公司重要例会管理制度

有限公司XXXXX重要例会管理制度第一章总则第一条为规范公司会议管理、提高会议日勺效率和质量，根据《XXXXX有限公司章程》（如下简称《公司章程》）制定本制度第二条本制度中所指的例会，根据商定的惯例每隔一定期限举办一次的管理睬议，重要有部门例行会议、总经理办公会议、季度▲经营分析会、半年度/年度工作会议、带格式的字体（默认）仿宋，（中文）仿宋第三条公司董事会会议按照《公司章程》规定运营第四条本规定日勺解释权归行政人事行政部，自十月十一日起生效第二章部门例行会议第一条会议目的本会议重要由部门报告总结前期工作，对后续工作做计划和安排，讨论部门平常工作、人事任免等事宜及作出有关决策第二条召开时间本会议的召开时间定为每周一次，如遇非工作日或应出席人员未达到规定等状况，经会议主持人批准，本次会议可延期举办第三条会议组织本会议由部门负责人召集和主持，因故不能主持时，会议可改期进行第四条出席人员本会议时出席人员为部门重要成员应出席人员如因故不能到会，可以电话或互联网接入日勺方式参会第五条列席人员主持人可根据需要安排有关人员列席第六条会议准备材料收集本会议准备材料，由出席人员按照各自的工作范畴积极提交，由部门负责人负责收集整顿，经会议主持人通过后交本次会议讨论第七条会议记录会议需形成书面纪要，部门领导安排人员执行会议记录

7.1本会议纪要由部门负责人签字后生效

7.2本会议纪要，在人事行政部存档

7.3第三章总经理办公会议第一条会议目的本会议重要由公司管理层讨论公司平常运营管理、财务状况汇总、人事任免等事宜及作出有关决策第二条召开时间本会议的召开时间定为每两周一次，如遇非工作日或应出席人员未达到规定等状况，经会议主持人批准，本次会议可延期举办第三条会议组织本会议由公司总经理或副总经理召集和主持，主持人因故不能主持时，会议可改期进行第四条出席人员本会议的出席人员为公司高级管理人员和各部门负责人应出席人员如因故不能到会，可以电话或互联网接入日勺方式参会第五条列席人员主持人可根据需要安排有关人员列席第六条会议准备材料收集本会议准备材料由出席人员按照各自的分管范畴积极提交，由行政人事部负责收集整顿,并事先报会议主持人，经会议主持人通过后交本次会议讨论第七条会议重要议程各部门前期核心工作计划日勺完毕状况回忆，问题分析和后续重要工作的计划，公司运营状况的简介和对各部门的规定第八条会议记录

8.1会议需形成书面纪要，总经办参与会议过程并执行会议记录第四章季度经营分析会第一条会议目的本会议重要用于在公司内部进行阶段性经营分析，以便公司领导层与各有关部门主管及时理解公司生产经营等各类状况并制定问题解决方案第二条召开时间本会议的召开时间为每季度次月，具体时间另行告知第三条会议组织本会议由总经理召集和主持；如总经理因故不能主持时，可按照《公司章程》规定的排名顺序委托一名副总经理主持第四条参会人员本会议由公司领导、各部门主管参与上述人员如无法出席会议，可指定一名有关人员代表本人列席会议第五条列席人员主持人可根据需要安排有关人员列席第六条议题收集本会议议题设季度经营分析、市场分析、运营和技术分析、人力资源分析等也可由参会人员直接提出专项，经会议主持人通过后列入本次会议各有关职能部门负责，也可由参会人员直接提出专项，经会议主持人通过后列入本次会议第七条会议准备材料收集本会议准备材料由出席人员按照各自的分管范畴积极提交，由总经办（现行政人事部暂代理）收集整顿，并事先报会议主持人，经会议主持人通过后交本次会议讨论第八条会议重要议程各部门前期核心工作计划的完毕状况回忆，问题分析和后续重要工作的计划，公司运营状况的简介和对各部门的规定第九条会议记录

8.1会议需形成书面纪要，总经办（现行政人事部暂代理）参与会议过程并执行会议记录第五章.半年度、年度工作会议第一条会议目的本会议重要用于在公司内部作半年度和年度工作总结，讨论制定中长期的发展计划第二条召开时间一般为半年度、年度次月，具体时间另行告知第三条会议组织本会议由总经理召集和主持；如总经理因故不能主持时，可按照《公司章程》规定的排名顺序委托一名副总经理主持第四条参会人员本会议由公司领导、各部门主管参与上述人员如无法出席会议，可指定一名有关人员代表本人列席会议应出席人员如因故不能到会，可以电话或互联网接入日勺方式参会第五条议题收集本会议议题由会议主持人提出，一般涉及半年度/年度经营状况分析总结等，也可由参会人员直接提出专项，经会议主持人通过后列入本次会议第六条会议重要议程各部门前期核心工作计划的完毕状况回忆，问题分析和后续重要工作的计划，公司运营状况日勺简介和对各部门日勺规定第七条会议记录

7.1会议需形成书面纪要，总经办参与会议过程并执行会议记录

7.2本会议纪要由总经理签字后生效

7.3本会议纪要，在人事行政部和总经办存档。