公务接待管理制度

公务接待管理制度

一、目的为规范公司各类接待活动，提高公司整体形象，消除挥霍现象，减少公司经营成本，结合公司实际，特制定本制度

二、合用范畴合用于公司所有公务接待的管理

三、接待原则、公司公务接待应遵循“礼貌待客、文明迎送、规格适中、对口陪伴、控制成本”日勺原则

1、宴请次数同一批客人原则上只宴请一次，不搞反复宴请公司安排了接待接待勺，分管部门原则上不2H再单独宴请、正常业务往来日勺，原则上不安排公务接待

3、一般客户安排员工工作餐，需要宴请日勺，原则上安排在公司内部餐厅

4、重要客户需要安排酒店接待的，原则上安排在公司合同酒店5

四、管理职责公司行政人事部负责公务接待的统一管理

五、接待范畴公司公务接待涉及如下几种方面的内容、公司直接上级领导及有关人员

1、国外、省内外来公司洽谈业务、考察观摩等活动的有关人员

2、地方各职能部门领导和有关人员3

六、接待审批程序、外单位来公司联系业务的人员，需要在公司就餐者，由对口接待部门负责人到行政人事部领取客餐券，安排1就餐、若需在公司以外就餐日勺，对口接待部门负责人必须提前填写《公务接待申请单》，报总经理审批后方可执2行、出差人员如需公务接待，必须电话总经理批准后方可实行，出差回来个工作日内补办有关手续

33、行政人事部凭审批后欧）《公务接待申请单》安排接待工作

4、没有履行《公务接待申请单》手续的发生接待时一切费用自理5I,

七、接待原则、就餐费接待原则1在公司餐厅就餐的，按元以内/人口勺原则执行；经理及以上人员接待，原则按元以内/人的原则执行L12080（该原则不含酒水），特殊状况由总经理批准在公司餐厅以外就餐勺按如下原则执行

1.2H外出联系工作、办理业务的人员，需要在外招待客人的应事先提出申请，按批准的原则

1.3餐费原则烟酒原则招待范畴审核人（元/人）（烟统一软中华）审批人实报总经理」席,指定安排接待勺客人总经理FII11H元公司长期合伙客户伙伴:韩华、大和等部门负责人总W150元客户、业务公司经理、工程师部门负责人经100元其他需要宴请人员:驻厂工程师、审计等部门负责人理W50安排就餐或其他活动陪餐人员应少于来宾人数，特殊状况需要增长陪餐人时，须经总经理批准

1.4严格控制馈赠礼物，对特殊状况确需馈赠礼物的必须经总经理批准后方可购买

2.5I,、住宿费接待原则2价位（元）酒店招待范畴万达嘉华总经理指定安排接待的客人401-550国信、曙光、开源公司长期合伙客户伙伴韩华、大和等301-400快捷酒店其他客人101-200

八、费用报销、所有就餐费、住宿费用报销须提供消费流水清单及客户/接待人签字确认清单行政主管账单审核确1认后，在对账单上签字，并告知餐厅/酒店开出与确认金额相似的增值税发票，到公司财务部门进行结算、没有按《公务接待申请单》上注明原则接待的超过原则欧原则上公司不承当超过费用公司只承2I,1,当告知原则内区费用，酒店与签单人结算超过部分费用I、非合同酒店的接待费用，接待人员应及时办理接待费用报销手续超过日未办理报销手续日勺，应37另附经总经理签批日勺《延迟报销状况阐明》，财务部门方可报账；超过日未办理报销手续的视为费15I用自理、在公司餐厅就餐的，由接待部门负责人审核签单，月终餐厅统一与行政人事部门结算

4、餐费超过审批原则的费用自付，特殊状况需报总经理审批5

九、接待经办人员须按照接待程序、原则办事，严格执行各项规章制度接待工作接受公司员工监督，严禁以接待谋私、公款举众吃喝

十、行政人事部按月记录各部门招待费用，供公司对各部门进行费用考核

十一、本制度由行政人事部制定、解释，自下发之日起实行JTY/WI-HR-02-01公务接待申请单单据编号来宾信息汇总来宾单位来宾人数来宾姓名来宾职务达到时间达到方式在本地停留/住宿天数重要联系人姓名电话来访目日勺及规定接待信息汇总陪伴人员（我司）住宿地点原则食宿安排用餐地点原则车辆安排名称品牌数量备注接待物品领用状况（烟、酒）其他需求信息费用预算部门负责人意见行政人事部审核总经理核准填表阐明、住宿“原则”栏填写单间、标间、套房，合同酒店以外的酒店应标明价格;

1、用餐“原则”栏填写按文献规定填写元/位2修订一览表修改次数版本修改内容生效日期备注。