季度

9、项目宣传视频声像档案否普通30年月度/季度

10、其他电子文件否普通30年月度/季度

1、集团VI电子文件否普通30年月度/季度VI体系C

3.

2、会VI电子文件否普通30年月度/季度

3.1全宗号-年营销管理部

3、其他素材电子文件否普通30年月度/季度营销部/人文书档品牌管度-分类号/行政管理新闻

1、公司新闻报道含高层个人采访报资行政部等案C理C3-卷号一件纸质+电子是普通30年部等相关部月度/季度报道纸、杂志等相关部门号门C

3.

2、项目楼盘新闻报道报纸、杂志等纸质+电子是普通30年月度/季度

3.

21、视线纸质+电子否普通30年月度/季度

2、简报纸质+电子否普通30年月度/季度以类别+对外宣传刊物卷号为资料C

3.

3、各公司简报纸质+电子否普通30年月度/季度C

3.

3.单位组

334、画册卷纸质+电子否普通30年月度/季度

5、会集团相关会资料入此类，城市公纸质+电子否普通30年月度/季度司和项目部会资料入营销管理类

1、台历设计电子文件否普通30年月度/季度其他

2、黄卡设计电子文件否普通30年月度/季度形象设计

3、纪念品设计电子文件否普通30年月度/季度C

3.

3.

4、其他对外形象展示设计电子文件否普通30年月度/季度

45、文化展板电子文件否普通30年月度/季度类目纸质文归档责任部门保管一级类二级四级归档范围档号示例组卷泰文件形式件是否密级归档时限期限子公司项目公司目类目三级类目类目扫描

1、公司商标、专利及其他知识产权方面以类别+纸质文件是普通永久月度/季度知识产权的申报材料、证明及管理方面材料品牌管卷号为管理相关部门相关部门理C3单位组

2、公司商标证著名商标、驰名商标、C

3.4纸质文件是普通永久月度/季度卷专利证

1、项目推广方案开盘方案及策略、市调分析报告、市调目标资料、前期定位纸质+电子否秘密30年月度/季度报告、前期定位报告、促销方案及价格调整销售档案

2、楼盘销售价格各类销售报表、销售纸质+电子否秘密30年月度/季度营销管理部营销部C

4.1价格户位表、销售优惠审批文件

3、各类请示批复文件延期/更名/换房纸质+电子否秘密30年月度/季度/折扣等销售申请单

4、销售物料•楼书、画册、销售单张、纸质+电子否普通30年月度/季度户型手册等楼盘销售资料

1、业主档案身份证、户口簿等，如果是企业法人需提供法人资质证明文件、全宗号-年《商品房买卖合同》或者产权证复印件、文书档度-分类号纸质文件否秘密30年月度/季度产权领取确认单等、《签约变更申请案C-卷号一件以单个单》、房屋全款发票复印件、契税缴纳号营销管项目为收据及公共维修基金缴纳收据等理C4单位立卷

2、交房管理项目验收工作资料、工程实体/设备移交单、房屋接收通知书、客服文件入伙流转单、交付验收记录表、房屋交纸质文件否秘密30年月度/季度C

4.2接单、住宅使用说明书、住宅质量保证客服中心/营销部书、第三方满意度调研资料营销管理部

3、投诉文件客户投诉记录及附件业纸质+电子否普通30年月度/季度户投诉记录、处理、跟进、回访、汇总等

4、工程保修业主保修问题统计表、派纸质文件否普通30年月度/季度工单、工程签证单等

5、物业服务纸质文件否普通30年月度/季度会C

4.3客户入会资料城市公司和项目部会资纸质文件否秘密30年月度/季度料入此类类目纸质文归档责任部门保管期一级类二级三级四级归档范围档号示例组卷泰文件形式件是否密级归档时限限子公司项目公司目类目类目类目扫描

1、审计报告纸质+电子是机密永久月度/季度

2、监察报告纪律及管理类纸质+电子是机密永久月度/季度以类别+

3、专项调查报告纸质+电子是机密永久月度/季度审计监察卷号为C

5.

14、监察材料廉政类单位组纸质+电子是机密永久月度/季度卷法律监

5、举报材料纸质+电子是机密永久月度/季度察C

56、其他纸质+电子是机密永久月度/季度

1、法院判决文件法律文书，传票、诉以单个状、判决书、裁决书、调解书、律师函案件为纸质文件是机密永久月度/季度法律诉讼等单位组C

5.2卷

2、证据收集汇总文件纸质文件是机密永久月度/季度公司各系统软硬件招标采购包括信系统招采息系统需求、系统招采的请示报告及批纸质+电子是秘密30年月度/季度C

6.1复、系统设计、上线、验收文件等信息化系统维护

1、各种系统的账号、密码信息及其他电子文件否绝密永久月度/季度管理C

6.2全宗号-年文书档C6数据备份度一分类

1、各种系统电子文件定期拷贝及备份电子文件否绝密永久相关部门相关部门月度/季度案C C

6.3号一卷号-其他件号电子文件否绝密永久月度/季度C

6.8行政

1、供应商资源库名单、通讯录及相应资电子文件否绝密30年月度/季度C

7.

1.料1以类别+商业C

7.

1.品牌商户的考察情况、资质信息、履约卷号为2电子文件否绝密30年月度/季度评估情况等供方资料单位组工程/材料设备的供方考察情况、供方卷工程C

7.

1.3资质信息、供方履约评估情况等供方资电子文件否绝密30年月度/季度资源库料供方资源管理设计C

7.

1.设计供方考察情况、供方资质信息、供库C

7.1C74电了文件否绝密30年月度/季度方履约评估情况等供方资料策划、媒体、销售代理等供方考察情况、营销C

7.

1.供方资质信息、供方履约评估情况等供电子文件否绝密30年月度/季度5方资料法务、IT、品牌、咨询等其他供方考察情其他C

7.

1.6况、供方资质信息、供方履约评估情况电子文件否绝密30年月度/季度等供方资料。