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第五节城市公司岗位设立及岗位职责
一、董事长
二、经理层■总经理
1、全面主持项目经营生产及管理工作,是年度责任状指标的第一负责人
2、负责控股集团和集团公司各项改革方案和措施的推行,在执行改革方案过程中提出建设性的修改意见
3、配合控股集团和集团公司,参与各项规章制度的拟定和修订,并积极贯彻和执行集团公司下发的各项规章制度
4、根据公司的发展方针和经营方针,负责本地市场信息的收集,报集团公司评审,并及时向集团公司推荐有良好开发前景的项目
5、负责组织对本项目市场的产品定位、营销定位、品质定位的调研、评审,报集团公司审核后贯彻执行
6、组织研究项目分期研究与规划、年度分期开发研究与规划、开盘节奏的研究与规划、营销推广研究与规划等,报集团公司审核批准后组织实行
7、负责项目资金平衡工作,并根据项目的经营需要积极进行项目融资工作
8、负责组织工程成本、管理成本、营销成本、售楼处成本等成本计划的拟定,报总公司集团公司审核后贯彻执行,并在过程中实行阶段性控制和调整
9、按制度程序,负责组织营销、工程、物资等发包方案的拟定,招标过程的审核、把关,协议的评审,前期洽谈等工作,经集团公司评审通过后组织签订
10、负责督促项目的工程进度、质量、安全、现场、公司形象等各方面的管控工作和解决,同时有义务配合其它部门的工作
18、完毕上级交办的其它工作■前期部主管(专员)
1、协助经理协调政府部门关系,具体办理项目各项前期手续
2、配合专业工程师拟定市政配套方案,交纳各项费用
3、协助经理协调项目开发过程中政府关系,保证项目正常开发
4、具体办理项目竣工后各项竣工验收、房产产权登记等手续的办理
5、依据总公司思绪,协助经理进行土地招、拍、挂的具体操作
6、根据前期部经理的安排,及时收集、分析本区域内市场信息、土地信息、新项目信息报经理审核
7、完毕上级交办的其它工作
四、营销管理部■部门职责
1、定期收集、记录、分析本区域内楼市信息和周边楼盘动向,并上报总公司汇总
2、定期对项目所在城市竞争楼盘的畅销户型进行收集、分析和客户需求的分析,并与本城市公司所辖项目的产品进行比较分析,定期提交产品建议书上报总公司汇总
3、按照总公司规定编制全程及阶段策划方案,执行总公司审批后的全程及阶段策划方案,并对效果及费用的使用情况进行定期报告
4、负责本区域内各项目的平面设计及文案等工作,执行总公司制定的相关标准
5、统一组织实行本区域范围内的营销策划推广工作,提供营销推广建议,起草推广营销方案和推广计划,拟定推广主题和推广渠道,并对推广费用的使用情况定期进行报告
6、负责对项目公司案场管控进行检查、监督、协调、对接、对价格执行的过程管控
7、组织编制本区域内各项目销售价格及推盘计划提报总公司,执行经总公司审批后的销售计划及推盘计划
8、执行总公司颁布的营销标准和VI标准
9、按照总公司下达的销售指标,向销售公司下达销售指标组织对指标的月度分解工作,并对完毕情况进行定期自查
10、负责销售数据记录,及时做好周报和月报,及时将相关销售数据录入ERP办公平台
11、按照总公司的统一布置,完毕品牌建设的配合工作
12、组织本条线标杆公司学习工作,以及在学习、考察后组织内部改革方案的研究和督促贯彻工作
13、负责部门ERP监控系统的推动工作,根据公司战略规划配合集团信息化建设,涉及ERP管理、一卡通、视频电话会议、外围监控体系等,发挥配合调控的职能作用
14、根据本部门不同种类文献材料形成的特性,及时制定其案卷类目,合理集中分类存放,便于平时运用和立卷归档,并按规定规定及时移交档案管理部门■营销策划总监
1、全面主持本区域内的营销管理工作,是本区域内各项营销指标实现的直接负责人
2、负责制定本区域各项目的营销年度预算及预算平衡,并根据公司规定进行每季度调整
3、负责制订营销系统年度、季度工作目的和工作计划,经批准后执行
4、负责组织本地的市场调研、分析及竞争对手研究工作,每半个月完毕一次市场动态调研,并提交调研报告给总公司
5、负责研究本区域内各项目的产品定位,并提供产品定位建议,供集团公司研究决策
6、组织编制本区域内各项目的全程及阶段性营销策划方案,并根据市场、销售情况及时提出营销方案的修正建议报总公司
7、组织拟定本区域内各项目的定价和开盘策略,报集团评审决策
8、负责组织本区域内各项目的营销策划公司、销售代理公司、广告公司的招标工作
9、负责管理、协调、配合和监督营销策划公司、销售代理公司,发挥好代理公司的作用,对销售代理公司的案场管理进行监督,并对佣金取得进行审核
10、负责对本区域内各项目公司营销管理工作、销售案场的管控进行检查、监督、辅导
11、负责广告公司所提供的广告平面设计和相关文案的评审工作
12、负责组织销售协议的起草、审核工作
13、组织本条线对标杆公司进行学习,负责制定改善措施并贯彻推动工作
14、根据制度规定的权限,负责本部门人员的人事管理、绩效考核、培训等管理工作
15、配合信息管理中心,推动公司ERP等信息化系统的建设与完善工作
16、履行档案管理职责根据本部门不同种类文献材料形成的特性,负责本部门文献材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文献材料完整、准确、系统,并按规定期间和规定移交档案管理部门保管
17、根据票据审批制度规定的权限审核部门人员所发生的费用票据
18、对集团及下属公司有关部门和人员所反映的困难和问题应及时予以解决和解决,同时有义务配合其它部门的工作
19、完毕上级交办的其它工作■营销策划经理
1、接受营销总监的领导,负责本区域内各项目公司全程及阶段性策划方案的编制工作,审批通过后具体贯彻实行
2、根据总监安排,开展本地市场调研工作
3、负责各种宣传资料的策划、制作工作
4、负责营销全过程涉及交房后的客户服务工作,并接受客户相关投诉并及时将客户投诉的建议和规定反馈给相关专业部门
5、负责收集客户建议,并及时提交给设计部、工程部、前期部等相关部门贯彻
6、负责销售协议的编制、审核工作
7、督促营销策划主管建立日报、周报、月报台帐,及时报总公司营销管理中心
8、督促案场经理做好进行销售面积测量、产权证办理,负责“两书”的制作和交楼标准编制,报总公司批准
9、负责检查、督促各项目公司做好客户服务管理工作
10、负责本区域内中南会组织的建设和维护工作
11、督促本区域内各项目营销人员及时将相关销售数据录入ERP办公平台
12、完毕上级交办的其它工作■市场主管
1、负责市场调研工作,跟踪市场动态,完毕市场周报及调研月报
2、跟踪搜集,及时提高土地招挂拍信息,并针对部分土地信息完毕可行性分析报告
3、根据市场及销售情况,提报应对方案
4、负责完毕本区域内各项目市场定价方案
5、负责协议网上备案、更改
6、完毕上级交办的其它工作■策划主管(或专员)
1、负责本区域内各项目营销活动方案的策划、提报、执行
2、负责本区域内各项目宣传资料的策划、文案撰写;
3、负责与设计单位协调广告设计内容
4、负责本区域内各项目其他销售道具的策划、制作
5、负责本区域内各项目广告的订版和传递
6、负责本区域内各项目推广计划的协调
7、组织本区域内各项目制作单位的招标
8、根据房地产的VI标准,负责与合作公司的报广设计沟通
9、负责与合作公司沟通本区域内各项目相关的宣传资料设计规定
10、负责与合作公司沟通本区域内各项目内外平面展示的设计规定
11、负责与合作公司沟通本区域内各项目售楼人员的道具(宣传海报、户型图、折页、楼书、看板、展架、样榜间)设计规定
12、负责房展会的展示布置
13、负责本区域内各项目工地围墙包装
14、负责与合作公司沟通媒体宣传类,涉及报纸、杂志、刊物等等的设计规定
15、完毕上级交办的其它工作■营销专员
1、负责部门资金申请、协议的流转
2、负责部门资金周报表、月报表的记录上报
3、负责部门文献的整理、归档
4、负责部门网络资料的整理、录入
5、参与、协助完毕市场调研报告
7、负责部门费用、广告台帐的建立
8、负责与其他部门文献的传递、收转
9、完毕上级交办的其它工作
五、设计管理部■部门职责
1、参与总公司组织的规划设计、方案设计的评审T作和招投标工作
2、参与扩初设计、施工图设计单位的招投标、协议洽谈工作,同时以项目公司、独立项目公司的名义签订设计协议
3、跟踪施工图的设计进度以及总公司各项设计标准的应用情况
4、参与工程管理部组织的图纸会审,同时对会审结果报总公司总工办审批
5、联合工程管理部针对审核后的施工图纸对项目公司进行交底
6、负责扩初设计、施工图设计款项的支付
7、参与二次设计工作并提出相关优化建议
8、以国家、地方施工规范、公司部品标准、施工图纸为依据,定期、分阶段对项目公司的工程技术进行验收
9、负责组织专家对各项目重大专项施工方案进行论证
10、负责非重大结构、做法的变更审批工作
11、组织本条线标杆公司学习工作,以及在学习、考察后组织内部改革方案的研究和督促贯彻工作
12、负责部门ERP监控系统的推动工作,根据公司战略规划配合集团信息化建设,涉及ERP管理、一卡通、视频电话会议、外围监控体系等,发挥配合调控的职能作用
13、根据本部门不同种类文献材料形成的特性,及时制定其案卷类目,合理集中分类存放,便于平时运用和立卷归档,并按规定规定及时移交档案管理部门■总工
1、接受工程副总的领导,主持本项目的设计管理工作,组织、协调各专业的设计工作
2、负责组织研究本区域内各项目的产品定位、规划研究及方案扩初等工作
3、参与总公司组织的本区域内项目的规划设计、方案设计的评审作
4、组织项目各专业工程师跟进施工设计进度,做好对设计院的管理、协调工作
5、根据国家、地方施工规范、公司部品标准等组织对设计图纸的审核,并将审核意见上报总公司总工办审核
6、负责组织设计款项的支付,并做好审核、把关工作
7、根据成本控制规定,组织对设计方案的优化工作
8、负责组织专家对各项目重大专项施工方案进行论证
9、负责非重大结构、做法变更的审批工作
10、负责建立与设计师、设计院专家长期合作关系,进行资源积累
11、组织本条线对标杆公司进行学习,负责制定改善措施并贯彻推动工作
12、根据制度规定的权限,负责本部门人员的人事管理、绩效考核、培训等管理工作
13、配合信息管理中心,推动公司ERP等信息化系统的建设与完善工作
14、履行档案管理职责根据本部门不同种类文献材料形成的特性,负责本部门文献材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文献材料完整、准确、系统,并按规定期间和规定移交档案管理部门保管
15、根据票据审批制度规定的权限审核部门人员所发生的费用票据
16、对集团及下属公司有关部门和人员所反映的困难和问题应及时予以解决和解决,同时有义务配合其它部门的工作
17、完毕上级交办的其它工作■建筑师
1、参与项目前期产品定位、规划、建筑、景观设计的评审及设计单位的评估,方案设计过程跟踪并及时与总公司设计管理中心反馈
2、参与总公司组织的项目设计任务书及计划的编制及控制项目施工按产品设计规定进行
3、负责组织项目的景观、绿化、竖向和综合管网设计,报总公司技术管理评审后按评审设计图纸控制执行
4、负责与项目施工图设计单位的联系和沟通,并对初步设计、施工图设计进度和质量进行过程督促、控制和把关
5、参与交房标准的评审、并组织执行
6、负责协调设计单位与现场施工、项目手续办理的关系
7、负责建筑单体和景观工程细部构造做法的调研、评审和确认
8、负责建筑精装过程中,建筑装饰装修材料的样品选择、组织评审并监督执行
9、参与项目建设过程中,所有影响产品定位和使用功能设计变更的把关,对产品的品质负责
13、在相关设计师缺位时代理行使其职责
14、完毕上级交办的其它工作■专业工程师
1、依据项目定位与规划建筑设计参与编制本专业定位与设计任务书
2、负责组织本专业设计各阶段图纸的审核、审定工作
3、负责组织施工图纸的会审工作及质量和成本把关工作
4、负责施工现场技术问题的协调工作及施工质量的评价把关工作
5、负责组织安排施工材料样板的复选工作
6、负责协调项目施工与设计单位、施工单位之间的关系
7、负责协调本专业设计与其它专业之间的沟通工作
8、了解、掌握主管项目的进度计划、现状情况及各项技术指标和相关尺寸
9、分析关键问题和急需解决的问题,并找出解决问题的方法
10、完毕上级领导安排的其它工作
六、工程管理部■部门职责
1、督促本区域内各项目公司执行总公司审批的开发建设计划和重点节点计划
2、负责对项目计划中重点节点计划完毕情况进行督办
3、负责本区域内各项目公司的施工质量、进度、安全文明施工的检查、监督、辅导工作
4、协助总公司进行四新技术、公司工法、三创、四大标准的推动、贯彻工作
5、协调本区域内各项目总和验收时的政府相关工作
6、负责对项目重点部位、节点的验收工作
7、负责竣工项目回访的协调、回访工作
8、负责区域内工程招投标工作
9、参与总公司组织的战略招投标、合作供方的考核工作
10、组织施工图纸的交底、会审工作
12、组织贯彻开工前准备工作
13、参与甲供材料、设备的招标、评标工作,参与订货协议的签订工作,并负责相关技术条款的审查
14、负责设计变更的管理工作
11、按审定的方案规定,督促、指导营销推广、销售工作的开展,并根据市场信息反馈及时组织内部各部门进行研究,对设计、营销等方案进行阶段性调整
12、督促、指导物业管理工作的开展
13、组织推动客户服务体系的建设工作
14、督促、指导新技术、新材料、新工艺的建议、应用工作
15、负责协调解决好与设计单位、施工单位、监理单位、营销机构、政府主管部门之间的关系
16、负责本地的品牌建设工作
17、负责组织资金计划的编制工作,并按审批后的资金计划负责已审批资金的拨付
18、协调本项目公司税务筹划、税务沟通等工作
19、协调、配合本项目公司诉讼案件等法律事务的协调、处置工作,是本项目公司各项法律事务的行政负责人
20、督促、指导新材料、新工艺的研究、推广和应用工作
21、负责本区域内各项目公司材料采购工作,是保证材料供应的第一负责人:
(1)负责材料采购价格的把关;
(2)负责材料付款的把关;
(3)对材料采购过程中出现的问题按制度进行协调、解决;
(4)接受集团物资管理中心对材料采购工作的指导与监督
22、主持各种重大纠纷的解决工作;负责突发紧急事件的指挥和处置,并及时向总公司报告
23、负责对项目公司各项工作进行检查、监督和考核
(1)检查、监督各分管副总、职能部门的责任状指标、职责履行、制度贯
15、组织本条线标杆公司学习工作,以及在学习、考察后组织内部改革方案的研究和督促贯彻工作
16、负责部门ERP监控系统的推动工作,根据公司战略规划配合集团信息化建设,涉及ERP管理、一卡通、视频电话会议、外围监控体系等,发挥配合调控的职能作用
17、根据本部门不同种类文献材料形成的特性,及时制定其案卷类目,合理集中分类存放,便于平时运用和立卷归档,并按规定规定及时移交档案管理部门■工程管理部经理
1、负责本区域内各项目公司的工程管理工作,抓好团队建设和区域内资源调配工作
2、配合集团公司督促本区域内各项目公司的开发建设计划的执行、考核、过程中调整工作
3、通过与其他部门的协调,安排本部门的工作或本部门与其他部门或单位相关的工作
4、组织召开部门工作例会,检查指定业务完毕情况
5、负责审批施工单位上报的施工方案、施工组织设计
6、负责组织对本区域内各项目公司的施工质量、进度、安全文明施工的检查、监督、辅导
7、组织各专业工程师对区域内各项目公司的四新技术、公司工法、三创、四大标准的执行情况进行检查监督
8、负责协调本区域内各项目公司综合竣工验收时的政府关系
9、负责组织本区域内各项目公司的招投标工作、协议管理工作
10、参与总公司组织的战略招投标、合格供方考核工作
11、组织施工图纸的交底、会审工作
12、负责竣工项目维修的协调、回访工作
13、根据制度规定的权限,负责本部门人员的人事管理、绩效考核工作
14、参与总公司组织的工程管理制度的优化、完善工作
15、负责本部门及区域内各项目公司工程管理人员的培训、辅导工作
16、配合信息管理中心,推动公司ERP等信息化系统的建设与完善工作
17、履行档案管理职责根据本部门不同种类文献材料形成的特性,负责本部门文献材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文献材料完整、准确、系统,并按规定期间和规定移交档案管理部门保管
18、根据票据审批制度规定的权限审核部门人员所发生的费用票据
19、对下属公司有关部门和人员所反映的困难和问题应及时予以解决和解决,同时有义务配合其它部门的工作
20、完毕上级交办的其它工作■专业工程师
1、接受工程管理部经理的领导,参与对本区域内各项目公司本专业的工程管理工作
2、参与本专业技术方案、施工图纸设计评审
3、参与本专业设计变更及现场签证审核工作
4、参与本区域内各项目公司组织的重大施工技术交底工作
5、参与本专业有关的招标考察、考核、推荐和评审工作
6、负责本区域内各项目公司本专业工程管理的检查、监督、辅导工作
7、负责对本专业工程项目重点部位、节点的验收工作
8、参与图纸交底工作
9、参与本区域内各项目公司的专项验收、综合竣工验收工作
10、完毕上级交办的其它工作■招投标工程师
1、接受工程管理部经理的领导,负责本区域内各项招投标工作
2、根据工程开发建设计划组织编制相关的招投标计划及周、月报
3、负责各项招投标过程中各项文献的起草和录入平台审批
4、负责各项招投标过程中工作的安排和组织
5、负责中标告知书的下发工作
6、负责组织协议签订工作
7、负责定期汇总本区域内合格供方上报总公司战略开发部,协助供方信息库的建立
8、配合其他部门完毕其他的招投标工作
9、完毕上级领导交办的其它工作■维修工程师
1、负责配合本区域内各项目物业的维修工作单位的联系、跟踪、贯彻
2、配合物业对社区内各项改造工作的贯彻
3、负责维修后的质量验收工作,并做好相关记录和移交单
4、负责维修后的回访工作
5、负责维修过程中发生的现场签证、材料认质认价工作办理和跟踪
7、负责督促施工单位在保修期内对竣工项目的维修,若由我们自己维修部门维修,则告知预算、财务扣除施工单位相应的保修费用
8、负责工程保修款的支付管理工作
9、完毕上级领导交办的其它工作■计划专员
1、接受工程管理部经理的领导,负责本区域内各项目的公司开发建设计划的管理工作
2、负责本区域内各项目公司的开发建设计划的催收、汇总及审核工作
3、根据各项目提报的开发建设计划,协调区域内各专业、各部门之间的工作,保证计划的完毕
4、负责各项目公司开发建设计划的过程管控工作
5、负责各项目公司的开发建设计划的考核工作,并定期编制考核简报,报总公司备案
6、完毕上级领导交办的其它工作
七、成本部■部门职责
1、认真执行集团公司的成本管理制度,建立健全项目公司成本管理体系
2、负责项目开发综合成本及目的责任状成本的测算与编制工作
3、协助城市公司工程管理部完毕项目分部分项工程的招投标工作,在目的成本的基础上,对商务标进行把控,并负责对各投标单位的商务谈判工作
4、负责项目开发过程中动态成本的全程监控,建立预警机制,适时结合设计、工程及核算部门提供的测算数据进行成本优化,并将成果上报集团成本管理部
5、根据公司开发的项目规模、项目档次等不同业态、不同建筑形态的成本信息,具体分析,建立成本信息库,为成本过程控制工作提供基础数据
6、客观、认真地进行项目综合成本费用测算,编制项目综合成本费用计划,拟定项目及每个单项工程的目的综合成本,并根据集团公司下达的项目年度责任状指标,分解综合成本费用控制指标,贯彻减少成本的技术组织措施
7、参与项目公司规划方案、建筑方案、扩初设计和施工图方案评审,组织审查设计的经济合理性,并提出成本优化建议
8、组织项目开发综合成本费用核算,及时、全面、准确、动态地反映项目综合成本、费用情况,建立成本预警机制,每季度编制成本预警报表,保证成本控制的及时、有效
9、定期或不定期分析成本结构、差异及其因素、监控措施及其效果、经验教训,每年至少二次,并将分析报告报集团总部成本管理部
10、对实行工程量清单招标的工程,配合项目公司核算部编制工程量清单,服从城市公司的统一调配
11、配合集团公司成本核算对长期战略合作伙伴的选择与考核
12、监督、审核各项工程和物资的招投标工作与协议评审工作
13、参与市场调研,参与项目可行性研究报告的编制工作
14、配合集团信息化建设,负责部门ERP监控系统的推动工作,并根据规定及时将工程基础数据按规定权限录入ERP系统
15、负责相关招标、协议、付款、结算台帐的规范建立及资料的归档工作,并按每月将台账及时上报区域公司成本管理部
16、负责各项目的综合成本动态控制工作和阶段性成本核算对比,全程参与项目开发过程的效益分析,及时收信各项目成本动态资料
17、工程竣工结算后,进行成本明细及责任状目的对比分析、比较,并提交相关报告,完毕项目成本后评估
18、配合财务完毕年度审计、专项检查及各项指标分析和报表等
19、按照协议约定,负责建安工程进度款以外的各项费用的支付审核工作,并建立费用台帐
20、配合财务全面预算等各项综合成本的填报工作■成本部经理口直接上级口直接下级口岗位职责
1、认真执行公司的成本核算管理制度,负责部门内部各项工作的管理
2、负责组织项目公司综合开发成本及目的责任状成本的测算与编制工作
3、协助城市公司工程管理部完毕项目公司组织的各项招标工作,把控商务标,参与商务谈判
4、负责项目开发过程中的动态成本的监控,建立成本适时预警机制
5、负责结合设计、工程及核算等部门提供的数据提出成本优化建议,并将成果上报集团成本管理部
6、负责项目成本信息库的建立,为成本过程控制工作提供基础数据
7、负责项目综合成本费用测算,编制项目综合成本费用计划,拟定项目及各单项工程的目的综合成本
8、参与项目公司规划方案、建筑方案、扩初设计和施工图方案评审
9、定期或不定期分析成本结构、差异及其因素,制定监控措施,总结经验教训
10、参与战略合作伙伴的选择与考核工作
11、参与项目公司各项招投标与协议的审核工作
12、参与市场调研,参与项目可行性研究报告的编制工作
13、负责相关招标、协议、付款、结算台帐的规范建立及资料的归档工作,并按每月将台账及时上报区域公司成本管理部
14、配合集团信息化建设,负责部门ERP监控系统的推动工作,并根据规定及时将工程基础数据按规定权限录入ERP系统
15、工程竣工结算后,进行成本明细及责任状指标的对比分析、比较,完毕项目成本后评估工作
16、按照协议约定,负责建安工程款以外的各项费用支付审核工作,并建立费用台帐
17、配合财务全面预算等各项综合成本的填报工作
18、履行档案管理职责,负责本部门文献材料的形成、积累、保管和整理归档工作,保证归档文献材料的完整性、准确性、系统性,并按规定期间移交公司档案保管
19、负责本部门人员的培训管理工作
20、根据公司统一安排,参与成本条线管理制度的完善、修订工作
21、完毕上级交办的其它工作■成本部主管(专员)口直接上级:口直接下级口岗位职责
1、接受成本部经理的领导,协助成本部经理做好项目成本控制工作
2、协助成本部经理做好项目开发成本及目的责任状成本的测算与编制工作
3、负责本专业条线的动态成本的全程控制工作,建立适时预警机制
4、负责根据项目档次、业态、建筑形态进行具体成本分析,建立成本信息库
5、根据设计、工程、核算等部门提供的数据提出成本优化建议
6、配合项目公司核算部人员编制工程量清单
7、负责相关招标、协议、付款、结算台帐的规范建立及资料的归档工作
8、全程参与项目开发过程的效益分析,及时收集各项目成本动态资料
9、工程竣工结算后,协助成本部经理进行成本指标分析,完毕项目成本后评估工作
10、按照协议约定,配合开展各项费用的支付审核工作,并建立费用台帐
11、配合财务完毕年度审计、专项检查及各项指标分解和报表工作
12、完毕上级交办的其它工作
八、核算部■部门职责
1、参与并配合成本部做好前期设计方案与扩初设计阶段的成本估算、概算的控制工作
2、负责收集、整理开工建设项目的工程资料(涉及施工图纸),并及时上报集团工程审计中心
3、经常进一步现场,对设计变更、现场工程施工方法更改材料价差,以及施工图预算中的错算、漏算、重算等问题,能及时做好调整方案
4、负责对施工过程中所有设计变更与签证的审核
5、负责建安工程、各配套工程的预算编制和结算审核工作,并完毕与集团工程审计中心审计对接工作
6、负责各类工程施工协议、设计变更与签证及资金支付记录等台帐的建立
7、根据开发大纲及招标计划,提前做好各分部分项工程招标工程量清单的编制工作和商务标底的编制、测算工作
8、根据开发大纲及工程部提供的工程开发进度,按规定格式编制月度、季度及年度资金需求计划
9、根据实际工程进度,负责实际完毕工程量的审核与进度款支付额的审核工作
10、根据集团公司成本管理部的统一表式及时做好工程建安成本基础数据的汇总整理工作
11、负责部门ERP监控系统的推动工作,并根据规定及时将工程基础数据按规定权限录入ERP系统
12、协助相关部门做好工程成本优化工作,并提出合理化建议
13、配合成本部完毕项目成本的后评估工作
14、加强本部门相关专业知识的学习、研论工作和结算文献的收集、整理工作
15、负责本部门各类资料的整理、归档工作,并建立台帐
16、配合集团成本管理部对长期战略合作伙伴的选择和考核■核算部经理口直接上级口直接下级口岗位职责
1、认真执行公司的成本管理制度,做好项目成本测算、过程控制及事后审计工作
2、参与并配合成本部做好前期设计方案与扩初设计阶段的成本估算、概算的控制工作
3、经常进一步现场,对签证、设计变更、现场过程施工方法更改、施工材料更换的价差以及施工图预算中的错算、漏算、重算等问题,能及时做好调整方案
4、负责施工过程中各种签证、变更的审核工作
5、负责项目建安工程、各配套的预算编制和结算审核工作,并完毕与集团工程审计中心的审计对接工作
6、负责各类工程施工协议、设计变更、签证、资金支付记录等台帐的建立
7、负责各分部分项工程招标工程量清单的编制工作和商务标底的编制、测算工作
8、根据项目开发实际进度情况,准时编制月度、季度及年度资金需求计划
9、根据实际工程进度,负责实际完毕工程量的审核与进度款支付的审核工作
10、负责准时做好工程建安成本基础数据的汇总整理工作
11、协助相关部门做好成本优化工作,并提出合理化建议
12、配合成本部完毕项目成本的后评估工作彻和工作执行情况,并及时采用纠偏措施;2针对检查中发现的问题,督促整改,对具有共性、倾向性的问题及时在全公司范围采用有效措施进行整改;3配合控股集团、产业集团的各项检查、监督与考核工作
24、接受集团公司的指导和监督,配合控股集团和集团公司的宏观管理和检查监督,并根据检查结果组织好贯彻整改工作
25、按制度规定权限范围负责公司人力资源管理工作1根据公司人事管理权限规定,决定对员工的招聘、奖励、加薪、晋升和处分、辞退、调动等事宜;2负责项目公司员工队伍建设,推动人才培养体系建设,建立匹配公司发展规定的管理团队;3督促、指导公司绩效考核工作的开展,并对直属下级工作绩效进行考核;
26、负责本项目公司培训体系建设与推动工作1负责本项目公司培训体系的建立工作;2对培训计划进行审查并督促贯彻执行;3对直接下级进行培训、辅导
27、组织向对口标杆公司学习,根据学习结果制定改革措施,并组织、督促实行
28、负责公司ERP监控系统的推动工作,根据公司战略规划配合集团信息化建设,涉及ERP管理、一卡通、视频电话会议、外围监控体系等,发挥配合调控的职能作用
29、履行档案管理职责,根据本公司不同种类文献材料形成的特性,负责本
13、负责本部门人员的培训管理工作
14、履行档案管理职责,负责本部门文献材料的形成、积累、保管和整理归档工作,保证归档文献材料的完整性、准确性、系统性,并按规定期间移交公司档案保管
15、根据公司统一安排,参与成本条线管理制度的完善、修订工作
16、完毕上级交办的其它工作■核算部主管口直接上级口直接下级口岗位职责
1、接受核算部经理的领导,做好项目成本的事中、事后的控制工作
2、负责根据项目开发进度及时收集、整理开工建设项目的工程资料(涉及施工图纸),并做好归档工作
3、经常进一步现场,审核现场签证、设计变更、现场工程施工方法、使用材料的实际执行情况
4、负责对施工过程中所有设计变更、签证的审核工作
5、负责分管范围内各类工程施工协议、设计变更、签证、资金支付等台帐的建立工作
6、根据分工,提前做好分管范围内各分部分项工程量清单的编制工作
7、负责分管范围内实际完毕工程量的审核工作
8、根据集团公司成本管理部的规定,及时做好工程建安成本基础数据的汇
9、协助相关部门做好成本优化工作,并提出合理化建议
10、配合成本部完毕项目成本的后评估工作
11、完毕上级交办的其它工作
九、物资管理部■部门职责
1、负责项目公司工程所需材料采购工作
2、参与总公司组织的战略供应商的选择、开发工作
3、参与总公司组织的材料招投标工作
4、非集团战略物资、区域内战略物资的招投标工作
5、本区域内各项目公司材料价格的审核
6、负责定期对项目公司进场材料进行抽查验收
7、参与本区域内各项目公司验收工作
8、参与合格供应商的确认工作
9、协助总公司建立供应商信息库和材料信息库
11、负责物资封样工作
12、总公司战略供应商、区域公司战略供应商合作过程中具体事务的协调工作
13、根据项目综合开发计划,负责督办项目公司材料采购的及时性
14、参与总公司组织的材料招标、协议评审工作
16、区域物资市场的调研工作
17、组织本条线标杆公司学习工作,以及在学习、考察后组织内部改革方案的研究和督促贯彻工作
18、负责部门ERP监控系统的推动工作,根据公司战略规划配合集团信息化建设,涉及ERP管理、一卡通、视频电话会议、外围监控体系等,发挥配合调控的职能作用
19、根据本部门不同种类文献材料形成的特性,及时制定其案卷类目,合理集中分类存放,便于平时运用和立卷归档,并按规定规定及时移交档案管理部门
20、配合控股集团资产管理部,做好控股集团资产管理制度规定的各项资产管理工作■物资管理部经理(副经理)
1、在城市公司工程副总的领导下,接受集团公司物资管理中心的双重管理,负责物资管理部全面工作,在行政上接受城市公司工程副总的管理
2、根据项目综合开发计划,全面负责本区域内各项目公司的物资采购及管理工作
3、负责组织对本区域内各项目公司物资管理的检查、监督、辅导
4、参与总公司组织的战略供应商的选择、开发
5、参与总公司组织的材料招投标、协议评审工作
6、负责组织区域内战略物资、非集团战略物资的招投标工作
7、负责各项目公司上报的认质认价材料的价格审核工作
8、协助总公司建立供应商信息库和材料信息库
9、配合城市公司工程部做好物资封样工作,同时督促各项目公司做好物资封样管理工作
10、负责组织区域物资市场的调研工作,做好材料的市场询价、比质比价工
11、负责总公司战略供应商、区域公司战略供应商合作过程中各项事务的协调工作
13、负责材料资金计划(含甲供材)的编制、材料款支付、对结帐、发票报批等的管理工作
14、参与新材料的开发、调研及推广运用工作
15、参与总公司组织的合格供方的考核工作
16、根据制度规定的权限,负责本区域内物资人员的人事管理、绩效考核、培训等工作
17、参与总公司组织的物资条线的制度修订工作
18、根据票据审批制度规定的权限审核部门人员所发生的费用票据
19、履行档案管理职责负责本部门文献材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文献材料完整、准确、系统
20、对本部门人员的管理工作,同时有义务配合其它部门的工作
21、配合控股集团资产管理部,做好控股集团资产管理制度规定的各项资产管理工作
22、完毕上级交办的其它工作■物资管理部主管(专员)
1、接受物资管理部经理的领导,开展本部门的平常工作,并严格遵守和执行公司的各项规章制度和有关规定
2、根据综合开发计划,督促各项目公司及时进行物资采购工作
3、协助经理,开展本区域内战略供应商的开发、考察、招投标、协议洽谈
4、参与各项目采购物资质量、价格、时间、售后服务等事务的解决
5、协助物资管理部经理对本区域内各项目公司的进场物资进行抽查、验收并做好物资采购的台帐工作
6、根据物资管理部经理安排,开展本区域内物资市场的调研工作
7、负责将区域供应商信息维护,完善供应商信息库
8、协助经理开展市场询价,审核各项目公司物资价格的合理性
9、参与各项目重大进场物资、设备的验收工作
10、负责城市公司物资封样库的建立工作并及时移交项目公司工程管理部管理、使用
11、协助物资管理部经理做好新材料的推广运用工作
12、负责分管项目材料发票的登记、报审工作
13、协助物资管理部经理,协调总公司层面战略供应商合作过程中的具体事务
14、完毕上级交办的其它工作
十、客服中心■客服经理
1、主持部门平常工作,负责本区域内各项目公司的客户服务工作
2、中南会管理1负责组建项目中南会组织2负责中南会会员发展3负责中南会会员关系维护4负责中南会商家加盟的联系、洽谈、签约
3、客户服务管理1对客户提出的工程、设计、物业、销售等各方面的征询、建议、投诉、举报等事项作出反馈和解答2对客户进行定期维护,如将项目工程进度、设计变更、开盘、促销等项目重要节点对客户进行定期发布;在节日、业主生日时进行问候;定期进行客户回访,对销售人员服务质量进行打分;配合销售进行礼品派送等3对客户提出的重要问题分类汇总,协调各专业条线信息,制定统一口径的项目客户100问说辞424小时受理客户的投诉、报修、举报、征询、建议等工作5按照业务流程,对业主的投诉、报修、举报、征询、建议及时记录、分类,及时下达给物业公司、开发商相关部门进行解决,并跟踪办理结果,在规定的时间内将解决情况反馈给业主重大问题直接反映给城市或项目公司总经理6对责任单位在报修、投诉、举报、建议等问题的解决,准时效性、办结率、回访率、用户满意度进行考核7及时记录、分析、汇总业主的投诉、报修、举报、征询、建议等信息资料,为项目公司和集团公司进一步加强优质服务提供决策依据8作为项目交房的主导部门,组织工程、物业、营销等相关部门做好交房工作9协助营销部门开展客户签约工作
4、组织本条线对标杆公司进行学习,负责制定改善措施并贯彻推动工作
5、根据制度规定的权限,负责本部门人员的人事管理、绩效考核、培训等管理工作
6、配合信息管理中心,推动公司ERP等信息化系统的建设与完善工作
7、履行档案管理职责根据本部门不同种类文献材料形成的特性,负责本部门文献材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文献材料完整、准确、系统,并按规定期间和规定移交档案管理部门保管
8、根据票据审批制度规定的权限审核部门人员所发生的费用票据
9、对集团及下属公司有关部门和人员所反映的困难和问题应及时予以解决和解决,同时有义务配合其它部门的工作
10、完毕上级交办的其它工作■客服主管(专员)
1、协助客服经理,做好项目公司、独立项目公司的客户服务工作
2、根据客服经理安排,参与中南会组织的管理、会员关系维护、商家加盟等具体事务的解决
3、负责收集客户提出的工程、设计、物业、销售等方面的信息供客服经理决策
4、根据客服经理安排,负责定期对客户进行维护,如将项目工程进度、设计变更、开盘、促销等项目重要节点对客户进行定期发布;在节日、业主生日时进行问候;定期进行客户回访,对销售人员服务质量进行打分;配合销售进行礼品派送等
5、负责对客户提出的重要问题分类汇总,协调各专业条线信息,制定统一答客户问说辞
6、负责24小时受理客户的投诉、报修、举报、征询、建议等工作、按照业务流程,对业主的投诉、报修、举报、征询、建议及时记录、分7类,及时下达给物业公司、开发商相关部门进行解决,并跟踪办理结果,在规定的时间内将解决情况反馈给业主
08、根据客服经理安排,对责任单位在报修、投诉、举报、建议等问题的解决,准时效性、办结率、回访率、用户满意度进行考核
9、根据客服经理安排,及时记录、分析、汇总业主的投诉、报修、举报、征询、建议等信息资料,为项目公司和集团公司进一步加强优质服务提供决策依据
10、完毕上级领导交办的其它工作H^
一、物业部■物业经理
1、负责对招标文献、前期物业委托协议、项目物业有关资金支付情况、前期开办计划、初期介入方案的初审
2、根据前期物业委协议与管理服务方案对前期物业服务公司考核监督
3、定期组织所管区域项目业主满意度调研
4、协同客服中心解决地产公司与物业公司间相关事务
5、协调相关部门向物业公司做好物业委托接管相关事宜
6、履行甲方职能,做好对各物业管理公司的管理工作
7、参与项目的规划方案、建筑方案、扩初设计和施工图设计的评审工作,并从物业管理角度提出专业意见
8、负责组织项目交房前的验房工作,并将相关维修信息提交工程管理部组织整改和维修
9、在工程保修期范围内,需要维修的工程负责告知工程部组织施工单位进行维修;若施工单位不配合,物业部门自行组织维修,并向工程部、财务部提交相关维修费用,经审核后有工程部从施工单位保修金中扣除
10、组织本条线对标杆公司进行学习,负责制定改善措施并贯彻推动工作
11、根据制度规定的权限,负责本部门人员的人事管理、绩效考核、培训等管理工作
12、负责部门ERP监控系统的推动工作,根据公司战略规划配合集团信息化建设,涉及ERP管理、一卡通、视频电话会议、外围监控体系等,发挥配合调控的职能作用
13、履行档案管理职责根据本部门不同种类文献材料形成的特性,负责本部门文献材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文献材料完整、准确、系统,并按规定期间和规定移交档案管理部门保管
14、根据票据审批制度规定的权限审核部门人员所发生的费用票据
15、对集团及下属公司有关部门和人员所反映的困难和问题应及时予以解决和解决,同时有义务配合其它部门的工作
16、完毕上级交办的其它工作■物业主管(或专员)
1、协助物业经理认真履行甲方职责,做好对物业公司的管理、监督工作
2、负责客户投诉的解决,督促相关部门整改,同时根据协议对物业公司进行奖惩
3、根据物业经理安排,定期开展客户满意度调研工作,针对调研中发现的问题及时反馈给相应部门或公司
4、协助物业经理,定期对物业公司的保安、保洁、绿化等工作开展检查、监督,并针对存在的问题规定其及时整改
5、协助物业经理,参与工程开发过程中的介入工作
6、定期参与物业工作例会,做好会议记录,形成会议决议,督促各相关部门、人员准时完毕
7、完毕领导交办的其它工作
十二、商业管理部■商业管理总监
1、全面负责项目的商业管理工作,按照总公司指标完毕工作任务
2、参与本项目的整体定位及设计规划,负责本项目的策划推广工作
3、组织本部门人员对项目商业整体定位策划方案和招商策略进行细化,制定本项目具体的的招商计划、租金预算计划,负责商铺租金和费用的测算及各种经营指标的制定
4、按照分工统筹管理本项目的招商谈判、签约,对招商信息进行审核,将大型商家的接洽资料上报商业管理中心
5、负责本项目的协议文本制定、协议洽谈、协议签订、协议执行、协议终止和协议管理工作
6、负责市场信息和消费东套的搜集、跟踪和分析工作,密切关注和研究本地房地产市场、资本市场的相关信息,及时调整租售策略
7、负责管理店铺二次装修的管理与协调,负责客户关系的建立与维护,对商铺的其他运营工作进行全面监管
8、负责本部门的平常管理工作,对员工进行目的绩效考核,定期组织项目人员进行考察、学习、培训、考核
9、负责本部门的档案管理,根据本部门不同种类文献材料的形成的特性,部门文献材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文献材料完整、准确、系统并按规定期间移交本公司集中保管
30、对集团及下属公司有关部门和人员所反映的困难和问题应及时予以解决和解决,同时有义务配合其它部门的工作
31、为分公司资产管理的第一负责人,全面负责所属分公司的资产管理工作,协助控股集团资产管理部做好各项资产管理工作
32、完毕上级交办的其它工作■前期副总
1、接受总经理的领导,分管城市公司前期部,全面负责项目的前期手续办理
2、负责协调与政府部门、行政事业机构、公用事业单位等的关系,保证项目开发手续的正常办理,做好相关社会资源的整合工作
3、负责各项优惠政策、政府支持事项的申请、推动、协调工作,负责税务、社保、融资等方面的部分外部协调工作
4、负责土地开发项目的相关信息收集、关系协调等工作
5、参与项目立项、可研报告的研讨、评审等相关工作,协调前期重大事项
6、参与项目规划、建筑、园林景观设计文献的评审工作
7、参与项目地块的拆迁协调工作
8、参与公司年度开发建设计划的研讨和制定
9、负责协调市政道路、雨水、污水、供水、供电、煤气、通讯、水利、人防等部门的关系,做好相关社会资源的整合工作
10、协助集团公司相关部门开展项目招商工作负责本部门文献材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文献材料完整、准确、系统,并按规定期间移交上级部门集中保管
10、完毕上级领导交办的其他工作■商业策划经理
1、根据项目具体情况对总公司商业管理中心策划部的整体定位报告进行细化,制定具体的商业产品建议供商业管理中心和设计部参考
2、根据整体定位制定具体的营销执行报告、招商方案、营销推广计划,定期搜集市场信息及竞争对手的情况,形成市调分析报告
3、制定并执行项目的推广方案、活动方案,负责广告、活动的招标(与项目营销部需求重合的部分则协商统一安排)
4、根据项目实际租赁情况对营销策略做出及时调整
5、对合作公司进行对接管理,根据领导规定对其进行工作安排
6、完毕上级领导交办的其他工作■商业策划主管
1、负责具体商业策划、招商方案、产品建议、推广计划的撰写
2、定期对市场进行调研,搜集市场信息及竞争对手情况,形成市调分析报告,对营销策略调整提出建议
3、负责与合作公司的对接,对平面设计、广告文案等推广资料进行把关
4、完毕上级领导交办的其他工作■商业策划专员
1、参与撰写策划报告
2、负责市场调研,搜集相关商业信息,形成市调分析报告
3、完毕上级领导交办的其他工作■商业招商经理
1、根据领导安排及总公司招商标准开展工作,完毕公司制定的招商指标
2、根据项目定位及招商整体策略计划制定项目具体招商政策和计划
3、根据项目定位及招商整体策略计划制定项目的租金预算计划
4、带领招商人员有序开展工作、开拓市场、挖掘优质商户,与合格商户进行谈判、签约
5、建立并维护客户关系,根据项目实际情况,收集整理商家资源并备案
6、对招商人员进行培训、考核
7、完毕上级领导交办的其他工作■商业招商主管
1、协助招商经理制定项目的整体招商计划并实行执行
2、负责具体的招商资料搜集、初步接洽,客户关系建立维护的工作
3、对商业地产市场进行调查,对招商策略提出建议
4、完毕上级领导交办的其他工作■商业招商专员
1、按照领导安排执行各项招商工作
2、对客户进行维护、协调
3、对商业市场进行调研,提交市调报告
4、完毕上级领导交办的其他工作■商业营运经理
1、根据总公司商业管理中心制定的营运标准开展工作
2、随时了解经营信息和业户(业主和商户)的经营动态,做好已租赁商铺的经营业户建档工作
3、与相关部门协调,做好经营商户进场、装修、调整、退场工作
4、对运营管理过程中也许出现的困难和突发事件做出相应的预案,并对营运过程中出现的问题提供建议解决办法
5、制定项目商户进驻后的年度租金计划,负责收取经营商铺的租金,对拖欠的商户进行催缴
6、解决业户提出的关于物业服务方面的问题,负责与物业公司协调解决
7、完毕上级领导交办的其他工作■商业营运主管
1、了解经营信息和业户(业主和商户)的经营动态,做好已租赁商铺的经营业户建档工作
2、与相关部门协调,做好经营商户进场、装修、调整、退场工作
3、负责收取经营商铺的租金,对拖欠的商户进行催缴
4、完毕上级领导交办的其他工作
十三、酒店运营部■酒店运营总监
1、负责酒店管理市场调研,搜集酒店管理公司资料,负责意向合作单位的联系、洽谈
2、负责酒店开发建设阶段的运营筹备事宜,参与设计方案、工程施工、安装装潢等全过程,提出专业的意见和建议
3、参与审核酒店管理公司的运营计划,代表中南总公司按照协议全面履行对酒店管理公司的监管职责
4、负责按季度对酒店管理公司进行财务审核及固定资产盘点,定期召开与酒店管理公司沟通会,并向酒店开发运营中心总监进行报告
5、定期对酒店进行客户满意度调查,对酒店的品牌、投诉、维修等问题进行调研、分析、报告,并向酒店管理公司反馈,逐渐树立中南酒店品牌,培养客户忠诚度
6、负责对酒店运营状况进行监管,定期出具酒店运营报告,对酒店运营提高提出建议
7、对酒店管理运营进行研究,逐渐建立中南酒店运营标准体系,不断提高运营监管水平,向酒店全面管理发展
8、在制度规定的权限范围内,负责本部门的人力资源管理工作1参与员工的招聘、奖励、加薪、晋升和处分、辞退、调动等事宜;2推动人才培养体系建设,提高部门人员的业务能力与素质,负责部门人员职业道德、外事纪律、法制观念的教育,建立匹配公司发展规定的高素质团队;3负责下属人员的绩效管理工作
9、完毕上级领导交办的其他工作■酒店运营经理
1、在总监的带领下参与酒店的开发建设,参与设计方案评审、施工现场检查、安装装潢方案评审,现场施工等,从运营角度提出专业化建议
2、在总监的带领下按照协议对酒店管理公司进行财务审核及监管
3、负责与酒店管理公司的平常对接,负责酒店设备维修与物业公司的对接
4、对酒店财务管理体系进行研究并调查,定期出具酒店运营财务报表,对酒店运营状况做出评价,提出改善意见
5、定期组织部门人员对酒店管理公司各个业务进行抽查,提出建议并反馈给酒店管理公司
6、定期组织部门对客户满意度进行调研,对酒店服务提出建议,反馈给酒店管理公司
7、对部门进行管理,负责部门成员的学习、培训、提高
8、对部门文献进行档案管理,将不同种类的文献积累、归档
9、完毕上级领导交办的其他工作■酒店运营主管
1、根据领导规定完毕酒店管理公司的财务审计及固定资产盘点
2、设计客户调研问卷,对酒店客户进行访谈、汇总、分析、提出建议
3、对酒店宣传资料进行把关,提高酒店品牌
4、负责与酒店管理公司的平常工作对接
5、完毕上级领导交办的其他工作
十四、财务部■财务经理(副经理)
1、负责编制本公司财务预、决算
2、负责组织编制资金计划,并按照审批的计划发放资金
3、负责做好项目的投资分析和投资预算
4、严格宣贯总公司关于全面预算编制、执行、分析等方面的精神和规定,并组织编制本区域内各项目的全面预算,报送总公司财务管理部
5、审核各种会计凭证,登记总分类账编制各种财务报表和有关的报表说明审核有关款项支付和费用报销单据
6、编写财务及经营分析报告,为领导决策提供参考与依据
7、参与公司协议的评审及签订工作,并检查协议是否违反公司财务管理制度
8、组织协调公司的成本控制与成本核算工作,减少公司成本支出
9、负责本区域内各项目人员备用金清理、内外部往来对接帐工作
10、负责本区域内各项目公司员工的工资、奖金的计算、分派工作
11、负责准时提供本区域内各项目公司的基础数据资料,协助总公司开展财务分析工作
12、根据总公司规定准时审核本区域内各项目责任状中的财务数据
13、负责应付工程款的记录、管理工作,严格按公司财务制度支付款项
14、了解本地税务政策,进行税务筹划,争取有利的纳税方案
15、与资金管理部配合,解决好与银行的关系,办理项目开发贷款与按揭贷款
16、组织本条线对标杆公司进行学习,负责制定改善措施并贯彻推动工作
17、根据制度规定的权限,负责本部门人员的人事管理、绩效考核、培训等管理工作
18、配合信息管理中心,推动公司ERP等信息化系统的建设与完善工作
19、履行档案管理职责根据本部门不同种类文献材料形成的特性,负责本部门文献材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文献材料完整、准确、系统,并按规定期间和规定移交档案管理部门保管
20、根据票据审批制度规定的权限审核部门人员所发生的费用票据
21、对集团及下属公司有关部门和人员所反映的困难和问题应及时予以解决和解决,同时有义务配合其它部门的工作
22、作为分公司的资产管理直接负责人,负责所属分公司的资产管理与监督工作,协助控股集团资产管理部做好各项资产管理工作
23、完毕上级交办的其它工作■总账(辅助)会计
1、根据票据审批制度,审核各种原始发票,每日及时编制会计凭证,登记总账、明细分类账、明细账等
2、编制上报资金计划
3、负责编制财务报表及有关说明
4、负责内部往来核对工作
5、负责会计凭证的整理、装订工作
6、负责钞票凭证的复核
7、与出纳核对钞票余额
8、负责每月编制工资表
9、负责编制银行存款余额调节表
10、相应收、应付等往来款项的核对与管理
11、负责财务部有关凭证、帐簿、报表、协议的收取、输出、整理、保管
12、负责月、季、年度申报纳税及月度重点税源户数据上报工作
13、配合本部门做好其他工作
14、做好纳税计缴及税务筹划工作,使公司合理减少税务成本
15、完毕上级交办的其他工作任务■材料会计
1、负责本区域内各项目公司甲供材料的账务解决和相关财务工作
2、整理本区域各项目公司所有的甲供材料帐,并据此与物资部、工程部、核算部对帐,对对帐差异查找因素并解决,将对帐结果上报上级审核
3、每月根据各项目公司工程部及核算部传递的甲供材入库验收原始单据登记台帐,并及时与物资部、工程部、核算部对帐
4、负责各种材料的原始凭证记录,核算依据,并准确及时地传递和反馈信息,及时分类保管好管理资料
5、及时了解施工现场材料进出场情况,及时督促材料入库,并对所进材料进行汇总登记
6、负责竣工项目账本、报表、票据的收集、整理、装订、归档
7、完毕上级交办的其它工作■物业会计
1、编制和上报资金计划
2、编制、审核各种会计凭证,登记总帐、明细帐、分类帐
3、负责编制财务报表和有关说明
4、负责内部往来核对工作
5、负责会计凭证的整理、装订工作
6、负责钞票凭证的填制及复核
7、与出纳核对货币资金余额
8、负责每月编制工资表
9、负责编制银行余额调节表
10、相应收、应付款进行核对、管理
11、负责财务部有关凭证、帐簿、报表、协议的收取、输出、整理、保管
12、负责月度、季度、年度申报纳税及月度重点税源户数据上报工作
13、对缴费告知单的复核
14、完毕上级交办的其它工作■出纳
1、负责公司有关钞票、银行存款的收取、支付及保管业务的办理
2、负责公司银行票据、银行印鉴(除财务章外)的保管
3、负责钞票、银行存款日记账的记账工作
4、每日进行账目核对,保证帐实相符编制钞票盘点表和资金报表
5、每月编制工资表并及时发放工资
6、每月编制资金旬报、周报并及时上报产业集团、控股集团
7、每日编制销售汇总表及销售明细表并上传产业集团公司
8、负责本公司及所属物业等公司票据的登记及报销发票
9、上级交办的其它工作
十五、人事部■人事经理(副经理)
1、负责本区域内所有人事管理工作,接受城市公司总经理和总公司人力资源部的双重领导,行政上接受城市公司总经理的领导,业务上接受总公司人力资源部的领导
2、按照制度规定负责职责范围内的人员招聘工作,同时向总公司人力资源部推荐职责范围外的人员
3、负责本区域内各项目公司之间人员调动工作
4、负责本区域内人事晋升、转正、加薪、辞退等异地手续办理工作
5、负责职责范围内的人事调研、背景调查等人事工作,与总公司人力资源部做好对接工作
6、负责各项人事报表的呈报工作
7、执行公司人事管理制度,负责建立人事档案并做好管理工作
8、负责本区域内人员劳动保障、养老医疗保险等福利待遇的办理工作,并及时和劳动部门沟通协调
9、做好员工访谈工作,及时了解员工动态
10、负责人员劳动协议管理
11、负责组织员工的绩效考核
12、根据公司的统一安排,做好本区域内员工的职称评估工作
13、负责本区域内员工培训管理工作
14、不断收集标杆公司人力资源管理的相关资料,通过调研、研究、借鉴、吸取、完善逐渐提高公司人力资源管理的水平和能力
15、配合信息管理中心,推动人力资源条线信息化系统的建设与完善工作
16、完毕上级交办的其他工作■人事专员
1、协助经理做好人事方面的各项工作的过程跟进与完善工作
11、根据集团公司的安排,参与本条线制度修订工作
12、根据制度规定的权限,负责分管部门人员的人事管理、绩效考核、培训等工作
13、不断收集标杆公司前期管理的相关资料,通过调研、研究、借鉴、吸取、完善逐渐提高公司前期管理水平和能力
14、负责条线ERP监控系统的推动工作,根据公司战略规划配合集团信息化建设,涉及ERP管理、一卡通、视频电话会议、外围监控体系等,发挥配合调控的职能作用
15、履行档案管理职责根据本部门不同种类文献材料形成的特性,负责本部门文献材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文献材料完整、准确、系统,并按规定期间和规定移交档案管理部门保管
16、根据票据审批制度规定的权限审核部门人员所发生的费用票据
17、对集团及下属公司有关部门和人员所反映的困难和问题应及时予以解决和解决,同时有义务配合其它部门的工作
18、完毕上级交办的其他任务■工程副总
1、负责本区域内各项目公司工程建设的管理工作对各在建工程的质量、进度、安全、成本、文明施工、公司形象等方面工作进行管理
2、负责根据各项目公司年度计划,审核各项目公司工程条线年度工作计划,并协调督促相关部门开展实行保证公司在建工程的工程质量、进度在年度计划的框架内得以实行
3、指导和监督各在建工程的进度、质量、安全管理;负责在建工程的《工
2、人事基础工作平常考勤监查,完善考勤管理制度,对不规范出勤拟定初始意见,报总经办批准执行,月底考勤汇总,及时更新人员花名册
3、按照人事管理权限,负责本公司所需人员的招聘工作
4、具体办理职权范围内的人事的录用、异动管理、人事调研、背景调查等工作
5、负责员工各项考核前期组织与汇总工作
6、负责权责范围内的人员初始招聘工作
7、负责培训的组织与跟进工作
8、负责部分人事报表的呈报工作
9、负责EHR系统的录入及维护工作
10、完毕上级交办的其它工作
十六、法务部■法务部经理
1、案件解决1负责本区域内各项目重大疑难案件的诉讼、仲裁、听证、行政复议、执行;2组织本条线人员对重大疑难案件的讨论;3检查本条线人员案件的承办质量,督办案件的进展
2、协议把关1根据总公司法务部的安排,参与房地产业的标准协议文本的修订;2参与房地产业重要协议的草拟、谈判、评审及签约把关工作;3督导、检查本条线人员的协议评审质量;4组织、参与本条线人员对疑难复杂类协议进行讨论;5参与房地产公司重大招投标文献的评议
3、负责为公司的代理诉讼、仲裁、及行政复议案件提供法律征询服务
4、负责项目收发文的审核把关工作
5、负责本区域内各项目的协议履约的把关、监督工作
6、内部管理1建立、健全各项工作台账;2负责本部门工作计划的制订
7、组织本条线对标杆公司进行学习,负责制定改善措施并贯彻推动工作
8、根据制度规定的权限,负责本部门人员的人事管理、绩效考核、培训等管理工作
9、配合信息管理中心,推动公司ERP等信息化系统的建设与完善工作
10、履行档案管理职责根据本部门不同种类文献材料形成的特性,负责本部门文献材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文献材料完整、准确、系统,并按规定期间和规定移交档案管理部门保管
11、根据票据审批制度规定的权限审核部门人员所发生的费用票据
12、对集团及下属公司有关部门和人员所反映的困难和问题应及时予以解决和解决,同时有义务配合其它部门的工作
13、完毕上级交办的其它工作■律师
1、不断加强自身法律专业和其它相关专业知识的学习,协助公司领导对的执行国家法律、法规,对公司的经营决策提出法律意见
2、平常协议文本、函件的征询与把关1根据需要,参与协议的谈判、起草,对公司经营中的协议进行评审,避免协议风险,保证协议的规范有效2对在建的工程项目进行定期调研,了解、掌握协议履行情况及施工中索赔签证,做好对项目收发文的辅导
3、案件解决1代理好诉讼、仲裁、听证和行政复议案件等法律事务,寻求公正的解决方案,维护好公司的合法权益2对案件诉讼过程中出现的新情况、新变化,须及时反馈给部门负责人3协助工会和有关部门解决重大工伤事故4妥善保管好诉讼资料,将已办结的案件装订成册后归档
4、完毕上级交办的其它工作
十七、行政部■行政部经理
1、负责公司平常行政管理工作,做好公司内外、公司上下沟通协调工作
2、负责公司会议的组织、筹备、检查监督工作,并安排相关人员做好会议记录
3、负责公司内部文献、会议精神、会议决议、上级公司的批示等文献的整理和及时传达
4、负责公司责任状的完善与审核
5、负责公司印信管理、文献收发和协议监督、管理工作
6、负责公司办公用品的领用保管工作
7、负责员工劳动纪律管理和后勤保障工作
8、负责对来人来访的接待工作与食宿安排等相关工作
9、组织统筹策划公司文化活动,增强公司凝聚力,员工归宿感
10、负责公司对外广告、对外宣传等工作实行与管理,并结合实际宣传效果对宣传方案进行优化、改善、工作
11、负责公司VI形象管理工作,将公司理念、公司文化、服务内容、公司规范等抽象概念转换为具体符号,塑造出独特的公司形象
12、负责公司各种证照年检工作,解决好各种工商、行政方面事务
13、负责公司车辆使用管理工作
14、负责组织本区域各项目公司行政人员的培训工作
15、负责组织对本区域内各项目公司行政管理工作的检查、监督、辅导
16、组织本条线对标杆公司进行学习,负责制定改善措施并贯彻推动工作
17、配合信息管理中心,推动公司ERP等信息化系统的建设与完善工作
18、履行档案管理职责,根据本部门不同种类文献材料形成的特性,负责本部门文献材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文献材料完整、准确、系统并按规定期间移交本部门集中保管
19、根据票据审批制度规定的权限审核部门人员所发生的费用票据
20、对集团及下属公司有关部门和人员所反映的困难和问题应及时予以解决和解决,同时有义务配合其它部门的工作
21、配合控股集团资产管理部,做好控股集团资产管理制度规定的各项资产管理工作
22、完毕上级领导交办的其它工作■行政主管(专员)
1、协助做好平常行政事务的组织协调工作
2、协助做好各种会议的筹备、组织工作,做好会议纪录
3、协助办理涉及工商、行政管理等对外方面的事务
4、协助做好各项规章制度,会议决议的监督执行工作
5、负责公司考勤管理工作
6、负责公司后勤管理工作
7、做好来信来访接待工作
8、负责各类相关信息的收集整理与发布工作,及时了解反馈信息
9、负责各类文献材料的打印、文献的收发管理工作
10、负责协调公司办公自动化设备的维护与管理工作
11、完毕上级交办的其它工作■网管
1、负责分管区域内服务器、电脑、打印机、复印机、传真机、无线AP等IT设备的维护、维修和保养,保证IT设备的正常运营
2、负责分管区域内员工电脑工作软件的安装维护、以及杀毒软件的安装、升级等
3、对分管区域内的IT设备采购进行技术选型工作
4、负责分管区域内的IT设备调拨、网络及“一卡通”、会议系统设备的及时准确登记、固定资产编号维护、离职人员的设备移交登记等
5、负责分管区域内的IT耗材的采购、出入库登记等
6、负责电话会议和视频会议系统的平常操作,为各类会议的正常召开提供技术支持
7、负责责任区域“一卡通”系统的设备安装、维护、维修和保养,保证集团“一卡通”系统的正常运营
8、协助外围监控维护员,做好项目公司及项目部的远程监控设备安装、维修、维护和拆除工作
9、配合控股集团资产管理部,做好控股集团资产管理制度规定的各项资产管理工作
10、完毕上级交办的其它工作程管理指导书》的审核和指示工作
4、参与各项目工程的规划、设计各阶级工作;参与项目工程的样板房设计、景观设计工作,参与以上工作的方案评审、论证和优化工作,并监督各项目景观和样板房实行工作
5、对施工图设计的进度和质量进行过程中的控制和把关,满足项目建设的各部门需求
6、协调物资供应工作,并负责物资采购按照公司招标程序进行,并使物资供应能满足施工进度和工程质量的规定
7、协调和监督项目参与各方的关系,涉及工程管理部、物资供应部、设计、监理、总包分包、材料供应商等之间的关系
8、负有在建工程成本管理职责,在保证工程质量和工程进度的前题下,努力减少工程成本
9、对项目的技术问题的解决进监督和把关
10、负责组织分管条线人员定期对本区域内各项目公司的工程建设、物资供应等进行检查、监督、辅导
11、根据集团公司的安排,参与本条线制度修订工作
12、根据制度规定的权限,负责分管部门人员的人事管理、绩效考核、培训等工作
13、不断收集标杆公司前期管理的相关资料,通过调研、研究、借鉴、吸取、完善逐渐提高公司前期管理水平和能力
14、负责条线ERP监控系统的推动工作,根据公司战略规划配合集团信息化建设,涉及ERP管理、一卡通、视频电话会议、外围监控体系等,发挥配合调控的职能作用
15、履行档案管理职责根据本部门不同种类文献材料形成的特性,负责本部门文献材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文献材料完整、准确、系统,并按规定期间和规定移交档案管理部门保管
16、根据票据审批制度规定的权限审核部门人员所发生的费用票据
17、对集团及下属公司有关部门和人员所反映的困难和问题应及时予以解决和解决,同时有义务配合其它部门的工作
18、完毕上级交办的其他工作■总经理助理
1、协助总经理解决综合计划的汇总、审核、调整
2、协助总经理对综合计划的执行情况进行检查、督办
3、定期向总经理报告综合计划的执行情况,协助总经理协调、解决执行过程中的问题
4、接受总公司企划部的指导,协助总经理推行总公司颁布的制度、改革方案、管理办法等,根据总经理安排定期对公司进行检查、考核
5、配合总公司企划部开展公司调研、体制机制方案推动等工作,定期向企划部报告此类工作推动情况
6、完毕领导交办的其他工作
三、前期部■部门职责
1、负责社会关系的建立、维护、应用;负责与政府相关部门的沟通、协调工作
2、负责项目开发过程中各种证件的办理并交纳相关规费,在办理各种手续中,政府相关部门提出的意见及时反馈给相关部门
3、组织本区域内各项目公司工程竣工验收备案手续的办理工作
4、在报批各种手续时,发生于政府部门有争议的,负责协调公司专业部门与政府相关部门进行沟通,及时解决争议
5、收集、分析本区域内市场信息、土地信息、新项目信息,并定期(每周)将拓展新项目的信息报给总公司
6、参与、配合总公司组织的土地信息评审、协议洽谈及评审
7、协助各项目专业工程师对项目的配套设施(含临时)方案进行拟定、协议编制及进场施工,缴纳各项配套设施费用
8、协助项目总经理协调土地、房产等部门,协助集团公司具体办理项目融资的相关手续
9、组织本条线标杆公司学习工作,以及在学习、考察后组织内部改革方案的研究和督促贯彻工作
10、负责部门ERP监控系统的推动工作,根据公司战略规划配合集团信息化建设,涉及ERP管理、一卡通、视频电话会议、外围监控体系等,发挥配合调控的职能作用
11、根据本部门不同种类文献材料形成的特性,及时制定其案卷类目,合理集中分类存放,便于平时运用和立卷归档,并按规定规定及时移交档案管理部门■前期部经理
1、主持部门平常工作,总体安排本区域内各项目前期手续的办理,保证各个项目的正常推动
2、负责本地社会关系(特别是政府关系)的建立、维护和应用
3、负责项目开发各项前期手续的办理,并将政府相关部门提出的意见及时反馈给相关部门
4、负责消防和施工图审查部门等各全过程的报建审查的报建工作,将各部门相关信息及时反馈回公司设计工程部门,并及时安排相关部门与政府相关部门进行信息的反馈与沟通
5、负责本区域内各项目内各项目公司土地协议的履约管理工作
6、负责组织执行总公司部署的前期工作任务
7、负责组织收集、分析本区域内市场信息、土地信息、新项目信息,并定期(每周)将拓展新项目的信息报给总公司
8、在报批各种手续时,发生与政府部门有争议的,负责协调公司专业部门与政府相关部门进行沟通,及时解决争议
9、组织配合专业工程师拟定市政配套方案,交纳各项费用
10、组织项目竣工后各项竣工验罢手续、房产产权登记等手续的办理工作
11、负责将与房地产开发相关的法律法规手续及时提供应相关部门
12、组织本条线对标杆公司进行学习,负责制定改善措施并贯彻推动工作
13、根据制度规定的权限,负责本部门人员的人事管理、绩效考核、培训等管理工作
14、配合信息管理中心,推动公司ERP等信息化系统的建设与完善工作
15、履行档案管理职责根据本部门不同种类文献材料形成的特性,负责本部门文献材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文献材料完整、准确、系统,并按规定期间和规定移交档案管理部门保管
16、根据票据审批制度规定的权限审核部门人员所发生的费用票据
17、对集团及下属公司有关部门和人员所反映的困难和问题应及时予以解决。