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文本内容:
办公室、招生办工作总结办公室、招生办工作总结nbsp;
一、招生就业工作
1、学校领导非常重视招生工作,由史书记、王海涛副校长带队深入各乡镇中、小学及学生面对面交流,全面介绍了职业高中、吉林师大函授的具体情况,使他们对职业高中有了新的认识
2、招生办组织市区内各初中,初中三年级部分学生到学校来参观,得到了全校各部门的支持,学校舞蹈队、旅游组丁嘉慧、孟繁梅表现突出
3、及时发布各种就业信息共50多条认真指导学生就业
4、帮助高考学生填报志愿,并主动及电子信息学院、包头轻工学院、化工职业技术学院招生部门取得了联系,为处在录取线边缘的学生,争得了先机
5、鼓励教师全员行动起来,全面投入到招生工作中,每人定3人的招生指标,充分调动了全体教职工的积极性,设立招生、跟踪管理奖,下学期新生入学,即可兑现
6、注重日常细致的招生工作,主动学习其他学校的先进经验,认真听取各方面的意见,不断改进工作作风,不断提高招生宣传力度
二、办公室工作
1、主动协助校级领导的工作,作到政令畅通,保证了各项工作落实
2、完成了今年教师职称评定的具体工作,指导到位、服务到位
3、对大连雁鸣集团来校考察做了充分的准备,协助校长制定了学校及雁鸣集团的联办方案,得到了市政府的认可
4、分别及财政局、劳动局、人事局、法院、工商局等政府职能部门建立了广泛的联系,协助校长处理了诸多外部事物
5、增强服务意识,发挥了办公室的职能,工作人员发扬不怕累的精神,各项服务性工作周到具体
三、
1、多头工作,有拖拉现象
2、签到单汇总不及时,保管不善,追究不及时,扣款不全面,有异议
3、宣传片没有出来,招生工作进一步深入不好
四、付出多,回报少;加班多,补助少;压力大,委屈多;统筹协调,驾驭能力强;无悔无怨,尽职尽责,克尽职守;使校长腾出更多经历和时间抓大事nbsp;nbsp;办公室、就业办XX年7月一年来,所办公室在所领导和同事们的支持和帮助下,在所办人员的共同努力下,围绕中心、搞好配合、服务大局、促进和谐,充分发挥沟通上下、联系左右的枢纽和桥梁作用,努力使各项工作争先创优,下面将办公室的工作情况向大家做简要汇报
一、政治思想把政治理论学习作为提高政治思想修养的有利武器,不断武装头脑,坚持在工作中学习,在工作中提高,在工作中增强业务素质学习了邓小平理论、“三个代表”重要思想、十七大文件精神等理论知识,参加了深入实践学习科学发展观、“讲、树、促”教育等活动
二、办公室主任的职责大致包括服务职责、参谋职责、管理职责、协调职责、承办职责五个方面
(一)服务职责指办公室在日常工作中,以围绕中心、服务大局为主要职责,做好科研、开发、后勤、离退休职工等方面的服务工作
(二)参谋职责指办公室在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任积极主动地辅助领导决策,认真地履行自己的职责
(三)管理职责指办公室在对行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的责任
(四)协调职责指办公室在联系内外关系、沟通上下左右等方面所应有的职能和应尽的责任领导的决策、指令、指示要通过办公室向各部门传递单位所属各部门和其他方面反馈回来的信息经过综合汇集到办公室,办公室在承上启下、协调各方面的工作中起着重要的作用
(五)承办职责承办职责指办公室对领导决策的贯彻、实施,承办各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任
三、工作情况
(一)在科研服务方面组织、协调国家部委、省科技厅、省院合作、院专项资金等科研项目的招标、申报、总结等工作;组织院、所优秀科研成果、论文的奖励工作;规划和承办梨试验站等工作会议和学术交流活动;负责本所种质资源库管理和知识产权保护的工作,共累计整理、收集500多份种质资源
(二)在开发服务方面组织、协调科普、扶贫、新农村示范基地建设等示范推广项目的招标、申报、总结等工作;今年我所共承担科普项目4项,扶贫项目3项,新农村示范基地建设项目5项;在我所领导的支持和同事们的共同努力下,今年我所被河南省科学技术协会评为“河南省农村科普工作先进集体”;在我院展览厅筹建中,组织、上报关于园艺成就的文字、图片、实物共计66份
(三)在后勤服务方面搬入新办公楼后积极为各科室安装网线、电话线,提供质优价廉的办公家具和电脑,组织全所固定资产的登记、报废申报工作对防火、防盗等安全工作做到警钟常鸣,凡重要节假日都有布置、有值班、有检查;同时,积极配合郑州市消协进行每年一次的“防火、防盗”知识讲座,为大家创造了一个安稳、舒适、干净、整洁的办公环境
(四)在离退休职工服务方面:认真落实生活待遇等政策,帮助离退休职工解决生活上遇到的困难,对几位常年卧床在家的老同志坚持一年“两看望”,在看病、住院等生活上遇到的困难,尽其所能,予以帮助;对涉及全所职工利益的大事,主动倾听离退休人员的意见;积极协助离退休职工做好慢性病登记、申报、体检等工作,共新上报慢性病材料4人,已批准2人
(五)在完善制度方面为提升本所和公司的管理水平,完善了各种规章制度,修订了《安全、消防制度》、《岗位纪律规定》等一系列管理制度,使本所和公司步入管理制度化、规范化的现代管理模式
(六)在人事医保方面工资和医保是关系到全所每位职工的切身利益,为了工资和医保数据的准确性,累计50多次到省人事厅和省医保中心核对数据,完成了全所职工的工资晋升、新参加工作人员的工资审批和医保年检、新增、减少人员等手续,累计办理退休1人,工作调动3人;还按照《劳动法》的要求,为公司聘用人员办理了有关社会保险,使其安心在工作岗位上发挥积极作用;组织、协调职称评定、年度考核等工作,受到了上级部门的肯定
(七)在档案整理方面为使本所和公司各类档案、文件资料的管理,做到不遗失,查阅方便、迅速健全了档案管理制度,严格按照上级规定整理文件、资料,收到上级文件后先进行登记,经请示领导批阅后,及时装订、存档,真正做到了手续程序化,累计接受上级文件160余份,移交院里档案80余件(A)在数据统计方面畅通本单位数据收集、整理渠道及时采集、核实、更新、上报本单位的统计资料,高质量地完成了每年国家部委、省、市、区、院等五级部门对人事、科研、开发等各种项目的填写、审核、报送等统计调查任务
(九)在信息宣传方面按照“及时、准确、全面、实效”的原则,进一步加强了信息工作对院里的反馈和上报力度,累计上报信息20多条;宣传、介绍和推广我所科研成果及品种,并和《农业农村农民》杂志社长期合作,在该刊开辟“园艺专栏”,将本所和公司的拳头品种和优势技术进行了广泛宣传
(十)在证件办理方面:为保证本所和公司各项工作的正常开展,在规定时间内精心组织资料,迅速办理了企业营业执照、事业单位法人证书及单位组织机构代码证书的年检、变更、注销、延期等工作,同时积极协助院所有关部门办理其它证件,受到了同志们的一致好评共2页,当前第1页12
(十一)在党务、工会方面在作为新加入组织的共产党员,及全所党员一道积极参加了党的十七大文件精神、科学发展观的学习贯彻,并在讨论中积极发言,还积极帮助购买有关学习书籍和心得笔记本,还负责全所党费基数核算、收缴等工作今年协助工会、妇委会做好春节趣味比赛、“三八”妇女节比赛、“爱国歌曲大家唱”等活动
(十二)在综合协调方面多次参及起草请示、报告、计划、总结、方案等重要文件,努力为领导提供全面、准确的决策参考同时,积极做好了大量交办工作、临时性如股份制改造、院庆接待、承办人教处职称评定会议等工作特别是在《院志-园艺研究》编写的一年多过程中,从组织人员编写到去档案室查阅资料、从交院志办、离退休同志审阅到自己核对、校稿共30余次,十易其稿终于在院庆前正式出版
四、今后打算要把提升服务水平,作为提高办公室工作的整体实力整体水平、整体质量的头等大事来抓,要始终坚持以人为本,按照政治坚定、纪律严明、办事高效、作风优良、为政清廉的要求,着力加强五种能力建设,全面提升办公室人员的“战斗力”
(一)增强“高智囊”能力办公室基本职责是搞服务、当参谋这就要求其必须有思想、有观点、有方法、有独到的见解,尤其要善于抓大事,谋全局,不断提高思维能力、提高创新能力、提高综合协调能力,当好领导的“助手”和“参谋”,这也是提高办公室服务水平的关键所在
(二)增强“笔杆子”能力办公室是、出思路、出材料的地方,自己要力争成为“笔杆子”,必须努力做到四点一是勤学习,知识要广;二是多实践,信息要灵;三是善观察,反应要快;四是重研究,情况要熟
(三)增强“活电脑”能力办事要坚持高效率、快节奏,对上级的路线、方针、政策要认真学习领会,把握其精神实质,对好的经验和作法要注意总结搜集,并结合实际加以利用
(四)增强“老黄牛”能力“老黄牛”精神的实质就是干在办公室工作尤其需要实干,要想老黄牛一样,盯准目标方向,埋头巧干实干,靠实干取得业绩,靠实干赢的领导和同志们的信任,靠实干树立良好形象
(五)增强“勤务员”能力自觉做到脑勤、腿勤、口勤、手勤,变被动服务为主动服务,变滞后服务为超前服务,要强化为民意识、勤政意识、服务意识,把大家满意不满意作为工作的出发点和归宿在今后的工作中,将进一步加强学习,一如既往的坚持高标准、严要求、讲真话、办实事,不求轰轰烈烈,唯求踏踏实实,不断提高办公室的政治业务素质和工作服务水平共2页,当前第2页12在学校党总支和校长室的正确领导下,2018年,校长办秉着“为学校全体师生服务,为校长当好参谋”这一宗旨,全体同志发扬“勤勉、务实、高效”工作作风,努力完成校长交办事务及校办常规事务,各项工作取得了突出的成绩,现将工作总结如下
一、发挥学校核心处室作用,牵头完成师德师风建设、高一新生招生、建国六十周年建校五十三周年校庆、科学发展观学习等重要工作
1、师德师风建设2018年是全市师德师风建设年,学校借此契机,全面打造一支“师德高尚,廉洁从教”的师资队伍我办精心组织,把重点放在“营造氛围,挖掘典型”上,以“我是谁?我是责任者?”为主题出好一期校宣传栏3月份里,开展一次“师德在我心中”的演讲赛并综合评价,向县里推荐我校师德典型姚兴民、申勇兵两位老师
2、高一新生招生作为学校招生办公室,高考成绩揭晓后,迅速宣传学校高考成绩,向全县发布学校招生公告,并及时把握全县招生动态,及时调招生方针政策,同时组织精干力量深入乡镇、学校联系招生,重点又跟踪好拔尖类、正取类学生动向,减少优质生源流失整个高一招进新生1482人,为学生赢得了办学基础
3、国庆校庆今年的国庆校庆活动丰富多样,尤其是文艺汇演节目精彩纷呈我办起到了很好组织协调作用,一是分工明确,成立了筹备委员会,工作分工到人二是行动迅速,提前一月准备节目,并彩排好同时在校园内挂上灯笼、彩旗、条幅,突出节目气氛三是奖励到位,及时发放奖励证书、奖品、奖金
4、科学发展观学习我办作为学校学习实践科学发展观办公室,分类收集好参学人员的读书笔记、心得体会、党员的分析报告,写出了阶段总结材料,并结合学习实情,出好一期校刊和三期简报,及时写出新闻报道,宣传了我校学习实践动态和风貌
二、发挥文明窗口示范作用,热情服务,注重效能,顺利完成日常管理工作
1、文秘工作校办文秘工作包括材料的撰写、公章的保管及使用、文件及来电的收转、内务的整理等等,我办把好三个关一是严把材料定稿关,二是严把公章押印关,三是严把通知传送关今年,在撰写学校工作计划、总结和校长讲话等材料上,材料组成员先吃透学校工作重点和校长在学校建设等方面上的理念,然后周密行文,细心修改,最后由校办负责人定稿公章由专人保管,无依据不予押印上级收文众多,文秘人员对每个文件先进行过滤,将信息及时向学校相关部门通报在接电方面,坚持文明用语,及时上情下达,下情上传
2、接待工作接待工作坚持“热情接待,厉行节约”原则,无论是上级领导还是一般来访人员,接待人员始终笑脸相迎,热情服务,在公务用餐上秉着节约原则,杜绝铺张浪费今年先后接待了市二中教育访问团、89届校友会、周美华将军一行、县级老领导等,接待工作倍受称赞
3、宣传工作“学校工作做得好,宣传到位更加好”,校办坚持及时向外界宣传学校的办学理念、成果、文明风尚、突出事迹今年向《邵阳日报》、《邵东电视台》、《湖南教育网》等报刊、电视、网络媒介投发新闻稿件120余篇
4、教工评优晋级考核工作我办严格按照学校《专业技术职务晋升资格评分细则》、《教工考核细则》开展教工评优晋级,今年共有4位教师晋升中学高级职称、3位教师晋升中学一级职称、工人编制中2人晋升中级工评优工作任务艰巨,算分项目较多,随着教育管理等各方面情况的变化,教师可以得分的情况也多种多样,按操作细则难以裁定,我们“按原则,依尺度,照实际”,既严格按标准,又灵活运用,较为顺利地完成该项工作,同时还较为顺利地完成了年度教职工考核工作
5、档案管理工作档案由专人管理,管理坚持”及时入档,立卷保管,分类查阅”原则,确保了学校档案的全面、准确、机密性
三、2018年工作思路
1、加强学习,提高校办工作人员综合素质及管理能力
2、建设效能型机关,强化责任,明确分工,提高工作效率,尤其要减少工作中的差错及失误
3、完善各项制度一是值日制度,特别是节假日合理安排,保障工作人员“劳”“逸”的合理搭配二是教工考核制度,整顿教职工大会会议出勤,落实教工出勤奖罚制度特别是修改学校XX年教工考核细则,以便于往后教工评优晋级工作的顺利开展三是租车、接待制度,根据学校实情,完善《租车、接待制度》
4、进一步规范档案管理根据2018年县档案工作检查要求,对案袋、案卷进行更新换代,对原存档案进一步规范分类,并相应建立好电子档案,为学校档案室进行全面升级打下基础。