2024年秘书如何做好办公室工作1

年秘书如何做好办公室工作2024Q秘书如何做好办公室工作Q

一、办公室工作的主要职责、地位和作用首先办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作处于协调机关各部门、连接领导和基层的枢纽地位，是机关的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等六大职能，这就要求办公室工作人员具有较高的政治敏锐性、较准确的预见性，工作具有超前性和丰富经验不论是办文、办事、办会，还是管理、服务、协调，任何一个环节出了问题，都会产生很大的影响，甚至给整个地税工作带来被动或造成损失，也就是说，办公室工作开展得如何，直接制约和影响着全局各项工作的开展和各项税收任务的完成其次办公室工作能不能得到加强，关键在于领导，在于领导对办公室工作的认识和重视，如果把办公室单纯地作为后勤服务单位而忽视其参谋、助手作用来认识，办公室就变成了勤杂室，办公室工作人员每天就会沉浸于纷繁零碎的琐事之中，就没有时间去抓信息工作和搞调查研究下情不了解，谈不上给领导提供决策的依据如果领导重视、关心、支持办公室工作，从政治上关心他们，给他们提供尽可能多的学习提高机会，尽可能地改善他们的工作环境和条件，从工作上支持他们，从生活上关心他们，从心灵上理解他们，肯定会使办公室不仅能够稳定住队伍，而且还会有很大的吸引力，达到其充分调动他们努力工作的积极性

二、具备担当办公室主任的条件-初公室工作有利于提高自己的综合素质，全面发展自己能否有效发挥办公室的整体作用，关键在于办公室主任，因为办公室主任的职责是主持办公室的全面工作，既要参与领导班子对重大问题的讨论与决策，又要组织参与日常的琐碎事务，要带领和组织办公室人员努力完成承担的各项工作任务，一个称职的办公室主任必须具备与相适应的政治理论水平、文化知识、专业知识和管理水平

（二）从我从事众多工作岗位来看，越是杂务事情多，工作烦琐的工作岗位和工作环境越富有吸引力和挑战性，越是能够学到新知识、新经验，增长新才干，开拓新视野，挖掘新潜力，力公室岗位就是用武之地和锻炼的最好场地对人生阅历的增长和能力的培养都是一次难得的锻炼机遇但是，挑战与机遇同在，压力与动力并存，在办公室工作将会尝到更多的酸甜苦辣但是办公室主任岗位能够锻炼自己，获取多方面知识和实践经验，提高自身综合素质

（二）要具备担当办公室主任所必须的政治素质和个人品质、敬业精神要强，工作要认真负责，勤勤恳恳、任劳任怨、干一行、爱一行、专一行特别是要有1严明的组织纪律性，吃苦耐劳的优良品质、雷厉风行的工作作风，这是干好办公室工作的前提条件、思想要活跃，要有解放思想，实事求是的优良作用，接受新生事物要快，爰学习，爰出点子，改2革和超前意识要强，在工作中要充分发挥主观能动性，才能不断开拓新局面、办事要稳妥，处事要严谨，在廉洁自律上要求严格，严于律已，要起模范带头作用，这是做好各3项工作的保证、要信奉诚实、正派的做人要诚实、正派，要有高尚的道德品质，朴实的工作作风，公正的处事原4则所谓高尚就是要树立正确的世界观、人生观和价值观，做到堂堂正正做人，认认真真做事；所谓“朴实就是人的能力有大小，水平有高低，只要把劲全使出来，就是一个好同志；所谓〃公正〃就是在原则问题上不能糊涂，不能像墙头芦苇随风倒，看领导眼色行事;要谦虚谨慎，慎用权力，知人善任，能够与人团结共事，而且具有良好的.协调能力和工作方法有了成绩归功于大家，出了问题要主动承担责任，关心下属要一视同仁，始终发挥整体合力的战斗作用

（三）要具有担当办公室主任必须的知识能力从办公室的职能来看，综合性强，职能繁杂，担负着机关内务、文秘、协调、后勤服务和机关管理等多项工作办公室主任必须具备一定的政治理论水平、文字综合能力、组织协调能力和管理经验、具备一定的政治理论水平在办公室岗位工作，加之办公室岗位的要求，必须要一定的政治理论1水平，才能适应办公室工作的需要因此，平时注重学习，理解掌握有关国家的大政方针政策，保持清醒的政治头脑，才能够在工作中始终把握正确的政治方向，保持较高的政治敏锐性、要具备一定的文字综合能力本身要具有一定的文字基础，同时，要熟悉业务知识，包括税收知2识、财会知识和科学文化知识，文字功底和语言表达能力以及工作方法如果不具备这一点，那么不论起草文件还是开会发言答复问题等方面都是糊里糊涂，抓不住要害，提不出问题，只能是和〃稀泥〃、要有一定的组织协调能力和管理经验办公室的所有工作，本人在办公室年工作中不同程度312地实践过我认为办公室工作不单是要对办公室岗位本身熟悉，而且要对本部门整个工作有所了解只有对税收工作的全面熟悉和了解，才能打下综合管理能力的基础本文来源网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢!。