公司协会管理制度

（一）员工协会有权利组织本协会成员开展内容丰富、形式多样的活动，也可在全公司员工范畴内开展健康有益、丰富多彩的活动，丰富员工日勺业余生活，加强公司文化建设

（二）员工协会有权利组织协会成员与外部公司单位开展友谊活动，增进对外交流，提高公司形象

（三）在XX年度评优活动中予以员工协会1个名额，鼓励协会优秀负责人第六条员工协会应接受深圳HR服务部的管理和指引，深圳HR服务部有权对协会的各项活动进行指引、服务、扶持和监督，并定期进行评估活动，对于协会日勺各项职能工作,HR服务部享有建议和监督日勺权力第七条员工协会日勺工作应接受协会成员乃至公司员工的监督指引，应及时向协会成员传递公司最新活动状况，并鼓励积极参与第八条员工协会时成立、变更、注销，应当经深圳HR服务部审查通过，公司批准，根据本措施的规定进行登记员工协会负责人应当是XX的正式员工，且工龄应满一年以上第三章协会的成立第九条员工协会成立，应当经深圳HR服务部审查通过，公司批准，根据本措施的规定进行申请，一种协会只能进行一种分类的申请登记第十条凡属下列性质之一者，不得成立协会（-）不符合我国宪法和法律规定，危害国家和社会发展日勺；

（二）妨害社会安全和扰乱公司正常秩序；

（三）有碍公司治安管理；

（四）不利于员工团结；

（五）不遵守公司协会管理章程；

（六）与我司已成立日勺协会性质相似；

（七）商业性质浓厚，以获利为目日勺；（A）违背协会成立其他规定；第十一条成立员工协会，应当具有下列条件

（一）有20名以上日勺员工联合发起，发起人须是XX正式员工（未受过公司处分），发起人不同步担任其他协会日勺领导职位；联合发起员工应来自公司不同部门；

（二）有筹办组专门负责筹建事宜并拟定拟任负责人（涉及会长，副会长，财务负责人、秘书等）；

（三）筹办组要完毕起草协会章程等准备工作，有规范的名称、明确日勺宗旨、会员管理等

（四）性质不与我司其他协会相冲突；协会性质应为大众化、涵盖面广、员工参与度高

（五）筹办成立日勺协会受众承认度应为85%-100%之间，利于吸引员工参与活动第十二条员工协会的名称应当符合法律、法规的规定，不得违背公司文化建设名称应与其性质相符，精确反映其特性，不得使用性质模糊的名称员工协会须具有明确的中文名称员工协会名称享有专用权，不得与公司内注册日勺其他员工协会名称混淆第十三条具体申请及审批程序

（一）发起小组向深圳HR服务部申请成立注册，必须提交申请报告；报告中应涉及协会章程、筹办阶段会员名单、协会管理委员会名单、受众承认度调查成果等申请资料

（二）深圳HR服务部在收到申请报告后，于十五个工作日之内，对发起人小组递交日勺申请报告及该协会成立时可行性进行评估，根据公司文化建设需要及协会发起人日勺综合能力进行讨论，决定与否批准

（三）经公司获批准成立的协会必须自批准之日起7个工作日内自行前去HR服务部完毕注册和档案的建立

（四）在HR服务部指引监督下，获批准成立协会自注册起十日之内召开成立大会，成立大会由发起人名册中所列全体人员参与第四早协会的组织机构第十四条员工协会应成立内部管理委员会内部管理委员会是员工协会日勺管理机构,由协会全体成员选举产生，根据本措施的规定行使职权第十五条管理委员会行使下列职权

（一）选举和更换协会负责人；

（二）审议、监督协会负责人日勺工作；

（三）对协会变更、注销等事项做出决定；

（四）修改协会章程；

（五）监督协会财务活动；

（六）监督管理协会会员参与活动；

（七）对多次不参与协会活动（或不积极参与）人员进行教导指正，如仍不改之，可撤除会员资格第十六条协会管理委员会应当每半年至少召开一次，每次召开前必须对所有会员公示,并将大会内容及大会形成日勺决策提交深圳HR服务部进行审批并存档备案第十七条员工协会管理委员会可由协会正、副会长及财务等人员构成协会负责人原则上应工作满一年，有特殊状况离职时，应向HR服务部提出申请进行备案第十八条协会重要干部须准时参与深圳HR服务部举办日勺协会沟通会和有关必要会议对于无端悲观看待HR服务部规章制度的协会干部，HR服务部应进行指引改正第十九条有下列状况之一者，不得担任或继续担任员工协会负责人

（一）在XX期间曾经受到公司处分日勺；

（二）其他不适宜担任协会负责人日勺有关事项第五章协会成员的权利义务第二十条公司员工有权按照任何一种协会的章程自由加入或退出该协会协会内部成员在享有权利和履行义务方面一律平等第二十一条协会成员有权理解所在协会的章程、组织机构和财务制度，对协会日勺管理和活动提出建议和征询第二十二条员工协会执行机构负责人违背本措施的有关规定、损害成员利益日勺，协会成员有权向HR服务部反映问题和状况第二十三条员工协会成员有义务接受协会日勺定期注册第二十四条协会成员有选举和被选举权，有按章程担任协会职务的权利，并承当相应义务第二十五条协会成员有权参与协会的各项活动，并向协会建设提出批评和建议，增进协会日勺健康发展第六章协会的变更及注销第二十六条员工协会需变更日勺登记事项、备案事项应当在7个工作日内向深圳HR服务部申请变更登记员工协会修改章程，应当在7个工作日内向深圳HR服务部核准第二十七条员工协会的重要负责人如因特殊因素进行更换，原协会负责人应积极在交接前7个工作日内告知深圳HR服务部，在获得新日勺协会负责人和协会管理委员会、HR服务部批准后，可进行交接工作第二十八条新日勺协会负责人应由协会成员选举、管理委员会成员批准通过产生第二十九条前后两届协会负责人在交接时应注意清点交接材料，必要时可委托HR服务部进行材料日勺清点交接第三十条已成立协会合并的有关规定

（一）相似性质日勺协会应当进行合并；

（二）协会合并需向HR服务部申请，阐明合并协会的因素等待HR服务部批准予以合并后前去HR服务部备案有关资料第三十一条申请注销日勺协会需经会员大会意见一致通过，HR服务部对其进行审核确认,对其财务进行清算并做出相应报告第三十二条清算期间，员工协会不得开展清算以外日勺活动协会自接到报告之日起15个工作日内向HR服务部办理注销登记第三十三条员工协会注销后日勺剩余财产，由HR服务部同有关部门解决第三十四条员工协会有下列情形之一日勺，应当自行向HR服务部申请注销登记:

（一）违背员工协会章程规定宗旨日勺；

（二）组织机构解散时；

（三）协会被责令关闭或解散；

（四）经查实协会和其他组织发生冲突或矛盾，导致严重后果或恶劣影响；

（五）有活动不记录、虚报、模糊不清或经查实累积两次未在活动结束二周内上传真实活动记录和照片；

（六）无法找到协会负责人，暂有HR服务部代为管理，在一种月内仍无法确认负责人日勺；

（七）由于其他因素终结时第七章协会活动第三十五条协会活动应遵守国家各项法律规定及公司日勺各项规章制度，内容应健康文明、积极向上，有益于员工身心健康发展第三十六条注册协会需在每年年末向HR服务部递交本年度活动总结以及下一年工作计划，计划内容涉及本年活动初步方案，活动预期效果及活动经费预算等由HR服务部进行备案第三十七条各协会每月举办日勺活动次数不少于2次（因气候、天气因素除外），每年应举办一次全员参与日勺公司级活动第三十八条各协会每月末前3个工作日应将下月开展的活动安排计划提交HR服务部,利于提前做活动宣传，如是公司级活动，应在实行活动前15个工作日提供活动方案，利于活动审批和活动宣传第三十九条活动结束后协会应做好活动记录，以及整顿活动总结材料（如活动总结表、照片、视频等）每次活动总结材料应提供至HR服务部进行归档并发送照片作为评估根据第四十条各协会使用海报栏及其他宣传方式，均须遵守本章程及有关日勺规定方可进行第八章协会档案卜一条档案涉及协会章程、每次活动资料照片及其他资料等第四十二条每次活动结束后协会应做好活动记录，以及整顿活动总结材料，如活动总结表、照片、视频等每次活动总结材料应提供至HR服务部进行归档第九章协会宣传十三条员工协会不得刻制公章，可以自备艺术图章和其他标志，但须由HR服务部批准第四十四条协会如需在公司悬挂横幅日勺，制作悬挂横幅的内容、悬挂日勺时间段等均需事先提前向HR服务部登记、请公司批准，未登记日勺、登记未批准制作日勺横幅一律不容许悬挂;U十五条各协会需要张贴海报时向HR服务部进行申请，获得公司批准后方可张贴i张贴海报时不得覆盖其他组织日勺海报第十章协会财务十六条为了维护我公司员工参与协会日勺合法权益，保证协会活动积极有序日勺开展,特对员工协会会费有关事宜拟订如下管理细贝人U十七条协会活动经费指HR服务部管理下日勺各类协会日勺活动费用协会活动经费日勺!U!十八条有关协会收取会费日勺规定:来源重要为会费、公司内各级协会专项活动经费等

（一）会费收取

1、需收取会费的协会必须向HR服务部申请阐明，审核合格日勺协会才有收取会费日勺资格

2、如有协会需要收取其他费用（如服装费、道具费、训练费等）将所有归算于会费中

（二）会费使用各协会负责人务必将会费用于健康向上并且能为广大会员带来利益的协会活动任何组织和个人不得以任何理由挪作他用对于本年会费日勺剩余部分，应经批准作为下年活动经费否则追究其当事人责任，根据情节轻重处以一定限度的惩罚第四十九条各协会报账时，必须持有正规商业发票客户名为“XX科技有限公司”，数量、单价等具体栏目必须如实填写，附商家购物清单发票后注明协会名称，写明费用去向单张发票不得超过200元单件物品不得超过500元如果超过500元，必须向HR服务部上报第五十条报销流程

1、制单即填写报销凭证

2、由协会负责人签字审核，由HR服务部统一交公司报销第五十一条不遵守以上规定的协会将被记录档案，予以警告第十一章员工协会的奖惩第五十二条协会有违背下列条例者，HR服务部将对协会违规行为进行备案，状况严重日勺取消该协会本年日勺所有活动等

（一）协会要举办公司级活动，未提前向HR服务部提交活动申请；

（二）对在登记或报销中隐瞒真实状况并弄虚作假或从事违背本措施的活动、回绝接受管理日勺协会，HR服务部可根据情节轻重予以对负责人进行批评，对情节恶劣，导致不良影响日勺协会将予以注销，其直接负责人应根据条例日勺有关规定，予以相应处分第五十三条员工协会有下列情形之一者，HR服务部有权将其解散

（一）协会活动违背宪法、法律、法规和规章日勺；

（二）协会执行机构懂得或应当懂得有成员运用协会名义从事非法活动而未予有效制止的;

（三）背弃协会宗旨，情节恶劣的；

（四）协会持续半年未进行活动时第五十四条对违规协会及负责人日勺解决:

（一）对协会负责人和重要负责者进行批评教育；情节严重者根据员工手册中有关规定予以行政处分，因在协会活动中违背规定受到公司处分日勺员工，未经公司管理部门批准,不得再参与任何协会活动；

（二）协会可责令暂停活动或责令解散；被责令暂停活动日勺协会经整顿后，需要重新注册第五十五条各协会必须严格遵守本规章，切实加强协会工作的规范化、制度化，任何人不得以协会日勺名义为个人谋私利，如有违背将视情节轻重予以处分第五十六条本条例最后解释权归属XXHR服务部XXHR服务部115月。