公司证书管理办法

公司证书管理办法

一、目的为规范公司与生产经营相关的各类证书的管理，明确管理标准和职责,保障公司安全生产经营需要，特制订本办法

二、适用范围本办法适用于山东新华医疗器械股份有限公司

三、证书种类

（一）现由人力资源综合部保管的公司级资质证书企业法人营业执照、安全生产许可证、建筑业企业资质证书、高新技术企业证书、守合同重信用证书、特种设备容器管道设计许可证、特种设备压力容器设计许可证、危险化学品经营许可证、辐射安全许可证、道路运输经营许可证、对外贸易经营者备案登记表

（二）与公司建筑施工业务相关的证书

1.企业主要负责人证书（A类），对日常生产经营活动和安全生产工作全面负责、有生产经营决策权的人员必须持有的证书

2.企业项目负责人证书（B类），负责建设工程项目管理的项目负责人需持有的证书

3.企业专职安全生产管理人员证书（C类），包括企业安全生产管理机构的负责人及其工作人员和施工现场专职安全员需持有的证书

4.建筑领域施工现场专业人员（八大员）施工员、质量员、安全员、材料员、机械员、劳务员、资料员、预算员

（三）与质量体系相关的人员资质证书附件三员工证书使用服务协议甲方乙方（身份证号）根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国劳动法》及其相关法律、法规的规定，双方本着友好协商的原则，就乙方证书注册到甲方名下的相关事宜达成以下协议

1.乙方证书名称__________________

2.乙方证书编号__________________

3.证书服务期限为年，自年—月一日至年—月一日止

4.乙方作为甲方单位职员，应遵守甲方制定的各项规章制度管理规定

5.服务期内，甲方为乙方发放证书补贴为注册奖励¥%整（人民币大写）,分两年于每年12月随当月工资发放；使用补贴¥/月（人民币大写）,按月随工资发放

6.服务期内，乙方必须及时完成证书相关继续教育或培训等工作，保证证书的有效性乙方继续教育或培训一次性合格的，继续教育或培训产生的费用由甲方承担；若乙方参加继续教育或培训未能合格的，甲方不承担当次产生的费用

7.服务期内，若乙方因个人原因提出离职或因违反甲方规章制度甲方提出解除劳动关系的，自离职或解除劳动关系当月停发补贴，同时应将服务期内已发放的证书注册奖励折算后退还甲方，方可领取个人证件折算方法为服务期不满一年的，退回已发放的注册奖励；服务期不满两年但注册奖励已全部发放的，退回注册奖励的一半

8.服务期内，若乙方退休，甲方根据工作需要需继续使用其证书的,在与乙方协商一致的情况下，按照该服务协议继续履行，如甲方不继续使用其证书，自退休当月起停发补贴，乙方办理完成退休手续后，将证书退还给本人

9.服务期内，甲乙双方不得擅自单方解除协议或有违约行为，若因此造成损失，由擅自解除协议一方或违约方负责

10.本协议到期后，如双方无异议，续签服务协议，如有异议，应提前1个月通知对方

11.协议未尽事宜，由双方另行协商约定

12.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具同等效力甲方（盖章）时间附件四证书借用申请表借用人姓名单位借用日期借用证书类别归还日期借用证书具体信息证书用途单位负责人意见人力资源综合部意见医疗器械质量管理体系内审员证书、医疗器械风险管理员证书、特种设备检验检测人员证书、实验室认可内审员证书等

（四）执业资格证书现阶段适用公司的包括注册建造师类（一级、二级）、注册安全工程师、注册核安全工程师、注册造价工程师、注册会计师等

（五）从事特殊作业、特种设备操作岗位需取得的从业资格证书金属焊接切割（焊工）、特种设备焊接、电工、厂内机动车驾驶、固定式压力容器操作、锅炉、电梯、起重机械（行车）、高空作业等

（六）专业技术职称证书职称是对专业技术人员的专业技术水平、能力及成就的等级称号，包括工程系列、经济系列、会计系列等U!

（一）职责划分

1.人力资源综合部

（1）对以上各类证书进行建账并保管，做好交接记录；职称证书仅对建筑施工招投标中需要的职称证书进行统一保管

（2）按照上级部门工作安排，组织建筑施工业务相关证书、执业资格证书、从业资格证书、职称证书的考试报名、申报、培训、继续教育、新考出证书的领取工作；

（3）根据各类证书办理相关业务的时间，至少提前三个月将到期提醒发送至专业部门、相关单位以及个人；

（4）建筑施工业务相关、执业资格证书、从业资格证书考试报名、培训I、继续教育费用的报销；5涉及津贴的证书，办理津贴申请审批手续；6协助各专业部门办理资质证书复审、换证工作中对证书的需求；7办理证书借用、协调使用等日常管理

2.生产保障部1办理公司安全生产许可证书、建筑业企业资质证书、危险化学品经营许可证、辐射安全许可证等，以及证书到期后的复审、换证工作，保证证书正常使用；2办理建筑施工企业管理人员A类、B类、C类、执业资格证书取得后的注册、到期延续工作；3按照公司安全生产资质等要求，明确公司应配备的A类、B类、C类、从业资格证书等相关证书的数量，统筹安排各相关单位应配备的证书数量,并督促、协调各单位安排人员取证；4将需要考试报名、培训的取证人员名单，提交至人力资源综合部办理

3.证券部负责企业法人营业执照证书相关内容的变更，保证证书的有效

4.法律事务部负责公司守合同重信用证书的办理、到期申请换证工作

5.技术中心1负责特种设备容器管道设计许可证、特种设备压力容器设计许可证的办理、到期换证工作2负责公司高新技术企业证书的到期复审、换证工作

6.质量部负责质量体系相关的人员证书的考试报名、培训、取证、注册、延续等工作

7.国际贸易部负责对外贸易经营者备案登记表证书的信息变更、换证等工作

8.各经营单位

（1）根据单位业务开展中的用证需求，督促单位员工考取需要的证书；

（2）根据各专业部门提出的取证要求，安排单位员工考取证书、提供取证材料；

（3）上报岗位变动信息，拥有B类、C类、从业资格证书的人员在单位内部变更岗位的，应在一个月内将岗位变动信息报人力资源综合部、生产保障部；

（4）证书使用过程中的日常保管、规范使用

（二）其他现由各管理部室、经营单位取得并保管的证书，以及根据公司生产经营需要新取得的证书，本着“谁取证、谁负责”的原则，由取证单位保管并负责证书的有效

（三）人力资源综合部、各专业部门、各单位应安排专人负责证书相关工作，并将负责人上报至人力资源综合部，如因负责人原因出现证书的过期、漏报等，将追究负责人及单位负责人责任

（四）各单位如需使用证书的，需填写《证书使用申请表》（附件四）进行申请，人力资源综合部每季度末对证书进行一次盘点

五、证书补贴

（一）补贴标准及实施

1.证书补贴包括注册奖励和使用补贴，注册奖励适用于取得证书后需要注册到单位的证书

2.现阶段适用证书和补贴标准详见《附件一》

3.注册奖励以证书注册转入公司的实际时间为准，分两年于每年12月随当月工资发放

4.使用补贴以证书签发日期或证书注册转入公司的实际时间为准，次月起按月随工资发放

5.对持有同种但不同级别的资格证书只享受一个证书的补贴

6.补贴发放所涉及的个人所得税由员工自行承担

7.员工的考试报名费用由个人自行承担，考试通过取得证书的由个人持发票到公司进行报销

（二）申请程序及要求

1.符合申请证书补贴的人员，由人力资源综合部填写《证书补贴申请表》（附件二），经分管领导签字审批后报财务部发放

2.凡享受证书补贴的，员工需与公司签订《证书使用服务协议》（附件三），未签订协议的，补贴不予发放

3.如因员工年龄、工作年限、实际岗位、保险缴纳、其他配套证件等客观原因导致证书无法注册或实际使用的，不予发放证书补贴（考试费用予以报销）

4.如因认为现有证书数量超出实际需求等主观原因，公司可根据其实际工作岗位择优选择，多余证书不进行补贴申请（考试费用予以报销）

5.员工应按公司的要求和安排参加相关培训并取得合格证书，应及时提交办理证书注册、延注等手续的材料，如因员工个人原因导致证书中断使用的，公司可暂停或终止其补贴发放

6.对《附件一》中未列出的证书，但根据公司生产经营业务或单位业务开展需要的紧缺证书，各单位可提交书面申请，由人力资源综合部根据证书情况进行协调，需发放证书补贴的由公司分管领导审批后确定补贴标准，并入本办法统一执行

六、附则

1.本办法修改权、解释权属人力资源综合部

2.本办法自发文之日起执行原《执业资格证书使用补贴管理办法》不再执行

七、附件

1.附件一证书及使用补贴标准

2.附件二证书补贴申请表

3.附件三员工证书使用服务协议

4.附件四证书借用申请表附件一证书及使用补贴标准

1.补贴层级序号层级注册奖励（元）使用补贴（元/月）备注1一级80008002二级50005003三级

20002002.现阶段适用证书及补贴标准注册奖励使用补贴序号证书名称层级备注（元）（元/月）注册建造师证书（机电、建1一级8000800（一级）筑）注册建造师证书（机电、建2三级2000200（二级）筑）3注册造价工程师一级8000800专职安全生产管理人4三级—200员证书（C类）建筑领域施工现场专5三级—200业人员（八大员）6注册核安全工程师二级50005007注册安全工程师二级5000500注册奖励使用补贴序号证书名称层级备注（元）（元/月）8注册会计师—2000---供热通风与空调工程（暖通）、建筑工建筑工程、工程技术专业9------—100程、给水排水工程、电气安中、高级职称装等相关专业附件二证书补贴申请表工作单位或姓名联系方式部门毕业学校及入职年月学历学位专业证书名称发证机构签发日期注册转入公证书编号接收人司时间人力资源综合注册奖励（）元奖励发放部核定补贴使用补贴（）元/月开始时间发放说明人力资源综合部意见年月日分管领导意见年月日。