一篇商场开业庆典策划方案

大福源大型商场开业庆典方案

2、贯彻接待工作、现场茶水、签到处、领导休息处、停车场、音响等位置的确认

3、条幅、彩旗、灯杆旗、充气拱门、高空气球等的安顿工作

五、开业前一天，会场布置结束（4月29日）

1、除临时项目外，其他项目规定所有到位；

2、领导检查

3、彩排演习，检查漏洞

六、开业前半天，工作动员大会（4月30日）全体工作人员召开开业典礼时有关工作会议

七、开业当天（5月1日），开业典礼实行活动实行5月1日，700大福源工作人员达到现场进行准备工作5月1日，800礼仪小姐、狮队、军乐队准备完毕5月1日，830主持人、照相师、音响师、记者准备完毕场景布置现场布置与开业庆典的主题结合，力求做到“细心、精心、认真、全面”，将高雅文化进行究竟遮阳（雨）棚和T形台、背景板的设计能充足突出会场的高雅和隆重日勺风格（见附件

1、2）现场布置所需物料［彩旗］

1、数量80面

2、规格

0.75MX

1.5M

3、材料绸面

4、内容〃大福源商场隆重开业”

5、布置广场周边插置印制精美的彩旗随风飘动，喜气洋洋地迎接每位来宾，能充足体现主办单位的热情和欢悦景象，彩旗的数量能体现出整个庆典场面的浩势同步又是有效的宣传品［横幅］

1、数量若干；

3、规格

4.5MX10M

4、内容大福源商场隆重开业

5、布置高空气球下方［贺幅］

1、数量20条；

2、规格8MX20M

3、内容各商家及合伙单位祝贺词

4、布置广场及超市楼体［放飞小气球］

1、数量个

2、材料进口PVC

3、布置主会场上空剪彩时放飞，使整个会场显得隆重祥和，更能增长开业庆典典礼现场氛围［高空气球］

1、数量6个

2、规格气球直径3米

3、内容祝贺及庆祝语

4、布置现场及主会场上空［充气龙拱门］

1、数量2座

2、规格跨度15米/座

3、材料PVC

5、布置主会场入口处及车道入口［绸布］

1.数量100米

2.布置广场入口处两旁的门柱［签到荧幕台（附遮阳伞）］

1、数量1组、

2、布置主会场右边电子签到（环保、新颖、大气）显示屏主画面设计为大福源商场开业庆典主背景来宾留下签名（相比老式签名方式而言，更具特点），通过数码技术解决，来宾可选择现场打印相片，作为参与活动的I纪念［花篮］

1、数量30个

2、规格五层中式

3、布置主席台左右两侧带有真诚祝贺词日勺花蓝五彩缤纷，璀璨夺目，使庆典活动更激动人心［背景板］

1、数量一块

2、规格10m X5m

3、材料钢架、喷绘

4、内容主题词，其风格与本活动的主题风格一致，能体现大福源揭幕时候的隆重热闹氛围［T形台］

1、数量1座

2、材料钢管、木板、红地毯［红色地毯］

1、数量200平方米

2、布置主会场空地，从入口处始终铺到主席台突出主会场，增添喜庆氛围［其他］

1、剪彩布一条，根据剪彩人数扎花

2、椅子150张

3、胸花150个

4、胸牌150个

5、绿色植物300盆

6、盆花200盆

7、彩屑氛围营造［礼仪小姐］

1、人数10位

2、位置主席台两侧、签到处礼仪小姐青春貌美，身披绶带，笑容可掬地迎接各位嘉宾并协助剪彩，是庆典场上一道靓丽的风景［钢琴演奏］

1、人数1位,

2、规格出名钢琴师

3、位置主席台上在迎宾时和典礼进行过程中，演奏多种迎宾曲和热烈的庆典乐曲，使典礼显得隆重而富有风情［专业模特队］

1.人数18人（暂定）

2.位置庆典开始前在T台上表演调动现场欢快的氛围且与活动主题有机契合［音响］

1、数量2套

2、阐明专业

3、位置主会场区域分布为让本次开业典礼达到科学分工/合理布局/高效执行的目的,保证本次活动顺利进行及圆满成功，在执行过程当中我们将把整个会场分为几种功能区域，具体内容如下

一、舞台区

1、地点商场门前广场；

2、功能开业典礼重要进行场地；

3、配备音响设备、舞台效果设备、舞台装饰设备等

二、来宾、领导观礼区

1、地点舞台正前方；

2、功能到场领导、嘉宾观看区域；

3、配备地毯、礼仪小姐、警卫人员

三、员工及顾客观礼区

1、地点来宾区后方;

2、功能员工及顾客观看区域；

3、配备礼仪柱，现场工作协调人员

四、现场总控台

1、地点舞台一侧；

2、功能监控现场状况、协调现场工作、指挥活动进程;

3、配备桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备

五、礼仪队伍表演及巡展区

1、地点舞台上及舞台周边；

2、功能所波及礼仪表演人员表演区域；

3、配备工作人员

六、现场接待/礼物发放区

1、地点购物广场入口处或现场指定台；

2、功能签到、接待嘉宾，发放礼物；

3、配备签到用品、礼仪小姐等

七、来宾停车区

1、地点停车场；

2、功能参与活动日勺所有车辆日勺临时停放点；

3、配备标志牌、警卫人员活动建议

一、开业当天上午开业典礼，精灵从天而降（抛洒鲜花），暖场环节，揭开面纱，礼仪迎宾活动环节；

二、开业当天下午举办大型游园活动，幸福摩天轮，大家都来猜猜看，现场打折促销活动同步，对进场顾客发放小礼物表演开展0730—0800工作人员到位

1、检查确认电源及备用发电机状况，准备好各媒介的接待工作

2、检查确认会场布置及停车场，准备配合公安、交警作好保卫、安全和交通指挥工作

3、检查确认现场车辆的到位状况，并按指定位置排放好

4、检查确认签到处、签到用品

5、检查宣传资料、礼物等，与外协人员一起作好迎宾的准备

6、舞台区域电源线再检查

7、安排好现场执行的各个环节

8、礼仪小姐、重要礼仪人员衔接

9、派出专门日勺迎接观众的客车（商场自有车以及租用市公交公司日勺公交车）一共6辆，在市人流密集处进行迎接观众的活动，前去购物的消费者免费上车，并且在车上发放礼物车上挂好横幅“大福源商场庆典购物接送专车”人满开车0800—0830礼仪人员到位

1、与公安、交警衔接，再次明确现场秩序维护方案与要点，再次明确交通路线和各方队车辆停放位置和细节

2、与政府协助人员一起再次明确迎宾准备

3、员工入场按方队站位

4、主持人熟悉完善文稿

5、衔接音控师，背景音乐播放

6、舞狮队、威风锣鼓队现场站位完毕

7、礼仪小姐站位停车场、签到台、临时休息区、主席台

9、摄像师到场，选择取景地点，全程采写，直到典礼结束（规定主题明确、画面清晰、视觉中心突出）执行比筹划更重要筹划团队团队407月日48目录前期准备-----------------------------------------------1活动安排-----------------------------------------------2活动实行-----------------------------------------------4场景布置--------------------------------------------5现场分布--------------------------------------------6氛围营造--------------------------------------------6活动建议--------------------------------------------

71、威风锣鼓队、舞狮队在主会场交替暖场表演

2、音控师播放背景音乐0900—0930迎宾

1、负责接待媒介记者，并向记者简介会场安排状况，明确照相、摄像及采访区域

2、负责安排设立警戒线和维持秩序

3、负责媒介记者时签到及标记发放

4、与政府协助人员负责应邀嘉宾欧J接待工作，嘉宾签到、配戴胸花、发放资料等

5、保安指挥辨别来宾、嘉宾及其他车辆到指定地点停放整洁

6、礼仪小姐迎宾程序停车场接待领导至签到台签到、佩带胸花，后接引领导至主席台现场参与典礼

7、舞狮队于停车场、签到台来回迎宾，配合威风锣鼓队表演

8、贯彻致辞、剪彩来宾名单，与主持人衔接0930—0938迎宾队伍引导嘉宾就位嘉宾区，舞狮队、威风锣鼓队表演舞台上由布满青春活力的大学生进行热舞表演0938—0940主持人上台宣布开业典礼正式开始0940-0945简介参与开业庆典的领导名单，并请领导上台就位0945—1000领导致辞1000—1005开业剪彩典礼，剪彩同步，主持人宣布剪彩嘉宾为商场开业剪彩,剪彩同步施放10门礼炮，覆盖大楼的沙幔缓缓向两边拉开1005—1010领导为瑞狮点睛，瑞狮吐幅1010—1028瑞狮引导领导嘉宾至广场内参观购物，公司部门副经理以上人员佩胸花，工装整洁排列于大门后恭迎顾客，营业开始1028—1040现场准备、协调现场大型游园“挑战您的激情与速度•参与就有好礼相送”活动1040—1230现场大型游园活动活动主办方给每一位参与活动的I选手发放一种信封，信封内装有大福源广场中的品牌商日勺品牌名称，参与者在10分钟内到该品牌的专柜中拿到该品牌的宣传单页，并且理解该品牌正在进行欧I促销政策，回到舞台完毕任务者就有该品牌的好礼相送每次限进5人（活动前7天，活动主办方与各大品牌协商好活动的力度以及某些小礼物的准备）活动时间试现场状况而定，初步定为1—2小时1230—1400现场休息1400—1420现场暖场威风锣鼓队以及醒狮队轮流互换表演背景声播放上午顾客所得的某些奖励以及优惠活动1420—1440炫舞表演，激发场上观众热情，宣布下午活动正式启动表演者由着青春潮流特色的在校大学生构成1440—1600幸福摩天轮，转出大奖来凭购物凭证，不管价格多少均可参与转盘活动一次，幸运消费者可以获得有品牌商家提供的大奖1600—1700大家都来猜猜看提前由客户联系部协调几种商家选定几种商品，主持人抽出几名幸运观众，让他们来猜这个商品的原价是多少，其中猜得最接近价格将获得礼物（参与观众的礼物由商场和入驻商家协商提供）1700—1710庆典圆满结束给现场消费者以及正在购物的消费者发放小礼物突发事件解决预案

一、电源故障电源超负荷运转导致停电避免措施提成多种电路铺线区域，在每个区域设立总电源，将总电源量分摊至负荷内解决措施电路铺线区域安排多名电工进行紧急解决，同步避免别人进入电路区备注在现场布置之前将各区域总电源准备好，后勤保障组提供电源量大小，筹办会进行线路检查，保证线路无误

二、音响故障A类单套音响浮现线路故障避免措施备用1套临时解决音响，2套音响电源线路分开，以便现场紧急调配备注音控师在活动前一天下午进场将音响及各配件调试到最佳状态B类麦克风故障避免措施增长麦克风的传音端口，在一种端口浮现问题的状况下不影响麦克风发生效果（有线无线均可）解决措施立即调换麦克风，音控师在故障期间播放混响，避免现场不浮现冷场状况C类各喜庆庆典曲带浮现卡带现象避免措施备用多套喜庆曲带，同步VCD采用三碟连放的方式播放解决措施浮现曲带问题时立即换频备注提前调试各类庆典曲带

三、拱门、气柱拱门、气柱风机烧毁导致坍塌避免措施备用多种风机解决措施派专人看护风机，如浮现风机烧毁状况，在3分钟之内换风机，5分钟之内将拱门、气柱重新立好备注安排多人在活动期间于布置区域巡回监视

四、安全标记参与人员（涉及观众）因遇到现场线路而摔跤避免措施在各个危险区域（如电源、滑湿地带等）作好危险标Zps o

五、下雨避免措施为来宾准备雨伞（或在主席台搭建帐篷）

六、人员状况礼仪小姐因堵车迟到避免措施工作人员提前2个小时集中人员，统一乘车至活动现场解决措施如浮现个别礼仪小姐迟到日勺状况，在安排礼仪小姐时增长2—3个名额，以增补

七、通讯问题避免措施工作人员以手机+对讲机的方式联系，保证通讯畅通备注如有必要可邀请电信、联通、移动等通讯部门在现场设立信号扩散设备

八、消防问题避免措施消防人员随时检核对消防点（如火源点、电源接头等），并作标记解决措施由组委会安排消防人员对现场火源点进行调查，如发生火灾立即在各通道紧急疏散人群备注组委会可安排H9值勤点

九、伤情问题如现场人员，涉及工作人员及观众浮现因多种状况浮现的伤情避免措施常用药物的准备，如创口贴、红药水等解决措施浮现伤情对伤员进行现场救护，如严重者立即将其送往急救中心急救备注组委会可安排120救护点

十、主席台坍塌解决措施一旦浮现主席台坍塌，由组委会安排保安人员对主席台区域的人群进行紧急疏散备注开业典礼前一天由组委会安排维护人员封闭主会场避免措施在各个区域（停车区域、主席台区域等）由组委会安排保安人员统一指挥，并事先设立多种疏散通道解决措施一旦浮现挤场状况，各个区域的保安人员在该区域的多种疏散通道按序进行秩序维护备注在各个区域尽量多设立秩序维护线，同步保安人员充足

十二、新闻问题避免措施新闻通稿及口径统一解决措施如现场浮现任何异常问题时，各新闻媒介对该问题不予以报道

十三、其他工作人员在开业典礼前一天在现场进行彩排，熟悉现场的I各个环节，活动所需日勺礼仪用品尽量提供备用设备（如台卡、胸花等）典礼程序表演开展事件解决预案10后勤保障安排11前期准备活动时间5月1日（周日）900-1600活动地点大福源商场广场活动主题潮流生活，自由购物，大福源广场带给您的全新购物体验活动规定:通过开业典礼及周边氛围布置营造隆重热烈日勺开业氛围，活动以产生良好日勺新闻效应、社会效益为目日勺；安排热烈欢快日勺庆典流程，着重考虑众多到场嘉宾观众的安排细总经理负责项目的统筹与协调筹办组附赠协调好各部门间的J工作提出项目的方略，决定方略与否实行，监督经费的使用状况，监督各项工作的进展虽然听取各部门的意见，努力解决各部门所遇到的问题邀请本地有声望的官员及有关人员，出面解决与各媒体之间的关系客户协调组建立商场内各客户数据库档案，虽然将活动的有关信息传达至各客户将客户的意见与建议收集，批准整顿并上交至筹办组处，做好各客户日勺解释工作，将需要客户配合的事项以及有关促销政策精确告知于各客户对外联系组负责本地正要、商业精英、专业协会组织、社会团队的告知、邀请、接待等工作活动执行组研读活动方案，并提出自己的改善建议，形成文字,交由筹办组决策使用；列出物料清单以及市场价格，交由筹办组报批，保证活动各项物料准备到位，在开业典礼中，严格按照方案进行执行，并根据实际需要进行布展、拆展等各项工作，做好现场的管理工作，制定临时管理惩罚条例，及时向上级报告各项工作的进展状况媒体关系组建立媒体宣传口径，选择媒体进行广告投放工作并进行有效日勺效果分析，另进行多种方式日勺自我方式的宣传；活动现场负责媒体的接待工作，不冷落记者，负责记者礼物的发放，进行后期跟踪的工作，评估媒体的宣传效果后勤保障组负责会议期间物料的使用与记录，以及物料的及时供应，与活动执行组相配合；活动期间正常治安与消防，卫生工作的开展，医疗设施设备的预备紧急预案执行组负责紧急预案的制定与具体实行工作，将也许发生的各类状况列出清单，上报筹办组，加强现场的巡逻力度，保证不发生任何隐患，在布展的过程中，监督整个布展的过程，保证各工作人员可以按照工作流程进行操作，以免为活动期间留下安全隐患培训工作（4月中旬）由总经理召开，项目统筹组具体实行日勺项目总体培训安排

1、开业庆典物资筹集涉及但不限于车辆、请柬、饮品、礼物、纪念品、设施设备、电源设备、消防卫生设备及宣传品等诸多物料

2、参与庆典的礼仪小姐、军乐队、醒狮队、照相师等人员的接送及食宿安排

3、庆典活动主持人选的拟定及邀请

4、参与庆典日勺嘉宾人选时拟定，邀请的安排（邀请函日勺设计与制作、发送）广告宣传活动（4月20-5月5日）

1、媒体选择选择与其商场定位相类似日勺媒体进行投放电视台（1家）选择我市电视台进行投放，选择都是频道，一般为2套节目，起到告知作用，投放间断进行报纸（2家）本地的广播电视报一定投放，（此类报纸销量好,成本低，缺陷是一周一刊，周期较长），本地（市级）次级影响力的都市报纸媒体，选择报纸专刊投放，每个都市的报纸均有专刊，因此选择这些专刊投放的I影响力的巨大时广播（1家）都市广播进行投放杂志投放一般每个都市均有都市类杂志，置于酒店等消费场合,此类媒体具有成本低，目日勺精确等特点，深受广告主爱慕的I特点公交投放制作小横幅，悬挂于车头前面，一般费用在50元每天每车，最佳选择市区线路，且通过附近的公交车辆进行投放宣传广播车进行宣传

2、投放内容XX市2套每晚

7.30——

8.00黄金时段，5秒形象广告画面为商场外部形象、内部布局等文字潮流选择，体验购物

5.1日揭开神秘的面纱XX广播电视报半个版面，文字内容重要简介潮流选择，体验购物的主题，加之神秘礼物在庆典现场即将奉送等有关信息XX都市报煽动性强的广告，与商场商家一起进行联合宣传，推出集报花有大礼相送等服务，在广告醒目位置打上倒计时标志贴XX杂志发文“为什么XX能成为购物的新选择”为主题的文章,注明开业日勺有关活动都市广播播出煽动性的打折促销信息，最佳与商家联合促销，时段选择人流量多的时候投放，广播时受众重要为出租车的乘客以及司机，最佳选择上下班黄金时段进行反复宣传，毕竟广播成本低廉公交投放XX商场

5.1开业，来就有礼活动安排

一、开业前十八天，拟定重要事项（4月12日）

1、拟定参与开业典礼的人员名单;

2、舞台就位的来宾名单（含致辞等领导名单）；

3、审定典礼有关项目内容；

4、宣传资料准备工作、媒体的拟定；

5、媒体宣传计划内容的审定；

二、开业前十天，准备请柬及有关工作贯彻（4月20日）

1、由主办单位写请柬交领导办盖章；

2、宣传资料、展台模型的印刷、制作等；

3、礼物到位，员工培训；

4、领导发言稿审查

1、分装礼物和请柬并送达;

三、开业前一周，日程安排（4月23日）

2、检查工作进度，贯彻日程安排，领导发言稿贯彻;

3、现场用水、电及保卫工作贯彻；

4、与交警队公安部门联系有关事宜；

5、现场日勺平整

6、其他有关开业造势及预热活动

四、开业前三天，现场布置（4月27日）

1、开始进场搭建舞台等布置周边环境，直到贯彻办妥;。