国外出差管理细则

成都有限公司原则-ZD-19-20-A国外出差管理细则批准实行20-0720-07成都有限公司版本修订页数修订内容修订日期编写小组组长________________日期ISO20-07-26职位管理者代表审核_____________日期20-07-26职位总经理批准日期20-07-26国外出差管理细则（试行）

一、目的为规范管理公司国外出差、考察日勺审批、费用报销程序，特制定本细则

二、合用范畴本管理细则合用于成都有限公司

三、国外出差分类

（一）参与会议、交流培训、商务活动（由邀请方安排）；

（二）参观考察（参与旅行社）；

（三）商务活动（自行安排）；

（四）其他事由、国外出差审批

（一）审批流程出差职工须填写《国外出差审批单》，经有关负责人审批后，呈总经理、董事长批准后，高层出差须加报集团总经理、董事长签批

（二）各类出差日勺审批阐明参与会议、交流培训、商务活动（邀请方安排）

1.出差职工须随《国外出差审批单》一同附上会议告知或邀请函，经有关负责人审批后,方能到财务部预借差旅费.参观考察（参与旅行社）2参与旅行团日勺出差须先报经我司领导批准后，由公司行政部根据出差日勺需求进行招标工作，审批时须随《国外出差审批单》一同附上旅行社的定标成果，经有关负责人审批后方可执行；商务活动（自行安排）

3.公司自行安排的商务活动经有关负责人审批批准后，方能到财务部预借差旅费，由行政部负责预定机票及住宿酒店，原则上出差人员不得随意更改预定入住的酒店；若遇特殊状况出差人自行变化预定的酒店则需做出书面阐明并且费用不超过规定的原则，经我司有关领导批准批准此费用报销后，财务部方可予以报销.其他事由4在《国外出差审批单》中须具体填写出差事由，经有关负责人审批后，方可执行

（三）派驻人员出差必须报经归口管理部门，审批后方可执行

（四）两人以上（含两人）日勺国外出差，须在《国外出差审批单》中注明当次出行日勺团组负责人

（五）旅行社日勺招标流程所有参与旅行社口勺出差，必须由公司行政部根据出差需求进行招投标工作；

1.必须有三家以上（含三家）的旅行社参与投标；

2..定标参与人员出差职工部门负责人、行政部负责人、财务部负责人及公司负责人等有关人员3

五、国外出差费用原则

（一）重要交通工具费用为实报实销（在此一般指飞机，若乘坐其他交通工具须在《国外出差审批单》中注明），费用原则所有职工只能乘坐经济舱机位（公司董事会成员除外），若遇特殊状况，须经公司董事长审批批准

（二）签证费用及门票为实报实销;

（三）其他费用原则此项费用以每人每天日勺费用计算，涉及住宿费、导游费、小费、地面交通费、餐费等其他费用；注公司董事会成员按实际开支住宿费实报实销；

1.参与大型国际会议或活动的出国人员，应按此原则执行，如邀请方统一安排，亦应严格把

2.关，通过询价方式从紧安排

六、差旅费报销

（一）参与会议、交流培训、商务活动（由邀请方安排）口勺国外出差根据会议告知或邀请函注明日勺价格报销，价格中不涉及的国内、国外交通费应按照费用原则据实报销；若会议告知或邀请函未注明价格，则按照国外出差费用原则进行报销，超过口勺费用由个人承当

（二）职工参与旅行团出差，须附上费用明细清单并按照国外出差费用原则进行报销，超过日勺费用由个人承当

（三）职工回国，在获得发票后个工作日内填写“报销单”（所有有效票据粘贴到票据粘10贴单上并呈梯形排列），由出差人员日勺团组负责人、所在部门负责人、财务部负责人签字后，呈公司领导批准多种报销凭证必须用中文注明开支内容、日期、数量、金额等，费用原则根据出行当天日勺外汇牌价进行换算

（四）出差人员持报销单到财务部报销有关差旅费若在公司规定期间内超过报销手续者,已发生费用自行承当

（五）职工报销出差费用，应据实提供各类票据，如发现不实者，除将所报款项追回外，并视情节轻重予以惩处

七、出差时间

（一）职工出差时间应按审批单上日勺时间执行，若变化出差时间则须有关领导重新审批

（二）自行安排日勺商务活动日勺国外出差确因工作实际需要须延长出差时间，必须电话请示有关负责人批准，不得因私事或借故延长出差时间，否则除不予报销出差费用外，还应按照〈〈考勤及假期管理制度》规定进行解决

八、其他

（一）参观考察、商务活动（自行安排）的国外出差应尽量避开节假日的高峰期；

（二）因公外派国外参与会议、交流人员返回公司后，应于一星期内向公司领导书面提呈有关资料必要时，可由行政部安排时间，向公司内有关部门人员解说心得及工作状况因公外派国外考察和交流，须将交流通过、观感心得、考察资料（含影像资料）等交所在公司行政部存档

（三）若未严格执行上述规定日勺，公司行政部有权对当事人处以人民币元罚款,200—1000并且财务部不予报销当次出差日勺所有有关费用

九、附则

（一）本制度由成都公司行政部负责解释

（二）本制度自发布日实行，做为《职工出差管理措施》日勺补充

（三）附表《国外出差审批单》

（四）附加阐明本原则根据集团综合行政部年月日批准口勺有关原则拟定2078本原则编辑人本原则审核人公司领导批准:。