0.证照与用印管理制度

有关“公司证照与用印管理”时告知壹.证照管理为了规范公司营业执照等证件原件及复印件的使用管理，避免因管理不善给公司带来I的风险，避免遗失并保证准时年检，现就公司证照使用管理作如下规定

一、借用原则一事一借、用毕归还、再用再借、谁用谁借

二、证照资料的种类、证照原件营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证、土地使用证、房1产证、社保登记证、专利证、贷款证、章程等原件及其申办原始资料、所有资信类文献如验资报告、审计报告、评估报告、工商联合年检报告等

2、重要文献，如合伙项目合同书、投资项目合同书、公司成立合同书、董事会任命文3件、政府部门公文批复等、经公司指定规定专管的文献资料4

三、证照资料的保管归档、证照原件（除开户许可证等归财务部门外）、重要文献归综合管理部统一保管；

1、所有资信类文献由财务统一保管2

四、证照资料的使用管理、各部门因工作需要，借阅、借用、复印证照资料，须到综合办填写《公司证照使用申1请单》，写明事由及拟用证照资料名称、件数、归还期限等，经部门负责人及综合办批准并签字确认后，可到综合管理部办理相应手续；、综合管理部仅凭签批的申请办理借用、借阅、复印等业务，其他任何人员提出的2I I任何规定，均不予受理；复印件正面合适位置应加盖公司名章，且标注“仅限于办理事xxx务，不作其他用途”字样，再交与借用申请人、凡借阅、借用证照资料，必须在申请口期内归还，不能准时归还日勺应申请延3期，手续与上述相似，但最长不得超过天；

115、公司证照不得丢失、损坏如浮现损坏或丢失，除立即向上级领导报告外，要立即4与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续；、不许擅自使用公司的证照进行多种担保；

5、电子档证件的保存和对外使用规范公司提供彩色版”或彩色版”格式6“JPG“PDF供大家使用，在对外办理业务时需按照公司规定并结合客户需要传送文献

五、证照时年审、到期、变更证照的年审、变更、延期等有关手续，由证件归属综合管理部负责在规定的时间内提前1个月完毕手续办理和申报日勺具体工作、综合管理部行政负责办理行政类证照（如工商营业执照、组织机构代码证）等；

1、财务人员负责办理财务类证照（如税务登记证、贷款卡、开户许可证）等；

2、其他证件由最初办理证件的部门办理年审、变更、延期等手续3I

六、有关责任、证件管理人管理欧所有证件都应有清单和目录，保证证件数量的精确性，对于借阅1I和归档都应有相应人员的签字确认，证件管理人负有登记时及时性和完整性的责任；I I、证件借阅人负责借阅期间的文献保管，保证公司证件的完整性和整洁性，使用完毕2I I后应及时归档借阅，不得将证件转借其别人使用贰.印章管理公司印章是公司合法存在的标志，是公司权力日勺象征，为了保证公司印章使用的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为日勺发生，现就公司印章使用管理作如下规定

一、公司印章时刻制、公司级印章的刻制均须报公司总经理审批（见附件《印章刻制申请表》）1I o、法人个人名章、财务章、发票专用章、公司名章、合同章等，由综合管理部开具公2司简介信到市公安机关指定日勺地方办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执J行，并经市公安局备案、公司各部门的专用章（如人事章、生产章、品质检查章等），由各部门根据工作需3I要自行决定其形体、规格但需经公司常务副总批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章I

二、公司印章的启用、新印章要做好戳记，并统一在综合管理部留样保存，以便备查（见附件《印章保1管登记表》）o、任何部门在启用印章前，均需到综合管理部办理领取手续，接受相应的责权告知，2签定《印章领用签罢手续》并备案

三、公司印章的管理责任者及使用范畴

（一）公司名章公司名章由综合管理部行政人员专人保管各部门需要盖公司名章的文献、告知等，需填写《印章使用申请审批表》，经部门负责人审核，由常务副总批准，并在《印章使用申请审批表》中签字后方可盖章公司名章使用范畴重要为公司对外签发日勺文献

1.公司与有关单位联合签发的文献

2.由公司出具日勺证明及有关材料

3.公司对外提供日勺财务报告

4.公司章程、合同

5.员工欧任免聘任

6.I合同（合同）资金担保承诺书

7.

（二）公司合同专用章合同章由财务主管保管重要用于公司签订各类对外合同，盖章前须填写《印章使用申请审批表》，经部门负责人审核，由常务副总批准，并在《印章使用申请审批表》中签字后方可盖章公司合同专用章的使用范畴重要为对外投资、合资、合伙协

1.各类经济合同等

2.

（三）公司（法人）个人名章、法人私章由公司法人委托授权专人保管，重要用于银行汇票、钞票支票等业务，使3用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章、法人私章的使用范畴重要为用于需加盖私章的合同、财务及报表等文献4J

（四）财务专用章财务章由财务负责人员保管，重要用于银行汇票、钞票支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用；发票专用章重要用于发票盖章，发票专用章由财务主管保管

（五）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外职能部门章，重要合用于各部门内部使用，由部门负责人进行保管并严格该章的使用管理措施

四、公司印章保管人的职责负责印章的保管

1.负责设立印章使用登记台帐

2.负责印章使用的审核工作

3.印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交别人如因事离开岗位需移送

4.别人的，可由部门负责人指定专人替代，但必须办理移送手续，并填写《印章移送登记表》为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开

5.保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提浮钞票

五、公司印章的管理、使用

（一）印章的使用印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范畴，经审批后方可用

1.章凡用公司名章的文献均须复印留底存档备查I印章的使用由各管理员设立使用登记台帐《印章使用登记表》，严格审批和登

2.I记制度公司法人个人名章由法人本人签字或被授权人签字后方可使用

3.财务章、发票专用章、法人个人名章由财务按岗位职责权限使用

4.严禁员工擅自将公司印章带出公司使用若因工作需要，确需将印章带出，需填写《携

5.带印章外出登记表》后，由常务副总签批后方可带出印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承当一切责任I以公司名义签订的合同、合同、订购单等，由专业人员审核，公司常务副总批准后方

6.可盖章对加盖印章口勺材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，笔迹端正，图形清晰任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文献上加盖印章用章材料必

7.须已经填写完毕，笔迹须清晰、对的

（二）有下列状况之一的，印章管理人员不得用印波及个人财产、经济、法律纠纷等方面的文献、材料；

1.未批准的文献、材料；

2.非公司员工或与公司工作、业务无关的文献、材料；

3.I空白的简介信、空白证件、空白纸张等

4.

（三）印章的保管I印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、

1.保管人、批准人、图样等信息印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可擅自委托别人代管

2.印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，

3.以免贻误工作非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承当相应的责任

4.印章应及时维护、保证其清晰、端正

5.印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向公司报告并备案，配合查

6.处公司领导因异地执行重大项目或完毕重要业务，需要携带公司印章出差的须

7.I,填写《携带印章外出登记表》，办理携带印章外出登记手续公司印章只合用于与公司有关业务，不得从事有损公司利益之行为

8.所有印章的使用，必须严格执行公司的印章使用规定，如违规使用浮现问题，后果自

9.负，给公司导致损失的，公司将依法追究其法律责任

六、公司印章的停用有下列状况，印章须停用

1.）公司名称变动1）印章使用损坏2）印章遗失或被窃，声明作废；如遗失公司基本印章时必需按规定登报声明3印章停用时须常常务副总批准，及时将停用印章送综合管理部封存或销毁，在《印章

2.停用申请表》记录上交、存档、销毁等信息印章欧更换

3.I更换印章时应由印章保管人员根据有关文献填写《印章停用申请表》，并填写《印章刻制申请表》申请新的印章，按权限审批后，交由综合办解决凡违背上述规定者，将按公司制度严肃解决，如果导致公司损失的，还应补偿公司因此而导致的损失；构成犯罪的，由公司送交有关司法机关追究刑事责任本制度自发布之日起生效，原有规定自行作废停用，修订时亦同XXXX科技有限公司201X年12月06日主题词公司证照与用印管理告知抄报XXX201X年12月06日XXXXXXXX（共印7份）。