物资管理计划-管理方案

目录

一、物料仓库管理

1.物料经验收后，便立刻进入仓库，按类别、单号、品名、仓位进行排位，并登记入帐，到发料使用前的这一段时间内，需要仓库做好妥善保管，做到“摆放合理，叠放整齐，数量准确，质量不变，消灭差错，标识明确”为了做到以上要求，制定制度加以保证

2.仓库管理人员，要按仓库管理规定，保管物资1）物料上下叠放时要做到“上小下大，上轻下重，控制高度”3）对不同的物料，在进库后要有明显的标识4）对危险品的保管，须遵守“三运离，一严禁”的原则，即“远离火源、水源、电源，严禁混合堆放”

5.特殊物料，要做特殊保管1）危险品物料要进入指定区域，并要有专人保管2）贵重物品要入箱加锁，并由专人保管3）易变物料在仓储期间，要采取涂保护膜、熏蒸、消毒等适当措施，防止产品变质4）对存放露天场地的材料要进行妥善的管理，如用苫垫、防雨处理和铁链、铁架加锁等加以防护工作

6.仓储物料要定期检查7）坚持每日巡仓和物料抽检制度，定期清理仓存不合格品8）对仓库内外保存期满的产品，要严密控制，保存详细记录以备查阅3）一经发现物料变质，在决定对其处理前，要采取隔离措施，以免影响其他产品的质景

5.严格执行物料的收发规定1）坚持物料的“先进先出”制度2）送领物料的资料手续不全或损缺时，无特殊批准，货仓严禁收、发料3）遵守仓库收发料规定，严禁私自协调收、发料4）用料单位准确计算所需材料的用量进行领料，便于管理；5）对国家规定订尺计量的物资发放时进行计尺发放，否则进行磅称计量发放6）严禁收、发已经确定的不合格品（特殊情况须征得部门主管和技术部门书面同意意见）7）堆放在项目部工地还末发放的物资材料未经保管员同意，任何人不能动用

6.仓储场地须保持通风、通气、通光、洁净

7.严格限制非仓库人员进仓

8.仓库内消防器材应齐备良好，库内严禁烟火（包括明火电炉）1）灭火器应设置在通风、干燥、清洁明显的地方2）灭火器悬挂地点的环境温度为-10〜553）对灭火器要经常进行检查（压力情况、有无松动、变形、锈蚀、损坏）；每半年检查-次喷嘴和喷射管有否堵塞、腐蚀损坏、铅封是否完好

9.严禁超高、超快、超量搬运物料

10.定期盘点

11.认真执行仓库管理的“十防”安全工作，即“防水、防火、防锈、防腐、防爆、防电、防盗、防晒、防倒塌、防变形”

12.物料存储管理方法物料在仓储过程中，须按物料的材质、规格、性能（物理的、化学的）、形状、周转率等条件因素，采用合理的方法、方式摆放和保管，使物料便于存放取送查、验、盘，要充分利用仓库空间，做到上述要求，货仓就需要根据客观条件和实物类型，采用适当的方法对仓储物料进行管制，物料仓储保管方法如下

13.五五摆放法就是根据各种物料的特性和开头做到“五五成行，五五成方，五五成串，五五成堆，五五成层”，使物料叠放整齐，便于过目点数，便于盘点和取送

14.四号定位法就是按“库号、仓位号、货架号、层号”等四号，对物料进行归类叠放，登记造册，并填制《物料储位图》便于迅速查找物料和调仓

15.分类管理法.就是将品种繁多的物料，按其重要程度，进出仓频率，价值大小，资金占用情况进行分类，并摆放在不同类别的仓区，然后采用不同的管理规定，做到重点管理，兼顾一致

1、物资申请计划

1.强化公司物资管理制度的执行，杜绝计划、采购、验收、在实际工作中所产生的脱节情况，提高各类工作的效率

2.公司各成员企业、项目部在各单项工程开工前15天须将工程需要的材料总量用“物资采购计划申请表”一次性填报材料名称、规格、数量应清楚准确填报；责任人签名

3.月度物资材料申请计划应按分项工程材料定额分类填报，并在每月23日前将下月材料计划准确上报

4.若因施工图纸变更设计或施工生产任务临时增加,应填报追加或减少申请计划表，签名审批手续要齐全

5.凡所申请物资计划有特殊要求的须附加说明或图纸

6.为了提高物资供应的及时性和特殊性，各项目部在申请计划前，工程材料预算员要考虑各种特殊因素所造成的工程施工时间提前或拖后所需物资的急用性，便于物资供应及时、准确，不影响工程施工进度

7.条零星物资申请计划，需提前三天以上书面上报，以便安排询价购买在三天内给予申请单位反馈

8.物资申请计划填报,需由工地项目部有关技术人员或统计员统一准确填写上报，不得由物资部驻工地人员代为填报

9.对于一些带有特殊性应急或偶然性的需求物资,应在执行特殊放行购买后一天内以书面形式上报

10.物资部根据各项目部所提出的“物资采购计划申请表”或物资要求、进行询价各项目部在接到询价结果、合格分供方资料等书而反馈后，须在三天内做出书面答复；否则作默认处理，并进行采购，所发生的责任概由申请方负责

2、物资保管损耗

1.材料物资经检验合格入库后，应妥善保管，以保证材料物资的安全、完整，避免不合理的损耗

2.材料物资应充分利用库房贮存，施工现场的材料也应做好苫垫等防护工作，确保物资不会因保存不善造成不必要的损耗

3.贮存物资应定期保养，由于保存不善造成材料物资的变质、鼠咬、变形、破损、霉烂等，应查明原因，当事人承担责任

4.材料日常收发过程中，由于计量或计算误差造成的差异，也应查明原因，待批准后调整

5.材料物资在搬运过程中应做好防护措施，确保安全，对因防护措施不当而造成的物资损耗，应追究当事人的责任

3、物资验收

1.凡需验收的进场物资材料必须符合采购合同的要求,按国家标准计量验收，做好记录

2.对进场材料的外观检验，数量清点，搬运、贮存和标识，要严格按照IS09001体系操作

3.对一些须专业技术员检验的材料必须一同验收并签名，作好标识和记录

4.检验或试验不合格的材料，验收员要及时做出相应的处理IS09001体系文件《不合格品控制程序》执行

5.对于失职或违反规定、操作，造成经济损失的，视其情节轻重追究责任和处罚

6.造成公司重大经济损失的将追究法律责任

4、物资保管

1.加强各项目部的所需物资管理，严格对各类物资材料的入库、出库控制

2.严格按物资出、入库程序动作，各种根据必须签字齐全，确保原始凭证的真实

3.仓库账目、账务要清楚，运转流畅，记录完整

4.对各项目部库存材料要心中有数，尽量减少物资积压

5.仓库的“账、卡、物”要三相符，对仓库的管理要严格执行仓库管理制度

6.对于超期限的积压物资，要详细及时的汇报物资部统一处理

7.对本职业务的作业程序请参照S09001体系文件动作

8.各项目部工地的物资材料应严格按发放程序操作

9.对于失职或不按规定操作,违反公司制度直接造成公司财产损失的，并视情节轻重将予以处罚或辞退

10.造成公司财产重大损失的将追究法律责任

5、物资采购

1.采购要严格按采购合同规定进行采购

2.采购材料前必须进行询价，做到“三比一算”，比质、比价、比运距，算综合效益帐

3.采购大宗材料和设备时，严禁以“口头协议”或先送货后签合同等方式

4.采购材料时必须向供应商索取证书及相关资料原件，做到证随货走

5.采购钢材、水泥等材料时，要做到先取样化验或经有关技术人员确定后方能进货

6.业务员在业务活动中，不准索取或者收受业务关联单位的利益，否则将构成受贿

7.与业务关联单位的交往中，应坚持合法、正当的职业道德准则，反对以贿赂及其他不道德的手段取得利益

8.条业务员不得利用内幕消息，在损害公司利益或者处于比公司以外人士较为有利的情况下，谋取个人利益

9.业务员不得用公款谋取个人利益或为他人谋取利益

10.以上规定望严格遵守,如有违反并视情节轻重给予处罚或辞退

6、物资发放

1.条对申请方所需购的物资进行进场统一管理，由保管员发放

2.坚持物料的“先进先出”制度

3.送领物资的资料手续不全或损缺时，无特殊批准，货仓严禁收发料

4.严禁收、发已经确定的不合格品（特殊情况须征得部门主管和技术部门书而同意意见）

5.堆放在各成员企业、项目部工地未发放的物资材料未经保管同意，任何人不能动用

6.申请方领料时要准确计算所需材料的用量进行领料，便于管理

7.对国家规定订尺计量的物资，发放时可进行订尺计量发放，否则进行磅秤计量发放

8.申请方领用主材时，发料现场不得少于三人参加，领料方班组长、保管员、验收员领料方按当次领料量进行填写“领料单”

9.在领、发料高峰期，验收员要积极配合保管进行发料1）项目经理是材料、设备管理的全面领导责任者；项目部内物资部负责人是材料设备管理的直接责任人2）由物资部负责人根据项目计划，编制材料、设备供应（采购）计划，根据工程开展情况调整材料、设备的供应情况3）对于需要加工的材料，应根据项目计划，做好相应的加工，满足供货要求4）物资部负责人做好材料进库的检验验收工作，编制好材料、设备的出入库台账，定额的工程用料，凭限额领料单领发材料，超额领用应办理手续说明情况的得到核实批准后可领发5）材料、设备使用按设计及相关规范进行，物资部对材料使用情况进行检查监督6）余料回收，施工队的余料必须办理退料手续，退回物资部，并建立好相应台账7）材料、设备在运输、搬运过程应按照相应的规范及要求进行操作，确保材料、设备在运输、搬运过程中的安全我公司内部电子化办公（0A）软件，材料管理流程（公司内部流程，下图为流程模板）。