医院院长办公室职责

医院院长办公室职责篇一院长办公室职责院长办公室、院长办公室职责范围1院长办公室是院长领导下综合部门，重要负责全院行政工作组织、协调，对全院各科室就有关工作进行指导其职责范围是（）起草学院汇报、决策、规划、规章制度、工作计划和总结，1起草或审核以学院名义上报、下发文献，向全院公布通告、告知（）组织安排全院行政会议，督促、检查各部门执行会议决策状况2（）协调各职能部门工作，组织有关科室完毕共同负责全局性工作3任务（）掌握、使用学院及办公室印鉴、院长名章，审定各行政部门印4章刻制，并对印鉴使用进行监督（）收发有关文献、信函、电报等；办理公文登记编号、签发、分5送工作；催办上级和学院限期办理事项（）管理全院通讯、广播及其设备负责学院行政和党群系统文印6工作（）负责来客接待、处理来信来访；管理和调度车辆，管理会议室7（）管理学院档案，做好学院大事记和重要历史资料保管工作,8

二、凡需打印正式文献须经院长签发；一般性告知、表格、材料由院办主任签批；医教科研方面材料、学术论文，先经医务科主任签批，后经院办主任签批方可打印凡需复印文献、材料等均须院办主任签批后才可复印拒绝接受不符合手续任务，不得私自接受任务

三、爱惜和保养设备、器材，节省纸张、材料，严防事故，保证安全

四、经同意可接受个人印件，按规定收费计算机加密通信网管理制度、严格执行《乐平市党政机关计算机加密通信网管理规定》

1、明确一名分管领导为第一负责人，全面负责本单位计算机通信网2工作、安全模块要专人专柜保管，使用管理按《安全模块使用3SSR01-B管理规定》执行、严禁非计算机操作人员使用计算机上网，计算机必须安装正版杀4毒软件，防止病毒破坏加密通信系统、操作员每天要保证上午上班及午休前、下午上班及下班前至少四5次上网检查与否有未收公文，保证网上公文及时收发紧急重要公文，保证随到随收、操作员必须做好收发登记、办理、归档对不能对接受文电，6如缺页、附件打不开等，要及时积极与发电单位联络处理未能及时联络产生后果由收文方负责篇三医院办公室职责医院办公室职责确定医院工作计划、总结及多种文献，并负责监督执行，收发医院

1.来往文献并登记、转载传阅，催办、督办、立卷归档、办理上报或下发有关文献.对来自各方面多种信息进行搜集、加工和综合分析及时反馈，为2领导决策提供信息根据和征询，通过调查研究向领导提供可行性方案和提议，起到参谋作用.安排好多种行政会议，记好会议刻录

3.负责保管和对使用医院公章、简介信

4.负责公布行政会议通过决定、决策和规章制度，传达上级指示或5院长指示，并督促检查.做好外勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信、来访等工作

6.负责院通讯工作，包括信件、文献和传真等转送、邮递及系统70A文献传达等工作.根据院长指示，对各科某项工作进行协调

8.负责协助院党办工作，组织行政科人员政治学习9负责医院档案管理，多种文献归档以及打字室、报刊鉴收发放工

10.作.负责行政、救护车辆调度、检修、保养，保证安全行驶

11.负责处理医院党政领导临时交办其他工作12主任职责.在院长、副院长领导下，负责全院文秘、档案、印鉴、收发等行政1工作.详细执行院领导工作意图，制定实行计划，负责组织协调确定医2院各项规章制度，参与医院改革工作，随时督促检查各项规章制度及院办会决策详细执行贯彻状况，向院长进行汇报提出提议.组织调查研究，负责领导秘书汇总起草全院工作计划、总结及多3种文献等，负责全院往来行政文献收发登记，转递传阅、立卷归档、保管运用、印鉴打印及行政、救护车辆管理等.安排多种院级行政会议，做好会议记录

4.及时处理上级来文及文献，各科室请示汇报事项，必要时上报院5领导批阅.领导办公室人员做好后勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信、6来访工作.组织协调院内各科室共同完毕全院性工作、检查

7.负责院长、副院长临时交办其他工作8院办文秘职责在院办主任领导下，草拟医院综合性工作计划、总结、汇报、告知、L申请、通告等行政文献，负责起草行政会议程序、材料、文献书写和信息快讯下发，负责初审以医院名义发出文稿，把好文字关.协助办公室主任做好院办平常行政工作及外来人员接待、群众来2访、来信及信访稳定工作.负责医院行政文献收发登记、转递传阅、文献归档工作，详细登3记及处理上报文献负责院内文献发送和有关联络告知事宜、考勤登记及多种津贴领发.安排使用会议室，做好办公用品、设备保管、整洁、请领、接待4参观来访人员，负责院长院内外联络工作，为院长各项活动做好准备工作.做好办公室职责范围内全院职工各项服务工作

5.负责领导交办其他工作6档案保管职责认真贯彻国家有关档案管理工作制度，管理医院档案，做好档案搜L集、整顿、保管、登记、传阅和转递工作，熟悉档案寄存位置，及时精确提供科室所需归档材料.做好平时立卷、归档工作，使文献完整、批复齐全负责每年上7级发送各类文献和医院工作中形成所有文书以及简报、通讯、院报等进行立卷保留，并准时按期归档立卷，符合档案规范.负责档案提供运用、编制案卷目录、文献目录、索引工具办理查8阅事项，定期检阅文档、做好防腐防潮工作.认真执行档案保密、保管制度，对处理运用和保密关系，做好借9阅登记手续，用毕及时归档，保证档案完好、安全督促有关文献按期归档工作司机职责遵守交通规则、安全驾驶，牢固树立安全第一思想L.爱惜车辆，定期做好车辆检修、保养、维护和救护车清洁、消毒2工作，接到派车告知、迅速出车，保证医疗急救用车，不得无端迟延或借故不出车，任务完毕立即返回.不得私自开车办私事或拉送货品，不得让其他人员或无照人员驾3驶.严格遵守操作规范，严禁酒后开车、超员、超载、违章驾驶，保4持车况良好，节省用油，节能降耗，详细记录车辆运行状况.遇有特殊状况须事先向主管领导请假，不得无端旷工

5.爱惜公物，管好材料和工具，做好防火防盗工作6司机实行小时值班制，保证安全行驶，合理收费

7.12024指导各科室做好档案工作（）负责学院内部治安工作，做好防火、防盗等工作9（）负责师生户籍管理工作和安排节假日值班人员

10、主任岗位职责2（）根据院长指示，负责组织起草学院工作计划、总结、工作汇1报和决策，组织拟订学院规章制度（）协助院领导组织召集全院性会议，做好会议各项准备工作；安2排会议记录本、整顿会议决策，会后认真检查、督促并及时向院领导汇报执行状况（）审核以学院名义发出公文、函电、报表等文稿，及时送院长3签发（）负责组织安排全院重大活动，协调各个部门共同办理综合性4工作（）注意调查研究，及时理解与全局有关状况和问题，并提出处5理措施，供领导决策参照（）负责安排、督促和检查办公室职责范围内各项工作，不停提6高工作效率；考核办公室工作人员工作、秘书岗位职责3（）在院办主任领导下，协助主任搞好办公室各项工作1（）负责院领导交办多种文字拟稿工作2（）起草学院工作汇报、总结、规划、计划、决策、通告等，协3助院办主任审核、校对以学院名义签发公文稿（）详细安排学院行政会议日程，做好会议记录，整顿会议纪要4和简报，理解会后贯彻执行状况（）催办上级领导和院领导布置安排各项工作；常常深入基层调5查研究，理解工作动向及职工思想动态，及时向领导提供状况和资料，并提出建设性意见（）负责学院大事记和有关资料采集整顿工作，做好“院长信箱〃6答复工作（）负责与外单位联络；做好来宾接待与信访工作

7、文员岗位职责4（）负责办理各类文献、信函、报刊收发工作，认真做好收文、发1文、登记、阅签、清退、整顿、归档等手续（）负责院领导文献传阅，处理院领导签批文献、函电、转递单2位和个人给院领导请示、汇报等（）负责学院文献登记、编号、盖章和向学院有关部门分送各类3文献（）负责保管、使用学院印鉴和院长名章，负责开具业务简介信4及其他证明负责全院邮资、电报、电话、购置车船票和飞机票审核管理工作（）负责办公室文具及其他用品领取和管理工作

5、档案管理员岗位职责5贯彻执行国家有关档案工作方针、政策和学院档案管理措施〃1对各科室形成多种资料搜集、整顿、立卷、归档工作进行监督和2指导，负责对全院档案网络员进行业务培训积极参与档案工作对外协作活动集中统一管理学院各类档案资料，努力学习档案专业知识，不3停提高档案质量定期检查档案，坚持库房温湿度测量记录，做到档案无霉变、4褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象，无失、泄密事件编制汇编、检索工具和档案参照资料，提高档案运用率，坚持做5好借阅和运用效果登记精确编制档案工作状况年报，及时报上级主管部门6及时向上级档案馆移交应进馆档案，并做到质量符合进馆规定

7、打字复印员岗位职责6按审批规定及时完毕多种打印任务，并履行登记、签字手续1严格执行保密制度，不得泄露保密材料及文献内容2注意节省纸张及其他文印用品，爱惜打印设备，并按规定3维修保养，保证设备完好（）努力学习文印业务，不停提高打印、装订技术，对不符合规4定文稿，提出修正意见（）保持室内整洁、清洁卫生，发明良好工作环境、汽车驾驶57员岗位职责（）自觉遵守国家交通法令、法规和交通规则，服从交通民警和1其他交通管理人员指挥积极参与市、区交通安全活动，准时参与安全大组学习，宣传交通安全，交流安全经验，确立安全第一思想（）出车前必须做到五检查（即转向、制动、灯光、雨刮、喇叭），2经检查正常后方可出车，坚决做到车有故障不出车出车途中必须严格执行操作规程，做到集中思想、谨慎驾驶、中速行驶、礼让三先（）车辆行驶中或中途停车以及回库后要随时查看有否漏油、水、3电等，冬季要做好防冻措施常常保持车辆内外整洁，要常常运用不出车空余时间对车辆进行维护保养工作，使车辆机件一直处在良好性能和待用状态（）车辆外出执行任务或借用外协单位及私人借用等，一律凭出4车单方可出门，回来后及时填写好出车单，并做好出车日志（）驾驶员之间要发扬团结友爱、互助合作精神，小修小补，互5相配合，无任务时在车队办公室待命严格做到客运车辆不超员，货运车辆不超载，并放妥捆扎牢固（）出车过程中要按照用车单位和部门规定，完毕各项运送（输）6任务（）驾驶员必须做到不无端缺席（特殊状况例外），出车回来后须7向车辆管理负责人报到，以示完毕任务和安全返回；若要离开学院，须向车辆管理负责人请假，阐明状况并同意后方可离开，但驾驶员中必须有一名在岗，以便应付应紧急状况、门卫人员岗位职责8（）执行学院门卫制度，做好门岗执勤与传达工作1（）坚守岗位，对出入大门人员、车辆、携带物件认真检查，制2止小商小贩进入院区，发现问题，立即汇报（）接待来宾，按规定办理会客登记手续3（）严格执行夜班巡查制度，加强对重要部门安全防备4（）负责电话传呼和电报签收与转交工作5（）做好报刊资料分发工作和师生信函分送工作6篇二医院办公室工作职责医院办公室工作职责

一、确定医院工作计划，总结及多种文献等，并负责监督执行；编写大事记；主管全院往来行政文献收发登记、转递传阅，催办督办、立卷归档；办理上报或下发有关文献

二、对来自各方面多种信息进行搜集、加工和综合分析，及时反馈，为领导决策提供信息根据和征询通过调查研究，向领导提供可行性方案和提议，起到参谋作用

三、安排多种行政会议，记好会议记录

四、负责保管和对使用医院公章、简介信及院长印章

五、负责公布院行政会议通过决定、决策和规章制度，传达上级指示或院长指示，并督促检查

六、做好外勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作

七、负责院通讯工作，包括信件、文献和传真等转送、邮递、拍发等工作

八、根据院长指示，对各科室某项工作进行协调

九、负责医院档案管理工作，以及打字室、收发室工作

十、负责行政、救护车辆调度、检修、保养并保证使用

十一、负责处理医院党政领导临时交办其他工作院办公室主任职责

一、在院长、副院长领导下，负责全院文秘、档案、印鉴、收发等行政工作

二、详细执行院领导工作意图，制定实行计划负责组织协调确定医院各项规章制度，参与医院改革工作随时督促检查各项规章制度及院办公会决策详细执行贯彻状况，向院领导进行汇报，提出提议

三、组织调查研究，负责领导秘书汇总起草全院工作计划、总结及多种文献等；负责领导全院往来行政文献收发登记、转递传阅，立卷归档、保管运用、印鉴打字及行政、救护车辆管理等

四、安排多种院级行政会议，做好会议记录

五、及时处理上级来文及各科室请示汇报事项，必要时上报院领导批阅

六、领导办公室人员做好后勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作

七、有权组织协调院内各科室共同完毕全院性工作

八、负责院长、副院长临时交办其他工作院办秘书职责

一、在院办主任领导下，草拟医院综合性工作计划、总结汇报、告知、请示、申请、通告等行政文献；负责行政会议记录，起草会议纪要等；负责初审以医院名义发出文稿，把好文字关

二、协助办公室主任主持院办平常行政工作；负责印鉴工作，开具简介信和有关证明；处理信访工作

三、负责医院行政文献收发登记、转递传阅、立卷归档工作；详细登记、及时处理上报文献；负责院内文献发送和有关联络告知事宜；负责行政科考勤登记和多种津贴领发

四、安排使用会议室，负责行政科办公用品补充购谿、保管、请领；接待参观来访人员负责院长院内外联络工作，为院长各项活动做好准备

五、负责领导交办其他工作档案员工作职责

一、认真贯彻执行国家有关档案管理工作制度，管理医院档案室，做好档案搜集、整顿、保管、登记、借阅和转递工作；熟悉档案寄存位络，及时精确提供所需档案材料

二、做好平时立卷、归档工作，使文献完整、批复齐全；负责对每年上级发送各类文献和医院工作中形成所有文书以及科技、人事、财会、基建、药械档案等进行立卷按期对立卷档案归档，归档案卷要符合立卷档案规范

三、负责档案提供运用，编制案卷目录、文献目录、索引工具,办理查阅事宜定期进行档案鉴定和销毁工作

四、负责编写医院大事记、组织机构沿革、发文汇集以及档案记录报表等工作

五、负责对各科室档案工作业务指导和监督督促有关文献按期归档

六、认真执行《查阅档案保密规定》，严格遵守保密工作制度，对处理运用与保密关系借阅做好登记，手续完备，用毕及时归档，保证档案完好和安全打字员工作职责

一、严格遵守保密纪律，按照规定负责打印和复印全院上达下发各类文献、材料、表格等工作认真细致，保证工作质量，准时完毕打印任务，不拖拉、积压，随叫随到。