会务管理的主要内容

政治问题第五，综合性由于会务工作是直接为领导机关和领导同志召开的会议服务的，会议涉及的内容十分广泛，参加会议的各种人才济济，知识渊博，要做好会务工作，需要了解社会科学和自然科学的多学科知识，特别是管理学知识，需要掌握同本职工作相联系的各方面的情况,需要掌握使用各种为会议服务的自动化、电子化设备的技能和本职工作的业务知识，要求会议秘书工作人员成为通才和杂家，能够从全局出发观察与考虑问题，有高度综合的眼光与能力当然，会议秘书工作也有它的专业性，如办事能力、写作能力、记录技术等会议秘书工作的综合性与专业性是互相渗透、相辅相成的会议秘书工作人员的综合能力越强，越有利于提高专业化水平；会议秘书工作人员的专业化水平越高，总揽全局的综合能力也就越强第六，保密性我国无论大小机关、单位，许多重要事情都通过会议讨论后作出决定因而，许多会议如省委常委会、县委常委会等日常工作会议的内容都有很强的机密性，保守会议秘密，理所当然地是会议秘书工作的任务之一，需要慎之又慎第七，时间性会议是一种有组织有领导的活动，有很强的时间性作为与会者应遵守时间，按时参加会议作为会议秘书工作人员更应有高度的时间观念，决不能出现诸如与会者已到齐了，会议记录人员还未到或是会场还未布置好等现象类型会务的类型总的来说，会务的类型有以下四大部分第一部分企业会议策划会议创意设计（印刷类邀请函资料袋礼品包装胸卡书签会议宣传册、席卡名卡桌位卡等等）活动创意设计（搭建类活动主背景签到背景签名背景指示牌（X展架）接机牌等等）会议舞美演艺演艺节目费用、节目编导策划等等会议创意策划主题和流程策划、活动赢利模式策划、会议转场视频制作、企业之歌、会议宣传片制作等等第二部分企业会议执行人员提供执行导演、摄影摄像人员、同传译员、速记人员、双语主持人、礼仪模特等等会议物料设备提供灯光音响、LED、摄像摇臂、投影仪+投影幕布、鲜花布置（桌花讲台花签到台花胸花）、搭建、印刷、中央同传主机、红外辐射板主机、红外辐射板、译员间红外接收机等等所有会所需物料设备提供酒店安排服务酒店住宿安排、酒店用餐安排、酒店会场协调、酒店优惠价格等第三部分会议招商推广媒体记者媒体邀请函撰写、稿件策划和撰写、新闻稿普发、报告收集及电子版制作等明星代言提供明星代言服务、VIP邀约邀请政府部门及行业知名权威人士出席活动现场微博互动服务现场微博互动营销推广服务提供网络营销电话营销，邮件营销，数据库营销，体验营销等第四部分活动管理活动管理网站建设建设活动招商网站、活动管理网站、在线支付网站等等会议电子签到会议电子签到服务，二维码签到等等

1、按照会议规模（即参加人数多少）划分，主要有4种

（1）小型会议，人数少则三五人，多则几十人，一般不会超过一百人

（2）中型会议，人数在一百至一千人之间

（3）大型会议，人数在一千人至数千人以上

（4）特大型会议，人数在数万人以上，例如节日集会、庆祝大会等

2、按照会议性质和内容划分，主要有5种

（1）规定性会议即法定的必须按期召开的各种代表大会

（2）日常性会议，即领导机关、领导同志贯彻民主集中制原则，实行集体领导，研究和处理日常工作的会议

（3）专业性会议，即为研究某项工作，讨论和解决某个问题而召开的工作会议和专业会议

（4）纪念性会议，即为纪念重大历史事件或重要人物、重要节日而召开的会议

（5）座谈性会议，包括各种各样的座谈会、茶话会等

3、按照会议形式划分，可划分两种

（1）有会有议的，多数会议属于这种类型

（2）会而不议的，例如报告会、传达会、动员会、表彰会、纪念会等

4、按照时间划分，可划分为定期性会议和不定期会议，还可以划分为多次性会议和一次性会议定期性会议也叫例会，到预定时间如无特殊情况必须召开，不定期会议则视情况灵活掌握，必要时随时召开多次会议是指需要开两次以上的会议，一次性会议是指只需要开一次的会议

5、按照会议阶段划分，可划分为预备会议和正式会议预备会议是整个会议的组成部分，是为正式会议做准备的会议，但在职权和效力上同正式会议有所区别

6、按照开会手段划分，可划分为常规会议和电子会议常规会议即传统性的会议，电子会议指电视会议、卫星会议、电脑电话会议、电子计算机会议等。