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文本内容:
新员工入职管理规定1目粉将新员工顺利导入既有的组织构造和公司文化氛围之中,消除对新环境日勺陌生感,使其尽快进入工作角色2合用范畴本制度合用于总部及各分(子)公司新员工入职管理3入职工作流程
3.1入职前入职前职责分工
3.L1总部、各分子公司招聘负责人办理事项
3.将《录取告知书》发给被录取人员、录取部门负责人、行政部负责人、人事手续办理人;
3.
1.
1.2将《新员工到岗前行政手续办理清单》签字确认后给到行政部门负责人;
3.
1.
1.3将《员工面试评估表》移送人事手续办理人;
3.
1.2行政部办理事项根据招聘负责人给到的《新员工到岗前行政手续办理清单》信息,结合公司有关制度及时为新员工配备办公用品;
3.
1.3人事手续办理人办理事项根据《录取告知书》信息,准备新员工入职所需资料和表单;
3.2报到
3.
2.1入职手续办理
3.
2.
1.1总部、各分子公司人事手续办理人员需办理事项结合《新员工入职手续办理清单》为员工办理手续;协助新员工填写《履历表》;检查新员工提交的证件,审核无误后,将原件返还员工;与新员工沟通确认人事档案、社保申缴事宜;
3.
2.
1.2新员工办理事项体检新员工入职时要持有三个月内健康体检证明;如无者,需到到公司指定地点进行常规体检,体检合格方可办理入职;填写《履历表》;新员工提交如下证件身份证原件、复印件(4份);学历证书原件、复印件;职称证书原件、复印件(2份);彩色一寸照片4张;个人电子简历;本人3个月以内的健康体检表(必须涉及肝功能、心肺功能检查);填写《入职承诺书》;与前一工作单位解除劳动关系口勺证明(注如原单位不能开具离职证明的,需填写《承诺书》)
3.
2.2入职手续审核确认总部、各分子公司人事手续办理人需办理事项以上入职手续办理完毕,需总部、各分子公司人事负责人对入职资料进行审核;
3.
2.
2.2与审核通过的新员工签订《薪资确认单》;
1.
2.
2.3与新员工签订《劳动合同》;
1.
2.
2.4与新员工和部门负责人沟通,拟定新员工到岗时间,开具《新员工报到告知单》(员工、报到部门、行政部各一联);
1.
2.
2.5为新员工发《新员工报到告知单》(员工联)、《新员工试用月度报告表》(2份)及员工考勤卡,并做好签收工作;
1.
2.
2.6分别向行政部、员工报到部门发《新员工报到告知单》(行政联、部门联)
3.
2.3部门报到
4.
2.
3.1总部、各分子公司人事手续办理人需办理事项简介公司管理层;引领新员工到部门报到,并将其简介给部门负责人;到岗部门需办理事项由部门负责人指定本部门人员带领新员工熟悉公司各部门,并简介本部门人员和其他部门有关人员;由新员工直接上级向新员工简介其岗位职责与工作阐明;部门负责人在例会上向大家简介新员工并表达欢迎
3.3入职后待办事项
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3.1职责分工
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3.
1.1总部人事手续办理人需办理事项检查各分子公司提交口勺新入职工工资料与否符合公司入职规定;精确并及时的将新入职工工基础信息录入公司人力资源信息库,并建立员工个人档案;
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3.
1.2各分子公司人事手续办理人需办理事项精确并及时日勺将新入职工工基础信息录入本单位的人力资源信息库;向人力资源中心提交新员工入职资料,具体提交形式如下以十天为一种节点,将十天内新入职的员工资料进行统一提交(注《薪资确认单》需单独封放),具体提交时间定在每月10号、20号、30号(节假日顺延);为保证新员工工资时及时发放,上述资料需在规定期间内提交;
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3.2新员工入职培训人力资源部将组织新员工入职培训,培训内容涉及公司简介、公司公司文化、公司各项制度及各部门职能与关系等方面的培训,具体安排需及时关注公司内部邮箱
3.
3.3入职满月跟进按公司规定,新员工入职后要通过公司三个月日勺试用期,试用期内需做如下工作试用期收I前两个月,员工每月需填写一份《新员工试用月度报告表》,由人事手续办理人对其进行跟进,其重要目的是理解其直接经理对其工作的I评价、员工对工作、直接上级、公司等各方面的J见解等,人事手续办理人需将每月填写完毕的I报告表准时(时间与提交入职资料时间一致)提交至人力资源中心;
3.
3.
3.2对无端不填报《新员工试用月度报告表》的员工,不予办埋转正(转正手续办理具体见员工转正管理规定)人力资源中心二八年四月二十五日新员工入职手续办理清单姓名年龄个人性别入司时间资料部门职位请在报到前确认下列项目序号项目完毕状况负责人签字备注1员工面试评估表2体检证明3员工履历表4电子简历5学历证和学位证及复印件6职称证及复印件71寸免冠照片4张8原单位离职证明9签《入职承诺书》10签《薪资确认单》11签订《劳动合同》12开《新员工报到告知单》13发员工考勤卡14发放《新员工试用月度报告表》注办完上述手续后,请人事手续办理专人审核后签字确认负责人签字手续办理完毕时间新员工报到告知单(存根)姓名单位部门及岗位入职日期新员工报到告知单(行政部)姓名单位部门及岗位入职日期级别备注行政部门需保证新员工入职当天办公用品配备齐全,并可正常使用新员工报到告知单(报到部门)__________________部门兹有同志到你部门岗位报到,报到日期为年月—日,请协助行政部做好该员工办公用品配备和到岗引导工作人力资源中心年月日新员工报到告知单(员工)先生/女士欢迎您应聘到我司,请携带好个人有关物品,于一年—月一日到公司人力资源部报到,公司全体成员竭诚欢迎您日勺到来人力资源中心年月日。