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文件制/修订记录页修订页制/修订日期版本修订记录数次/9/14A/08制定部门制订者审核核准分发部门□董事办1份口行政中心2份口总经办1份口营销中心5份□财务部1份口制造中心8份行政部口采购部2份口展示设计部1份口设计研发部1份口广州分公司1份□北京分公司1份口上海分公司1份
一、目的明确公司车辆调度、护理、维修权限、规范车辆管理；提高司机积极性；提高车辆运转率，减低车辆费用；特制定本管理流程.
二、范围本制度合用于广州好莱客创意家居股份有限公司所辖的车辆及司机
三、权责
1.1商务车辆（涉及班车）与司机的管理行政中心行政部
3.2公司货运车辆与司机的管理制造中心
4.3广州市场部车辆与司机的管理广州市场部
5.4采购车辆与司机的管理采控中心
6.5公司如因特殊状况需要，各部所辖车辆及司机须听从行政中心欧I统一调派
四、定义
6.1各部门指涉及公司各职能部
7.2并车指两个或以上部门外出线路相似时合并使用一台车
五、车辆使用规定
7.1商务车辆使用规定
5.
1.
1.1用车部门需先填写《派车单》，呈部门经理（或以上）领导审批后送行政部行政经理处审批（行政中心所属人员用车须行政副总签批才可派车），行政部在接到《派车单》后，行政经理根据需求先后顺序、轻重缓急、用车量、用车事由以及用车路线，合理安排出车或并车
8.
1.
1.2各部门使用车辆必须于前一天1700前向行政部提出申请，得到申请部门经理（或以上）领导批准后，行政部根据车辆次日安排的实际状况，审批通过后，方可用车（如车辆行程安排已满则由申请部门自行解决）如遇临时突发事件则根据实际状况特殊解决
5.
1.
1.3商务车辆使用完毕，需将车辆停放于指定地点及区域，不得在非指定区域乱停乱放
5.
1.
1.4我司商务车仅供员工办理商务时用，除商务用途以外，如有外借须总经理核准商务车每次出车，司机必须积极在《出车里程数登记表》上登记当次行程以及其有关内容，下次日勺出厂公里数即为昨日的回厂公里数出厂及回厂公里数由司机自行登记，行政文员不定期核对其公里数与否精确，月底行政文员将行车公里数报表上交行政经理审核，该数据作为车辆合理调度的重要根据商务车根据《派车单》按即定线路出车，用车人半途不得公车私用，更改线路均需提前向行政部经理报备，以便行政部车辆合理调度司机有权回绝用车人借道送回家的规定,原则是就近的I地铁站或公交站（时限为21:30分前）
5.
1.
1.7用车部门或用车人必须将“派车单”内容填写完整，否则做无效解决；
5.2制造中心货运车辆、广州市场部货运车辆、采控中心车辆使用规定
5.
2.1公司制造中心货运、广州市场、采控中心车辆的I使用权归各部门所有，因工作需要有出车任务时，由各部具有放行权限欧I人员签批放行条/派车单，司机凭有效放行条/派车单方可出车
5.
2.2各部门差遣所辖车辆时必须遵守派车理由充足、设定合理路线等的原则进行
5.
2.3各部使用车辆完毕后必须将车辆停指定停车位置，不得在非停车区域随意停放
5.
2.4上述车辆仅供公司工作需要使用，除工作使用外的其他派车，须经总经理核准
5.
2.5公司货运车辆、广州市场部货运车辆、采控中心车辆每次出车，司机必须积极在《出车里程数登记表》上登记，下次的出厂公里数即为昨日的回厂公里数，出厂及回厂公里数由司机自行登记，由该车辆所属部门负责人定期或不定期进行监督核查，检查所属车辆每次出车与否合理次月初（5号前），以部门为单位将上月的《出车里程登记表》汇总上交行政部审核、存档
六、驾驶前车况检查及定期清洁、保养
1.1平常车况检查应由司机于行车前作基本检查，如水箱、机油、煞车油、油料存量、电瓶、轮胎、刹车、各灯光、喇叭及转向系统等与否正常
6.2保养由司机负责完毕，并由车辆所辖部门按照《车辆车况检查表》安排检查每周至少进行一次,检查完毕后将检查表以月度为单位（次月5号前）交至行政经理处
七、车辆维修、保养、检查、保险及年审换证
7.1车辆维修、保养由司机根据实际需要，安排车辆在公司指定维修厂进行检查报价，然后填写《车辆维修保养申请单》，由司机提出申请，部门负责人审批，主管领导根据审批权限进行核准（如超过审批权限则由总经理进行最后核准），再交由行政部安排维修厂进行维修，保养时间一般在周末进行，紧急状况或半途停车除外
7.2车辆使用者如遇车辆有异常状况及故障，应立即向部门经理或以上领导反映，根据有关流程及时送修，以维护行车安全
7.3车辆于行驶途中发生故障或其他急需修复的状况，司机应根据状况灵活解决，可以自行修理则自行修理，不能修理则请定点修理厂家维修，如长途出差离定点修理厂较远，可到就近修理厂修理（广州市范畴内指定维修点均可免费托回），维修之前需先将检修报价传真至公司，根据
7.1有关内容中的有关流程进行审批，经批准后，才可维修，维修项目及费用需用车人签名确认才可报销
8.4车辆维修完毕，司机应将检修清单确认件交部门经理进行审核并签名确认，然后交由行政部存档司机对自己所驾驶车辆的多种证件的有效性，应及时检查，出车时一定保证证件齐全执行任务时，必须遵守交通规则，做到谨慎开车，不准违章超车、争道、赛车等司机因违章或证件不齐被罚的费用不予报销违章导致不良后果的，由当事司机负责司机应每星期对违章查询一次，如违章要及时办理（当月交付罚款）
7.5车辆例行检查、年审换照、保险等事务，司机应注意多种证件之有效期，须提前一种月向行政部申请办理，否则导致的不良后果则有当事人所有承当（总监级别或以上人员的公司配车，多种证照由行政部全权负责）
7.6车辆因司机操作不当或不良习惯性、动作导致常常性故障及换修,经奉劝无效者，修理费用由司机本人自行承当.
7.7所有保养维修，行政部建立维修保养档案，以备下次维修保养的参照
7.8车辆维修保养按相应公里数做计划，常规所需要的保养内容尽量一次做完，原则上不单独安排
7.9车辆维修保养的流程驾驶员提出申请、部门经理确认、主管领导审批/核准（如超过审批权限则由总经理核准）
7.10司机有权对车辆维修保养费用进行监控，在同等原则配件、工时的基础上费用有所下降者，将予以奖励
7.11车辆维修保养司机必须全程参与跟进，原则上车辆不得在修车厂过夜，当天送修当天取回，专车专人负责
八、费用报销规定
7.1公司商务车费用报销规定
7.
1.1商务车辆有关费用报销在司机获得票据后，凭发票（路桥票、停车费票、临时加油票）附《派车单》经行政部前台工作人员登记，经行政经理审核、行政副总复核后报销（如超过审批权限需呈上层领导审批）
7.
1.2商务车辆加油应在公司指定加油站加油，由公司统一按期结帐长途出差应在定点油站加满油后出车，长途出差在油快用完时离公司定点加油站还较远则可在就近油站加油，但加油时用车人必须在加油现场确认加油量及金额，并在发票背面签名确认
8.
1.3报销费用时，必须附上经有关领导签字及门岗值班保安进出时间登记并签名的派车单，报销单须按出票时间先后顺序贴票，由于出车而产生日勺一切费用（涉及过桥过路费、餐费等），一律由用车人在发票后签字证明为准才可报销（总监或以上级别由行政经理确认）
9.
1.4洗车费用报销时需附经行政经理批准的派车单才可报销，驾驶员可自行安排时间，行政部对洗车原则上不做专门安排
10..5司机误餐补贴以公司有关规定执行，误餐欧I时间分别为1230分、1800分后来回归者误餐补贴原则上提供同批次同一地方正规餐费发票，变通状况除外
8.
1.6对每次产生之费用每周一早上交由行政部文员登记后再由行政经理审批，行政副总核准（如超过审批权限则由上级领导签核），不得谎报费用，否则开除解决
8.
1.7所有报销必须是正规发票
8.2制造中心货运车辆、广州市场部货运车辆、采控中心车辆费用报销规定制造中心、广州市场、采控中心所属车辆有关费用（如过桥过路费、误餐费等），由所辖部门按公司报销流程执行
九、车辆肇事及违章解决
9.1司机驾驶商务车辆时如遇交通事故发生，应立即向交通警察报案并报相应日勺保险公司，同步向部门经理以及主管领导报告，并向公司行政部报备，公司视情节轻重考虑与否派人员前去事故现场与交通警察协同解决，事故发生后司机弃车潜逃者移送司法机关办理，一切损失由该驾驶员或其担保人负责发生交通事故按交通执法人员鉴定责任，报保险公司理赔，如保险公司承当费用局限性且系司机责任，则理赔局限性部分的I费用由司机承当如属车辆自身不可抗拒之因素所导致的事故，且可提供充足证据的I,由公司承当
9.2司机因违章导致的I罚款由司机个人承当
9.3未经总经理及以上领导许可私借车辆给别人驾驶而肇事者，其肇事责任概与公司无关，除由当事人承当所有责任外，并依公司有关规定从重解决
十、车辆报废或转卖我司之车辆如有下列状况之一者，由使用部门申请报废
10.1车况不良，有安全顾虑或毁损不可修复
10.2维修保养费用不符经济效益者
10.3车辆遗失解决经报警后未能寻回，则按车辆折旧后之净值扣除保险公司理赔金额，局限性部分由公司根据司机日勺责任轻重决定司机应当承当日勺补偿金额
十一、司机管理措施
11.1司机守则
11.
1.1服装仪容整洁，态度礼貌亲切，行车注意安全第一开车时，手机应配备耳机/蓝牙等接听，特别是长途驾驶保证安全
11.
1.2未经核准，不得擅自驾车外出或借与别人使用，否则，做开除解决
11.23服从车辆管理人员的调度安排，如需请假应提前一天申请并填写请假单经批准后方可休假
11.L4出车返回公司后，将车辆停放于指定位置，并迅速到所属部门车辆管理人员处报备，并将车钥匙挂于指定位置，司机不得私配车匙，因司机个人因素遗失车牌者应归个人补偿
11.
1.5厂区内开车时速保持15KM以内，并不得按喇叭H.
1.6严禁酒后行车，车内严禁吸烟，音响音量以温和舒服音量为宜
11.
1.7商务车载送客人保持肃静，不得插嘴，不说别人闲话，不得接受客人馈赠小费
11.
1.8对本职工作认真负责，服从调派，准时出车，无特殊状况不得迟到
11.
1.9通讯工具须随身携带，不得无端关机，遇公司人员公事电话应立即回应，凡公司员工公事联系电话一种月有二次联系不上或关机取消当月通讯补贴，休假人员原则上也不得关机
11.
1.10遵守交通法规，司机违章未能举证违规非司机之人为因素导致者口勺，违章罚款由责任司机承当
11.
1.11做到定期保养，每日早上出车前将车状检查完毕，车身清洗干净，车内随时保持整洁,按每部车辆保养规定准时保养，并随时注意车辆证照之有效期限
12.
1.12无行车任务时，须在公司范畴内待命，不得在车内打牌、赌博、抽烟、喝酒情节严重者开除
13.
1.13司机不得擅自修车，修车需根据维修保养有关规定流程进行审批，行政部会不定期指派专人对修车内容核查跟随，修车费用不得弄虚作假
14.
1.14节假日时间，司机应服从各部门车辆管理人员的I调度，如当天值班司机皆已出车，非值班司机不得回绝出车，并不得互相推诿
15.
1.15各部门人员用车时如发现违背司机守则的，司机返回后应立即以口头或书面方式报告所属部门经理、主管领导、行政部解决
16.
1.16所有司机在拟定第二日值班或者出车的状况下，必须保证当天夜间的睡眠如果出车期间司机有打瞌睡等行为，将均视为睡眠局限性，随车人员可监督，否则导致日勺事故由当事人自负
17.
1.17对于上述条款内容，司机如有违背将根据情节轻重扣除绩效奖金50-500元，给公司导致损失的除扣除绩效奖金外，还需照价补偿，情节严重的则做开除解决
十二、司机工作时间
12.1商务司机工作时间
12.
1.1司机实行不定期工作制，有出车任务，司机应无条件服从安排，如无出车任务司机可在宿舍休息
13.
1.2司机每周至少休息一天，周末或节假日如无特殊任务，则由行政经理安排一种司机在公司值班，其他司机轮休值班司机必须在厂内待命，否则以旷工论处
14.
1.3各部门同事用车时发现司机有违背《司机、车辆管理制度》时，返回应立即以口头或书面方式告之行政经理
1.
1..4如因个人因素导致修车或扣证而不能出车，其不能出车时间应视同请假
12.2制造中心、广州市场部、采控中心车辆司机工作时间由各部门自行解决安排
十三、班车管理规定
12.
1.乘车规定A、班车只限于住广州市区的办公室职工来回广州之用所有需要搭乘班车的人员应提前一周向行政部提出申请，并上交近期一寸免冠照片交行政部，由行政部统一制作乘车证乘车人员凭证乘车，乘车证遗失再补，扣除工本费10元B、搭乘班车欧I人员应在规定期间和指定地点乘坐班车，无特殊状况，过时不候C、逢周六，如有空位，需返广州日勺无证员工在征得行政部经理批准后凭临时乘车单乘车，行政部评估空余位置及限载人数后核发临时乘车证，不得无限制的发证，否则由发证人员承当相应责任其他时间非特殊因素，不得乘坐班车周一至周五因座位有限只安排办公室职工（含厂部办公室职工）临时乘车证在上车时需交给班车司机，只限当次有效持临时乘车证的同事下班乘车时，需在持乘车证的同事上车之后，即1740分上车，不得占用其他同事座位；E、乘坐班车人员一律凭乘车证对号入座，不得擅自调节座位，不得随意行走或大声喧哗，不得随意与司机交淡F、乘坐班车人员不得携带易燃易爆违禁物品，不容许在班车内吸烟，垃圾不得乱扔，包装后放入指定垃圾箱内，车内如无垃圾箱请自行打包带走不倡导在班车上进食、不容许扔废弃物,自觉保持车厢的清洁卫生G、乘坐班车人员必须在班车停稳后方可上下车，以保证行车及员工的安全H、如遇交通阻塞等特殊状况，班车30分钟后还无法准时达到接送地点，驾驶员应与行政经理获得联系，确认班车的确无法赶届时，由行政部另行安排或由员工自乘公交车上班，以免耽误更长时间I、有乘车证的I人员，如本人有其他因素不需乘坐日勺，请及时于行政部获得联系，以备更换别人，超过一周时间不乘坐的I由行政部收回乘车证（出差除外），更换别人，班车管理由行政部规划决策，统筹协调J、班车运营途中严禁乘车人员把头、手臂等身体部位伸到车窗外边，天热通风也不适宜把车窗开得过大，以避免突发意外给身体导致伤害，不得随便串座位，在车厢内走动者，不得与司机交谈及规定司机在非停靠站点停车或做影响别人乘车安全的事情，否则由行政部依《奖惩管理制度》进行解决
12.
2.班车司机的职责
13.
2.1班车专车专驾，未经行政部经理或以上领导许可，任何人员不得擅自驾驶
13.
2.2用乘车证制（涉及临时乘车证），员工凭行政部核发的I乘车证乘车，无证的J员工不得乘车
13.
2.4按行政部公示的停靠站点进行停靠，未经批准不得随意停靠站
13.3班车来回时间及停靠站点每周一至周六，上午800由东立交桥下停车场往好莱客公司本部,（周六上午830分发车，下午1700发车），下午1745由公司本部返回东交桥下停车场（停靠站点及时间如下表，如有变更以行政中心书面告知为准！）发车时间往程停靠站点返程时间返程停靠站点8001745黄村加油站好莱客公司805东圃镇站（中国电信门口）黄村地铁口817车陂路口棠下站（好又多）820棠东站（骏景花园对面）棠东站822棠下站（好又多对面）车陂路口830黄村地铁口东圃镇站（国美电器）8501830好莱客公司更村加油站
七、本制度由行政部部制定并负责解释与执行，如有新制度发行，有关条款与本制度内容相抵触，以新发行的制度条款执行为准
6.有关表格
6.1H0AP010-001A0《派车单》
6.2H0AP010-002A0《出车里程数登记表》
6.3H0AP010-003A0《车辆维修保养申请单》
6.5H0AP010-004A0《车辆维修保养登记表》
6.6H0AP010-005A0《车辆车况检查表》。
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