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工程技术管理人员需注重的管理环节及其管理能力的提高“项目核准,现场动工,我们准备好了吗?”大讨论工程现场动工建设,意味着整个项目的项目生命周期已逐渐进入实行/控制阶段在这一阶段,项目管理的核心任务是工程设计和现场施工的各个阶段、各个部分的I可交付成果的保证,然后保证整个项目的最后交付成果为达到这一目的I,项目管理必须对时间、成本、质量、范畴、风险这5个变量进行控制,而这其中作为业主方的工程技术管理人员需要加强注重的是如下三个管理环-4-P T
1、管技术协调协调与沟通是项目管理的一项重要内容,它涉及了人际关系协调、组织关系协调、资源供求协调、信息互换协调等等,而沟通是协调的有效手段和基本措施资源供求协调和信息互换协调可统称为技术协调从工程技术管理角度来看,技术协调的重点是技术信息互换协调对于项目的规划、设计、施工各阶段其自身均有较完善的保证体系,有各自较为严密的原则、规范可遵循执行但是,规划、设计、施工各阶段特别是设计与施工阶段之间的衔接,必然存在技术信息的互相互换或流动例如,施工单位对于设计的理解,以及对变更的I掌握,设计单位对于现场和施工动态状况的理解等等,都依赖技术信息的互换或流动另一方面,技术信息的互换同步也在工程的各阶段、各部位以及各子系统之间进行,这些技术信息有时会成为某些部位或子系统的工作根据或原则,一旦错误的技术信息被传递,往往很难立即发现,具有隐蔽性,也许会直至浮现矛盾后才被发现,而此时,导致日勺损失也许已是无可挽回由于技术协调特别是技术信息互换协调是提供工作的根据或原则的保障,因此要予以注重,以保证技术信息日勺迅速畅达、精确无误地流动、转化、贯彻
2、管阶段成本勘测设计费在整个工程投资中一般只占
1.5%左右,甚至还更小,但它对工程造价日勺影响力却可达75%以上,初设阶段其对概算的影响还要大(有数据说可达90%)因此,设计直接影响投资,直接影响工期,也直接决定人力、物力和财力的投入量,归根结底影响项目成本在工程设计过程中,若设计人员重技术,轻经济,或随意提高安全系数,将导致成本的增长;倘若设计人员一时疏忽,对某些问题估计局限性,将导致费用的漏项或偏紧因此应对设计进行认真的审核,及时发现问题,以免概算批复后,存在的技术经济问题难以解决有鉴于此,工程技术管理不能仅仅停留在技术上,也要同步注重造价而要有效控制造价,须先按项目投资估算合理控制初步设计概算,初步设计概算要结合专业技术认真审核,然后,再运用初步设计概算控制施工图aI设计和概算,使各专业在保证功能及技术指标的前提下,合理地分解限额,并与同类优秀工程进行科学的分析、对比,履行优化设计,严格控制设计变更,使限额不容易被突破,最后把技术和经济有效地结合起来
3、管安全风险一种项目总会有些事情是不能控制的,因此,风险总是存在的,如决策风险、计划风险、安全风险、设计风险、变更风险、创新(或采用“四新”技术)风险等等项目管理必须注重风险避免,采用多种措施和措施消灭或减小风险事件发生的也许性,或者减少风险事件发生时导致的损失风险避免的I核心是通过平时的细致工作,将风险化解、消灭在萌芽状态工程技术管理在注重其他有关风险避免的同步,也要注重安全风险的避免项目建设过程中的安全风险避免可以分两个层面来理解,一为在技术设计过程中,要根据法规、原则,结合实际经验,注重本质安全,为后来欧I施工建设和投产运营打好安全基础另一为在施工阶段的现场安全管理,要保证责任日勺到位、制度的执行、措施的贯彻以上三个管理环节在工程技术管理中容易被忽视,但这三个环节却是与组织、技术、资源、合同等其他各个管理环节是紧密相连、互相渗入的因此,作为业主方的工程技术管理人员只有注重并抓好这些管理环节,才干实现对工程项目的专业化管理那么面对工程“项目核准,动工建设,我们工程技术管理人员准备好了吗?”下面就来讨论一下工程技术管理人员提高项目管理能力的8个方面,与大家共勉
1、要有责任心做为一种工程技术管理人员,一种项目管理者,一方面要具有的I是责任心,任何事只要管了做了,就要贯彻到位,直至最后一环工作的实质就是凭借我们自身的能力、经验、智慧和干劲去解决问题、竭力完毕任务在工作中总是会遇到多种各样的问题,这些问题有的I容易,有的困难,但不管如何,只要是你的工作,就应保证每一环节都能严格贯彻到位
2、要讲原则原则是指观测问题、解决问题所根据的准则工程技术管理必须坚持国家的I法律法规、行业强制性规定等主线性原则,不能将其络于一边,否则就谈不上职责的I履行但也不能将原则无限放大,事无巨细,统统绳之以“原则”,要有一定的灵活性但这种“灵活性”应建立在坚持主线原则、对具体问题有了进一步理解的基础之上,而不是无原则的灵活对的把握原则性和灵活性,是衡量工程技术管理人员业务水平的重要标志之O
3、要有前瞻性解决问题不只局限于眼前,不让问题牵着走,要有前瞻性,否则就有也许导致工作日勺被动解决问题具有前瞻性反映了工程技术管理人员日勺大局意识和技术经验水平,是工程技术管理人员应具有的良好品质但另一方面,对已经浮现的问题,必须踏踏实实处貉,要面对现实,要在职权范畴内展开有效的工作
4、要有权威性具有权威性,有助于对工程进行有效日勺监督和管理,但也意味责任重大从技术管理的角度,由于是业主方的工程技术管理人员,因此客观上就具有权威性,但真正的权威要靠自己在工作中树立和保持因此,工作中要及时全面地掌握工程状况,要集思广益,减少失误,不推卸和减轻自己的责任,要听得进意见,不刚愎自用,不唯唯诺诺,不滥用权威,否则,都终将导致失去权威性此外,必须清正廉洁,由于“廉能生威”
5、要有计划制定合理的工作计划,使工作有序地进行,是有效管理的基础制定计划要综合各方面的因素,要符合客观规律,要即时性和条理性兼备在计划执行过程中,计划外的事件常常发生,随机性很大,要客观面对并及时解决随机事件,不能“僵化”计划,但也不能由于随机事件的发生而“抛弃”计划*即时性是指某些措施或决定必须在特定的时间内予以贯彻执行,否则将导致执行难度增大或者没措施执行*条理性是指某些措施或决定的I执行,需要具有一定的时机或条件,否则将导致不良后果,甚至适得其反
6、要善于沟通什么叫沟通?沟通就是为了设定的目的,将信息、思想和情感在个人或群体之间进行传递,并达到共同合同的过程搞工程要与人打交道,因此做好沟通工作十分重要通过良好的沟通,传递信息,阐明事实,化解矛盾,贯彻思想,调动各方面人员的工作积极性,提高工作效率,才干获得好的工作效果要提高沟通意识,克服“埋头单干”欧|毛病;要充足运用口头、书面、图片、电子邮件等沟通渠道;沟通主题要明确,要具有合伙态度,互相尊重,积极聆听
7、要学会积累除了专业知识的学习和储藏外,工程技术管理人员要有复合型的I知识构造因此要掌握规范、规程,特别是强制性规定人不也许把所有的规范、规程都记在脑子里,但是常用日勺要记住要具有项目管理、施工、设计、监理、预决算等的知识,要理解项目管理的每个环节要懂某些有关专业的知识,不求很细,但理解重要概念要注意平时欧I学习和积累,做个有心人
8、要有良好的工作氛围和外部鼓励机制尽管个人能力的提高对自身来说是一种具有长期价值口勺鼓励,但我们也不能否认良好的工作氛围和外部鼓励机制对提高工程技术管理人员管理能力的增进作用。