渠道招商会操作方案

渠道招商会操作方案方案受控状态渠道招商会操作方案名称编号执行部门监督部门考证部门

一、招商会主题及规划

（一）招商会主题共赢未来、战略联盟计划启动典礼暨产品招商会X X

（二）招商会规模根据有关方面讨论成果，初步计划为人左右100

（三）招商会目安排有明确投资意向并已基本谈妥分销商签约

1.安排已谈妥合作意向企业带动部分观望分销商签约

2.针对某些后来也许加入渠道网络分销商进行产品宣传和招商讲解

3..借助本活动及有关报道为企业及其产品在市场形成一定影响4X X

二、招商会活动规划（-）活动时间义月义义日X

（二）活动地点山东省青岛市大酒店XX

（三）主办单位企业

1.XX协会

2.XX

（四）媒体支持《日报》

1.XX《晚报》

2.XX《都市快报》

3.五嘉宾专家组

1.XXX.XX.X X xo媒体记者、、、、、

2.XXX XX XX XXX XXX X Xxo政府机构

3.1X X X Xo2X XXXX Xo

三、招商会筹办-制定招商会整体方案招商会整体方案制定一般由市场部执行，详细工作包括如下四个方面制定招商会整体方案，设定会议议题和议程

1.筹划本产品全套招商资料

2.起草招商会邀请函和分销协议有关内容

3.,确定本次招商会宣传方略借助媒体《日报》、《晚报》、《都市快报》、《电视台》等合作4XX XX XX媒体声音，传播企业规模、实力及优势所在，增强对目分销商说服力和影响力，消除他们疑虑，增强其对企业及产品信心二准备多媒体资料多媒体资料准备一般由市场部执行，重要包括如下两个方面工作制作有关企业及产品多媒体讲解资料，包括媒体报道文章

1.准备、制作招商会中要用到多种物品，下面《招商会所用物品表》可提供备忘

2.招商会所用物品表物品名称数量备注注明会议主题“共赢未来、战略联盟计划启动典礼暨会议现场个

1.POP15产品招商会”XX注明会议主题“共赢未来、战略联盟计划启动典礼暨易拉宝个

2.15产品招商会”XX注明会议主题“共赢未来、战略朕盟计划启动典礼暨条幅条

3.2产品招商会”XX注明会议主题“共赢未来、战略联盟计划启动典礼暨拱门扇

4.2产品招商会”XX接待桌张

5.2注明会议主题“共赢未来、战略联盟计划启动典礼一—暨产品招商会”及“主办单位企业XXXXX会议背板块

6.1协会”X注明“共赢未来、战略联盟计划启动典礼大酒XX会场向导牌视现场状况而定

7.店义义层厅”XX独家分销商铭牌义个

8.X内装分销商加盟手册、企业产品手册、三折页、一期手提袋个

9.XX规划图、宣传光盘签名板个

10.1主席台姓名台卡义个

11.X分销商胸卡个

12.XX企业标志义个

13.X墙面形象展示牌个

14.XX.男、女职业装套15XX营业执照、税务登记证、经营许可证等也许需要材料复印件

16.ICP

（三）筛选渠道、邀请嘉宾筛选渠道、邀请嘉宾一般是由销售部在市场部协助下负责完毕，需要完毕工作重要包括如下三个方面制定分销渠道建设方案，并初步筛选、联络潜在分销商

1.

（1）会前，需要针对各个潜在分销商进行多轮沟通、洽谈，保证一定数量现场签约，防止无人签约尴尬，并以此带动其他分销商加入签约活动

（2）除向潜在分销商发出邀请外，应在会前三天确认较精确到会人数.作为招商会主持部门，应全面、深入地理解并熟悉整个招商会模式和细节，准备有关讲解课程并进行反复2演习，防止出现一问三不知状况邀请有关地方政府机构和有关协会人员、专家，以及邀请媒体单位记者

3.

（四）人员准备工作人员准备工作一般由行政人事部负责完毕，重要包括如下两个方面工作聘任会议主持人、接待人员、礼仪人员

1.配置工作人员，制定《招商会工作人员配置表》，详细如下表所示

2.招商会工作人员及其职责表角色担当人重要职责总指挥总经理重要负责会议前期组织、后期服务和整个会议总协调

1..副总指挥（执重要负责所有会议细节安排和处理，同步进行会议议程、科目和时间2营销总监行总指挥）安排

（1）负责会议接待、登记、会议资料发放、会场整顿、各个组员分组、突发事件处理和协调行政人事部会务组组长

3.经理

（2）票务安排、会议多种费用结算、支付等

（3）接站、登记等接待事宜

（1）负责会场秩序调整、摄影、摄像、讲课进程安排、会场现场业务处理、会场气氛营造会场组组长市场部经理

4.

（2）负责参会人员名单整顿、分组、就餐安排、协议资料、与会人员事务协调、意向分销商沟通增进、配合会务组安排业务等

四、招商会运作

（一）会场布置布置会场时，要注意会场内色调搭配一般来说，为了会场清新宜人，多以选择蓝色和浅灰色为主,尽量不选白色或红色为主色调同步，会场环境舒适、温度合适、不压抑，无噪音，光线充足，能满足预期人员（100〜120人）座位,音响效果良好，具有数码投影仪与幕布、白板、立式讲台（最佳在侧下方加坐式讲解台）等会场布置应分区进行，详细可按下表来执行会场分区布置表会场分区需要布置任务

（1）主席台背板

（2）主席台会议桌

1.主席台区

（3）投影仪、投影幕

（4）笔记本电脑

（5）主持台、麦克风、音响设备

（1）分销商第一排离主席台保持约3米距离分销商区

2.

（2）分销商区两侧留出约

1.5米距离

（3）会场内四面易拉宝环型摆放

（4）会议桌、笔、饮用水

（5）会场内墙面形象展示牌

（1）会场台阶处，摆放易拉宝

（2）会场10〜15米入口处，摆放易拉宝大厅会场入

3.

（3）会场入口处工作区进入手续登记、会议资料发放、征询、解答、推荐、引导口区

（4）专柜实景展示

（5）实景两侧不一样角度地摆放易拉宝（-）会务登记与接待目分销商到会确认和接待，并安排好与会人员住宿、交通问题

（三）招商会实行产品等有关内容简介

1.（I）在招商会上要讲解内容重要包括如下四个方面

①产品与否有前景，与否有竞争力

②利润空间与否够，与否有钱可赚

③推广支持与否周密可行，支持力度与否大，能否到位

④企业与否有实力、信誉、承诺能否兑现，包括支持、协销承诺及分销商风险控制承诺等

（2）通过招商会召开，最佳能让目分销商信任企业、产品、营销模式、利润空间、协议内容

①相信企业，即让分销商相信企业有实力、讲信誉、有能力、有战略、有远见

②相信产品，即让分销商相信产品确实有功能、卖点独特、定位精确、质量可靠，在市场上有前景XX

③相信模式，即让分销商相信企业营销模式先进有实效、管理规范，可操作性强

④相信利润，即让分销商相信产品有钱可赚、利润空间大XX

⑤相信协议，即让分销商相信协议严密、责权利明确，有绝对约束性和保障性增进签约

2.在签约会场，会场负责人及工作人员应做好如下两方面工作

（1）进行有效、有目会前沟通，选出有条件、态度积极、合作倾向明确分销商进行事前确定，同步也听一下他们对招商会提议和期望

（2）在招商会上，可请事先沟通确定有合作意向、态度积极分销商带头签约，引起与会人员从众心理,从而有效地提高招商会效率

五、招商会善后事宜招商会结束后结算、撤离等工作，由所有参会工作人员按职责进行L签约分销商后期追款，由签约销售部工作人员负责

2.制作会后总结及宣传材料，由市场部与会人员负责

3.

六、招商会预算招商会预算重要包括两大部分会务费用、会议宣传推广费用

（一）会务费用会务费用重要包括会议场地费用、食宿费用、会议物品费用、交通费用等有关费用

（二）会议宣传推广费用会议宣传推广费用重要包括新闻媒体购置费用、嘉宾费用、营销支持费用、主持人费用等有关费用编制日期审核日期同意日期修改标识修改处数修改日期。