企业仓库管理制度

企业仓库管理制度

1.仓库是企业物资供应体系一种重要构成部分，是企业多种物资周转储备环节，同步肩负着物资管理多项业务职能它重要任务是保管好库存物资，做到精确，质量完好，保证安全，收民迅速，面向生产，服务周到，减少费用，加速资金周转

2.仓库设置要根据工厂生产需要和厂房设备统筹规划，合理布局；内部要加强经济责任制，进行科学分工，形成物资分口管理保证体系；业务上要实行工作质量原则化，应用现代管理技术和ABC分类法，不停提高仓库管理水平第二章物资验收入库

3.物资入库，保管员要亲自同交货人办理交接手续，查对清点物资名称、数量与否一致，按物资交接本上签字，应当认识签收是经济责任转移

4.物资入库，应先入待验区，未经检查合格不准进入货位，更不准投入使用

5.材料合格，保管员凭发票所开列名称、规格型号、数量、计量验收就位，钢材应涂色标志；入库单各栏应填写清晰，并随同托收单财务科记帐

6.不合格品，应隔离堆放，严禁投产使用如工作马虎，混入生产，保管员应负失职之责任

7.验收中发现问题，要及时告知科长和以办人处理托收到而货未到，或货已到而无发票，均应向经办人反应查询，直至消除悬事挂帐第三章物资储存保管

8.物资储存保管，原则上应以物资属性、特点和用途规划设置仓库，并根据仓库条件考虑划辨别工；吞吐量大落地堆放，周转量小用货架寄存；落地堆放以分类和规格次序排列编号，上架以分类四号定位编号

9.物资堆放原则是在堆垛合理安全可靠前提下，推行五五堆放，根据货品特点，必须做到过目见数，检点以便，成行成列，文明整洁

10.仓库保管员对库存、代保管、待验材料，以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任因此坚决做到人各有责，物各有主，事事有人管仓库物资如有损失，贬值、报废、盘盈、盘亏等，保管员应及时汇报科长，分析原因，查明责任，按规定办理报批手续，未经同意一律不准私自处理保管员不得采用“发生盈时多送，亏时克扣”违纪做法

11.保管物资要根据其自然属性，考虑储存场所和保管常识处理，加强保管措施，达“十不”规定，务使国家财产不发生保管责任损失；同类物资堆放，要考虑先进先出，发货以便，留有回旋余地业应当提供鼓励措施给由员工构成团体而不是个人，发挥团体最大潜力有不少仓储管理系统缺乏在人工管理及绩效考核方面考虑，或者是缺乏对人工管理这一功能衔接

2、仓库布局设计和设备改善作为物流流程整个系统枢纽，仓库设计布局与否合理影响着整个库内作业效率例如可以把仓库按产品类别分为不一样拣选区这样，整箱、拆箱、整盘分开作业，可以防止现场零乱，减低货品掉落破损

3、开展额外增值服务仓储功能在现今已不仅限于单纯存储功能了，因此，提供额外增值服务，如流通加工、组合包装、贴标签等可以实现仓库额外增值功能，提高收益、提高客户满意度

4、仓库内中枢指挥中心中枢指挥中心可以是一种项目管理机构，指导库存新账完毕、汇报执行成果以及每一部进展状况，同步维系外部客户联络指挥中心应当包括两部分人和系统仓库管理系统除了可以实现包括进出货管理、库存管理、订单管理、拣选、复核、、商品与货位基本信息管理、补货方略、库内移动组合等“墙内”系统功能之外，还要考虑仓库管理系统和运送管理系统、客户管理、员工管理系统之间衔接人在指挥中心中作用不能被技术所替代物流项目负责人需要在大量数据基础上对有限资源进行最佳分派仓储不是自动化业务，仓储有太多不确定原因，需要对仓储内外熟悉负责人担任起总控角色

12.保管物资，未经科长同意，一律不准私自借出；总成物资，一律不准折件零发，特殊状况应经科长同意

13.仓库要严格保卫制度，严禁非本库人员私自入库仓库严禁烟火，明火作业需经保卫科同意保管员要懂得使用消防器材和必要防火知识第四章物资发放

14.按“推陈储新，先进先出，按规定供应，节省用料”原则发料发料坚持一盘底，二查对，三发料，四减数原则对贪图以便，违反发料原则导致物资失效，霉变，大料小用，优材劣用，以及差借等损失，保管员应负经济责任

15.领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量、图号、零件名称或材料用途，核算员和领料人签字属计划内材料应有材料计划；属限额供料材料应限额供料制度；属规定审批材料应有审批人签字同步，以超费用领料人未办手续，不得发料

16.调拨材料，保管员要审查单价，货款总额，盖有财务科收款章，方可发料发现价格不符或货款少收等，应立即告知开票人改正后发货

17.对于专题申请用料，除计划采购员留作备用数量外，均应由申请单位领用常备用料，凡属可以分割折另，本着节省原则，都应折另供应，不准一次性发料

18.发料必须与领料人和接料车间办理交接，当面点交清晰，防止差错出门

19.所有发料凭证，保管员应妥善保管，不得丢失第五章其他有关事项

20.记帐要字迹清晰，日清月结不积压，托收、月报及时

21.容许范围内磅差、合理自然损耗所引起盘盈盘亏，每月都可以上报，以便做到帐、卡、物、资金四一致

22.发明五好仓库是每个保管员努力方向，每月对仓库进行一次检查，经增进创五好仓库开展

23.保管员调动工作，一定要办理交接手续，移交中未了事宜及有关凭证，要列出清单三份，写明状况，双方签字，科领导见证，双方各执一份，报科存档一份，事后发生纠葛，仍由原移交人负责偿对失职导致亏损，除照价赔偿外,还要经纪律处分

24.库存盈反应，出保管员工作质量，力争做到不出现差错仓库管理也叫仓储管理，英文Warehouse Management,简称WM,指是对仓储货品收发、结存等活动有效控制，其目是为企业保证仓储货品完好无损，保证生产经营活动正常进行，并在此基础上对各类货品活动状况进行分类记录，以明确图表方式体现仓储货品在数量、品质方面状况，以及目前所在地理位置、部门、订单归属和仓储分散程度等状况综合管理形式目录

一、仓库管理五点含义

二、仓库管理流程

三、仓库管理原则

四、仓库管理需要注意问题

五、仓库管理关键探讨一一库存

六、仓库管理重要活动库房管理规定仓库管理作业应注意问题

一、仓库管理五点含义

二、仓库管理流程

三、仓库管理原则

四、仓库管理需要注意问题

五、仓库管理关键探讨一一库存

六、仓库管理重要活动库房管理规定仓库管理作业应注意问题•、仓库管理五点含义

1、仓储首先是一项物流活动仓储首先是一项物流活动，或者说物流活动是仓储本质属性仓储不是生产、不是交易，而是为生产与交易服务物流活动中一项这表明仓储只是物流活动之一，物流尚有其他活动，仓储应当融于整个物流系统之中，应当与其他物流活动相联络、相配合这一点与过去“仓库管理”是有重大区别

2、仓储基本功能仓储活动、或者说仓储基本功能包括了物品进出、库存、分拣、包装、配送及其信息处理等六个方面，其中，物品出入库与在库管理可以说是仓储最基本活动，也是老式仓储基本功能，只不过管理手段与管理水平得到了提高；物品分拣与包装，过去也是有，只不过目前更普遍、更深入、更精细，甚至已经与物品出入库及在库管理相结合、共同构成现代仓储基本功能；之因此将“配送”作为仓储活动、作为仓储基本功能之一，是由于配送不是一般意义上运送，而是仓储自然延伸，是仓库发展为配送中心内存规定，假如没有配送，仓储也就仍然是孤立仓库；至于信息处理，已经是现代经济活动普遍现象，当然也应是仓储活动内容之一，离开了信息处理，也就不成其为现代仓储了

3、仓储目仓储目是为了满足供应链上下游需求这与过去仅仅满足“客户”需求在深度与广度方面均有重大区别谁委托、谁提出需求，谁就是客户；客户也许是上游生产者、也许是下游零售业者，也也许是企业内部，但仓储不能仅仅满足直接“客户”需求，也应满足“间接”客户即客户客户需求；仓储应当融入到供应链上下游之中，根据供应链整体需求确立仓储角色定位与服务功能

4、仓储条件仓储条件是特定有形或无形场所与现代技术说“特定”，是由于各个企业供应链是特定，仓储场所当然也是特定；有形场所当然就是指仓库、货场或储罐等，现代经济背景下，仓储也可以在虚拟空间进行，也需要许多现代技术支撑,离开了现代仓储设施设备及信息化技术，也就没有现代仓储

5、仓储措施与水平仓储措施与水平体目前有效计划、执行和控制等方面计划、执行和控制是现代管理基本内涵，科学、合理、精细仓储当然离不开有效计划、执行和控制

二、仓库管理流程仓库管理流程，包括如下环节签订仓储协议、验收货品、办理入库手续、货品保管、货品出库

三、仓库管理原则仓库由于其库存物品不一样有其个性管理原则，例如食品类仓库、产品类仓库、工业设备类仓库等类型管理原则是不一样本文简介仓管原则是一般产品管理原则，仅供参照

1、面向通道进行保管为使物品出入库以便，轻易在仓库内移动，基本条件是将物品面向通道保管

2、尽量地向高处码放，提高保管效率有效运用库内容积应尽量向高处码放，为防止破损，保证安全，应当尽量使用棚架等保管设备

3、根据出库频率选定位置出货和进货频率高物品应放在靠近出入口，易于作业地方；流动性差物品放在距离出入口稍远地方；季节性物品则依其季节特性来选定放置场所

4、同一品种在同一地方保管为提高作业效率和保管效率同一物品或类似物品应放在同一地方保管，员工对库内物品放置位置熟悉程度直接影响着出入库时间，将类似物品放在邻近地方也是提高效率重要措施

5、根据物品重量安排保管位置安排放置场所时，当然要把重东西放在下边，把轻东西放在货架上边需要人工搬运大型物品则以腰部高度为基准这对于提高效率、保证安全是一项重要原则

6、根据形状安排保管措施根据物品形状来保管也是很重要，如原则他商品应放在托盘或货架上来保管

7、根据先进先出原则保管重要一条是对于易变质、易破损、易腐败物品；对于机能易退化、老化物品，应尽量按先入先出原则，加紧周转仓库管理是指商品储存空间管理仓库管理作业应注意问题有

四、仓库管理需要注意问题

1、库存商品要进行定位管理，其含义与商品配置图表设计相似，即将不一样商品分类、分区管理原则来寄存，并用货架放置仓库内至少要分为三个区域:第一，大量存储区，即以整箱或栈板方式储存；第二，小量存储区，即将拆零商品放置在陈列架上；第三，退货区，即将准备退换商品放置在专门货架上

2、区位确定后应制作一张配置图，贴在仓库入口处，以便于存取小量储存区应尽量固定位置，整箱储存区则可弹性运用若储存空间太小或属冷冻（藏）库，也可以不固定位置而弹性运用

3、储存商品不可直接与地面接触一是为了防止潮湿；二是由于生鲜仪器吸规定；三是为了堆放整洁

4、要注意仓储区温湿度，保持通风良好，干燥、不潮湿

5、库内要设有防水、防火、防盗等设施，以保证商品安全

6、商品储存货架应设置存货卡，商品进出要注意先进行出原则也可采用色彩管理法，如每周或每月不一样颜色标签，以明显识别进货日期

7、仓库管理人员要与订货人员及时进行沟通，以便到货寄存此外，还要适时提出存货局限性预警告知，以防缺货

8、仓储存取货原则上应随到随存、随需随取，但考虑到效率与安全，有必要制定作业时间规定

9、商品进出库要做好登记工作，以便明保证管责任但有些商品（如冷冻、冷藏商品）为讲究时效，也采用卖场存货与库房存货合一做法

10、仓库要注意门禁管理，不得随便入内

五、仓库管理关键探讨一一库存仓库管理是供应链管理中重要环节，而供应链管理初衷是消除一切无效率活动，专业人士分析，这种无效率活动会直接体目前“时间”和“库存”两方面指标上，然而，许多企业却总是把视线放在缩减局部成本方面，甚至为了到达节省少许费用目，不惜花费大量时间显然，这种举措已经背离供应链管理初衷虽然“库存”不会记入月度损益，但它是资产负债表不可缺乏构成元素有诸多有关“时间”财务绩效参数和非财务性绩效参数，例如，及时客户订单交付、现金周转、库存持有天数等等对于企业来说，这些周转时间能反应出企业目前经营状况它们改善必然有助于提高供应链整体竞争力拿“库存持有天数”来说，这是现金周转指标重要构成部分减少库存水平、缩减库存持有天数有助于利润增长、提高股东权益、释放更多资金（可用于其他方面投资）众所周知，通过“库存持有天数二持有库存量十日均消耗量”这个公式便能计算出既有库存持有天数然而，这种计算措施往往会误导或让我们低估供应链上实际总库存量由于这个“库存持有天数”未包括在途库存、以及委托供应商生产订货等未完毕入库货品显然，这个“库存持有天数”不能真实地反应出企业目前现金周转状况库存受届时间原因直接影响时间延长必然会增长不确定性追求最大化库存收益，收益管理在供应链管理中作用就非常突出假如库存水平过高不仅意味着库存投资成本增长，同步还要承担更多地库存持有成本，最终不得不降价处理剩余存货，从而导致总利润下降；相反，虽然减少库存水平有助于缩减库存投资成本和库存持有成本，不过企业面临缺货风险却增长，这也有也许导致总利润下降在老式观念中，物流就意味着运送费用，而采购就意味着产品价格这种观念也导致企业忽视库存管理重要性采购部门为了争取更多折扣优惠不惜将订货数量提高，从而获得免除运送费用、减少产品单价等优惠条件虽然这样有助于减少采购成本，不过随之而来库存持有成本、降价处理成本等潜在成本承担足以抵消先前所节省采购成本显然，运送费用和采购单价这两个原因已经阻碍了有效库存管理

六、仓库管理重要活动

1、选择企业仓储活动类型企业可以选择自建仓库、租赁公共仓库或采用协议制仓储为库存物料、商品准备仓储空间1）自有仓库仓储，相对于公共仓储而言，企业运用自有仓库进行仓储活动可以更大程度地控制仓储，管理也更具灵活性2）租赁公共仓库仓储，企业一般租赁提供营业性服务公共仓储进行储存3）协议制仓储，协议仓储企业可以提供专业、高效、经济和精确分销服务

2、仓储一般业务程序1）签订仓储协议2）验收货品3）办理入库手续4）货品保管5）货品出库

3、仓储管理内容1）订货、交货2）进货、交货时检查3）仓库内保管、装卸作业4）场所管理5）备货作业

4、仓储管理意义产品在仓储中组合、妥善配载和流通包装、成组等活动就是为了提高装卸效率，充足运用运送工具，从而减少运送成本支出合理和精确仓储活动会减少商品换装、流动，减少作业次数，采用机械化和自动化仓储作业，均有助于减少仓储作业成本优良仓储管理，能对商品实行有效保管和养护，并进行精确数量控制，从而大大减少仓储风险库房管理规定目录

1.目

2.合用范围

3.术语和缩略语

4.工作程序

4.1仓库管理制度

4.2商品入库程序

4.3商品出库程序

4.4商品借出程序

4.5退货管理程序

5.6库房盘点程序

6.7库房管理员工作交接程序

5.引用文献

6.质量记录

6.1”成品入库单”

6.2成品送货单”

6.3“物料入库单”

6.4“物料出库单”

6.5”物料盘点表”

6.6“物料退仓单”

6.7借物登记表”

1.目对自制产品及其系统集成物料存储进行控制

2.合用范围合用于我司自制产品及其系统集成物料存储管理

3.术语和缩略语

3.1库区寄存商品区域，一般分为合格品区、收货区、辅助区、不合格品区

3.2合格品区寄存合格商品仓储区

3.3收货区没有办理登记入库商品寄存区域

3.4辅助区寄存办公用品，礼品、暂存商品区域

3.5不合格品区不合格商品寄存区域

4.规定内容

4.1仓库管理制度

4.

1.1商品入库根据检查成果，库房人员将已经有明确标识合格商品入库,不合格商品清点后入不合格品区，同步告知采购部门让其告知厂商办理退货事宜

4.

1.2商品出、入库房要记账，实行一物一卡制记账要有原始凭证，无原始单据一律不能进帐，原始单据必须有各自编号库房管理员登记“商品增减卡”，坚持每月查对账目和抽点商品，做到帐物相符

4.

1.3商品要分类寄存库房按商品类别及工作流程划分为各个存储区，各类商品要分类寄存，同类商品集中寄存，不得混放

4.

1.4商品寄存应科学、合理、整洁、有序，严防商品翻倒

4.

1.5库房内要保持卫生、整洁货区内不得寄存任何无标识或者“商品增减卡”上无记录商品

4.

1.6库存商品应包装完好，发现破损及时更换用防静电材料包装商品，要按原包装形式寄存标注寄存规定货箱，应按规定寄存，以防止导致商品损耗与毁坏

4.

1.

71.7库房内规定温度保持在摄氏040摄氏度以内，湿度在2090%以内,〜〜每天上午记录一次实际温、湿度状况发现异常现象要及时汇报“温、湿度登记表”要妥善保留库房温度表、湿度仪，每六个月要更换一次

4.

1.8防止商品受潮，雨季尤其要注意，必要时要通风晴天时要开窗换气易受潮商品包装箱内要放防潮剂，并定期巡查，防潮剂失效应及时更换

4.

1.9库房管理安全第一

4.

1.10出、入库商品装卸搬运应由库房主管负责控制，严禁野蛮操作库房保管有关原始单据一年仓库管理作业应注意问题

1.库存商品要进行定位管理，其含义与商品配置图表设计相似，即将不一样商品分类、分区管理原则来寄存，并用货架放置仓库内至少要分为三个区域:第一，大量存储区，即以整箱或栈板方式储存；第二，小量存储区，即将拆零商品放置在陈列架上；第三，退货区，即将准备退换商品放置在专门货架上

2.区位确定后应制作一张配置图，贴在仓库入口处，以便于存取小量储存区应尽量固定位置，整箱储存区则可弹性运用若储存空间太小或属冷冻（藏）库，也可以不固定位置而弹性运用

3.储存商品不可直接与地面接触一是为了防止潮湿；二是由于生鲜仪器吸规定；三是为了堆放整洁

4.要注意仓储区温湿度，保持通风良好，干燥、不潮湿

5.仓库内要设有防水、防火、防盗等设施，以保证商品安全

6.商品储存货架应设置存货卡，商品进出要注意先进行出原则也可采用色彩管理法，如每周或每月不一样颜色标签，以明显识别进货日期

7.仓库管理人员要与订货人员及时进行沟通，以便到货寄存此外，还要适时提出存货局限性预警告知，以防缺货

8.仓储存取货原则上应随到随存、随需随取，但考虑到效率与安全，有必要制定作业时间规定

9.商品进出库要做好登记工作，以便明保证管责任但有些商品（如冷冻、冷藏商品）为讲究时效，也采用卖场存货与库房存货合一做法

10.仓库要注意门禁管理，不得随便入内有效仓库管理进行有效仓储管理需要考虑下面几种方面

1、与否可以分派好人力资源进行有效运作是高效仓储管理重要评判原则之一人工管理技术可以协助那些被员工困扰仓储企业，辅助管理者决策所需仓储员工数目，并且可以采用工程劳动原则和支持系统评估仓储工人绩效此外，企。