【行政部】-五S管理制度

管理制度5S

1.0目的为提高公司形象，给员工发明一种干净、整洁、美观、舒服的工作环境,使大家养成讲文明、讲卫生、爱惜环境的良好习惯

2.0合用范畴

2.1各单位以及各分支机构的办公区域为5s管理活动履行范畴

2.2公司深圳总部公共区域卫生由公司保洁员负责，其他外省市单位日勺保洁时间、方式由各单位参照环境美化原则自行制定并实行

2.3公司5S管理活动履行小组每月组织和开展的I5S检查与评比，仅限于公司总部各单位，分支机构各单位根据实际状况可参照公司原则及形式开展5S检查

3.0职责

3.1行政部是公司5S管理活动的履行及管理部门，监督与倡导公司员工爱惜和保持良好的办公环境并负责组建与管理5S履行小组

3.2各单位自行推选一名成员为5S小构成员，协助行政部持续推动及执行5s的管理活动

3.3保洁员负责公司总部公共区域涉及总经理办公室、分管领导办公室、办公室公共区域、走道、会议室、会客室、茶水间、休闲区等区域卫生的打扫

3.4员工负责自己工作区域内的卫生打扫，维护工作环境的I干净、整洁、美观

4.0术语解释5S即为整顿SEIRK整顿SEIT0N.打扫SEIS

0、清洁SEIKETSU、素养SHITSUKE

4.1整顿SEIRI将办公室的任何物品分必要的和不必要日勺两种，必要的留下，不必要的清除掉，具体作法如下

1.

1.1不用的东西丢弃，不太常用的东西放在文献柜里，常常使用欧I东西放在身边

1.

1.2需要的整顿范畴工作区的物品、办公桌、文献柜、文献资料等

4.2整顿SEIT0N把留下的I根据规定放置在合理位置，并做好标示，需明确整顿后需要的东西的摆放区域和形式，即定置定位，清理无用品，腾出空间，规划场合

4.3打扫SEISO将工作场合打扫干净打扫是5S工作中的第三步，即大扫除，打扫一切污垢、垃圾、发明明亮整洁的工作环境

4.4清洁SEIKETSU维持上述成果是5S中的第四步，就是要维持整顿、整顿、清扫后的成果，是前三项中的继续和进一步，认真维护和保持在最佳状态

4.5素养SHITSUKE每位员工养成良好习惯，遵守规则做事，养成严格执行多种规章制度、工作程序和各项作业原则的良好习惯和作风5s管理始于人的素养，终于人的素养，通过施行5S使每位员工都养成良好的习惯，崇高的品质

5.1管理内容

5.1保洁员有关规定

5.

1.1公司保洁员工作日内每日上班后，对公司公共区域内环境卫生进行打扫

5.

1.2公司保洁员负责公共区域内环境美化原则如下:项目标准每日打扫次数地板清洁无杂物、椅子摆放整洁，会议室内多种设施无灰尘，无印迹每日次2会议室花草枝叶干净、无黄叶和落叶、会议桌上无残存水杯和积水、白板上早晚各一次无残留笔迹、白板笔地面干净、无积水、无杂物，绿植无黄叶且叶面无灰尘办公桌面及每日打扫总经理办公室办公设施无灰尘，窗户明亮无污渍和灰尘茶儿上无杂物，无灰尘和和清理次2污渍办公公共区域地面干净、无积水、无杂物，绿植无黄叶且叶面无灰尘每日次1前台无杂物堆放，前台台面干净、多种摆设整洁，前台公司名称前台每日次1无灰尘LOGO、茶水间地面和台面干净无灰尘

1、冰箱、微波炉、饮水机等设备上无灰尘2休闲区每日次

1、多种路线不杂乱3每天下午下班前必须及时将当天的垃圾清理出办公现场，避免异味1办公区域内垃圾篓每日次1在办公区内散发前清理，垃圾篓内无垃圾堆放洗手间地面干净、无积水、无异味每次H

25.

1.3保洁员必须按规定原则将所负责区域内的环境美化工作做好，不得有漏扫、漏擦、漏倒的I现象发生

5.2员工5S有关规定

5.

2.1个人装饰得体，上班期间不得穿奇装异服（女生不得穿超短裙、低胸服装，男生不得穿背心和短裤），不得浓妆艳抹、不得穿拖鞋或打赤脚

5.

2.2员工应负责的环境美化原则项目标准、干净无灰尘和污渍、文献夹应整洁地摆放在书立内、文献夹应有标记

1、书立内不得放文献夹之外的其他明显物品

2、办公桌上的电脑显示屏、电话、笔筒、水杯等应干净无灰尘3办公桌面、办公桌面上的纸质文献摆放重叠整洁，不得杂乱无章地摆放4J、桌面上除少量花草饰物外，不得有过多的个人饰物浮现5屏风上除载订个人工作计划外，不得有其他悬挂物个人计划应将四角在屏风上，纸张不得有翘办公屏风角现象、地面干净无灰尘

1、桌台面下线路不杂乱2办公桌台面卜、电脑主机无灰尘

3、垃圾篓边沿干净，无脏物悬挂

4、文献夹内文献应定期清理，不得有过期文献置于文献夹内1文献夹、文献夹标记应统一规格、定位贴标，整体美观一致

2、键盘上键子干净无灰尘痕迹1电脑键盘、键盘线应隐蔽

2、部门内传真机、打印机等设备干净无灰尘

1、打印机、传真机旁纸张摆放整洁，不得杂乱无章

2、再生纸及废纸必须分开摆放，有明确标记3各单位内、部门内公用文献柜台面干净无污渍，台面上物品摆放整洁，不得有无用物品置于柜台上4公共区域、缺岗人员工作台面物品及卫生由相邻同事负责维护和打扫

5、部门公共区域不得不得杂乱无章地摆放

65.

2.3员工每日上班前5分钟对所在区域环境进行美化，使其始终保持干净、明亮、整洁、美观的I状态，不得以任何借口回绝打扫卫生和整顿自己的办公区域

6.05S管理措施

6.1各单位员工均有责任和义务维护本单位的环境美化工作，不得以任何借口逃避此项责任和义务

6.2行政部是公司5s管理活动日勺履行及管理部门，监督与倡导公司员工爱惜和保持良好的办公环境并负责组建与管理5s履行小组

6.3各单位指定人员为5s履行小构成员，协助行政部持续推动及执行5s管理活动

6.4行政部每月组织5s履行小构成员对公司各单位办公环境进行检查，并对检查成果进行评比、发布5s履行小构成员应积极参与5s检查及评比活动，如无特殊因素，未经5s履行小组组长批准，擅自不参与检查评比者，将从此成员所在卫生单位当次检查评比得分中扣减5分，并予以通报批评一次以示警告

6.55s履行小构成员须按照《5S检查状况执行表》日勺内容，认真履行检查评比职责，对所检查区域成果负责，如5s履行小组收到被检查区域人员的有效投诉，5s履行小构成员没有认真履行检查评比职责者，一经查实将从此成员所在卫生单位当次检查评比得分中扣减3分，并予以通报批评一次以示警告

6.6对于现场检查不合格者，5S履行小构成员应拍照并登记后交给5s小组长发布有关的检查成果，并规定各单位3天内进行整治若当事人整治不合格，情节严重者，予以通报批评；当事人拒不整治，可由5s履行小组出函对当事人处以50元/次罚款并通报批评一次

6.7对于在5s检查评比活动中的|优胜单位，公司将予以200元奖励；同步，总经办将组织优胜单位人员与上届优胜单位人员进行“5S优胜部门”流动红旗的移送，并合影留念；检查成果与有关活动内容及图片在公司公司群里进行宣传报道

7.0附则本制度由行政部制定并负责解释，经总经理批准后执行，修改时亦同本制度自下发之日起执行附件《5S检查状况执行表》。