机动车辆管理制度工程部

工程部机动车辆管理制度

一、目的为了保障工程部工作实行，提高工作效率，加强和规范公司工程部机动车辆管理，更好地为公司服务本着安全、节省、有序、高效日勺原则，特制定本制度

二、合用范畴本制度所合用车辆为公司特配给工程部的专车

三、权责单位

1.公司管理部为公司工程部专车的主管部门，重要负责车辆日勺购买、调配、维修、保养、年审、保险等项目日勺管理，按车建立《车辆登记卡》（附件一）管理部有权对工程部专车的使用和管理状况进行检查、监督、考核

2.公司工程部为特配专车的使用部门，重要负责车辆行驶前日勺各项检查、行驶中日勺谨慎、规范驾驶及使用归还前日勺清洁、加油工作

四、派车规定工程部日勺员工外出办事，使用人应事先填写《用车/派车申请单》（附件二），半天以上一天以内用车由分管副总审批，一天以上由分管副总审核完毕后交至总经理审批工作日用车使用人须提前半天提交《用车/派车申请单》，夜间、节假日用车使用人须提前一天（限工作日）提交《用车/派车申请单》管理部车辆管理人员收到审批完毕的《用车/派车申请单》后,交付车钥匙给工程部日勺使用人如有特殊状况不能及时填写《用车/派车申请单》者，应获得相应审批人批准后电话联系管理部车辆管理人员，事后一天内补办手续

五、车辆使用附件四:j TPARK益邦置业车辆使用里程每月保养记录车号Zy加油/洗加油/洗工作出发里返回里出发时返回返回日cTag站力口油加油总金日期车单价车里程数使用人内容程程间时间期数公升额日期保养内容金额日期保养里程数保养内容金额请保持车辆清洁更换新表单，有加油时一定要填上加油公升、单价、总价与加油当时的里程数附件五:j TPARK台江软件园车辆维修保养申请表TAIJIANGSOFTWAREPARK日期申请人车牌号序号维修保养项目维修地点估计费用123456估计费用合计管理部车辆管理负责人意见工程部负责人意见管理部负责人意见财务部负责人意见附件六:/台j江软件园TPARKTAIJIANG车辆使用记录SOFTWAREPARK车号:日期加油记录车况记录维修记录洗车里程数金额轮胎冷气操控外观维护内容金额项目合计本车耗油原贝I:（公升/百公里）本月行驶:（公里）耗油量:（公升）上月结存:（公升）本月领油:（公升）本月耗油:（公升）本月结存:（公升）附件七:j TPARK台江软件园出车费用明细单TAIJIANGSOFTWAREPARK用车任务用车部门出车地点出车时间年月日至月日序号项目内容金额备注过路费1（张）高速公路行驶费2（张）燃油费3（张）维修费4（张）过路（桥）费5（张）6（张）合计¥合计金额（大写）驾驶员乘车人（签字）（签字）

1.无驾驶执照者和台人员不容许驾驶车辆

2.公司原则上不为工程部专车配备司机，如遇特殊状况，工程部跟管理部主管沟通协商解决

3.车辆行驶前使用人须对车辆进行基本检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎外观等），发现不正常时，应立即进行加补或调节，坚决杜绝车辆带病上路

4.车辆行车途中应严格遵守交通规则、安全行驶

5.根据出车状况，管理部车辆管理人员应及时填写《车辆出发登记表》（附件三），具体记录出车日期、车号、出发地点、出车任务、用车人等内容专车使用人应及时填写《车辆使用里程每月保养记录》（附件四）

6.结束使用返回后，使用人应将车停放于指定位置（停车场、车库或合适位置），门窗关闭上锁，将车钥匙、行驶证、保险卡、加油卡交至管理部车辆管理人员处如任意放置致车辆发生违规、损毁、失窃时，除依状况由使用人补偿外，另予以相应处分

六、车辆的维修、保养

1.专车实行定点维修、保养，统一由管理部车辆管理人员安排办理

2.专车维修实行申请制度，一般状况下须填写《车辆维修保养申请表》（附件五），经有关领导审批后，至管理部车辆管理人员处领取定点4s店充值卡到定点4s店维修特殊状况下需就近维修日勺，经有关领导批准后方可修理

3.专车使用人应按照车辆使用手册规定的保养里程及时间向管理部车辆管理人员提出保养申请，填写《车辆维修保养申请表》，经有关领导审批后,至管理部车辆管理人员处领取定点4S店充值卡到定点4S店保养

4.专车日勺维修、保养申请的审批按照如下流程进行

（1）车辆维修费用在元如下的小额维修及零部件更换，填写《车辆维修保养申请表》，由管理部车辆管理人员及管理部部长审核，财务部部长审批

（2）车辆维修费用在元至10000元之间日勺，须填写《车辆维修保养申请表》，由管理部车辆管理人员、管理部部长及财务部部长审核，分管副总审批

（3）车辆维修费用在10000元以上日勺，须填写《车辆维修保养申请表》，由管理部车辆管理人员、管理部部长、财务部部长及分管副总审核，总经理审批

5.车辆进维修厂后，专车使用人应负责检查修理项目日勺进展状况并做好修理质量验收工作

6.车辆于行驶途中，发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，可视实际状况报管理部车辆管理人员批准后进行修理，但无迫切需要或修理费超过元时，应由管理部车辆管理人员向公司有关领导报告核准后方可送修，事后补办有关手续

7.专车如由于使用人员使用不当或疏于保养，而导致车辆损坏或机件故障日勺，应依情节由使用人承当部分或所有修护费，并予以相应处分

8.管理部车辆管理人员应建立健全日勺车辆维修保养记录台帐，车辆每次维修及时记录《车辆使用表》（附件六），保养后及时记录《车辆登记卡》，做好车辆维修保养记录工作

七、交通事故解决

1.如在执行公务中发生交通事故，除向附近交警机关报案外，应立即与管理部车辆管理人员联系，由车辆管理人员向管理部及公司有关领导报告后,视状况决定与否派人前去现场协助解决

2.发生交通事故责任所有在他方者，使用人不承当责任，但有义务协助办理善后各项事宜

3.因使用人违章行车导致的罚款由使用人自行承当由于使用人责任导致日勺交通事故导致日勺修理费用或补偿超过保险金额以外日勺部分，由使用人自行承当如遇重大人身伤害事故，等收到公安机关交通管理部门的事故认定书后，由公司有关领导商量酌情解决

八、费用管理

1.专车使用人凭《用车/派车申请单》及有关票据填写报销单，经管理部车辆管理人员审核后按审批程序予以报销，未经批准批准或擅自出车一律不予报销差旅费及有关费用

2.专车使用人应按规定持加油卡到定点加油站（中石化）加油，并填写好《车辆使用表》，以便月底核对确认除长途行车和特殊状况外，不得自行购买油料长途出车遇外省高速服务区或其他特殊状况下无法用加油卡加油，可由使用人掌握适量钞票加油，管理部车辆管理人员审核后方可办理报销

3.管理部车辆管理人员应在下月初将上月日勺车辆行驶里程、油料消耗量记录状况向管理部有关领导报告

4.专车使用人出差报销制度使用人每次出差凭部门主管和分管领导签字确认日勺《用车/派车申请单》和《出车费用明细单》（附件七）予以报销出差有关日勺费用，否则不予办理报销

九、惩罚措施

1.擅自出车一次者，管理部车辆管理人员提出警告，三次者罚款200元并由擅自出车使用人承当相应出车费用；擅自出车导致交通事故日勺，由使用人自行承当相应责任

2.车辆在夜间和节假日不按指定地点停放，导致车辆损失和失窃，酌情由使用人负责，并扣除年终奖

3.凡发生行车事故者，若属我方责任，使用人需做书面检查，扣除年终奖事故情节严重者，予以通报批评、调离岗位直至解除劳动合同

十、附则

1.本规定自总经理颁布之日起执行，修订时亦同

十一、附件

2.附件一《车辆登记卡》

3.附件二《用车/派车申请单》

4.附件三《车辆出发登记表》

5.附件四《车辆使用里程每月保养记录》

6.附件五《车辆维修保养申请表》

7.附件六《车辆使用表》

8.附件七《出车费用明细单》总经理批核时间台江软件园在盘港二

2.AL TPARK iJ二口卜］—JH/jN Lil▼TAIJIANGSOFTWAREPARK车辆号类别车身号车型发动机号购入日期初检日期使用人复检日期保险公司保险证号保险期间保险内容保险记录日期保养项目保养厂家金额保养记录附件一:台江软TPARK件园TAIJIANGSOFTWARE用车申请/派车单PARK部门申请日期:申请人附件二:年月日乘客乘客人数派车时间自月日时至月日时事由行驶路线车牌号码驾驶员部门主管管理部分管领导总经理

1.如需派车接送，应提前完毕申请，并交由管理部统一派车

2.派车预约后如临时取消或变更行程，应即时口头告知取消或变更附件三:jTPARK△毁车辆出发登记表软生园回公司日期日期车号驾驶员用车人出发地点出车时间出车任务备注及时间。