办公室主任工作总结

办公室主任工作总结XX一年来，在董事长和总经理领导下，在各位领导指导和协助下，在同事们大力支持和配合下，我服从工作安排，加强学习锻炼，认真履行职责，全面提高了自己思想认识、工作能力和综合素质，很好完毕了各项目任务虽然工作上经历了诸多困难，但对我来说每一次都是很好锻炼，感觉到自己逐渐成熟了，适应了自己角色上转变现将XX年工作状况汇报如下

一、认真履行职责，积极开展工作

1、组织召开总经理办公会议、中层干部会议、企业对内、对外会议、临时性工作会议，从会前准备到会中服务及会后跟踪，都能全面完毕，无论是会议接待、资料制作、会场布置都能很好完毕，保证了各项会议成功召开，同步做好会议记录，做到了保密和及时归档

2、认真做好材料撰写、打印、信息上报和档案管理等工作，保证及时撰写和上报，做好多种文献收发、复印工作及时请董事长及有关领导阅办，部室下达做好记录，准时布置，目前继续完善各类文献转发程序，做到了文献发放有登记

3、文献管理工作实现了制度化、规范化建立了多种内、外公文管理流程，使公文收、发、阅、审、存、借有了严格管理程序、保证了公文传送及时性、公文执行有效性及公文使用安全性，从而对提高企业工作效率起到了增进作用

4、档案管理工作实现了规范化建立了企业档案管理制度和程序，并安排专人管理，对企业档案进行了分类、编号等级管理，对档案归档、保管、调阅、借用实行了严格审批管理，并实行了纸质版和电子版同步保留管理方式，保证了档案管理安全性及延续性

5、印章管理工作基本规范严格执行印章使用制度，对本部门印章使用进行严格管理，保证了印章使用合法性和安全性

6、完毕或协助销售部门完毕了XX年度永盛斋优秀经销商代表大会、德州本部经销商订货会，省政协副主席视察、永盛斋首届秋季运动会、德州健康长寿老人走进永盛斋活动

二、坚持严于律己、努力做好表率

1、一直把企业利益作为开展工作前提；一直把乐于奉献、默默无闻作为自己准则；一直把服务意识、创新意识作为一切工作基础;一直保持自己年轻心态和工作热情，努力成为办公室全体人员楷模办公室工作琐碎繁杂、千头万绪因此，我对认识自身工作和价值，对处理苦与乐、得与失、个人利益和企业利益、工作与家庭关系，坚持甘于奉献、诚实敬业，做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、获得成绩不骄傲，从而保证各项工作高效运转

2、积极加强自身业务学习一年来，一直遵照“活到老，学到老”人生信条，一直把学习放在重要位置，努力提高自己综合素质上下功夫

三、存在问题和提议

（一）自身问题一年来，在领导和同志们关系支持下，工作也获得了一定成绩，但也出现了某些工作上失误

1、在上任伊始，由于自我意识太强，没能投入到自己角色中，在安全生产许可证审核期间，没能很好与同事沟通,对大局把握不好，没能做好充足准备工作，导致了次审核没能通过，给企业导致了巨大损失当时也没能很好认识到自己自身存在问题，一味去推脱责任，责怪同事，让领导非常失望当然首先是自己思想认识高度不够，另首先是没能真正站在企业角度上看待问题不过我还是要说首先我们失败原因尚有企业上下缺乏凝聚力、向心力我们每个人均有自己想法和理想，只是没能统一到一条战线上作为一种团体,最重要是要树立集体意识，制定一种统一战略，并为此出筹划策，群策群力我觉得凡事不要互相袭击，而是坐下来沟通探讨可以处理问题措施接下来工作中我力争做到去团结一切可以团结力量，为我们下一步企业战略目竭尽全力请领导和各位同事监督

2、在工作中缺乏战略战术，不能分清主次，尽管忙忙碌碌，不过对企业某些大决策没能很好领会，让领导不停督促，因此在此后工作中要做好细致工作计划，凡事多跟领导和同事沟通、向有经验同事多请教、多思索，通过集体力量去完毕工作计划

（二）此后工作思绪

1、“没有规矩、不成方圆”作为企业综合办公室，特殊地位和工作性质规定办公室必须是一种制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通战斗集体要本着“从严、从细、可行”原则，在原有各项制度基础上深入修订完善办公室工作规范、考核制度、保密制度、文献管理制度、从而使办文、办事、办会等各项工作开展愈加规范有序

2、办公室主任是企业最基层管理者，既是指挥员又是战斗员，是领导意志、意见体现，也是基层问题反馈者，因因此更要树立起良好自身形象，在工作中成为同事楷模，在感情上成为同事信任伙伴

3、工作中要树立创新意识、积极探索，充足发挥参谋作用，积极为领导出筹划策，探索工作措施和思绪

4、积极与董事长、各位领导进行交流、出现工作上和思想上问题及时汇报，也但愿领导可以及时对我工作局限性进行批评指正，使我工作可以愈加完善

（三）详细工作提议

1、建立健全企业员工岗位职责，让每一种角色都能找到自己应当承担责任，不要在出现问题后互相推诿

2、愈加重视产品质量，生产健康、安全、卫生食品真正树立优质品牌全员抓质量、从源头上处理质量问题营销人员做好市场调查、提供精确市场分析汇报、企业研发适销对路优质产品、原材料购进要把关、生产过程要严格控制并按操作规程生产，不合格产品不出库、业务员做好产品售后服务、卖出去产品退货率要减少

3、盘活固定资产，充足运用企业既有资源，调动全员厉行节省，减少成本费用减少就是利润提高建立健所有门职能，成立设备维修中心统一购置，统一管理无论是设备、工具及低值易耗品都能明确其去向，防止反复购置和挥霍

4、建立自己企业文化，有一种很好企业文化很重要详细构思还在思索，当我拿出详细点方案会供大家讨论当然也但愿大家协助，一起起草，一起构思由于我感觉自己思绪还是不够清晰

5、每个员工以自己是永盛斋一员而骄傲也许在思想上还是太理想化，不过但愿我们可以共同努力去做到以厂为家对每一种即将进入和在永盛斋工作人我们都要宣传观念就是，只有把永盛斋发展看做自己一份事业，才能做到事事尽心竭力，才能把企业真正做大企业做大了，发展了才有我们更好生活。