2024年英文商务信函写作格式

年英文商务信函写作格式2024英文商务信函写作格式引导语商务英语是以适应职场生活的语言要求为目的，内容涉及到商务活动的方方面面商务英语课程不只是简单地对学员的英文水平、能力的提高，它更多地是向学员传授一种西方的企业管理理念、工作心理，甚至是如何和外国人打交道，如何和他们合作、工作的方式方法，以及他们的生活习惯等，从某种程度上说是包含在文化概念里的由此可见商务英语在我们的工作中十分重要今天就由的我带大家了解一下英文商务信函写作格式吧！英文商务信函写作格式英文信函分为混合式和齐头式混合式每一段的首行缩进两格落款在信末中间靠右下的位置齐头式信的所有内容都靠左，段与段之间空一行英文信函的习惯用法，由以下几个方面组成⑴信头The heading信头是指信纸上印刷或打印的企业名称、厂称、地址、电话号码、电报挂号、主管人姓名等通常情况下，公司都会专门印制带有信头的信笺纸，包括发信人的姓名，地址，电话，传真等当我们撰写传统信件时，直接使用这种信笺纸就可以（）编号和日期2The referencenumber andthe date方便以后查信使用（你方编号）（我方编号）Your ref:Our ref:日期通常打印在信头的右下方位置，或在寄信人姓名和地址的下方位置日期的英式写法是日、月、年;美式写法是月、日、年为了避免误解，日期、年份用数字表示，月份则用英文表示，第一个字母要大写，也可用缩写比如（美式写法）;（英式写法）May,19981,May,1998⑶信内地址The insideaddress与信封上的收信人名称和地址相同，通常打印在信纸的左侧，低于日期位置行，也可在签2—4字位置下行2—4书写收信单位名称时，应特别尊重对方的习惯，不能随意增删公司名称前的冠词,也不能随The意改用繁写及缩写，如与.之间不能互换，否则会被认为是不礼貌的行为收信人地Company C处的书写格式与信封相同（）称谓4The salutation〃在英文信函中，相同于〃阁下〃、〃先生〃等类礼貌性称谓，常用；称呼企业,公Dear sirs司的妇女组织常用无具体收信人姓名用称呼收信者Madams,La dies;Dear Siror Madam收信人是个人，就应在收信人姓名之前加称谓，如.（先生），.（夫人），（小姐），Mr MrsMiss（用于称呼市长、部长、大使等），.（总经理、会长、总统等），（教授）等等Hon PresProf.⑸开头语The opensentences开头语没有统一的格式，但习惯上先用客套的语句把收到对方来信的日期，主题及简单内容加以综合叙述，使对方一目了然这是答复哪一封去信的如果是第一次通信，也可以利用开头语作必要的自我介绍，并表明目的要求开头语一般与正文分开，自成一节，要求简单明了⑹正文The bodyof theletter正文的地位和内容与中文书信相同在英文商业信函中，信文从称谓下两行起书写，行间相距一行，段落间空两行信文以占信纸的四分之三为宜，四周留出一定空白，每一行左起第一字要取齐，右起第一字不必一律取齐，但尽量要考虑到整齐美观⑺结尾语The closingsentences结尾语一般用来总结文本所谈的事项提示对收信人的要求如〃希望来信来函定货〃，〃答复询问〃等，另外也附加一些略带客套的语气正文结束后，另起一段写结尾语（）结束语8The complimentaryclose英文商业信函的结尾是写信人的谦称，相当于敬上的意思若收信者为公司，谦称则常用:Yours等;若收信者为个人，则常用Truly,Truly Yours,Yours faithfully:Yours sincerely,Sincerely yours等需要注意的是，结尾的谦称后必须加逗号（）签署9The signature签署由两部分组成，一是写信人的签名，二是打印出的写信人的姓名签名用钢笔或圆珠笔写在结尾谦称下行的位置内尽量不要用5印章，用印章的话，说明该信件并非本人亲自过目，只是通函而已，不为人重视为易于辨认，在签名下还应打印姓名，有时还将职衔一并打印常见的职衔有Chairman ofthe Boardof directors（董事长），或（总经理），（董事），（常President GeneralManager DirectorStand Director务董事），（经理），（职员），（女经理），Manager Headof DepartmentManageress Head（处长）,（科长）等of aDepartment Sectionchief需要指出的是，写信人如要代表企业单位或代理签署时，应在结尾谦称下打印出全部大写的企业单位名称，然后才签署，以表明该信不是以写信人个人身份写的，信由所述事宜均由企业单位负责（）、附件10Enclosure如果信中有附件,应在左下角注明或Encl,Enc.o例如Ends:2Invoices Enc.:1B/Lading）其它QI商业信函除上述内容外，还经常遇到以下情况:

①写信人提请对方特定人员注意时，可在信内姓名及地址的下面或在称呼同一行之右侧说明,并加上（的缩写）字祥，也可在字下划横线表示Attn.Attention

②写信人为使对方迅速、正确地理解信所谈的主题与目的，常在信内列出〃事由〃项，记在信文的上方，并在底下划横线，以提醒对方注意Subject

③为便于商业信函留存查阅并分清责任，书信下部注有发信人及打字员姓名的第一个字母，位于署名下两行的左下方

④为说明信所附附件，便于收信人清点，可在发信人及打字员姓名的字母下行加注

⑤如信文写完后需要补充一点，或加附与信文主题无关的简短内容时，可在信文末尾附件下加附言，用（的缩写）弓|导P.S.Postscript商务英文道歉信案例1:Dear Mr/Ms,We aresorry wecannot send you immediatelythe catalogueandprice listfor whichyou askedin yourletter ofMarch

10.Supplies areexpected fromthe printersin twoweeksand assoon aswe receivethem,we willsendyouacopy.Yours faithfullyLily尊敬的先生/小姐，对三月十日来信所要目录和价格单，很抱歉不能马上寄去印刷商两周后供货，一旦收到，我们将给您寄去一份您诚挚的利利商务英文道歉信案例2:Dear ms.grasso:thank youfor interviewingme atcredit technologies,i wasimpressed withthecompany andthe typeof bankingservices thecorporation provides.your commentsgave mea goodunderstanding ofthe businessand yourexpectationsfor theattorney youare seeking,i amconfident thatmy backgroundandexperience inbanking lawand myability toanalyze statutesand regulationsin detailcouldbe usefulto credittechnologies.if youwere tooffer methis position,i believethat icould provideservices thatwouldmeet thehigh standardsof yourcorporation.i lookforward totalking againwith yousoon.very trulyyours,richard t.Hamilton亲爱的格拉索女士谢谢你用信用技术面试我这家公司和该公司提供的银行服务给我留下了很深的印象你的评论使我对你所寻求的律师业务和你的期望有了很好的了解我相信，我在银行法方面的背景和经验，以及我详细分析法规和规章的能力，对信贷技术是有用的如果你能给我这个职位，我相信我能提供符合贵公司高标准的服务我期待不久能再次与您交谈你真诚的朋友李察-汉密尔顿本文来源网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢!。