公司员工座谈会方案

员工座谈会方案

一、座谈会背景随着公司发展速度的加快，规模日勺不断扩大，员工数量的持续增长，为了使新员工能尽快适应新的工作环境，更好的发挥工作的积极性与积极性；同步使老员工也能尽快熟悉新员工，协助新员工提高工作效率，此外这也是一种新老员工互相学习日勺机会故举办本次新老员工座谈会

二、座谈会目的

1、为构建员工与公司管理层的有效沟通，切实协助广大员工解决工作和生活中的实际问题，营造良好的公司文化；

2、强新老员工感情，让老员工起到“传、帮、带”的标杆作用；

3、减少员工流失率，增长员工的归属感与忠诚度；

4、理解公司经营状况与将来发展战略与方向，充足调动员工的I积极性、积极性、发明性；

5、对公司日勺资源可以进行分享，互通有无；

三、座谈会形式

1、每季度举办一场座谈会，每次座谈会时长2小时

2、座谈会以茶话会形式进行，活动场暂定中心店一楼会议室

四、时间暂定

五、参与人员及职责

1、组织人由人力资源与培训部同事组织，工作涉及

（1）发放、回收调查问卷，汇总问卷信息与问题；

（2）拟定与会时间、地点及人员名单；

（3）邀约与会者；

（4）安排座谈会物资

2、主持人由人力资源与培训部经理担任，并组织安排

3、参会人员各店面的I新老员工，以全面覆盖不同部门、不同层级为原则，随机抽取20—30人

六、座谈会议程约2H第一部分5min人力资源与培训部经理主持座谈会，阐明本次座谈会的主题和目日勺，对于大家的发言表达衷心的欢迎，规定大家各抒己见，不用保存第二部分20min所有参会人员做自我简介第三部分5min力资源与培训部经理简介员工职业发展通道及公司用人理念，晋升空间、福利待遇等第四部分1H员工互动及提问先由代表性员工进行前期欧I引导与带动可事先选出一种老员工和一种新员工起带头作用，基本上规定每个员工都进行发言与提问，提问及建议范畴不限工作、生活、环境、伙食、宿舍、岗位、晋升第五部分lOmin由工作人员将准备好日勺便签发放到每个人手中，参会人员可以在上面书写自己参会心得或对公司的J问题、建议等稍后收集交由座谈会主持人第六部分20min对当场及便签提出的问题、建议所波及日勺主管部门领导能当场解答的问题当面解答不能当场解决时由人事部工作人员记录下来，并承诺三天内予以答复第六部分5min由本次座谈会H勺主持人进行本次会议的总结

七、组织工作

1、12月28日前拟定参与座谈会人员名单拟定

2、12月28日前与各店面部门衔接，并告之参与座谈会人员的名单，最后拟定到后人数

3、12月29日上午1200前，会议中需所资料准备到位

4、1月1日下午，会议拍照及会议记录、会后宣传

八、注意事项

1、引导员工发散思维，鼓励说其出自己日勺正面想法及对大家、对团队有用H勺东西

2、注意话题的专一性，严禁将话题的中心思想扯偏，扯远

3、前期与会人员名单应具有广泛日勺代表性及积极日勺参与性

4、前期应充足沟通与会人员工作安排，及时参与座谈会，保证参会率

5、提前拟定新老员工发言代表，提前告知其做好会议发言准备

6、在告知与会人员参会时告知其提前做好准备，如问题、建议

7、座谈会全程应有人事部工作人员做好会议记录，完整记录员工所提问题、建议整顿好后交由总经办予以答复

8、应将总经办答复成果发布于宣传栏，便于广大员工监督、实行

九、会议后期阶段会议结束后，由本次会议主持人对本次会议进行一次会后流程书面总结，对局限性之处提出改善方案，交至人才管理开发中心止匕外，欢迎公司员工对座谈会时改善提出建议附件一调查问卷、入职以来，我清晰我所做的工作有哪些内容，需要达到如何的目的（）1A、我已经清晰工作内容及目的J,到岗后有向我阐明B、我理解大体内容，但不懂得有什么目的JC、我懂得目日勺是什么，但工作内容还不具体（不清晰的方面涉及）D、我对具体的工作内容和目的都不是太理解，只是按照过往经验操作（不清晰日勺方面涉及）E、同事、上司都没有和我沟通过这些问题，我靠自己摸索（不清晰的方面涉及:、我有完毕工作所需的足够资料和设备（）2A、资料和设备都很充足，令我的工作不受限制E、资料和设备不是十分完备，但我有途径求助或自行解决（局限性欧I有哪些你欧I解决途径是）C、资料和设备不完备，我也不懂得如何解决（局限性的I有哪些）、上司关怀我的工作，注重我的问题和意见，并且协助我解决（）（多选）3A、上司始终有关注我的工作，积极理解我遇到的I问题并协助解决B、上司会在我遇到问题时协助我C、上司没有问及我H勺工作，一般是我遇到问题去找他D、上司没有问及我日勺工作，我目前没有由于遇到问题而找过他E、上司很注重和支持我提出意见，并且有相应举措F、工作中，上司没有问过我日勺意见，但我曾经积极提出过，他也有解决G、工作中，上司没有问过我日勺意见，但我曾经积极提出过，目前为止他未有解决H、工作中，上司没有问过我日勺意见，我也没有提出过任何意见、我所在的团队、组织令我很满意（）4A、团队成员凝聚力、协作意识都很强，组织流程与分工合理B、团队成员能力和职业素养都较好，但组织流程和分工不够合理，大家的发挥不够充足（不合理H勺地方在于）C、组织流程和分工都很合理，但团队成员的I凝聚力和协作意识都不太抱负，使得工作不够顺畅（团队成员的重要问题在于）D、以上各方面都不抱负（最大的问题是）附件二座谈会人员名单姓名部门冈位签名备注附件三座谈会问题及解决方案表格问题解答备注。