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商品销售成本的计算和结转商品流通公司在商品销售后,一方面要核算获得的商品销售收入,另一方面还需要计算并结I转商品销售成本从理论上讲,商品销售成本应涉及已销售商品的实际成本,也就是说,商品销售I成本应涉及已销售商品的购入价,以及其在流通领域中继续追加欧费用,如运费、保管费、包装I费等但在实际工作中,为了简化核算手续,一般商业公司的商品销售成本只局限于已销售商品I的购入价,而其在流通领域中继续追加的费用,则作为经营费用解决按照商品销售成本结转的时间分,有逐日结转和定期结转两种逐日结转是逐日计算出商品销售成本后,逐日从库存商品〃账户上转销,故又称随销随转这种措施能随时反映库存商品的J结存金额,但工作量较大定期结转是在期末即月末集中计算出商品销售成本后,从库存商品〃账户上一次转销,故又称月末一次结转这种措施,工作量较小,但不能随时反映库存商品的结存金额按照商品销售成本计算的程序分,有顺算成本和逆算成本两种顺算成本是先计算多种商品的销售成本后,再计算多种商品的结存金额这种措施一般采用逐日结转,因此工作量较大逆算成本又称倒挤成本,是先计算多种商品时期末结存金额,然后据以计算商品销售成本这种措施一般采用定期结转,因此工作量较小按照商品销售成本的结转方式分,有分散结转和集中结转两种分散结转是按每一库存商品明细账户逐户计算出商品销售成本,逐户转销,然后加总后作为类目账结转商品销售成本的根据采用这种措施账簿记录清晰完整,有助于加强对多种商品的经营业绩进行分析考核,但工作量较大集中结转是期末在每一库存商品明细账上只结出期末结存金额,再按类目加总后作为类目账时期末结存金额,然后在类目账上计算并结转商品销售成本这种措施可以简化计算和记账手续,但账簿记录不够完整,只能按商品类别来考核分析其经营业绩计算商品销售成本是一项重要而繁重日勺工作,它直接关系到期末库存商品的价值及公司的经营成果与否对的因此,就有必要根据各公司的特点,采用合适的措施,对的地计算商品销售成I I本一旦拟定了计算商品销售成本的措施后,在同一会计年度内不得随意变更计算商品销售成本的措施,重要有个别计价法(分批实际进价法)、加权平均法、移动加权平均法、先进先出法、后进先出法和毛利率推算法等(-)个别计价法个别计价法又称分批实际进价法,是认定每一件或每一批商品欧实际进价,计算该件或该批I商品销售成本的一种措施在整批购进分批销售时,可以根据该批商品的实际购进单价,乘以销售量来计算商品销售成本其计算公式如下商品销售成本=商品销售数量该件(批次)商品购进单价X采用个别计价法,对每件或每批购进的商品应分别寄存,并分户登记库存商品明细账对每次销售的商品,应在专用发票上注明进货件别或批次,便于按照该件或该批日勺实际购进单价计算商品销售成本采用个别计价法计算商品销售成本,可以逐日结转商品销售成本这种措施计算的商品销售成本最为精确,但计算起来工作量最为繁重,合用于能分清进货件别或批次日勺库存商品、直运商品、委托代销商品和分期收款发出商品等
(二)加权平均法加权平均法是指在一种计算期内(一般为一种月)、综合计算每种商品时加权平均单价、再乘以销售数量、计算商品销售成本的一种措施其计算公式如下加权平均单价=(期初结存商品金额+本期收入商品金额-本期非销售发出商品金额):(期初结存商品数量+本期收入商品数量-本期非销售发出商品数量)本期商品销售成本=本期商品销售数量加权平均单价X在计算公式中,本期非销售发出商品数量和金额,是指除销售以外其他的商品发出,涉及分期收款发出商品、发出加工商品、盘缺商品等这些非销售发出日勺商品,在发生时,即在库存商品账户予以转销,因此在期末计算加权平均单价时要剔除这些因素在平常工作中,由于计算加权平均单价往往不能整除,计算的成果必然会产生尾差,为了保证期末库存商品数额的精确性,可以采用逆算成本的措施其计算公式如下期末结存商品金额=期末结存商品数量加权平均单价X本期商品销售成本=期初结存商品金额+本期收入商品金额-本期非销售发出商品金额-期末结存商品金额采用加权平均法计算出来的商品销售成本较为均衡,也较为精确,但计算的工作量较大,一般合用于经营品种较少,或者前后购进商品的单价相差幅度较大,并定期结转商品销售成本欧公司I
(三)移动加权平均法移动加权平均法是指以各次收入数量和金额与各次收入前的数量和金额为基础,计算出移动加权平均单价、再乘以销售数量、计算商品销售成本日勺一种措施其计算公式如下移动加权平均单价=(本次收入前结存商品金额+本次收入商品金额)(本次收入前结存商品数量+本次收入商品数量)商品销售成本=商品销售数量移动加权平均单价X采用移动加权平均法,计算出来的商品销售成本比加权平均法更为均衡和精确,但计算起来的工作量大,一般合用于经营品种不多、或者前后购进商品日勺单价相差幅度较大、并逐日结转商品销售成本的公司
(四)先进先出法先进先出法是根据先购进先销售的原则,以先购进商品的价格,先作为商品销售成本欧一种I I计算措施这种措施根据需要,可以用顺算成本的措施逐日结转成本,也可以用逆算成本的措施定期结转成本采用顺算成本措施计算商品销售成本日勺具体做法是;先按最早购进商品的进价计算,销售完了,再按第二批购进商品的进价计算,依次类推如果销售的商品属于前后两批购进时,单价又不相似时,就要分别用两个单价计算采用逆算成本措施计算商品销售成本的具体做法是:根据先进先出原则的推理也就是后进后出I的原则,在先计算期末结存商品金额时,若期末结存商品数量小于或等于最后一批购进商品的数量,即按该批商品的单价计算期末结存商品金额;若期末结存商品数量大于最后一批购进商品的数量,即从该批商品开始向前推算,直到与期末结存商品数量相等时为止,然后,将这一系列金额相加,其总和即为期末结存商品金额计算出期末结存商品金额后,再采用逆算成本的措施,计算本期商品销售成本采用先进先出法计算商品销售成本,由于期末结存商品金额是根据近期进价成本计价的因此,I,它的价值接近于市场价格,但每次销售要根据先购进的单价计算,工作量较大,一般合用于收、发货次数不多的商品
(五)后进先出法后进先出法与先进先出法恰恰相反,它是根据后购进商品先销售的原则,后来购进商品勺价H格,先作为商品销售成本的一种计算措施这种措施根据需要可以用顺算成本的措施逐日结转成本,也可以用逆算成本的措施定期结转成本采用顺算成本措施计算商品销售成本日勺具体做法是:先根据期末库存中最后购进商品时进价计算,销售完了后,再从最后购进的一批起,依次从后向前类推,作为每次计算商品销售成本的根据,如果销售的商品属于前后两批不同的单价时,就需分别用两个单价计算采用逆算成本措施计算商品销售成本的具体做法是根据后进先出原则的推理也就是先进后I出日勺原则,在光计算期末结存商品金额时,若期末结存商品数量小于或等于期初结存商品数量,就根据期初结存商品的单价计算期未结存商品金额若期末结存商品数量大于期初结存商品数量,即从期初结存商品开始,从前向后推算,直到与期末结存商品数量相等时为止,然后,将这一系列金额相加,其总和即为期末商品结存金额计算出来期末结存商品金额后,再采用逆算成本的措施,计算本期商品销售成本采用后进先出法计算出来的商品销售成本比较接近市场价格,在物价上升的状况下,使商品销售成本与商品销售收入相配比,但每次销售要根据后购进的单价计算,工作量较大,一般合用于收发货次数不多的商品
(六)毛利率推算法毛利率推算法是根据本期商品销售收入乘以上季度实际毛利率,或本季度计划毛利率,推算出商品销售毛利,进而推算商品销售成本的一种措施其计算公式如下本期商品销售毛利=本期商品销售收入上季度实际毛利率X本期商品销售成本=本期商品销售收入一本期商品销售毛利上列计算公式可以比简如下:本期商品销售成本=本期商品销售收入X(1—上季度实际毛利率)采用毛利率推算法,不是按库存商品品名、规格逐个计算商品销售成本,而是按商品类别进行计算,大大简化了公司的计算工作由于同一类别内商品的毛利率不尽相似,因此,计算出来日勺商品销售成本不够精确,一般合用于经营商品品种较多、按月计算商品销售成本有困难的公司不管采用哪一种计算措施,都要根据计算的成果,编制结转商品销售成本的会计分录,届时借I记商品销售成本〃账户,贷记库存商品〃账户
(七)不同成本计算措施的结合应用由于毛利率推算法计算简便,因此,采用逆算成本措施计算商品销售成本的公司,在毛利率相对稳定的状况下,为了既能精确计算商品销售成本,又能减少计算工作量、提高工作效率,可以将毛利率推算法与先进先出法、后进先出法或加权平均法结合应用即在每个季度日勺前两个月采用毛利率推算法,第三个月采用先进先出法、后进先出法或加权平均法计算商品销售成本。